JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI/ JYVÄSKYLÄN ENERGIA OY TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI/ JYVÄSKYLÄN ENERGIA OY TARJOUSPYYNTÖ

2 2(7) 1. Työn nimi Päällystystyöt Ilmoitus ja hankintamenettely Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu ja ladattavissa Jyväskylän kaupungin internetsivulla: Hankinnasta on ilmoitettu sähköisesti työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämällä HILMA -ilmoituskanavalla osoitteessa 3. Tarjouspyynnön kohde Rakennuskohteina ovat eri puolilla Jyväskylän kaupunkia sijaitsevat yleisellä liikenteellä olevat kadut ja muut liikenne- ja piha-alueet. Urakka on yksikköhintainen kokonaisurakka, joka sisältää vuosien 2012 ja 2013 päällystystyöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouslomakkeilla annetaan yksikköhinnat vuoden 2012 töille ja muutosprosentti, jolla yksikköhintoja muutetaan vuodelle Vuoden 2012 alustava työmäärä on esitetty määrä- ja yksikköhintaluettelossa. Vuoden 2013 urakkaan on käytettävissä vastaava rahoitus kuin vuonna Tilaaja antaa urakoitsijalle mahdollisuuden esittää tarjous jatkosopimukseksi vuosien 2014 ja 2015 päällystystöistä. Optioiden osalta urakoitsijan tulee toimittaa kaksi erillistä tarjousta tilaajalle vuoden 2013 marraskuun loppuun mennessä. Toisessa tarjouksessa urakoitsija esittää tarjouksen vuoden 2014 ja toisessa vuosien 2014 ja 2015 päällystystöistä. Tilaajalla on oikeus hyväksyä haluamansa vaihtoehto edellä mainituista tarjouksista tai hylätä molemmat urakoitsijan tekemät tarjoukset. Mikäli tilaaja hyväksyy marraskuussa 2013 ainoastaan vuoden 2014 jatkosopimuksen, voi urakoitsija esittää marraskuussa 2014 tarjouksen vuoden 2015 töistä. Tilaajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä urakoitsijan tekemä tarjoukset. Urakan vuotuinen suoritusaika on Marras- tai joulukuussa tehdään kuitenkin urakkaan kuuluvia töitä vain urakoitsijan kanssa asiasta etukäteen sopimalla. Urakoitsijalle marras-joulukuun töistä aiheutuvat lisäkustannukset maksaa tilaaja.

3 3(7) 4. Tarjouspyyntöasiakirjat Tämä tarjouspyyntökirje Urakkaohjelma Tarjouslomake Päällystystöiden määrä- ja yksikköhintaluettelo Erikoistöiden määrä- ja yksikköhintaluettelo Muutostöiden yksikköhintahintaluettelo Jyrsintätöiden määrä- yksikköhintaluettelo Päällystekorjausten ja pienkohteiden määrä- ja yksikköhintaluettelo Työturvallisuusasiakirja Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 98)* Asfalttiurakan asiakirjat 2005 * Voimassa olevat Asfalttinormit * Infra 2006 Määrämittausohje* Infra RYL 2010 * Suomen kuntatekniikan yhdistyksen julkaisu 19/99 Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla * * merkittyjä asiakirjoja ei ole liitetty tarjouskyselyaineistoon. 5. Tarjouksen jättäminen Tarjous annetaan kahdella erillisellä kirjekuorella, joista toisessa PÄÄL- LYSTYSURAKKA merkinnällä varustetussa kuoressa on kaupparekisteriote sekä RALA ry:n pätevyystodistus tai vaihtoehtoisesti kohdassa Tarjouksen antaminen esitetyt asiakirjat sekä selvitys laadunvarmistuksesta ja pätevyydestä sekä referenssit sekä hintatarjous (tarjous + urakan liitteet 1-5). Hintatarjouksen pitää olla suljettuna erilliseen kuoreen ja varustettu merkinnällä PÄÄLLYSTYSURAKAN HINTA- TARJOUS. Molemmista kuorista on käytävä ilmi tarjoajan tiedot. Tarjous on toimitettava klo mennessä osoitteeseen: Jyväskylän kaupunki Kaupunkirakennepalvelut/kirjaamo Hannikaisenkatu 17 PL Jyväskylä Telefaxilla tms. annettua tarjousta ei hyväksytä.

