OPPIKIRJA-, KOULU- JA ASKARTELUTARVIKKEIDEN HANKINTA LUKUVUOSILLE

Transkriptio

1 OPPIKIRJA-, KOULU- JA ASKARTELUTARVIKKEIDEN HANKINTA LUKUVUOSILLE Kaustisen kunnan sivistystoimi pyytää tarjoustanne seuraavien kuntien puolesta esiopetukseen, perusopetukseen ja lukioon hankittavista oppikirja-, koulu- ja askartelutarvikkeista lukuvuosille : Kaustinen, Halsua, Lestijärvi, Toholampi, Perho ja Veteli. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Hankinnasta ilmoitetaan Hilma-ilmoituskanavalla ja kunkin ao. kunnan internet-sivuilla. Kaustisen arvioitu hankinnan veroton arvo on oppikirjat euroa/vuosi ja koulutarvikkeet euroa/vuosi, yhteensä n. 78 Halsuan arvioitu hankinnan veroton arvo on oppikirjat euroa/vuosi ja koulutarvikkeet euroa/vuosi, yhteensä n. 25 Lestijärven arvioitu hankinnan veroton arvo on yhteensä n euroa/vuosi. Toholammin arvioitu hankinnan veroton arvo on oppikirjat n euroa/vuosi, koulutarvikkeet euroa/vuosi, yhteensä euroa/vuosi. Perhon arvioitu hankinnan veroton arvo on oppikirjat n euroa/vuosi ja koulutarvikkeet n euroa/vuosi, yhteensä n. 60 Vetelin arvioitu hankinnan veroton arvo on oppikirjat euroa/vuosi ja koulutarvikkeet euroa/vuosi, yhteensä n. 53 Hankinnan arvioitu yhteinen veroton arvo oppikirjojen suhteen euroa/vuosi, koulutarvikkeiden suhteen euroa/vuosi, yhteensä 296 Hankinnassa ei sitouduta etukäteen arvioituihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tarjouslomakkeeseen (liite 1) on poimittu volyymituotteita aikaisempien vuosien toimitusten perusteella. Hankinnan kohde Tarjouspyynnön kohteina olevissa kouluissa on esi- ja perusopetuksen oppilaita yhteensä noin 2 300, joista esioppilaiden osuus on noin 6,5 %. Luettelo toimipaikoista on liitteenä (liite 2). 1

2 Esi- ja perusopetuksessa olevien oppilaiden lukumäärät on koottu alla olevaan taulukkoon kouluittain. Taulukon tiedot on koottu opetushallituksen perustilastosta syksyltä Kaustisen koulut Keskuskoulu Keskuskoulu Puumalan koulu 58 Järvelän koulu 47 Köyhäjoen koulu 42 Esiopetus 50 Kaikki yhteensä 529 Vetelin koulut Keskuskoulu Keskuskoulu Patanan koulu 21 Pulkkisen koulu 23 Räyringin koulu 43 Tunkkarin koulu 49 Esiopetus 34 Kaikki yhteensä 385 Perhon koulut Keskuskoulu Kirkonkylän koulu Oksakosken koulu Möttösen koulu Rinteen koulu, erityiskoulu Esiopetus 48 Kaikki yhteensä 479 Lestijärven koulut Lestin koulu Lestin koulu Yli-Lestin koulu Kaikki yhteensä 103 Halsuan koulut Keskuskoulu Kirkonkylän koulu Ylikylän koulu Meriläisen koulu Kaikki yhteensä 176 2

3 Toholammin koulut Kuusisto Herman Ojala 191 Kleemola 48 Sykäräinen 40 Viitoja 36 Kaikki yhteensä 518 Tarjouksen sisältö Liitteenä olevaan tarjouslomakkeeseen pyydämme merkitsemään tuotteiden arvonlisäverottomat nettohinnat, tuotenumerot, pakkauskoot ja myyntierät. Muista tuotteista tulee ilmoittaa nettohinnat. Ellei tuotteista ole ilmoitettu nettohintaa, tulee ilmoittaa tuoteryhmäkohtainen tai yleinen alennusprosentti. Tarjouksessa tulee - ilmoittaa perustilausten viimeinen jättöpäivä - ilmoittaa lisätilausten toimitusehdot, mikäli ne poikkeavat perustilauksen ehdoista - antaa selvitys reklamaatioiden käsittelystä ja virheellisesti toimitettujen / tilattujen tuotteiden palautusten käsittelystä. - olla selostus tilausjärjestelmästä. - ilmoittaa toimistusaika ja -tapa sekä maksuehdot. Tarjoukseen tulee liittää tuotekuvastot ja hinnastot. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tilaus Perustilaukset lähetetään sähköisesti tai toimittajien esipainetuilla tilauslomakkeilla toimittajalle kouluittain määräpäivään mennessä. Toimitusehto Hinnat Perustilaukset tulee toimittaa kunkin kunnan ilmoittamiin koulujen osoitteisiin ilman toimituskuluja. Toimittajan tulee ilmoittaa tilaajalle, mikäli tilattua tuotetta ei ole saatavilla. Selvitys puuttuvan tuotteen korvaamisesta tulee ilmetä tarjouksessa. Netto EUR, alv 0 % ja pyytämiemme yksikköhintojen mukaisesti. Hintojen voimassaoloaika Hinnaston voimassaoloaika on ilmoitettava. Maksuehto 21 pv netto. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Toimistusaika Tarjoajan on ilmoitettava tarvikkeiden toimitusaika. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua 3

