1 (8) Haaga-Helian palvelinvirtualisointijärjestelmän Sisällys 1. Hankinnan kohde... 2 1.1. Haaga-Helian nykyinen IT-arkkitehtuuri... 2 1.2 Palvelinvirtualisointiympäristön kuvaus... 2 2. Hankintamenettely, aikataulu ja muutoksenhaku... 3 2.1. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen... 3 3. Tilaajan kuvaus ja hankintayksikkö... 3 4. Tarjoushinnan ilmoittaminen... 4 5. Alihankkijan käyttäminen... 4 6. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset... 4 6.1. Tarjoajan yleinen soveltuvuus... 4 6.2. Tarjoajalle asetettavat vähimmäisvaatimukset... 5 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus... 5 7.1. Hankittavan palvelinympäristön pakolliset ominaisuudet... 5 8. Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta... 6 9. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset... 6 10. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tietojen luottamuksellisuus... 7 11. Tarjouksen voimassaoloaika... 7 11.1 Hankintaoptio... 7 12. Noudatettavat sopimusehdot... 7 13. Tarjouksen jättömenettely ja voimassaolo... 7 14. Tarjousten käsittely... 8 15. Yhteydenpito ja lisätietojen pyytäminen kilpailutuksen aikana... 8 16. Allekirjoitukset... 8 Liitteet: 1. Hintalomake 2. Tarjoajaa ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset 3. JIT 2015 Yleiset sopimusehdot) 4. JIT 2015: Erityisehtoja laitehankinnoista
2 (8) 1. Hankinnan kohde Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjouksia palvelimista sekä näihin liittyvistä tarvikkeista ja palveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti (ks. kohdat 7 ja 8). Hankinnan nimi on Haaga-Helian palvelinvirtualisointijärjestelmän. Kyseessä on pääasiassa tavarahankinta, ja pääasiallinen toimitus- ja toteutuspaikka on Helsinki. Tarjouskilpailulla pyritään löytämään hankinnan toteuttamisesta kiinnostunut ja siihen kykenevä yhteistyökumppani. Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa käytetään runsaasti palvelinvirtualisointia. Hankinnan tarkoitus on tuoda lisää palvelinkapasiteettia korvaamalla nykyisen järjestelmän vanhimpia korttipalvelimia uusilla. 1.1. Haaga-Helian nykyinen IT-arkkitehtuuri Haaga-Helian palvelinarkkitehtuuri koostuu pääosin virtualisoiduista palvelimista. Virtualisointialustana on VMware ESX ja laitteistona HP:n BladeSystem c7000 Enclosure G2 palvelinkehikko, jossa on HP BL 460c G6-G7 korttipalvelimia. Levyjärjestelmänä on NetApp FAS 6210 MetroCluster sekä HP EVA 6000. Lisäksi käytössä on HP:n Virtual Connect Flex-10. Verkon keskuskytkimenä käytetään Ciscon 6500 -laitetta. Käytössä on hallinta- ja valvontateknologiat laitteistojen diagnostiikkaan, konfigurointiin ja päivittämiseen sekä maahantuojan tarjoama etävalvonta. 1.2 Palvelinvirtualisointiympäristön kuvaus Haaga-Helian palvelinvirtualisointiympäristö toimii VMware ESXi 5.5 virtualisointialustalla. Host palvelimet on jaettu kahteen eri VMware DRS klusteriin teknologisen sukupolven mukaan. Vanhemmassa klusterissa ovat G6 sukupolven palvelimet ja uudemmassa G7 ja G8 palvelimet. Uudemman klusterin jäsenet ovat Pasilan konesalissa HP c7000 kehikossa olevat kuusi kpl HP Proliant BL460c G7 -palvelinta ja Haagan konesalissa olevat kaksi räkkipalvelinta: Dell PowerEdge R620 ja HP Proliant DL380p G8. Kaikki uudemman klusterin palvelimet on varustettu Intel Xeon prosessoreilla (E5620, E5640, E5-2609, E5-2650). Levyjärjestelminä käytetään HP P6000:a Virtual Connect FC moduulin kautta ja NetApp FAS6210 MetroCluster NFS protokollalla. HP c7000 kehikon palvelimissa on QLogic QMH2462 4Gb FC HBA for HP c-class BladeSystem Mezzanine kortit levyjärjestelmän käyttöä varten. Palvelimien uusintojen jälkeen vanhasta G6 klusterista luovutaan ja hankittavat palvelimet sijoitetaan uudempaan klusteriin. HP c7000 -kehikon firmware tasot: BladeSystem c7000 DDR2 Onboard Administrator with KVM 4.50 HP VC Flex-10 Enet Module 4.45 HP Virtual Connect 4Gb FC Module 2.05
