Ulkovalaistuksen itäisen alueen hoito- ja kunnossapitotyöt

Transkriptio

1 Yhdyskuntatekniikka TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) Ulkovalaistuksen itäisen alueen hoito- ja kunnossapitotyöt Jyväskylä VALAISTUKSENHUOLTOURAKAN TARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyynnön kohde Jyväskylän kaupunki, Yhdyskuntatekniikka, kaupunkirakennepalvelut pyytää Teiltä kirjallista tarjousta Jyväskylän kaupungin itäisen alueen ulkovalaistusverkon hoito- ja kunnossapitotöistä yksikköhintaurakkana seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat Urakkatarjous tulee tehdä tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja seuraaviin liitteenä oleviin tarjouspyyntöasiakirjoihin perustuen: tämä tarjouspyyntökirje tarjouslomakkeet urakkaohjelma Jyväskylän kaupungin ulkovalaistusverkon käytön johtajan määräykset työturvallisuusasiakirja tuotekuvaukset yhteenveto ulkovalaisimista keskustarkastusohje aluejakokartta Tarjouspyyntöasiakirjat ovat ladattavissa internet-osoitteesta Hankinnasta on myös tehty julkisia hankintoja koskeva hankintailmoitus, joka on nähtävillä osoitteessa: Tarjouksen tekeminen ja muoto Urakkaohjelman kohdan 14.1 mukaisesti ja huomioiden alla oleva ohje. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia hintatarjouskaavakkeita. Urakoitsijan on tarjouksessaan täytettävä jokainen pyydetty yksikköhintarivi ja laskettava vertailuhinta riveittäin kertomalla tilaajan antama yksikkömäärä yksikköhinnalla. Em. kertolaskusta muodostuu vertailuhinta riveittäin. Tarjouksen koko vertailuhinta muodostuu rivikohtaisten vertailuhintojen yhteenlasketusta summasta (ALV 0).

2 Yhdyskuntatekniikka TARJOUSPYYNTÖ 2 (6) Tarjousmenettely Urakkatarjoukset käsitellään kaksivaiheisena. Käsittelyvaiheessa 1 arvioidaan ja pisteytetään urakoitsijan tekemä urakan selvitysosa ja mikäli urakoitsija saavuttaa tilaajan asettaman vaaditun vähimmäisvaatimuksen käsittelyvaiheen 2 hintatarjouskuori avataan. Käsittelyvaiheen 2 hintatarjous on tehtävä tarjouspyynnön mukaisille tarjouskaavakkeille ja tarjouksen mukaan on liitettävä vaaditut tiedot. Kumpikin tarjouslomake on suljettava omaan kuoreensa ja varustettava käsittelyvaihetta vastaavalla merkinnällä. Käsittelyvaiheen 1 tarjouskuoreen on liitettävä todistus verojen maksamisesta ja ilmoitettava eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen täyttämisestä. Lisäksi on toimitettava dokumentti yrityksen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta. Todistus verojen maksamisesta ei saa olla kahta kuukautta vanhempi eikä eläkemaksujen suorittamista koskeva todistus kuukautta vanhempi. Rakentamisen laatu (Rala) ry:n myöntämä pätevyystodistus tai Tilaajavastuu. fi:n myöntämä selvitys korvaa yrityksen osoitusvelvollisuuden edellä olevien selvitysten osalta. Pätevyystodistus ei saa olla yhtä (1) kuukautta vanhempi. Käsittelyvaiheen 1 tarjouskuoreen on myös liitettävä todistus voimassaolevasta ennakkoperintärekisteriotteesta, todistus arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä ja kaupparekisteriote. Tarjouksen antajan on toimitettava vastaavat selvitykset myös tarjouksessa ilmoittamiensa aliurakoitsijoiden osalta. Mikäli tarjouksen antaa työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista ja tarjoukseen tulee liittää oikeaksi todistettu jäljennös ao. sopimuksesta. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa tai täydentää tarjousaikana tarjouspyyntöasiakirjoja klo saakka. Tarjouspyyntöaikana voi esittää kirjallisia kysymyksiä klo saakka ja niihin annetaan vastaus klo mennessä. Tarjoajan tulee esittää kysymykset sähköpostilla osoitteisiin jukka.piispanen@jkl.fi ja pekka.ulvila@poyry.com Tarjoajan tulee huomioida tarjouksessaan nämä kysymykset ja niihin annetut vastaukset ja niiden huomioimisesta on urakoitsijan tehtävä merkintä tarjouslomakkeeseen. Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoihin tulee tarjousaikana muutoksia, täydennyksiä, tai vastauksia kysymyksiin, tilaaja toimittaa päivitetyt asiakirjat ja niihin liittyvät lisäkirjeet tarjoajille internet-osoitteessa: kohdassa ulkovalaistuksen itäisen alueen hoito- ja kunnossapitotyöt.

