Tarjouspyyntö Sivu 1 / 5 KITTILÄN KUNTA Tekninen osasto TARJOUSPYYNTÖ KITTILÄN KUNTA YLÄ-LEVIN KATU- JA YMPÄRISTÖSUUNNITTELU Tarjouspyynnön kohde: Kittilän kunta pyytää Teiltä kokonaishintatarjousta Ylä- Levin asemakaava-alueen katu- ja ympäristösuunnitelmien laadinnasta oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti ja niiden mukaisessa laajuudessa. Suunnittelukohteet sijaitsevat Kittilän kunnassa Levin matkailukeskuksen alueella. Kohteiden tarkat tarkka sijainti on esitetty tehtävänmäärittelyssä ja sen liitteissä. Tilaaja: Hankkeen tilaajana on Kittilän kunta. Suunnitteluaika: Suunnitteluaika on alustavasti 26.2.2014-30.9.2014. Tarkempi suunnitteluaika ilmenee tehtävänmäärityksestä. Hankintamenettely Avoin menettely. Hankinta on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituspalvelussa www.hankintailmoitukset.fi Tarjouksen antaminen: Tarjouspyyntöasiakirjat ovat ladattavissa lähtien osoitteesta: www.kittila.fi/tarjouspyynto-yla-levi.tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä seuraaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin: 1. Tehtävän määritys - Suunnitteluosa 1, suunnittelualue - Suunnitteluosa 2, suunnittelualue - Kittilän kunnan internetsivuilta ao. asemakaavat määräyksineen, rakentamistapaohjeineen ja muine asiakirjoineen http://www.kittila.fi/asemakaavat (Ylä-Levi osa 1 ja osa 2)
Tarjouspyyntö Sivu 2 / 5 2. Tarjouslomake, LAATU 3. Tarjouslomake, HINTA 4. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE1995 (ei tarjouspyynnön liitteenä) Tarjouksen tulee perustua em. tarjouspyyntöasiakirjoihin. Vaihtoehtoisia tarjouksia tai tarjouksia jotka sisältävät tarjouspyynnöstä poikkeavia ehtoja ei huomioida. Tarjousasiakirjoihin ei saa tehdä mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta tässä tarjouspyyntökirjeessä esitettyjä täydennyksiä. Tarjous tulee laatia käyttäen tarjouspyyntöön liitettyjä tarjouslomakkeita. Tarjoajan tulee eritellä suunnittelun eri osakokonaisuudet tarjouspyyntökirjeen mukaisesti. Tarjous tulee antaa kahdessa kirjekuoressa: 1. Tarjouksen laatukuoren tulee sisältää: - Tarjouslomake, jossa on tarjouksen tekijän nimi ja yhteystiedot - Tarjouksen tekijän todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä Em. todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä voidaan korvata RALApätevyystodistuksella. - Tarjouksen tekijän todistus sertifioidusta laatujärjestelmästä - Projektipäällikön ja kohteen suunnittelijoiden henkilö- ja referenssitiedot tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella annettuna. Lomakkeella tulee nimetä vain ne henkilöt, jotka tekevät työtä hankkeelle. Laatukuori ei saa sisältää hintatietoja. Mahdollisten alihankkijoiden osalta yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttäminen tarkistetaan sopimuskatselmuksessa. 2. Tarjouksen hintakuoren tulee sisältää: - Tarjouksen tekijän nimi ja yhteystiedot - Suunnittelun tarjoushinta (veroton kokonaishinta) tehtäväalueittain jaoteltuna tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella annettuna - Lisä- ja muutostöissä käytettävät tuntiveloitushinnat - Hintakuori suljetaan laatukuoren sisään Veroton kokonaishinta (KSE 5.2.2) tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja tehtävänmäärityksessä määritetyt KSE 5.3 ja 5.4 mukaiset kulut sekä 4 matkan matkakustannukset suunnittelualueelle. Suunnittelutyön veloitusperusteita ei tarkisteta työn aikana. Suunnitelma-asiakirjojen kopiointikustannuksista sovitaan erikseen. Tarjous tulee olla voimassa 3 kuukautta. Tarjouksen laatukuoren todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä voidaan korvata RALA- pätevyystodistuksella. Tarjouksen antaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista tai puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousvaiheessa.