3 (8) 2. Hankintamenettely, aikataulu ja muutoksenhaku Kyseessä on julkista hankintaa koskeva yhden toimittajan hankinta, jonka ennakoitu kokonaisarvo ylittää kansallisen kilpailutusrajan, mutta ei ylitä EU-kynnysarvoa. Hankinnan arvioitu arvo hankintaoptioineen on noin 40-70 000. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, muutoksia 321/2010). Kilpailutus toteutetaan julkisista hankinnoista annetun lain 24 tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. Lisäksi noudatetaan Tilaajan toimintaa säätelevää lainsäädäntöä, säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita. Sopimuskumppaniksi valitaan se tarjoaja, jonka tarjous on hinnaltaan halvin, kun otetaan huomioon tarjouspyynnön kohdassa 7 kuvatut minimivaatimukset. Hankinnan aikataulu: 2.3.2016: Hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan 2.3.2016: Tarjouspyyntö julkaistaan Haaga-Helian internet-palvelussa 10.3.2016: Kysymysten esittämisaika päättyy 22.3.2016: Tarjousten jättöaika päättyy Hankinnasta on 2.3.2016 lähetetty hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa julkaistavaksi (www.hankintailmoitukset.fi). Tämä tarjouspyyntö on ollut samasta päivästä lukien saatavilla Haaga-Helian Internet-palvelussa osoitteessa http://www.haaga-helia.fi/fi/haaga-heliasta/hankinnat/meneillaan-olevien-hankintojen-lisatiedot (www.haaga-helia.fi > Hankinnat > Meneillään olevat hankinnat) Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, Tilaaja voi vetäytyä tarjouskilpailusta osittain tai kokonaan. 2.1. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätöksestä toimitetaan ilmoitus sähköpostitse kaikille tarjoajille. Sopimussuhdetta ei vielä synny hankintapäätöksellä, vaan vasta valitun toimittajan kanssa erikseen tehtävällä kirjallisella hankintasopimuksella. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin päätöksessä mainitaan. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen tai oikaisuvaatimuksen perusteella. 3. Tilaajan kuvaus ja hankintayksikkö Haaga-Helia ammattikorkeakoulu kouluttaa liike-elämän ja palveluelinkeinojen asiantuntijoita sekä tutkii ja kehittää näihin aloihin liittyvää osaamista ja toimintaa. Koulutusalamme ovat liiketalous, tietotekniikka, hotelli-, ravintola- ja matkailuala, johdon assistenttityö, toimittajakoulutus, liikunta-ala sekä ammatillinen opettajankoulutus. Haaga-Helian 10 500 opiskelijaa luovat työelämäverkostoja jo opiskeluaikanaan.
4 (8) Opiskelijoita tukee 630 työntekijän korkeatasoinen kansallinen ja kansainvälinen osaaminen. Lisätietoja Haaga-Heliasta löytyy osoitteesta www.haaga-helia.fi Haaga-Helian IT-infrastruktuuri muodostuu omassa palvelinsalissa olevista kymmenistä fyysisistä ja virtuaalisista palvelimista, oman henkilöstön ylläpidossa olevasta tietoverkosta ja tuhansista työasemista (henkilöstö, luokat, yhteiset tilat). Hankintayksikkönä on Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy, jonka Y-tunnus on 2029188-8. Hankintapäätöksen tekevät tarjouspyynnön allekirjoittajat ja palvelusopimuksen allekirjoittaa Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n toimitusjohtaja. 4. Tarjoushinnan ilmoittaminen Tarjoushinnat tulee ilmoittaa euroina, kiinteinä, arvonlisäverottomina ja niiden tulee sisältää kaikki korvaukset ja kulut. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus- ym. lisiä ei hyväksytä. Hinnat ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 1 olevan Excel-lomakkeen avulla, joka tulee olla täytettynä tarjouksen liitteenä 1. Hintalomake on toimitettava Excel-tiedostona. Tarjoaja täyttää hintalomakkeen keltaisella taustavärillä olevia soluja, mutta ei saa muuten muokata tiedostoa. Hinnat ilmoitetaan viiden palvelimen kokonaisuudelle. 5. Alihankkijan käyttäminen Tarjoaja voi käyttää alihankkijaa, mutta tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Alihankkijan on täytettävä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. 6. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset 6.1. Tarjoajan yleinen soveltuvuus Tarjoajalta vaadittava oikeudellinen muoto on Oy tai vastaava. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan Y-tunnus. Maksu tapahtuu laskulla tilauksen toimituksen tapahduttua. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua ehdokkaat, joilla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Edellytykset arvioidaan tarjoajalle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa (tarjouspyynnön kohta 6.2.) mainituin perustein. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste.