4 ennakkoperintärekisteriin. Tarjoajalla ei saa olla maksamattomia veroja tai lakisääteisiä sosiaalimaksuja. Tarjoukseen tulee liittää kopio voimassaolevasta ennakkoperintärekisteriotteesta ja verottajan todistus ennakonpidätyksen suorittamisesta. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa), voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Muut ehdot Ostaja ei ole velvollinen hyväksymään mitään tarjousta. Tarjous voi kohdentua joko oppikirjoihin ja/tai muihin tuotteisiin, muita osatarjouksia ei hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen antajan on ilmoitettava, sisältyykö tarjoukseen sellaisia tietoja, jotka kuuluvat liikesalaisuuden piiriin. Valintaperusteet Valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella käyttäen seuraavia arviointiperusteita ja painoarvoja: - hinta 70 p - laatu 30 p Laatu: 1. Tarjottujen tuotteiden soveltuvuus käyttö- ja toimintaympäristöön (maks. 10 p) 2 Tuotevalikoiman laajuus (maks. 5 p) 3. Pakkauskoot ja myyntierät (maks. 5 p) 4. Reklamaatioiden ja palautusten käsittely (maks 5 p) 5. Lisätilausten toimituskustannukset ja -ehdot (maks. 5p) Arviointiryhmä arvioi tarjottujen hintaliitteen mukaisten tuotteiden soveltuvuuden käyttö- ja toimintaympäristöön. Tarjouksen jättäminen Tarjous pyydetään toimittamaan maanantaihin klo mennessä osoitteella: Kaustisen kunta, sivistystoimi, Kappelintie 13, KAUSTINEN. Kuoreen merkintä "OPPIKIRJA, KOULU- JA ASKARTELUTARVIKKEET ". Liitetiedosto edellytetään toimitettavaksi myös sähköisessä muodossa sähköpostiosoitteeseen kaustisen.kunta@kaustinen.fi otsikoituna OPPIKIRJA, KOULU- JA ASKARTELUTARVIKKEET. Hankintapäätökset ja sopimuksesta Kukin kunta (Kaustinen, Halsua, Perho, Veteli, Lestijärvi ja Toholampi) tekee oman kirjallisen hankintapäätöksensä, joka perustuu tällä tarjouspyynnöllä saatujen tarjousten vertailuun. Tarjouksen tehneille toimitetaan pöytäkirjanotteet päätöksestä. Sopimuskausi on

5 Lisätietoja Tarjouspyyntöä koskeviin kyselyihin vastaa sivistysjohtaja Kirsi Kinnunen, puh Kaustisella, KAUSTISEN KUNTA Kirsi Kinnunen Sivistysjohtaja LIITTEET Liite 1. Tarjouslomake Liite 2. Toimituskohteet Liite 1. Tarjouslomake 5

6 Liite 2. Toimituskohteet KAUSTISEN KOULUT: Kaustisen Keskuskoulu 7-9, Pelimannintie 1, Kaustinen Mailis Tastula, perusopetuksen rehtori Ira Korkala, kanslisti Puh. (06) , , fax (06) Kaustisen Keskuskoulu 1-6, Pelimannintie 1, Kaustinen Tuija Kainu puh. (06) , , fax (06) , Puumalan koulu, Kouluntie 60, Kaustinen Maija Salonen, puh. (06) , , Järvelän koulu, Rantatie Kaustinen Erkki Kivioja, puh. (06) , , Köyhäjoen koulu, Halsuantie 369, Kaustinen Kaustisen Musiikkilukio, Meerbuschintie 1, Kaustinen Taina Lehtonen, rehtori, Ira Korkala, kanslisti Puh. (06) , , , fax (06) , Esiopetus Esiopetus, Kinon esiopetusyksikkö, Pajalantie 18, Kaustinen Tarja Niemi, esiopetuksen yhteyshenkilö, puh. (06) Lähdehaan päiväkoti / esiopetus, Einontie 18, Kaustinen Johanna Myllymäki, esikoulunopettaja, puh. (06) , paivak@kaustinen.fi Puumalan koulu, Kouluntie 60, Kaustinen Sari Luoma, puh , puumako@kaustinen.fi Köyhäjoen koulu, Halsuantie 369, Kaustinen Leena Huntus, puh. (06) , kokoulu@kaustinen.fi VETELIN KOULUT: Vetelin Keskuskoulu, Koulukuja 1, VETELI Juha Saari, Vetelin keskuskoulun perusopetuksen rehtori puh , juha.saari@veteli.fi Tuulia Haapala, koulusihteeri puh , tuulia.haapala@veteli.fi 6