3 Yhdyskuntatekniikka TARJOUSPYYNTÖ 3 (6) Käsittelyvaihe 1. tarjouksen sisältövaatimukset Suullisesti annetut esitykset ja lisätiedot eivät sido tarjouksen antajaa tai tilaajaa. Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi (2) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä lukien. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Vaiheen 1 tarjouksessa on oltava seuraavat selvitykset: A) Selvitys vastaavan sähkötyönjohtajan ammattitaidosta B) Yrityksen referenssit Käsittelyvaihe 2. tarjouksen sisältövaatimukset C) Työkohtaisen laatusuunnitelman taso Lisäksi seuraavat todistukset tai selvitykset: 1.todistus verojen maksamisesta 2.ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen täyttämisestä. 3.dokumentti yrityksen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta. Rakentamisen laatu (Rala) ry:n myöntämä pätevyystodistus tai Tilaajavastuu. fi:n myöntämä selvitys korvaa yrityksen osoitusvelvollisuuden. Lisäksi tarjouskuoreen on sisällytettävä seuraavat dokumentit: 4.voimassaoleva ennakkoperintärekisteriote, 5.todistus arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä 6. kaupparekisteriote Vaiheen 2 tarjouksessa on ilmoitettava tarjouslomakkeilla pyydetyt yksikköhinnat ja vertailuhinta riveittäin, sivuttain ja tarjouksen vertailuhinta yhteensä, vakuuksien laatu ja työssä käytettävä työehtosopimus. Hintatarjouslomake suljetaan erilliseen hintakuoreen, joka suljetaan edelleen tarjouskuoreen yhdessä käsittelyvaiheen 1 tarjousaineiston kanssa. hintatarjouskuori on varustettava merkinnällä: ITÄINEN ALUE, hintatiedot ja koko muu tarjouskuori merkinnällä VALAISTUKSENHUOLTO ITÄINEN ALUE, urakkatarjous. Tarjouskuoressa on oltava näkyvillä lähettäjän nimi.

