Terveyskeskusten vastaanottopalveluiden hankinta

Transkriptio

1 1 Infotilaisuus: Terveyskeskusten vastaanottopalveluiden hankinta Virtain terveyskeskus Neuvotteluhuone Vesa Haapamäki toimitusjohtaja Keiturin Sote Oy

2 2 Tilaisuuden ohjelma Tiedotustilaisuuden tarkoitus Hankintalaki ja kilpailuttaminen Tavoiteaikataulu/tärkeitä päivämääriä Eräitä tarjouspyynnön keskeisiä kohtia Kysymyksiä ja vastauksia

3 3 Tiedotustilaisuuden tarkoitus Parantaa tarjouskilpailuun liittyvää avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja selkeyttä Toimitilojen esittely Tarjouspyynnön suullinen esittely Antaa mahdollisuuden esittää tarjouskilpailua koskevia kysymyksiä Kirjallisesti annetut vastaukset ovat ostajaa sitovia Edistää reilua kilpailua Tilaisuudesta tehdään muistio, jossa dokumentoidaan tarjouskilpailuun liittyvät asiat Muistio ja muut asiakirjat laitetaan nähtäväksi tarjouspyynnössä ilmoitetulle internet-sivustolle

4 4 Hankintalaki ja kilpailuttaminen (1) Julkisyhteisöjen hankintatoimintaa säätelee hankintalaki (348/2007) Laki velvoittaa, että palveluntuottaja valitaan tarjouskilpailun kautta Lain tarkoitus ja keskeiset periaatteet Julkisten varojen tehokas käyttö Olemassa olevien kilpailumahdollisuuksien hyödyntäminen Tarjousmenettelyyn osallistuvien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu Julkisuus ja avoimuus Keiturin Sote Oy on julkisoikeudellinen laitos ja siten hankintalain tarkoittama hankintayksikkö

5 5 Hankintalaki ja kilpailuttaminen (2) Syrjintäkiellon noudattaminen tarkoittaa mm. että, Ulkomaista yritystä ei saa syrjiä Kotimaista yritystä ei saa suosia Kotikunnasta olevaa yritystä ei saa suosia Kenellekään ei saa antaa erityisoikeuksia tarjouksia tehtäessä

6 6 Hankintalaki ja kilpailuttaminen (3) Kilpailuttamisprosessin vaiheet pääpiirteissään Suunnittelu/tehtävän määrittely Tarjouspyyntö Vaatimukset Tarjoajille Hankinnan kohteelle Tarjousten valintaperuste/vertailuperusteet Tarjousten jättäminen Tarjoajien soveltuvuuden arviointi Tarjousten kelpoisuuden tarkistus Tarjousten vertailu Päätös Sopimus

7 7 Hankintalaki ja kilpailuttaminen (4) Tarjouksen jättäminen Tarjoukset tulee jättää tarjouspyynnössä mainittuun määräaikaan mennessä Jätetty tarjous on lopullinen Tarjousta ei voi täydentää, muuttaa tai parantaa määräajan jälkeen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä Tarjouksessa tulee olla pyydetyt liitteet Tarjoukseen ei saa liittää tarjouspyynnöstä poikkeavia ehtoja Tarjouksen voi tehdä vain tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella!!!

8 8 Hankintalaki ja kilpailuttaminen (5) Tarjousten käsittely Ensimmäisessä vaiheessa tarkastetaan tarjoajien soveltuvuus Toisessa vaiheessa tarkistetaan tarjousten kelpoisuus Ennen tarjousten vertailua tarkastetaan, että tarjoukset vastaavat tarjouspyyntöä ja ovat siten vertailukelpoisia MaO: Tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi, hankintayksikön on sekä oikeutettu että velvoitettu hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous MaO: Tarjoaja kantaa osaltaan vastuun siitä, että tarjous vastaa Ostajan tarjouspyyntöä Tarjousten vertailu suoritetaan tarjouspyynnössä ilmoitetulla perusteella

9 9 Hankintalaki ja kilpailuttaminen (6) Hankintapäätös Hankinnasta tehdään kirjallinen tarjouskilpailuasiakirjoihin perustuva hankintapäätös Hankintapäätös tarvittavine muutoksenhakuohjeineen lähetetään asianosaisille Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus

10 10 Tavoiteaikataulu/tärkeitä päivämääriä (1) Hankintailmoitus, HILMA Tiedotustilaisuus Määräaika kysymysten esittämiselle päättyy Kysymykset vastauksineen julkistetaan viimeistään Tarjousten jättöaika päättyy klo Hankintapäätös pyritään tekemään joulukuussa 2016 Sopimus pyritään tekemään mahdollisimman pian virallisen valitusaikojen umpeuduttua Toiminnan käynnistyminen alkuvuodesta 2017

11 11 Eräitä tarjouspyynnön keskeisiä kohtia Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä Sopimuskausi 5 vuotta + 2 optiovuotta Hankinnan kohde määritelty liitteessä 1 Hankinnan kohteena ovat Virtain terveyskeskuksessa ja Ruoveden terveyskeskuksessa toteutettavat väestön tarpeisiin perustuvat perusterveydenhuollon avosairaanhoidon ja terveydenhoidon palvelut terveydenhuoltolain (jäljempänä Thl) mukaisesti (kiireetön ja kiireellinen vastaanotto). Tarjouslomake Tarjous on tehtävä liitteenä olevalla lomakkeella Lomakkeilla on vastattava kaikkiin vaadittuihin kohtiin Tarjouslomakkeisiin ei pidä lisätä mitään tarpeetonta Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt selvitykset Tarjouskilpailussa ei hyväksytä osatarjouksia Tarjoajan tulee hyväksyä tarjouslomakkeella määritellyt ehdottomat vaatimukset (selvitys 4)

