YLÖJÄRVEN KAUPUNKI Tekninen osasto Yhdyskuntatekniikka TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 1 Tekninen osasto Yhdyskuntatekniikka TARJOUSPYYNTÖ

2 Räikäntie Ylöjärvi TARJOUSPYYNTÖ Työn nimi Päällystysurakka 2015 Tarjouspyynnön kohde Ylöjärven kaupunki pyytää teiltä tarjousta vuoden 2015 päällystystöistä yksikköhintaisena kokonaisurakkana seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti: Tarjouspyyntöasiakirjat - Tämä tarjouspyyntökirje - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 98)* - Urakkaohjelma liitteineen ( liitteenä ) - Tarjouslomake ( liitteenä ) - Yksikköhintaluettelo (liitteenä ) - Muutoshinta- ja lisätyöluettelo ( liitteenä ) - Turvallisuusasiakirja 2014 ( liitteenä ) - Asfalttiurakan asiakirjat 2012, arvonmuutosperusteet * - Asfalttiurakan asiakirjat 2012, yleinen työselostus * - Asfalttinormit 2011, Asfalttinormien lisälehdet 2013* - Kunnallisteknisten töiden määrämittausperusteet KM 02 * - Asfalttiurakan asiakirjat 2005, määrämittausperusteet * - Kunnallisteknisten töiden yleinen työselitys KT 02 * - Suomen kuntatekniikan yhdistyksen julkaisu 19/99 Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla * * merkittyjä asiakirjoja ei ole liitetty tarjouskyselyaineistoon. Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä suljetussa erillisessä tarjouskuoressa varustettuna merkillä Päällystysurakka Tarjous on toimitettava klo mennessä osoitteeseen: Yhdyskuntatekniikka PL 22, Räikäntie 3 A Ylöjärvi

3 3 Myös telefaxilla numeroon annettu tarjous voidaan hyväksyä edellyttäen, että koko tarjous on tullut määräaikaan mennessä ja, että se vahvistetaan asianmukaisesti allekirjoitetulla, tarjouksen kanssa saman sisältöisellä kirjeellä, jonka postileimapäiväys on viimeistään tarjousten sisäänjätön määräpäivä. Lisätiedot Urakkalaskennassa mahdollisesti tarvittavia lisätietoja antavat: - työpäällikkö Hannu Myllynen p ( asti) - rakennusmestari Risto Patala p Tarjouksen antaja voi pyytää ja tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle vähintään seitsemän vuorokautta ennen tarjouksen antamista varten ilmoitetun määräajan päättymistä (sisäänjättöaika). Tilaaja antaa tarvittaessa vastauksensa kirjallisesti kaikille tarjouksen antajille yhteisesti mahdollisuuksien mukaan ainakin viisi vuorokautta ennen sisäänjättöajan umpeutumista. Tarjouksen antajan tulee tarjouksissaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta. Ennen tarjouksen jättämistä suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia määrä- ja tarjouslomakkeita. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksella. Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa Rakentamisen laatu RALA ry:n pätevyystodistus ja/tai - verovelkatodistus - todistus eläkevakuutusmaksujen ottamisesta ja suorittamisesta - selvitys laadunvarmistuksesta - selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverollisten rekisteriin RALA ry:n seurannassa olevien yritysten viranomaisvelvoitteet tarkastetaan lytunnuksella internet-luettelosta, joten edellä lueteltuja todistuksia ei erikseen edellytetä, ellei luettelossa ole häiriömerkintää. Tilaaja edellyttää, että urakoitsija vaatii käyttämiltään aliurakoitsijoilta vastaavat selvitykset, kuin siltä itseltään vaaditaan. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia, eikä LEL-todistus kuukautta vanhempi. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Tarjouksen tulee perustua tarjouspyynnössä annettuihin sideaineen ja erikseen lisättävän täytejauheen laskenta-arvoihin sekä käytettävien lisäaineiden määrään (tarvittaessa kiviaineksen lujuuteen ja läpäisyarvoihin).

4 4 Tarjoukseen sisältyvän muutos- ja lisätöissä käytettävän yksikköhintaluettelon yksikköhintojen tulee tarkoittaa täysin valmista työtä yleis- ym. kustannuksineen ja olla sovellettavissa sekä lisäyksiä että vähennyksiä laskettaessa. Urakoitsijan tulee tarjousta laatiessaan lisätä muutos- ja lisätöiden yksikkö- hintaluetteloon ne lähetetystä luettelosta mahdollisesti puuttuvat yksikköhinnat, joita hänen käyttämänsä työmenetelmän yhteydessä voi esiintyä, sekä täydentää luetteloa muutenkin niiltä osin kuin havaitsee siinä puutteellisuuksia. Tarjouksessa esitetyn yksikköhinnan tulee olla oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin nähden. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos epäsuhde on ilmeinen. Urakoitsijan on annettava yksikköhinnat myös massoittelemattomille töille. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouspyyntöasiakirjojen palauttaminen Tarjouspyyntöön sisältyviä asiakirjoja ei tarvitse palauttaa. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsiteltäviksi, palautetaan avaamattomina. Tarjousten arvostelu- ja valintaperusteet Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset esim. seuraavin perustein: Tarjous poikkeaa tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista tai ehdoista tarjoukseen on sisällytetty muita, kuin tarjouspyynnössä esitettyjä ehtoja, joita tilaaja ei voi hyväksyä tarjoushinta ja sen perusteet ovat epämääräiset tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset hankkeen suorittamiselle tarjouksen tekijä on tarjousta laadittaessa tai tarjouskilpailun aikana menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti tarjoushinta on arvioituihin hankinnan toteutuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei hankintaa voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä edellä kerrotuilla tai hankkeen toteuttamiseen vaikuttavilla muilla asiallisilla perusteilla.

5 Hankinnan edellytyksenä on, että tilaaja saa hankkeelle tarvittavat viranomaisten luvat. Mikäli tilaaja budjettiteknisistä tai vastaavista syistä jättää tarjoukset huomioimatta ja työn tilaamatta tai hylkää kaikki tarjoukset, ei tarjoajille synny tästä oikeutta taloudellisiin tai muihin vaatimuksiin. Tilaaja ei myöskään ole korvausvelvollinen. Hylkäämisestä ilmoitetaan ensitilassa tarjouksen antajille. Jos tarjous on annettu niin tarjouspyynnön vastaisena, ettei sitä voida verrata muihin annettuihin tarjouksiin, se hylätään. Tarjouksista hyväksytään hinnaltaan halvin. Tässä urakassa sovelletaan käänteistä arvonlisäveroa 5 Ylöjärvellä Seppo Heljo Tekninen johtaja Liitteet: 1. Tarjouslomake 2. Yksikköhintaluettelo 3. Muutoshinta- ja lisätyöluettelo 4. Urakkaohjelma, liitteenä: - Työkohdeluettelo - Eri päällystyslajeissa käytettävät ohjearvot tarjouslaskentaa varten 5. Turvallisuusasiakirja