Verkottumisen mahdollisuudet

Transkriptio

1 Verkottumisen mahdollisuudet

2 Verkostojen luominen kannattaa aloittaa varhain Pro-hankinta Oy Ota selvää, minkälaisia oman toimialan hankintailmoitukset ovat käytä esim. Credita palvelua, josta löytyy myös vanhojen hankintailmoitusten arkisto ja tehtyjen hankintailmoitusten yhteyshenkilöt Ota yhteyttä kilpailutustahoon ja tiedustele heiltä ko. tarjouspyyntöä (olisiko mahdollista saada se nähtäväksenne, oppiaksenne paremmaksi tarjoajaksi) Tuotteistojen kartoittaminen Minkälaisia tuotekokonaisuuksia ostetaan Palveluketjujen kartoittaminen Ostetaanko laitteita, palveluita vai niiden yhdistelmiä? Alihankintayritykset oltava hyppysissä Mahdolliset alihankkijat ja yhteistyöyritykset tulee olla kartoitettuna Tarjousten tekoaika voi olla hyvin lyhyt (2 viikkoa) Monesti yhteistyöyrityksiltä ja alihankkijoilta vaaditaan (tilaajavastuulain perusteella) samat todistukset kuin varsinaiselta tarjoajalta

3 Mikäli ette nyt pysty tarjoamaan tuotteitanne Tampereen Aterialle Perehdy kenen / keiden kanssa verkostoitumalla olisitte voineet täyttää vaaditut asiat? Tukku Muut saman tuotteen / tuottajat (perunanviljelijät, lihakarjan kasvattajat jne ) Muut samankaltaiset tuottajat, esimerkiksi LUOMU tuottajat

4 Alihankintaan liittyvät mahdolliset vaatimukset -Hankintayksiköllä on oikeus vaatia tarjoajia ilmoittamaan tarjouksissaan mm.: - Onko hankinnan kohteen toteuttamisessa tarkoitus käyttää alihankkijoita - Kuinka suuren osuuden alihankinta kokonaisuudesta muodostaa sekä ehdotetut alihankkijat (nimettynä, yksilöitynä) - Alihankkijoiden osalta kaikki samat viranomais- ja muut todistukset, kuin varsinaiselta tarjoajalta - Mikä katsotaan alihankinnaksi; onko mainostoimiston tai tilitoimiston käyttäminen alihankintaa? - Alihankkijoiden käyttö voidaan myös kieltää

5 Alihankinta verkostoituminen - yhteistyö Yrityksen Verkostoituminen on kahden tai useamman yrityksen tiivistä yhteistyötä. Yritykset tekevät pitkäaikaisia yhteistyösopimuksia keskenään. Verkostoituminen yritysten kesken ei ole mikään uusi ilmiö, mutta aikaisemmin siitä on käytetty lähinnä termiä alihankinta. Yritysten erikoistuessa voidaan jokin yrityksen toiminnan osista siirtää jonkin yhteistyökumppanin tehtäväksi. Alihankinta käsitetään yleensä valmistuksen liittyväksi ja verkostoitumiseen sisältyy myös yrityksen muiden kuin valmistukseen liittyvien toimintojen, kuten markkinoinnin ja tuotekehitys teettämistä osin tai kokonaan yhden tai useamman sopimuskumppanin kanssa. Sopimuskumppaneilla saattaa taas olla toisia sopimuskumppaneita, alihankkijoita tai toimittajia, jolloin syntyy pitkiä alihankintaketjuja ja -verkostoja. Verkostoitumisen katsotaan nykyään olevan merkittävä kilpailutekijä, mutta poikkeuksiakin löytyy.

6 ALIHANKINNASTA YHTEISTYÖHÖN Matalan luottamuksen alihankinta Korkean luottamuksen yhteistyö Riippuvuus Pyrkimys vähäiseen riippuvuuteen Valmius suureen riippuvuuteen Riskien jakaminen Vähän riskien jakoa Paljon riskien jakoa Omien etujen hyödyntäminen Etujen välitön ulosmittaus todellinen vaihtoehto Etujen ulosmittausta ei oleteta tapahtuvan Yritysten välinen työnjako Tilanteen mukaan vaihteleva Selkeä ja pysyväksi tarkoitettu Kilpailu verkostossa Useita kilpailevia toimittajia Toistuva kilpailuttaminen Ei kilpailevia toimittajia Kilpailutus vähäistä Aikajänne Lyhyt, sopimuksen ajan kerrallaan Pitkä, ei rajoitu sopimukseen Kommunikaatio Minimoitu Oston ja myynnin välistä Maksimoitu Monensuuntaista eri tasoilla

7 Toimittajayhteistyön osa-alueita Yhteistyösuhteiden ylläpito, seuranta ja raportointi Osapuolten osaamisten hyödyntämismahdollisuuksien tunnistaminen ja hyödyntäminen Toimittajayhteistyön kehittäminen Ennustaminen ja muutoksista tiedottaminen Yhteistyö- ja sopimusneuvottelut

8 Konsortiotarjous ts. yhteistarjous vai alihankintasopimus Konsortio (lat. consors, 'osallisuus', 'kumppanuus') on organisaatioiden, usein väliaikanen, yhteenliittymä, jonka tarkoituksena on näiden edun ajaminen. [1] Perinteisesti konserotio-käsite on kuvannut pankki- ja liikemaailman yhteistoimintaa, mutta siitä on tullut julkisten hankintojen parissa yksi yritysten välinen yhteistyön muoto. Huomioitavia asioita mm.: Sopimustekninen osapuoli Laskutus, kuka hoitaa, miten jakautuu Käytännön työnjohto Selkeät roolit! avioehto miten toimitaan jos tulee ongelmia riskienhallinta!

9 Voittomahdollisuuksien parantaminen rinnakkaistarjouksilla

10 Rinnakkaiset tarjoukset samassa hankinnassa MAO 368 / Sama yritys teki useamman tarjouksen Tarjouspyynnössä työstölaitteen kaikkia vaadittavia ominaisuuksia ei oltu määritelty Sopimusehdoissa määritelty: Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä Osatarjouksia ei hyväksytä Kyseessä oli Markkinaoikeuden mukaan yhden tarjoajan rinnakkaiset tarjoukset, jotka oli lähetetty erillisinä ts. tarjous 1 ja tarjous 2. Case: koulun kuntosalilaitteet / yritys tarjosi kahden eri valmistajan tuotteita - toiset olivat laadukkaammat ja kalliimmat - toiset edullisemmat ja heikompilaatuiset Loppupäätelmä: luo yksi tai useampi vaihtoehtoinen toteutustapa, joka voi hankintayksikköä kiinnostaa. Tee taustatyö hyvin. Pro-hankinta Oy

11 Rinnakkaiset tarjoukset samassa hankinnassa Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön yhden tai useamman tarjouksen Kukin tarjous arvioidaan erikseen Kuhunkin tarjoukseen tulee liittää kaikki vaadittavat tiedot ja liitteet Hyödyllinen esimerkiksi silloin kun tarjoajalla on mahdollisuus tarjota laadultaan erilaisia tuotteita/palvelukokonaisuuksia JA kilpailutus toteutetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella siten, että myös laadullisilla tekijöillä on vertailussa vaikutusta Pro-hankinta Oy