4 Yhdyskuntatekniikka TARJOUSPYYNTÖ 4 (6) Tarjous tulee toimittaa klo mennessä osoitteella: Yhdyskuntatekniikan kirjaamoon PL JYVÄSKYLÄ käyntiosoite: Hannikaisenkatu JYVÄSKYLÄ Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden hylätä tarjoukset syytä ilmoittamatta ilman korvausvelvollisuutta. Tarjousten käsittely tarjousvaiheessa 1 Tarjousten arviointiperusteet Tarjousvaiheen 1 kuoret avataan ja tarjouksessa esitettyjen tarjoajan antamien selvitysten perusteella arvioidaan jokainen asiakokonaisuus erikseen. Vähimmäisvaatimusten arvioimista varten kootaan 3 henkilön ryhmä arvioimaan tehtyjä tarjouksia. Ryhmän jäsenet arvioivat tarjouksen asiakokonaisuudet ja antavat jokainen oman arvionsa vaatimuksien täyttämisestä. Tämän jälkeen jokaisen arvioijan antaman arvion perusteella koko ryhmä päättää täyttääkö tarjouksen antaja vähimmäisvaatimukset. Mikäli tarjoajan käsittelyvaiheen 1 arviointikohteet eivät täytä vähimmäisvaatimuksia tarjous hylätään ja käsittelyvaiheen 2 kuori palautetaan tarjouksen antajalle avaamattomana, kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Käsittelyvaihe 1. A) Työstä vastaavan henkilön ammattitaito: Vähimmäisvaatimus myönnetty ja voimassa oleva sähköpätevyys 2 ja kokemusta sähkötöistä vastaavan tehtävistä valaistuksen huollon- ja ylläpidon työkohteissa vähintään 3 vuotta. urakoitsijan on yksilöitävä työstä vastaavan henkilön toteuttamien kohteiden sisältö, toteutusaika, tilaaja, kesto. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan pyynnöstä tarkistettavissa. Mikäli ammattitaito- ja kokemusvaatimukset eivät täytä tilaajan asettamia vähimmäisvaatimuksia niin tarjoajan hintakuorta ei avata. Työstä vastaavaa henkilöä ei saa ilman pakottavaa syytä urakan aikana vaihtaa ja mahdollisessa pakottavassa tilanteessa vaihtoon on

5 Yhdyskuntatekniikka TARJOUSPYYNTÖ 5 (6) saatava tilaajan hyväksyntä ja vastaavien pätevyyksien on oltava voimassa. B) Yrityksen referenssit: Vähimmäisvaatimus Yrityksellä on oltava esittää luotettava selvitys vähintään kolmessa (3) sähköinfran rakentamisen, ylläpidon tai huollon kohteessa toimimisesta kuten maakaapelointi, sähköverkko tai ulkovalaistus viimeiseltä 3 vuoden ajalta. Mikäli vähimmäisvaatimus ei toteudu niin tarjoajan hintakuorta ei avata. Kohteista huomioidaan vain ne joissa toimeksiannon koko ylittää (ALV 0). Tätä varten on tarjoajan yksilöitävä toteuttamansa kohteiden sisältö, toteutusaika, tilaaja, kesto. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan pyynnöstä tarkistettavissa. C) Arvioidaan yrityksen laadunvarmistuksen taso Vähimmäisvaatimus Arviossa tarkastetaan yrityksen tähän kohteeseen tekemän alustava työmaakohtainen laatusuunnitelma. Ko. kuvauksesta arvioidaan: a) miten valaistuksen ylläpidon ja huollon laadunvarmistus on suunniteltu tehtäväksi b) poikkeamaraportointimenettelyä c) työnaikaista tarkastusmenettelyä d) sijaisjärjestelyjen kuvaus e) tarjoajan annettava kuvaus tarjoavan yrityksen ja varsinaisen toteutuksen organisaatioista. Lisäksi urakoitsijan on tarjouksessaan ilmoitettava yrityksensä tähän työhön varaama KTM:n päätöksen 410/96 8 mukainen sähkötöiden johtaja. Yrityksen laadunvarmistus pisteytetään seuraavasti: tarjoajan on vastattava jokaiseen pyydettyyn laadunvarmistusosioon ja jokaisesta arvostelukohteesta voi saada pisteet 0-5. Max. pisteet 15 ja tarjoajan on saatava tästä osiosta vähintään 4 pistettä, jotta laadunvarmistuksen taso saavuttaa tilaajan asettaman vähimmäisvaatimuksen. Pisteytys tehdään kokonaislukuina. Tarjouksen yhteydessä annetun laatusuunnitelman sisältö on tarjoajaa sitova. Mikäli laatusuunnitelma ei täytä tilaajan asettamia vähimmäisvaatimuksia niin tarjoajan hintakuorta ei avata.

6