4 4(7) 6. Lisätiedot Tarjouksen antaja voi pyytää ja tilaaja voi muutenkin antaa tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle vähintään seitsemän vuorokautta ennen tarjouksen antamista varten ilmoitetun määräajan päättymistä (sisäänjättöaika). Tilaaja antaa tarvittaessa vastauksensa kirjallisesti ja kaikille tarjouksen antajille yhteisesti mahdollisuuksien mukaan ainakin viisi vuorokautta ennen sisäänjättöajan umpeutumista. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten saamisesta. Ennen tarjouksen jättämistä suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee lähettää sähköpostitse klo mennessä osoitteeseen ja Vastaukset esitettyihin kysymyksiin on luettavissa viimeistään klo osoitteessa: Mahdollisten muutosten ja lisätietojen saamiseksi urakoitsijan on seurattava kyseistä sivua tarjouslaskennan aikana. 7. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia määrä- ja tarjouslomakkeita. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksella. Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa kaupparekisteriote sekä Rakentamisen laatu RALA ry:n pätevyystodistus tai alla olevassa luettelossa mainitut asiakirjat: verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä maksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin rekisteröinti-ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi merkinnästä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Lisäksi tarjoukseen on liitettävä selvitys laadunvarmistuksesta ja pätevyydestä

5 5(7) referenssit. RALA ry:n seurannassa olevien yritysten viranomaisvelvoitteet tarkastetaan ly-tunnuksella internet-luettelosta, joten edellä lueteltuja todistuksia ei erikseen edellytetä ellei luettelossa ole häiriömerkintää. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia eikä LEL -todistus kuukautta vanhempi. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys. Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle mahdollisten aliurakoitsijoiden vastaavat selvitykset kuin laki edellyttää ja mitkä siltä itseltään on vaadittu. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Urakan vertailuhinta lasketaan tilaajan tarjouslomakkeissa ilmoittamien määrien perusteella. Urakoitsijan on annettava yksikköhinnat myös massoittelemattomille töille, joita ei kuitenkaan huomioida vertailuhintaa laskettaessa. Tarjouksen tulee perustua tarjouspyynnössä annettuihin sideaineen ja erikseen lisättävän täytejauheen laskenta-arvoihin. Tarjoukseen sisältyvissä muutos- ja lisätöissä käytettävän yksikköhintaluettelon yksikköhintojen tulee tarkoittaa täysin valmista työtä yleis- ym. kustannuksineen ja olla sovellettavissa sekä lisäyksiä että vähennyksiä laskettaessa. Urakoitsijan tulee tarjousta laatiessaan lisätä muutos- ja lisätöiden yksikköhintaluetteloon ne lähetetystä luettelosta mahdollisesti puuttuvat yksikköhinnat, joita hänen käyttämänsä työmenetelmän yhteydessä voi esiintyä, sekä täydentää luetteloa muutenkin niiltä osin kuin havaitsee siinä puutteellisuuksia. Tarjouksessa esitetyn yksikköhinnan tulee olla oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin nähden. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos epäsuhde on ilmeinen. 8. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa.

6 6(7) 9. Vaihtoehtoiset tarjoukset Urakoitsija ei voi antaa vaihtoehtoista tarjousta pyydetyn tarjouksen lisäksi. 10. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia, kunnes tilaaja on allekirjoittanut urakkasopimuksen jonkun tarjoajan kanssa, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen tarjousten avaustilaisuutta. 11. Asiakirjojen palauttaminen Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsiteltäviksi, palautetaan avaamattomina. 12. Tarjousten arvostelu- ja valintaperusteet Tilaaja voi hylätä perustellusta syystä kaikki tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta. Hylkäämisestä ilmoitetaan ensitilassa tarjouksen antajille. Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisena, se hylätään. Tarjouksista hyväksytään hinnaltaan halvin siten, että ensimmäisessä vaiheessa varmistetaan, että urakoitsija omaa tilaajan asettamat vähimmäisvaatimukset urakan suorittamiselle (tarjouksen liitteet 6-9). Mikäli urakoitsija ei täytä urakan vähimmäisvaatimuksia, palautetaan urakoitsijan jättämä hintakuori avaamattomana. Toisessa vaiheessa hyväksyttyjen urakoitsijoiden hintakuoret avataan (tarjous + urakan liitteet 1-5) ja urakoitsijaksi valitaan halvimman vertailuhinnan antanut urakoitsija. 13. Sopimuksen syntyminen Jyväskylän kaupunki tekee urakoitsijan valinnasta kirjallisen päätöksen. Päätös on lainvoimainen sen jälkeen, kun muutoksenhakuaika on päättynyt ja jos päätöstä ei ole otettu ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 pv:n kuluttua päätöksen tiedoksisaannista. Sopimus katsotaan syntyneeksi sitten, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet urakkasopimuksen.

7