5 (8) 6.2. Tarjoajalle asetettavat vähimmäisvaatimukset Toimittajaksi soveltuvan yrityksen talouden tulee olla kunnossa ja toiminnalla pitää olla jatkuvuutta. Yrityksen ja sen omistajien menneisyydessä ei saa olla seikkoja, jotka vaarantavat luottamuksen jatkuvuuteen. Tarjoajan tulee täyttää normaalit hankinnan edellyttämät taloudelliset ja rahoitukselliset seikat ja tekniset kelpoisuusvaatimukset. Tarjoajien tulee liittää tarjoukseen seuraavat selvitykset tai todistukset (ks. liite 2): 1) Kaupparekisteriote 2) Ennakkoperintärekisterin ote 3) Veroviranomaisen todistus lakisääteisten verojen ja maksujen hoitamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys verovelan maksusuunnitelmasta Näiden tietojen avulla voidaan todeta tarjoajaan liittyvien taloudellisten ja teknisten vähimmäisedellytysten täyttyminen. Mikäli tarjoaja ei voi osoittaa kelpoisuuttaan, Tilaaja voi hylätä tarjoajan tekemän tarjouksen. Myös puuttuva tieto voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 7.1. Hankittavan palvelinympäristön pakolliset ominaisuudet Tarjouspyyntö käsittää kokonaisuuden, joka sisältää viisi (5) korttipalvelinta, tarvittavat tuki- ja hallintaohjelmistot lisensseineen, asennuksen käyttökuntoon, ylläpidon sekä huolto- ja tukiorganisaation palvelut. Hankittava palvelinkokonaisuus pitää toimia saumattomasti osana luvussa 1.2. kuvattua VMware klusteria. Tarjouksen tulee sisältää myös hankintaoptio korttipalvelimien myöhempään lisähankintaan (kohta 11.1.). Tarjoajan on syytä laatia tarjous siten, että jäljempänä mainitut pakolliset ominaisuudet käyvät siitä ilmi selvästi ja sen lisäksi täyttää hintaliite (liite 1) huolellisesti. Tarjoukseen on liitettävä tekninen erittely, jossa kuvataan miten tarjottu laitteisto täyttää tarjouspyynnön kohdassa 7.1.1. esitetyt pakolliset vaatimukset. Hintaliitteessä voi viitata teknisen erittelyn a.o. kohtiin. Huolto- ja ylläpitosopimus täytyy olla 5/5/5 -vuotta osille, työlle ja on-site, vasteaika työpäivinä 4 tuntia. Tarjoaja voi tarjota palveluluettelonsa lähinnä vastaavaa huolto- ja ylläpitosopimusta, mutta palvelun sisältö vasteaikoineen on kuvattava tarjouksessa. Järjestelmässä täytyy olla valmistajan tai maahantuojan tarjoama etävalvonta. Puutteet kappaleessa 7.1. esitetyissä pakollisissa ominaisuuksissa (minimivaatimuksissa) johtavat tarjouksen hylkäämiseen.
