KIRKONKYLÄN KADUT 2011 JÄRVIROVANTIE, KOUTAKAARI

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 KITTILÄN KUNTA Tekninen osasto URAKKATARJOUSPYYNTÖ KITTILÄN KUNTA KIRKONKYLÄN KADUT 2011 JÄRVIROVANTIE, KOUTAKAARI Tarjouspyynnön kohde: Rakennuskohteet sijaitsevat Kittilän kunnassa sekä Kirkonkylän, että Levin alueilla. Kohteiden tarkat tarkka sijainti on esitetty suunnitelma-asiakirjoissa Kittilän kunta pyytää Teiltä yksikköhintapohjaista kokonaishintaurakkatarjousta Kittilän kirkonkylällä ja Levillä olevien katujen rakentamisesta liitteenä olevien urakka-asiakirjojen mukaisesti ja niiden mukaisessa laajuudessa. Rakennuttaja/tilaaja: Urakka-aika: Rakennuttajana/tilaajana on Kittilän kunta. Urakka-aika on Tarkempi urakka-aika ilmenee urakkaohjelmasta. Hankintamenettely Avoin menettely. Hankinta on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituspalvelussa Tarjouksen antaminen: Tarjouspyyntöasiakirjat ovat ladattavissa lähtien osoitteesta: Tarvittaessa sivustolle lisätään täydentäviä suunnitelmapiirustuksia/-tarkennuksia urakkalaskenta-aikana. Nämä rakennuttajan omatoimisesti lisäämät tiedot merkitään selkeästi eri päiväyksin. Tarjoaja on velvollinen tarkistamaan kolme (3) arkipäivää ennen tarjousten jättämistä ko. sivuilta mahdolliset lisäykset ja lisätiedot.

2 Sivu 2 / 5 Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä seuraaviin urakkatarjouspyyntöasiakirjoihin: 1. Tarjouslomake 2. Määrä- ja yksikköhintaluettelot 3. Kohteiden yhteinen urakkaohjelma Työkohtaiset työselitykset a. kunnallisteknisten töiden työkohtaiset työselitys kohteittain 5. Asiakirjaluettelon mukaiset suunnitelmapiirustukset, tyyppikuvat sekä muut asiakirjat Tarjouksen tulee perustua em. tarjouspyyntöasiakirjoihin. Vaihtoehtoisiin suunnitelmiin perustuvia tarjouksia ei huomioida. Tarjous tulee laatia käyttäen tarjouspyyntöön liitettyjä tarjouslomakkeita (tarjouslomake ja yksikköhintaluettelot). Urakoitsijan tulee eritellä rakentamisen eri osakokonaisuudet tarjouspyyntökirjeen mukaisesti. Tarjouksen kokonaishinnan tulee määräytyä määrä- ja yksikköhinta-luetteloiden mukaisista kustannuksista, joihin sisällytetään yleis- ym. luettelemattomat kustannukset (kokonaishinta yhtä suuri kuin yksikköhinta- ja määräluettelon summa). Yksikköhintoja käytetään sekä lisä- ja muutostöihin että hyvityksiin sellaisenaan. Yksikköhintoihin sisältyvät myös työn ja liikenteen vaatimat järjestelyt sekä turvaamiset. Tarjouksen liitteet: Urakoitsijan on liitettävä tarjouksensa mukaan lisäksi RALA ry:n pätevyystodistus tai seuraavat asiakirjat vastaavan pätevyyden ja yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttymisen arvioimiseksi : kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta ilmoitus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta selvitys yrityksen merkitsemisestä ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin selvitys työntekijöiden työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista (laki 1233/ ) alustava toiminta- ja laatusuunnitelma Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Urakoitsijan tulee ilmoittaa tarjouksessaan mahdollisten aliurakoitsijoiden käyttö. Em. selvitykset on esitettävä tarjouksessa myös kaikista ennalta tiedossa olevista aliurakoitsijoista. Jos tarjouksen antajana on työyhteenliittymä, on tarjouksessa annettava selvitys perustamisasiakirjasta ja vastuiden jakautumisesta tässä urakassa. Mikäli urakoitsijalla on RALA- pätevyys tulee yllä mainitut tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset toimittaa siitä huolimatta viimeistään ennen urakkasopimuksen tekoa. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoiltaan vastaavat selvitykset. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Aliurakoitsijoita koskevat selvitykset on toimitettava viimeistään ennen urakkasopimuksen tekoa. Kaikki aliurakoitsijat on hyväksytettävä rakennuttajalla ennen urakkasopimuksen tekoa.