12 12 Eräitä tarjouspyynnön keskeisiä kohtia Keskeiset sopimusehdot tarjouspyynnön liitteenä Sopimusneuvotteluiden pohjana Tarjoushinnat Tarjoushinnat tulee ilmoittaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella Kaksi hintaa Liitteen 1 mukaiselle palvelulle lisähinta alkaen (laajempi kokonaisuus, kiireellinen vastaanottopalvelu Virroilla) Lisäksi tarjoukseen tulee liittää tarjoajien lääkärityövoiman vuokraushinnasto Henkilöstö liikkeen luovutuksen periaattein kilpailun voittajalle

13 13 Eräitä tarjouspyynnön keskeisiä kohtia Tarjousten vertailu Tarjouskilpailun valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus Palvelun hinta, painoarvo 60 % (60 pistettä) Tarjousten vertailussa tarjoajan vertailuhinta muodostetaan laskemalla yhteen tarjouslomakkeella ilmoitetut kuukausihinnat sopimuksen mukaiselle palvelulle sekä lisähinta kiirevastaanottopalvelulle Virroilla alkaen. Vertailuhinnaltaan halvin tarjoaja saa 60 pistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet määräytyvät kaavalla: (halvin vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta) x 60

14 14 Eräitä tarjouspyynnön keskeisiä kohtia Tarjousten vertailu Tarjouskilpailun valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus Laatutekijät, painoarvo 40 % (40 pistettä) Palveluntuottajan lupaus kiireettömään hoitoon pääsyn odotuksen enimmäisajasta, painoarvo 20 % (20 pistettä) Vertailussa nopeimman hoitoon pääsyajan ilmoittanut tarjoaja saa 20 pistettä ja muiden tarjoajien pistemäärä määräytyy kaavalla: (nopein hoitoon pääsyaika/tarjoajan ilmoittama hoitoon pääsyaika) x 20 Ilmoitettu hoitoon pääsyaika tullaan kirjaaman osapuolten väliseen sopimukseen.

15 15 Eräitä tarjouspyynnön keskeisiä kohtia Laatutekijät, painoarvo 40 % (40 pistettä) Vastaanottotyötä tekevien kokeneiden lääkäreiden osuus vastaanottotyöstä, painoarvo 15 % (15 pistettä) Palveluntuottaja esittää sitovan lupauksen siitä, minkä osuuden lääkäreiden vastaanottotyöstä suorittaa lääkärit, joilla on yli 3 vuotta kokemusta vastaanottotyöstä. Vastaanottotyökokemukseksi katsotaan työskentely perusterveydenhuollon tai erikoissairaanhoidon vastaanottotyössä tai työterveyshuollossa. Vastaava lääkäri lasketaan mukaan siltä osin, kuin hän tekee vastaanottotyötä. Tarkastelujakso on kalenterikuukausi. Vertailussa suurimman osuuden ilmoittanut tarjoaja saa 15 pistettä ja muiden tarjoajien pistemäärä määräytyy kaavalla: (tarjoajan ilmoittama osuus vastaanottotyöstä/suurin ilmoitettu osuus) x 15 Ilmoitettu osuus tullaan kirjaaman osapuolten väliseen sopimukseen.

16 16 Eräitä tarjouspyynnön keskeisiä kohtia Laatutekijät, painoarvo 40 % (40 pistettä) Vastaanottotyötä tekevien kokeneiden lääkäreiden osuus vastaanottotyöstä, painoarvo 15 % (15 pistettä) Palveluntuottaja esittää sitovan lupauksen siitä, minkä osuuden lääkäreiden vastaanottotyöstä suorittaa lääkärit, joilla on yli 3 vuotta kokemusta vastaanottotyöstä. Vastaanottotyökokemukseksi katsotaan työskentely perusterveydenhuollon tai erikoissairaanhoidon vastaanottotyössä tai työterveyshuollossa. Vastaava lääkäri lasketaan mukaan siltä osin, kuin hän tekee vastaanottotyötä. Tarkastelujakso on kalenterikuukausi. Vertailussa suurimman osuuden ilmoittanut tarjoaja saa 15 pistettä ja muiden tarjoajien pistemäärä määräytyy kaavalla: (tarjoajan ilmoittama osuus vastaanottotyöstä/suurin ilmoitettu osuus) x 15 Ilmoitettu osuus tullaan kirjaaman osapuolten väliseen sopimukseen.

17 17 Eräitä tarjouspyynnön keskeisiä kohtia Laatutekijät, painoarvo 40 % (40 pistettä) Palvelutuotannosta vastaavan henkilön kokemus toimimisesta vastaavissa tehtävissä, painoarvo 5 % (5 pistettä) Ei kokemusta, 0 pistettä Kokemusta alle 2 vuotta, 1 pistettä Kokemusta yli 2 vuotta, 3 pistettä Kokemusta yli 5 vuotta, 5 pistettä Tarjouksessa on ilmoitettava toiminnasta vastaava henkilö ja varahenkilö sekä tiedot vastaavista palvelukokonaisuuksista, joissa henkilö on toiminut. Vastaavaksi lasketaan kokemus sellaisen palvelukokonaisuuden johtamisesta, jonka vuosittainen liikevaihto on ollut vähintään euroa. Nimettävän henkilön tulee työskennellä tilaajan toimipisteissä pääsääntöisesti vähintään 30 h/viikossa ensimmäisen sopimus vuoden ajan.

18 18 Kysymyksiä (1) 1.?