Kartta laaditaan koordinaattijärjestelmässä ETRS-GK25 ja korkeusjärjestelmässä N2000.

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (5) NUMEERISEN POHJAKARTAN LAATIMINEN 1. Tehtävän määrittely Sipoon kunnan mittaus- ja kiinteistöyksikkö pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisen numeerisen pohjakartan (mittausluokka 1) laatimisesta Boxin työpaikka-alueelle. Sipoon kunnan mittaus- ja kiinteistöyksikkö on laatimassa Boxin työpaikkaalueelle numeerisen pohjakartan vuonna Kartta laaditaan vaihtoehtoisesti joko ilmakuvaukseen tai laserkeilaukseen perustuen. Kartoitettavan alueen koko on noin 400 ha ja se sijoittuu osin Sipoon kunnan ja osin Porvoon kaupungin alueelle. Kartoitettava alue on esitetty liitteessä 1. Sipoon kunnalla ei ole kartoitettavalta alueelta numeerista pohjakarttaa eikä alueeseen rajaudu kunnan numeerista kartta-aineistoa. Kartta laaditaan koordinaattijärjestelmässä ETRS-GK25 ja korkeusjärjestelmässä N2000. Sipoon kuntaa kutsutaan jatkossa tässä tarjouspyynnössä nimellä Tilaaja ja yrityksiä, jotka tekevät tarjouksen kutsutaan nimellä Tarjoaja. Työn yksityiskohdat ja työnjako tilaajan ja tarjoajan välillä on määritelty liitteenä olevassa alustavassa työohjelmassa. Valitun konsultin on laadittava työsuunnitelma ja hyväksytettävä se tilaajalla ennen työn aloittamista. Työn tarkempi jaksotus ja maksuaikataulu sovitaan työn aloituskokouksessa. Työn tuloksena laaditaan mittausluokan 1 (JHS 185) mukainen pohjakartta numeerisessa muodossa ja aineisto luovutetaan tilaajalle täysin tekijän-, omistus- ja käyttöoikeuksin. Työ luovutetaan tilaajalle dwg-muodossa tilaajan määrittelemien ominaisuuksien mukaisesti. SIPOON KUNTA Iso Kylätie 18, PL7, Sipoo Vaihde Faksi SIBBO KOMMUN Stora Byvägen 18, PB 7, Sibbo Växel Fax

2 Tarjouspyyntö 2 (5) 2. Hankintamenettely 3. Aikataulu 4. Tarjouksen sisältö 4.1 Hinta Hankintamenettely on avoin ja kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Tarjouspyyntö on toimitettu sähköisesti kolmelle tarjoajalle ja lisäksi se julkaistaan kunnan internet-sivuilla - Hankintapäätös: viikot Aloituskokous ja sopimusneuvottelut: maaliskuu Työsuunnitelma, runkomittaussuunnitelma: maalis-huhtikuu Runkomittaus: huhtikuu Signalointi/Ilmakuvaus: huhti-toukokuu Pistetihennys: touko-kesäkuu Ortokuva-aineisto: kesäkuu Stereotyö: heinäkuu Täydennysmittaus: elokuu Työ tarkistukseen: Kommentit tarjoajalle: Viimeistely ja valmiin työn luovutus: Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt tiedot. Tilaaja tilaa tässä tarjouspyynnössä esitetyn työn samalta tarjoajalta, mutta varaa itselleen mahdollisuuden suorittaa alueen rajamerkkien ja täydennysmittausten mittaustyön itse. Tilaaja valitsee hankittavan kokonaisuuden tarjousten perusteella. Tämän vuoksi tarjouksessa tulee esittää arvonlisäveroton työn kokonaishinta seuraavasti: Yksi kokonaishinta koko palvelukokonaisuudelle, jossa tarjoaja suorittaa kaikki pohjakartan laadintaan liittyvät työt. Kokonaishinta tulee lisäksi eritellä seuraaviin osiin: 1. Ilmakuvaus ja ortokuvien tuottaminen 2. Runkomittaus 3. Pohjakartan tuottaminen JA Yksi kokonaishinta palvelukokonaisuudelle, jossa kunta suorittaa rajamerkkien mittauksen ja täydennysmittaukset ja tarjoaja suorittaa muut pohjakartan laadintaan liittyvät työt. Kokonaishinta tulee lisäksi eritellä seuraaviin osiin: 1. Ilmakuvaus ja ortokuvien tuottaminen