3 Sivu 3 / 5 Rakennuttajalla pidättää oikeuden olla hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa: o joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä annettuun määräaikaan mennessä o jonka selvityksistä käy ilmi vaadittujen velvoitteiden laiminlyöntejä tai muita vakavia puutteita Tarjoukseen tulee liittää myös voimassa oleva henkilö- ja kalustoluettelo ja niiden tuntiveloitushinnat sekä ajomatkan muutoshintataulukko. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää tarjoajan referenssiluettelo viimeiseltä viideltä (5) vuodelta. Lähtökohtana on, että tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavista katurakentamisen kokonaisurakoinnista. Vastaava referenssiluettelo on toimitettava myös alihankintojen osalta, mikäli aliurakoitsijat ovat tiedossa jo tarjouksen teon yhteydessä (kuitenkin viimeistään ennen urakkasopimuksen tekoa). Tilaaja pidättää myös oikeuden hylätä kaikki ilmoittautumiset sekä hylätä ilmoittautuja hankintalain 53 :ssä (pakolliset poissulkemisperusteet) sekä 54 :ssä (harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet) ilmoitettujen seikkojen perusteella. Tämä koskee myös mahdollisia aliurakoitsijoita. Tarjoushintaa koskevat vaatimukset: Yksikköhintoihin perustuva kokonaishintaurakka tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjoushintaa ei sidota indeksiin. Valintaperuste: Hyväksyttyjen tarjousten osalta valintaperusteena on tarjoushintakohdassa mainittu edullisin kokonaishinta. Jos tarjouksessa esitetyt yksikköhinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin tai jos yksikköhintaluettelo on puutteellinen, on rakennuttajalla tällä perusteella oikeus hylätä tarjous ja valita muu kuin edullisimman tarjoushinnan antanut urakoitsija. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hylkäämisperusteet: Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset joko kokonaan tai osittain ilman korvausvelvollisuutta. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijälle. Tarjouksen jättäminen: Urakkatarjous liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Kittilän kunta, tekninen osasto Valtatie Kittilä

4 Sivu 4 / 5 Tarjouskuori on varustettava tunnuksella: Kirkonkylän kadut 2011 Järvirovantie, Koutakaari urakkatarjous Tarjouslomake ja siihen liittyvät hintatietoja sisältävät liitteet (määrä- ja yksikköhintaluettelo, tuntiveloitusluettelo, ajomatkojen muutoshintaluettelo) tulee sulkea tarjouskuoreen erilliseen kuoreen. Tarjousten avaustilaisuudessa suoritetaan ensin tarjousten laadullinen arviointi (tarkistetaan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet), jonka jälkeen suoritetaan hintakuorien avaus. Mikäli laadullisen arvioinnin perusteella todetaan, että urakoitsijalla ei ole edellytyksiä urakan suorittamiseen, ei hintakuorta avata vaan se palautetaan avaamattoman tarjouksen laatineelle urakoitsijalle. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen tarjousten avaustilaisuutta. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomana. Tarjousasiakirjojen julkisuus: Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia määräyksiä ja kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä mainita tarjouksessa erikseen. Tarjouksen voimassaolo: Tarjoukset ovat sitovia siihen asti, kun urakkasopimus on allekirjoitettu jonkun urakoitsijan kanssa, kuitenkin enintään 90 päivää tarjouksen jättämiselle asetetun määräajan yli. Sopimuksen solmiminen: Erityisehtoja Tilaaja ilmoittaa valituille urakoitsijalle tarjouksen ehdollisesta hyväksymisestä välittömästi sen jälkeen, kun se on suorittanut tarjousten vertailun. Lopullinen, tilaajaa sitova sopimus syntyy, kun tilaaja ja urakoitsija ovat urakkaneuvottelussa yhdessä tarkastaneet tarjouksen ja urakkasopimus on allekirjoitettu. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous pyydetään kiinteänä kokonaishintana ja sen tulee perustua urakkaohjelmaan ja siinä lueteltuihin sopimusasiakirjoihin. Jos tarjouksessa esitetty kokonaishinta tai yksikköhinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin, on tilaajalla tällä perusteella oikeus hylätä tarjous, mikäli epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Kaikki määrä- ja yksikköhintaluettelot, joissa on esitetty määrä- ja pyydetään yksikköhintaa, tulee olla hinnoiteltu ja niissä laskettujen työosien hintojen summan tulee olla sama kuin kokonaisurakkahinta. Rakennuttaja pidättää oikeuden hylätä tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen. Samoin rakennuttaja pidättää oikeuden hylätä kaikkien tarjoukset, mikäli katsoo nämä itselleen epäedullisiksi. Lisäksi rakennuttaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä tarjoajaa, jolla ei ole tarjouspyynnön kohdan 7. selvitysten perusteella edellytyksiä tarjota pyydettyä urakkaa. Rakennuttaja pidättää myös oikeuden rajoittaa urakan laajuutta omien määrärahojensa puitteissa, siirtää osan töistä vuodelle 2012, jakaa urakan töitä useammalle urakoitsijalle tai tehdä osan töistä omina töinään.

5 Sivu 5 / 5 Lisätiedot Hanketta koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa kohteen rakennuttamisesta vastaava tiemestari Jari Kinnunen puh , s-posti jari.kinnunen@kittila.fi. Lisätietopyynnöt on lähetettävä sähköpostitse viimeistään Vastaukset julkaistaan kunnan internetsivustolla (mistä tarjouspyyntöasiakirjatkin löytyvät) viimeistään Vain tilaajan kirjallisesti antamat täydennystiedot ovat rakennuttajaa sitovia. Kittilässa Jari Kinnunen, tiemestari Kittilän kunta tekninen osasto