7 Patanan koulu, Patanantie 774, PATANA Koulunjohtaja Sauli Joki, puh , Pulkkisen koulu, Kehätie 30, PULKKINEN Koulunjohtaja Ulla Nygård, puh , Räyringin koulu, Palokankaantie 81, RÄYRINKI Koulunjohtaja Kari Klemola, puh , Tunkkarin koulu, Räyringintie 38, TUNKKARI Koulunjohtaja Raimo Haapalehto, puh , HALSUAN KOULUT Koulutoimisto Vetelintie 3, HALSUA fax. (06) Rehtori/koulutoimenjohtaja Tapani Hotakainen puh. (06) gsm Toimistosihteeri Mervi Patana puh. (06) Meriläisen koulu (luokat 0-1) Uudentalontie 29, HALSUA Anitta Heikkinen, puh. (06) , Ylikylän koulu (luokat 2-3) Perhontie 601, KARVONEN Simo Hotakainen, puh. (06) , Kirkonkylän koulu (luokat 4-6) Perhontie 29, HALSUA Päivi Kauppinen, puh. (06) , Yläaste (luokat 7-9) Vetelintie 3, HALSUA fax. (06) Rehtori/koulutoimenjohtaja Tapani Hotakainen puh. (06) gsm Toimistosihteeri Mervi Patana puh. (06) PERHON KOULUT: Koulutoimisto (kunnanvirasto), Kanslisti Ritva Järvelä, puh. (06) , Keskuskoulu, PL 21, Jyväskyläntie 12, PERHO, Telefax

8 Yläasteen ja lukion kanslisti Tiina Urpilainen, puh. (06) , Rehtori/opetustoimenjohtaja Outi Leväniemi, puh. (06) , Rinteen koulu, PL 21, PERHO, Johtaja Jürgen Lapp, puh. (06) , Alarinteen koulu Kirkonkylän koulu, PL 21, PERHO, Rehtori Risto Göös, puh. (06) Esikoulu, Kirkonkylä, PL 21, PERHO, puh. (06) Esikoulu, Möttönen Möttösen koulu , 130, MÖTTÖNEN Möttösen koulun telefax (06) Oksakosken koulu , Peltokankaantie 17, OKSAKOSKI Koulutoimisto (kunnanvirasto), Kanslisti Ritva Järvelä, puh. (06) , Keskuskoulu, PL 21, Jyväskyläntie 12, PERHO, Telefax Yläasteen ja lukion kanslisti Tiina Urpilainen, puh. (06) , LESTIJÄRVEN KOULUT: Koulutoimi fax , koulutoimenjohtaja/rehtori Tarja Mäkelä puh. (06) , , tarja.makela@lestijarvi.fi Lestin koulu Lestintie 40, Lestijärvi, puh , fax (06) Rehtori Tarja Mäkelä, puh. (06) , tarja.makela@lestijarvi.fi TOHOLAMMIN KOULUT: Sivistystoimi, sivistysjohtaja Leila Pihlajamaa, Lampintie 5, Toholampi, Puh. (06) , , leila.pihlajamaa@toholampi.fi Koulutoimisto, toimistosihteeri Aino Räsänen, aino.rasanen@toholampi.fi, puh. (06) Kleemolan koulu, Kleemolan ja Sykäräisen koulujen yhteinen rehtori Jukka Klemola, Koulukankaantie 42, Toholampi, jukka.klemola@toholampi.fi Puh. (06) , Herman Ojalan koulu, Herman Ojalan ja Viitojan koulujen yhteinen rehtori Juha Niiranen, Ullavantie 14 A, Toholampi, juha.niiranen@holampi.fi, puh. (06) ,

9 Sykäräisen koulu, koulunjohtaja Timo Hietala, Koulutie 21, Sykäräinen, puh. (06) Viitojan koulu, koulunjohtaja Leea Piispanen, Kannustie 599, Laitala, puh. (06) , gsm Esikoulu, ks. Herman Ojalan ja Sykäräisen koulut Kuusiston koulu, rehtori Markku Huhtala, perusopetus, luokat 7-9, Ullavantie 18 A, Toholampi, puh , , kanslia puh. (06) , Opettajainhuone puh. (06) , Fax (06)