Tarjouspyyntö Sivu 3 / 5 Tarjoajan kelpoisuusehdot Tarjoaja tulee olla luottokelpoinen ja se on suorittanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot sekä eläke- ja sosiaaliturvamaksut (=yhteiskunnalliset velvoitteet, laatukuoreen todistukset em. velvoitteiden täyttämisestä, todistukset eivät saa olla 3kk vanhempia tarjouspyynnön jättöpäivään nähden). Tarjoajalla ja tarjottavalla henkilöstöllä tulee olla suoritettuna vähintään 3 vastaavaa suunnittelutoimeksiantoa viimeisen 10 vuoden aikana. Tarjoajalla tulee olla sertifioitu laatujärjestelmä. Tarjoajan projektipäälliköllä tulee olla vähintään 5 vuoden kokemus vastaavista toimeksiannoista sekä suoritettuna Tieturva I- koulutus. Muilla suunnittelijoilla tulee olla vähintään 3 vuoden kokemus vastaavista toimeksiannoista. Suunnittelijan valintaperuste: Suunnittelijan valinta tehdään laatu- ja hinta-arviointia käyttäen siten, että laadun painoarvo on 50 % ja hinnan painoarvo 50 %. Laatuarvioinnin painokertoimet ovat seuraavat; Projektin henkilöstö 30 % ja projektisuunnitelma 20 %. Projektin henkilöstä painoarvot ovat seuraavat: Painoarvo Projektipäällikkö 15 % Katusuunnittelija(t) 7 % Ympäristösuunnittelija 5 % Geo- ja siltasuunnittelijat 3 % Henkilöstön laatuarvioinnissa otetaan huomioon henkilön koulutus ja kokemus vastaavista suunnittelutehtävistä.tarjousten laatuarvio suoritetaan asteikolla 0-10. Tarjoajia verrataan sekä asteikkoon yleensä, että toisiinsa siten, että paras tarjoaja kullakin kriteerillä saa korkeimman laatupisteen. Projektisuunnitelman laatuarvioinnissa painotetaan paikallistuntemusta, suunnitelman sopivuutta tilaajan tarpeisiin, työn organisointia, tehtävän käsittelyä ja hankekohtaisuutta. Hinta-arvioinnin vertailuhintana käytetään tarjouslomakkeella ilmoitettua verotonta kokonaishintaa. Hintavertailussa hyväksyttyjen tarjoushintojen keskiarvo saa 8 pistettä. Pistemäärää korotetaan yhdellä pisteellä jokaista keskiarvohinnan alittavaa 20 % kohti ja lasketaan yhdellä pisteellä jokaista keskiarvon ylittävää 10 % kohti. Maksimipistemäärä on 10 pistettä. Mikäli tarjoushinta poikkeaa yli 50 % tarjousten keskiarvosta, on tilaajalla oikeus hylätä tarjous ali- tai ylihintaisena. Tarjouskilpailun voittaa kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjous hylätään, jos tarjoaja saa jostain osa-alueesta 0 pistettä.
Tarjouspyyntö Sivu 4 / 5 Tarjouksen hylkäämisperusteet: Tarjous hylätään, jos: - tarjous on tarjouspyynnön vastainen tai puutteellinen - tarjous saapuu myöhästyneenä - tarjoajalla ei voida katsoa olevan edellytyksiä projektin toteuttamiseksi Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset joko kokonaan tai osittain ilman korvausvelvollisuutta. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijälle. Tarjouksen jättäminen: Suunnittelutarjous liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistään 27.1.2014 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Kittilän kunta, tekninen osasto Valtatie 15 99100 Kittilä Kuoreen merkintä: YLÄ-LEVIN KATUSUUNNITTELUTARJOUS. Tarjousta ei voi toimittaa sähköpostilla tarjouksen kaksivaiheisuuden vuoksi. Tarjousten avaustilaisuudessa suoritetaan ensin tarjousten laadullinen arviointi jonka jälkeen suoritetaan hintakuorien avaus. Mikäli laadullisen arvioinnin perusteella todetaan, että tarjoajalla ei ole edellytyksiä pyydetyn suunnittelutyön suorittamiseen, ei hintakuorta avata vaan se palautetaan avaamattomana tarjouksen laatineelle konsultille. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen tarjousten avaustilaisuutta. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomana. Tarjousasiakirjojen julkisuus: Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan hankintalakia, viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia määräyksiä ja kuntalain säännöksiä. Jos tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä mainita tarjouksessa erikseen. Sopimuksen solmiminen: Muita ehtoja Tilaaja ilmoittaa valitulle tarjoajalle tarjouksen ehdollisesta hyväksymisestä välittömästi sen jälkeen, kun se on suorittanut tarjousten vertailun. Lopullinen, tilaajaa sitova sopimus syntyy, kun tilaajan hankinnasta tekemä kirjallinen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja konsulttisopimus allekirjoitettu. Tilaaja ilmoittaa hankintapäätöksestä sähköisesti (sähköpostilla) tarjouskilpaan osallistuneille. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan yksiselitteiset tiedot mihin sähköpostiosoitteeseen tiedot toimitetaan. Laadittavassa suunnittelusopimuksessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995.
Tarjouspyyntö Sivu 5 / 5 Em. sopimusehdoista poiketen viivästyssakko suunnitteluosan 1 ja 2 osalta on 0,5 % jokaiselta työpäivältä maksimissaan 50 päivän ajalta. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen. Samoin tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikkien tarjoukset, mikäli katsoo nämä itselleen epäedullisiksi ja/tai määrärahavarauksiinsa nähden ylihintaisiksi. Lisäksi tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä tarjoajaa, jolla ei ole edellytyksiä tarjota pyydettyä työtä. Tilaaja pidättää myös oikeuden rajoittaa suunnittelutyön laajuutta omien määrärahojensa puitteissa tai siirtää osan töistä vuodelle 2015. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa vs.tiemestarina toimiva rakennustarkastaja Pekka Nyman (pekka.nyman@kittila.fi). Kaikki lisätietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti viimeistään 21.1.2014 osoitteeseen pekka.nyman@kittila.fi. Mahdolliset lisätiedot asetetaan nähtäville kohteen tarjouspyyntösivuille osoitteessa www.kittila.fi/tarjouspyynto-yla-levi viimeistään 23.1.2014. Vain kirjallisesti annetut lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. Kittilässä Jari Kinnunen, tiemestari Kittilän kunta tekninen osasto Tarjouspyynnön liitteet: 1 Tehtävänmääritys - Suunnitteluosa 1, suunnittelualue - Suunnitteluosa 2, suunnittelualue 2 Tarjouslomake, LAATU 3 Tarjouslomake, HINTA 4 Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE1995 (ei tarjouspyynnön liitteenä) 5 Asemakaava-aineisto Ylä-Levi osa 1 sekä Ylä-Levin asemakaava- ja muutosehdotus osa 2 (ei tarjouspyynnön liitteenä, asiakirjat www.kittila.fi/asemakaavat)