3 Tarjouspyyntö 3 (5) 4.2 Työohjelmaehdotus 2. Runkomittaus 3. Pohjakartan tuottaminen Muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen työohjelmaehdotus hankkeen suorittamisesta. Työohjelmaehdotuksessa esitetään käytettävä menetelmä ja sen mukainen suunnitelma. 4.3 Tarjoajan vastuuhenkilöt, referenssit ja kalusto 4.4 Näyteaineisto 4.5 Tarjoajan kelpoisuusehdot 5. Tarjouksen jättäminen Tarjoajan tulee esittää projektin vastuuhenkilö sekä tälle varahenkilö. Tarjoajan tulee esittää tieto projektiin osallistuvan henkilöstön ammattitaidosta sekä yrityksen teknisistä valmiuksista (käytettävä kalusto, ohjelmistot, ym.). Mikäli katsotaan, ettei toimittajalla ole teknisiä tai toiminnallisia edellytyksiä suoriutua tehtävästä, suljetaan tarjoaja ulos tarjouskilpailusta. Em. selvitykset, velvoitteet ja edellytykset koskevat myös mahdollisia alihankkijoita. Pyydetään liitteeksi yrityksen ja avainhenkilöiden referenssityöluettelo. Alihankkijoiden nimet ja osuus tarjottavasta työstä on mainittava tarjouksessa. Tarjoajan tulee toimittaa tarjousasiakirjojen yhteydessä tässä tarjouksessa ja alustavassa työohjelmassa esitetyn formaatin (.dwg) ja kuvaustekniikan mukainen numeerinen esimerkkiaineisto. Toimitettua esimerkkiaineistoa tullaan käyttämään tarjoajien kartoitusteknisen laadun arviointiin. Näyteaineistossa ei tarvitse huomioida tasoluokittelua. Mikäli kuvaustekniikan piirtyminen edellyttää toimenpiteitä, ne on ilmoitettava. Tarjoajan on kuuluttava ennakkoperintärekisteriin. Tarjoukseen on liitettävä verojäämätodistus, todistus sosiaaliturva- ja eläkemaksujen täyttymisistä sekä selvitys yrityksessä sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajalla ei saa olla maksamattomia lakisääteisiä velvoitteita. Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa 3. maaliskuuta klo mennessä. sähköpostilla osoitteeseen mittauspalvelut@sipoo.fi tai postitse osoitteeseen Sipoon kunta, Mittaus- ja kiinteistöyksikkö, PL 7, SIPOO. Sähköpostin otsikkoon tai kuoreen merkintä 'Kartoitustarjous'. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kaksi (2) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien.

4 Tarjouspyyntö 4 (5) 6. Hankintaperusteet 7. Hankintapäätös Hankintapäätös tullaan tekemään laatuseikkojen ja tarjoushinnan perusteella huomioiden edellä mainitut kelpoisuusehdot sekä tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten täyttyminen. Tarjoushinta 50 % Laatuseikat 50 % - Tarjouksen yhteydessä toimitettu näyteaineisto 20 % - Tarjouksessa esitetty työohjelmaehdotuksen sisältö 20 % - Konsultin referenssit vastaavista projekteista 10 % Työn lopullinen laajuus ja tekotapa määritellään sopimusneuvottelussa. Sipoon kunta pidättää itsellään oikeuden hylätä saamansa tarjoukset. Tarjous voidaan hylätä, mikäli se ei ole tarjouspyynnön mukainen. Lisäksi ali- ja ylihinnoitellut tarjoukset voidaan hylätä. Tarjouksen antajalla ei ole oikeutta korvaukseen tekemästään tarjouksesta millään perusteella tai nimikkeellä. Tilaaja ilmoittaa valintapäätöksestä sähköpostitse. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouspyynnössään sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään. 8. Hankinnassa noudatettavat säädökset ja sopimusehdot 9. Lisätiedot Sopimusperusteena ovat Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 2013). Veloitusperusteena on kokonaispalkkio Viivästyssakko määräytyy KSE 2013 mukaan. Lisätietoja tarjouskilpailusta antaa Anna-Leena Rintala Maanmittausinsinööri puh. (09) sähköposti: anna-leena.rintala@sipoo.fi Sipoossa 11. helmikuuta 2015 SIPOON KUNTA Kehitys- ja kaavoituskeskus Mittaus- ja kiinteistöyksikkö Pekka Söyrilä Mittaus- ja kiinteistöpäällikkö

5 Tarjouspyyntö 5 (5) LIITTEET Liite 1: Aluerajaus Liite 2: Alustava työohjelma Liite 3: Aluerajaus numeerisessa muodossa (dwg)