ETELÄISEN LAHDEN ALUEELLINEN HOITOURAKKA Urakkatarjouspyyntö

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (5) ETELÄISEN LAHDEN ALUEELLINEN HOITOURAKKA Urakkatarjouspyyntö Lahden kaupunki Tekninen ja ympäristötoimiala Askonkatu Lahti Puh diaari.teky@lahti.fi Y

2 2 (5) Tarjouspyynnön kohde Lahden kaupungin Teknisen ja Ympäristötoimialan Kaupunkiympäristö tulosyksikkö (myöhemmin Tilaaja) pyytää Teiltä (myöhemmin Tarjoaja) tarjousta Lahden kaupungin Eteläisen Lahden alueellisesta hoitourakasta. Hankinnan tavoitteet Tilaajan hankinnalle asettamat tavoitteet, sopimuskannusteet ja urakoitsijan valinnan valintakriteerit on kuvattu asiakirjassa Hankinnan tavoitteet, valintakriteerit, sopimuskannusteet ja sanktiot. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee alueurakkaan yhden (1) urakoitsijan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Valintaperusteet Urakoitsijaksi valitaan pyydetyt kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti hinnaltaan halvin. Tilaajalla on perustellusta syystä oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijöille. Palvelun toimittajaksi valitulle Tarjoajalle sekä muille tarjouskilpailuun osallistuneille ilmoitetaan valinnasta kirjeellä. Tarjouspyyntöasiakirjat Tähän tarjouspyyntökirjeeseen liittyvät urakka-asiakirjat toimitetaan sähköisessä muodossa (- pdf) verkkopalvelun kautta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat: Urakkatarjouspyyntö Tarjousmenettely Tarjouslomake ESPD-lomake Tarjoajan soveltuvuuden toteaminen ja kelpoisuusehdot Hankinnan tavoitteet, valintakriteerit, sopimuskannusteet ja sanktiot Urakkasopimusluonnos Urakkaohjelma Työkohtainen tehtäväluettelo Alueurakan yleiset sopimusehdot 2003 Kadun ja yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapitoa koskevat määräykset Lahden kaupungissa Urakoitsijoita velvoittavat yleiset turvallisuuskäytännöt Lahden kaupungin teknisen ja ympäristötoimialan kunnallistekniikan yksikön rakennus- ja kunnossapitotöissä Tarjouksen tulee perustua myös muihin urakkasopimusluonnoksen kohdassa 5.1 mainittuihin asiakirjoihin.

3 3 (5) Tilaaja on suorittanut yksikköhinnoilla suoritettavien tehtävien määrälaskennan (tarjouslomake). Tilaaja edellyttää, että urakkatarjous tehdään annettujen määrätietojen perusteella. Määrät eivät sido tilaajaa. Liitteet sisältävät katu- ja viheralueiden määrätiedot. Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä suljetussa erillisessä tarjouskuoressa varustettuna merkinnällä URAKKA- TARJOUS ETELÄISEN LAHDEN ALUEELLINEN HOITOURAKKA". Hintatarjouksen pitää olla suljettuna erilliseen kuoreen ja varustettu merkinnällä URAKAN HINTATARJOUS. Molemmista kuorista on käytävä ilmi tarjoajan tiedot. Urakoitsijan on annettava tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon ilmoitus urakoitsijan valinnasta lähetetään. Tarjous on toimitettava tiistaina klo mennessä osoitteella: Lahti-Piste Pääkirjaston aula Kirkkokatu LAHTI Telefaxilla, sähköpostilla tms. annettua tarjousta ei hyväksytä. Myöhässä jätetty tarjous palautetaan tarjoajalle avaamattomana. Lisätiedot Urakkalaskennassa mahdollisesti tarvittavia lisätietoja antavat Jani Tuhkanen (talvihoito, kesähoito ja kunnossapito, puhtaanapito, varusteet ja laitteet) sekä Seija Nurkkala (viheralueiden hoito ja kunnostus). Yhteystiedot: Jani Tuhkanen puhelin sähköposti osoite Askonkatu 2, Lahti Seija Nurkkala puhelin sähköposti osoite Askonkatu 2, Lahti Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntö-asiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä sähköpostitse viimeistään klo 16 mennessä, osoitteella: ja Tilaajan toimesta mahdollisesti tehtävien muutoksien, lisäselvitysten ja tulkintojen vaatimat lisäkirjeet toimitetaan sähköisesti samaan osoitteeseen, jossa tarjouspyyntöaineistokin on, viimeistään aikana. Vain tilaajan kirjallisesti toimittamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia tarjouslomakkeita. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksensa jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksilla.

4 4 (5) Tilaajan ja tarjoajan välinen virallinen viestintä tapahtuu suomeksi. Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa kohdassa kelpoisuusehdot pyydetyt tiedot toiminnan järjestämisestä tässä urakassa. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, on annettava selvitykset sen perustamisasiakirjasta ja vastuiden jakautumisesta tässä urakassa. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjouksen voimassaolo Tarjous on sitova, kunnes urakkasopimus on allekirjoitettu, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset Hankinnasta on tehty hankintailmoitus Hankintailmoitus on julkaistu HILMA julkiset hankinnat ilmoituskanavalla ( Tarjouspyynnön tarkentamiset Tilaaja saattaa tarkentaa tarkennettua tarjouspyyntöä ja sen liitteitä lisäkirjeillä. Tarjoajia pyydetään vahvistamaan tarjouksessaan, että on noutanut ja huomioinut mahdolliset lisäkirjeet. Tarjousten hylkääminen ja hankintamenettelyn keskeyttäminen Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti, on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on aloittanut tarjousten avaamisen. Sähköpostilla tehty peruutus tulee vahvistaa saman sisältöisellä kirjeellä. Tilaajalla on oikeus tarkistaa julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 88 :ssä säädettyjä poissulkemisperusteita koskevat tiedot tarjoajilta koko hankintamenettelyn ajan. Mikäli tarjoajaa tai jotakin tarjoajaryhmittymän yksittäistä yritystä koskee hankintalain 88 :ssä säädetty poissulkemisperuste, tilaaja on velvollinen sulkemaan tarjoajan / tarjoajaryhmittymän pois tarjouskilpailusta. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijöille. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, palautetaan avaamattomina, kun sopimus hankkeen osalta on allekirjoitettu. Sopimuksen syntyminen Tarjoajan tulee varautua osallistumaan tilaajan luona käytävään sopimuskatselmukseen klo Tilaaja tarkistaa tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta / jokaiselta tarjousryhmittymän yritykseltä tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006, tilaajavastuulaki ) 5 :ssä tarkoitetut tiedot ennen hankintasopimuksen tekemistä. Tietojen tarkistamisen yhteydessä vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen

5 5 (5) kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viran-omaisen antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Tarjous sitoo antajaansa. Tilaajan puolelta sopimussuhde ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan sen jälkeen, kun hankintalain (1397/2016) 129 :ssä säädetty 14 päivän odotusaika on kulunut edellyttäen, että hankintapäätöksestä ei ole valitettu markkinaoikeuteen. Lahdessa Mika Lastikka Katupäällikkö