6 (8) 7.1.1. Palvelimet Tarjoukseen tulee sisältyä viisi (5) korttipalvelinta ja niissä kussakin pitää olla: 2 kpl 12-ytimisiä HT prosessoreita (Intel E5-2670 v3 tai vastaava), nopeus vähintään 2,30Ghz, Cache vähintään 30 Mb, yhden prosessorin virrankulutus alle 150W. 512 GB vähintään 2000 MT/s RDIMM ECC muistia kalustettuna vähintään 32 GB dual rank muisteilla. Täyteen kalustettuna todellinen väylänopeus voi laskea nimellisnopeudesta. Käyttöjärjestelmän asennusta varten 2 kpl vähintään 120 GB kokoisia kiintolevyä tai SSD-levyä tai vastaavia, jotka voidaan varmentaa RAID1 tai vastaavalle vikasietoisuustasolle. Verkkoyhteyksiä varten palvelimissa tulee olla vähintään 2x10G ethernet verkkoliitännät. Palvelimien tulee pystyä käyttämään HP P6000 levyjärjestelmää FC -liitännällä Virtual Connectin FC moduulin kautta 4 Gb nopeudella. Palvelimien tulee olla toimivia HP BladeSystem c7000 Enclosure G2 -kehikkoon liitettynä Palvelimien tulee olla teknologialtaan sellaisia, että ne voidaan liittää jäseniksi kappaleessa 1.2 kuvattuun uudempaan VMware DRS klusteriin yhteensopivasti nykyisten (G7-G8) palvelimien kanssa. 7.1.2. Järjestelmän asennus Toimituksen tulee sisältää kaikki tuotteet ja tarvikkeet, jotta palvelimet voidaan liittää Haaga-Helian olemassa olevaan HP c7000-palvelinkehikkoon ja HP P6000 levyjärjestelmään FC-liitännällä. Asennus tapahtuu Haaga-Helian Pasilan toimipisteeseen. Asennuksen jälkeen järjestelmän tulee olla teknisesti toimintakunnossa ja liitettynä levyjärjestelmään annettujen määrittelyjen perusteella. Laitteiston kaikki komponentit tulee olla päivitettyinä viimeisimpiin virtualisointiympäristöön sopiviin ohjelmistoversioihin. Mikäli toimittajalla on käytössä etävalvonta ja hallinta sekä myöhempien päivitysten nouto internetin kautta tulee edellä mainitut olla toimintavalmiina. Haaga-Helia järjestää tarvittavat verkkokonfiguroinnit ja mahdollisesti tarvittavan palvelimen. 8. Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta Tarjouskilpailun voittaa kappaleessa 7 kuvatut vähimmäisvaatimukset täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin. Hinnat vertaillaan tämän tarjouspyynnön liitteenä 1 olevan hintalomakkeen vertailuhinnan perusteella. 9. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
7 (8) 10. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tietojen luottamuksellisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan (621/1999) pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, ne tulee koota erilliseen liitteeseen ja tämä liite merkitä luottamukselliseksi. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjouksen tekijä vastaa itse liike- ja ammattisalaisuuden määrittelystä tässä kohdassa esitetyllä tavalla. Kaikki Suomen lakiin ja sopimuksiin perustuvat oikeudet tämän hankinnan yhteydessä tarjoajalle toimitetuttuihin asiakirjoihin ja muuhun materiaaliin kuuluvat Tilaajalle. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes hankintasopimus on allekirjoitettu, kuitenkin vähintään 1.6.2016 saakka. 11.1 Hankintaoptio Hankintaoption tulee olla voimassa 1.6.2017 saakka. Optio sisältää tarjouspyynnön mukaisia palvelimia hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. Option avulla Haaga-Helia voi hankkia enintään viisi palvelinta. 12. Noudatettavat sopimusehdot Ellei yhteisesti muuta sovita, hankinnassa noudatetaan tarjouspyynnön liitteinä 3 ja 4 olevia sopimusehtoja (JIT 2015 - Yleiset ehdot ja JIT 2015 Laitteet). 13. Tarjouksen jättömenettely ja voimassaolo Tarjouksen tulee olla tehty tässä asiakirjassa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjous tulee laatia suomenkielisenä, mutta mahdolliset teknisluontoiset liitteet voivat olla englanninkielisiä. Tarjous on toimitettava digitaalisessa muodossa joko sähköpostitse, CD/DVD-levyllä tai muistitikulla. Sitova tarjous on toimitettava viimeistään tiistaina 22.3.2016 klo 12:00 joko a) sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@haaga-helia.fi tai b) CD/DVD tai muistitikulla osoitteeseen