TARJOUSPYYNTÖ Vihdin kunnan matkapuhelinten ja niihin liittyvien palvelujen hankinta

Transkriptio

1 1/6 TARJOUSPYYNTÖ Vihdin kunnan matkapuhelinten ja niihin liittyvien palvelujen hankinta Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Vihdin kunnan matkapuhelinten ja niihin liittyvien palvelujen hankinta Antti Luukkanen Postiosoite Postitoimipaikka Nummela Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Antti Luukkanen Sähköpostiosoite Faksi NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Vihti K927 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Vihdin kunnan matkapuhelinten ja niihin liittyvien palvelujen hankinta Hankinnan tunniste

2 2/6 Hankinnan kuvaus Kevennetty kilpailutus matkapuhelinten hankinnasta ja niihin liittyvistä palveluista KL-Kuntahankinnat Oy:n tekemän puitesopimuksen mukaisesti. Kevennetyssä kilpailutuksessa pyydetään tarjouksia Samsung -puhelinten eri malleista. Yhteen laitemerkkiin rajoittuminen on perusteltua seuraavista syistä: Vihdin kunnassa puhelimen käytön opastus ja sovellusten esiasennus tehdään ensivaiheessa Tieran tietohallinnossa (jolta ostaa tietohallinnon palvelut), osin neuvontaa antaa myös asiakaspalvelupiste Respa. Näistä syistä on perusteltua luoda vahva tuki yhden laitemerkin ylläpitoon ja hallintaan. Matkapuhelinten lisäksi voittaneelta tarjoajalta hankitaan puhelintarvikkeita kuten suojakuoria ym. Kilpailutuksessa näitä ei oteta huomioon niiden toissijaisen (alhaisen) hinnan perusteella (näiden hintatasolla ei ole olennaista vaikutusta kilpailutuksen tulokseen). Pääkohde Päänimikkeistö laitteet ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Tavarahankinnat Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan voimassaoloaika Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:

3 3/6 Hankintamenettely Hankintamenettely Rajoitettu menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Määritelty KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksessa KLKH127. Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Määritelty KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksessa KLKH127, ei vaadita. Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä Määrä 1 Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset vaatimuksia Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Vihdin kunnanhallitus

4 4/6 Postiosoite PL 13 Postitoimipaikka Nummela Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Määritelty KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksessa KLKH127. Hankinnan kohteen kriteerit Matkapuhelimet: Alla olevat määrät ovat vain kilpailutusta varten tehtyjä arvioita, eivät sitovia hankintamääriä. Todellinen hankintamäärä riippuu käyttäjien tarpeesta. Hinnat alv 0 %. Perusmallinen älypuhelin, Samsung Galaxy J5 tai vastaava (hintaluokka alle 200 euroa alv 0 %). Kokonaishinnan maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa

5 5/6 euroa/kpl (perusmalli) Arvioitu hankintamäärä sopimuskaudella 700 kpl. Syötettävä EUR euroa/kpl (perusmalli) * 700 Pölyn ja osittain upotuksen sekä tiputuksen kestävä malli ulkotyöhön sekä liikkuvaan työhön esim. huoltomiehille, koneenkuljettajille, kotihoidon palveluille. Mallina Samsung Galaxy Xcover 4 tai vastaava. Pisteiden laskentatapa eurroa/kpl (ulkotöihin sopiva malli) Arvioitu hankintamäärä sopimuskaudella 100 kpl. Syötettävä EUR eurroa/kpl (ulkotöihin sopiva malli) * 100 Kehittyneempi älypuhelin vaativaan käyttöön kuten ylimmälle johdolle ja esimiehille, Samsung Galaxy S7 tai vastaava. Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa euroa/kpl (kehittyneempi malli) Arvioitu hankintamäärä sopimuskaudella 200 kpl. Syötettävä EUR euroa/kpl (kehittyneempi malli) * 200 Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot Kokonaismäärä tai laajuus Arvio sopimuskauden hankintatarpeesta noin puhelinta, todellinen tilausmäärä riippu siitä, miten käyttäjät niitä tarpeensa mukaan tilaavat. Määrä ei ole tilaajaa sitova vaan vain arvio. Laskutus ja maksuehto Hankinnassa noudatetaan KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksen KLKH127 puitesopimuksessa määriteltyjä ehtoja. Sopimusmenettely Hankinnassa noudatetaan KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksen KLKH127 puitesopimuksessa määriteltyjä ehtoja. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kunnan toiminnan ja asiakirjojen julkisuudesta ja salassapidosta säädetään julkisuuslaissa. Hankintalain 138 :ssä säädetään asiakirjojen julkisuutta koskevien säännösten soveltamisesta.

6 6/6 Päätöksenteon perusteet Hankintapäätöksen tekee Vihdin kunnan hallintosäännön 17 :n 15. kohdan mukaan kunnanhallitus. Erimielisyyksien ratkaiseminen Hankinnassa noudatetaan KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksen KLKH127 puitesopimuksessa määriteltyjä ehtoja. Allekirjoittajat Nimi Titteli Antti Luukkanen hallintosihteeri