IS-Hankinta Oy. Päiväys

Transkriptio

1 1/5 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Itä-Suomen huoltopalvelut liikelaitoskuntayhtymä Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö Pintadesinfektioaineet ja -liinat terveydenhuollon laitosja ammattikäyttöön Hankinnan kohde: Hankinnan kohteena olivat pintadesinfektio- ja eritetahradesinfektioaineet sekä pintadesinfektioliinat terveydenhuollon laitos- ja ammattikäyttöön. Sopimuskauden oli tavoitteena alkaa tai viimeistään kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintaan voi liittyä uusia tilaajia myöhemmin ja heitä koskevat samat oikeudet ja velvollisuudet kuin alkuperäisiä sopimuskumppaneita. Päätös Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: klo 14:33 Määräaikaan klo 12:00 mennessä saapui yhteensä 9 tarjousta - Tarpal Oy - Berner Oy - Mediplast Fenno Oy - OneMed Oy - Diversey Suomi Oy - Diversey Suomi Oy - KiiltoClean Oy - Tarpal Oy - Steripolar Oy Hankintapäätös tehty:

2 2/5 Päätös: Esitys: Hankinta-asiantuntija Tuula Rastiola esittää, että pintadesinfektioaineiden ja - liinojen sopimustoimittajiksi valitaan alla mainitut toimittajat ja että hankinta keskeytetään PINTADESINFEKTIOLIINA, TASKUPAKKAUS osalta sekä Berner Oy:n tarjous hylätään PINTADESINFEKTIOLIINA ALKOHOLITON osalta. Diversey Suomi Oy / PINTADESINFEKTIOAINE HERKILLE PINNOILLE KiiltoClean Oy / PESEVÄ PINTADESINFEKTIOAINE, ETANOLIPOHJAINEN, ML / PULLO / PESEVÄ PINTADESINFEKTIOAINE, ETANOLIPOHJAINEN, 5 L / KLOORIPITOINEN DESINFEKTIOAINE 1L Mediplast Fenno Oy / PINTADESINFEKTIOLIINA Steripolar Oy / PINTADESINFEKTIOLIINA, ALKOHOLITON Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin /vuosi. Hankintajohtajan päätös: Hyväksyn esityjksen. Päätöksen perustelu: vastaanotti 9 tarjousta. Kaikkien tarjoajien ja tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnössä vaaditut kelpoisuusvaatimukset. Hankinnan laadulliset ominaisuudet olivat vähimmäisvaatimuksia, joita ei pisteytetty ja niiden on toteuduttava koko sopimuskauden ajan. Valintaperusteena oli halvin hinta; jokaiselle riville oli tavoitteena valita yksi (1) sopimustoimittaja. Vertailuhintaa varten kunkin tuotteen tarjoushinta painotettiin hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetulla kulutusarviolla. Halvimman vertailuhinnan tarjonnut sai 100 pistettä ja muut suhteessa siihen kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo x maksimipistemäärä. Kaikkien tarjottujen tuotteiden tuli täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset ja soveltua ilmoitettuun käyttötarkoitukseen. Vähimmäisvaatimusten täyttyminen todennettiin tarjousten ja niiden liitteissä annettujen tietojen perusteella. Tuotteita pyydettiin tarvittaessa testaukseen. Perustelut riveittäin: PINTADESINFEKTIOLIINA, TASKUPAKKAUS - hankinta keskeytetään.

3 3/5 Hankintalain (1397/2016) 125 :n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 :ssä. Hankintalain esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Kotimaisen oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO taltio 2514). Oikeuskäytännössä ja kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa, että todellinen ja perusteltu syy voi johtua myös hankintayksikön omasta toiminnasta tai laiminlyönnistä aiheutuvasta hankintamenettelyn virheellisyydestä (KHO taltio 861). Hankintayksikkö on todennut tarjousten saavuttua, että ko. tuoteriville asetettu vaatimus liinan koosta oli virheellinen. Tarjoajat eivät voineet antaa yhteismitallisia tarjouksia. Hankinnan keskeyttämiselle on lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin. Hankintayksikkö pitää salassa tarjousasiakirjat julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) 24 1 mom. 17 kohdan nojalla turvatakseen kilpailun toteutumisen tasapuolisesti ja syrjimättömästi uudella tarjouskierroksella. Tarjousasiakirjat voivat sisältää sellaista tietoa, joka on omiaan aiheuttamaan taloudellista vahinkoa tai saattaisi toisen samanlaista tai muutoin kilpailevaa toimintaa harjoittavan julkisyhteisön tai yksityisen parempaan kilpailuasemaan tai heikentäisi julkisyhteisön mahdollisuuksia edullisiin hankintoihin. Asiakirjat tulevat julkisiksi vasta, kun asiassa on tehty uusi kilpailutus ja sopimus on allekirjoitettu /PINTADESINFEKTIOLIINA Kaikki tarjotut tuotteet testattiin käyttökohteissa ja todettiin käyttöön soveltuviksi. Valittiin halvin, Mediplast Fenno Oy:n tarjoajama tuote / PESEVÄ PINTADESINFEKTIOAINE, ETANOLIPOHJAINEN, ML / PULLO Tarjotut tuotteet todettiin käyttöön soveltuviksi. Valittiin halvin, KiiltoClean Oy:n tarjoajama tuote / PESEVÄ PINTADESINFEKTIOAINE, ETANOLIPOHJAINEN, 5 L. Tarjotut tuotteet todettiin käyttöön soveltuviksi. Valittiin halvin, KiiltoClean Oy:n tarjoajama tuote / KLOORIPITOINEN DESINFEKTIOAINE 1L Tarjottu tuote todettiin käyttöön soveltuviksi. Valittiin KiiltoClean Oy:n tarjoajama tuote, ainoa tarjous.

4 4/ / PINTADESINFEKTIOAINE HERKILLE PINNOILLE Tarjotut tuotteet todettiin käyttöön soveltuviksi. Valittiin halvin, Diversey Suomi Oy:n tarjoajama tuote / PINTADESINFEKTIOLIINA, ALKOHOLITON Molemmat tarjotut tuotteet testattiin käyttökohteissa. Tuotteelle oli määritelty vähimmäisvaatimuksena, että tuote ei saa vaahdota. Testauksessa todettiin, että Bernerin tarjoama ProWipes vaahtoa eikä se siten sovi käyttötarkoitukseen. Tuote suljettiin pois tarjousvertailusta. Hankintalain (1397/2016) 74 :n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran ja palvelun olen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Valittu toimittaja/toimittajat: Diversey Suomi Oy / PINTADESINFEKTIOAINE HERKILLE PINNOILLE KiiltoClean Oy / PESEVÄ PINTADESINFEKTIOAINE, ETANOLIPOHJAINEN, ML / PULLO / PESEVÄ PINTADESINFEKTIOAINE, ETANOLIPOHJAINEN, 5 L / KLOORIPITOINEN DESINFEKTIOAINE 1L Mediplast Fenno Oy / PINTADESINFEKTIOLIINA Steripolar Oy / PINTADESINFEKTIOLIINA, ALKOHOLITON Allekirjoitus Juha Luukkonen hankintajohtaja Lisätietoja päätöksestä

5 5/5 Tuula Rastiola,