Tarjouspyyntöpohja hyödynnettäväksi Uusiutuvan energian kuntakatselmusta käynnistettäessä

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) Tarjouspyyntöpohja hyödynnettäväksi Uusiutuvan energian kuntakatselmusta käynnistettäessä Tarjouspyynnön lähettäjä muokkaa yksityiskohdat vastaamaan lähtökohtiaan ja erityistarpeitaan Lisätietoa hankinnan tueksi saat sähköpostilla osoitteesta hankintapalvelu@motiva.fi netistä ja Tarjouspyyntö tehdään kunnan normaalien hankintakäytäntöjen mukaisesti. Tarjouspyyntö: Uusiutuvan energian kuntakatselmuksen laatiminen Tilaaja Työn tavoitteet ja sisältö Pyydämme tarjoustanne Hausjärven kunnan uusiutuvan energian kuntakatselmuksen laatimisesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hausjärven kunta Keskustie OITTI Paavo Vuori, tekninen johtaja , sähköposti: (paavo.vuori@hausjarvi.fi) Katselmoinnin kohteena on Hausjärven kunta, (Oitti, Hikiä, Ryttylä ja Monni). Työn tavoitteena on Hausjärven kunnan alueen energiataseen sekä uusiutuvan energian hyödyntämispotentiaalin selvittäminen työ ja elinkeinoministeriön (TEM) energiakatselmustoiminnan yleisohjeita sekä uusiutuvan energian kuntakatselmuksen erillisohjetta ja malliraporttia noudattaen. Katselmuksessa kootaan perustiedot Hausjärven kunnasta ja kartoitetaan kunnan alueen energiantuotannon ja kiinteistökannan lämmityksen energiataseet sekä arvioidaan käytettävissä olevat uusiutuvan energian varat. Tavoitteena kuntakatselmuksessa on löytää kohteet joissa fossiilisen energian käyttöä voidaan taloudellisesti kannattavasti korvata uusiutuvalla energialla.

2 2 (5) Katselmuksessa esitellään uusiutuvien energialähteiden nykykäyttö ja niiden arvioitu potentiaali kunnan alueella. Uusiutuvan energian käytön ja tuotannon lisäämiseen tähtäävistä toimenpide-ehdotuksista esitetään investointikustannukset, säästöt sekä investoinnin takaisinmaksuaika. Lisäksi esitetään ideat jatkotutkimus ja selvitystarpeista. Katselmus raportoidaan työ- ja elinkeinoministeriön malliraportin mukaisesti. Katselmusraportin sisällysluettelo on esitetty kokonaisuudessaan alla. Esipuhe Termit ja lyhenteet 1. Yhteenveto 2. Kohteen perustiedot 3. Energiantuotannon ja -käytön nykytila 4. Uusiutuvat energialähteet 5. Jatkotoimenpide-ehdotukset 6. Jatkoselvitykset ja -tutkimukset 7. Seuranta Hausjärven kunta on laatimassa kaavaa Ryttylän alueen biolämpölaitokselle ja laitoksen potentiaali on tässä vaiheessa hyvä tarkistaa. Lisäksi kunta selvittelemässä 2012 tehdyn päiväkodin muuttamista maalämpöä käyttäväksi kiinteistöksi. Kunnan kiinteistöissä kunnanvirastolla ja hoitoyksiköissä on viimeisten vuosien aikana ollut ongelmana tilojen yli lämpökesäisin ja siitä syystä jäähdytyksen saatavan energian hyötykäyttäminen tulee selvittää. Työn toteuttaja on vastuussa katselmuksen toteutuksessa tarvittavien lähtötietojen keräämisestä ja kokoamisesta. Tilaaja toimittaa aineistoa kunnan omistamista kiinteistöistä, energiantuotantokapasiteetista ja muista pyydetyistä tiedoista siinä mittakaavassa, jossa niitä on valmiina kerättynä ja saatavilla. Raportointi Katselmusraportti laaditaan työ- ja elinkeinoministeriön määrittelemän uusiutuvan energian kuntakatselmuksen malliraportin mukaisesti. Raportti toimitetaan tilaajalle sekä Microsoft Word -yhteensopivana tiedostona että pdf-muodossa. Työn tekijän tulee esitellä tulokset hankkeen loppukokouksessa. Työn aikataulu Katselmoijan tulee käynnistää työ siten, että energiatukihakemus lähetetään paikalliselle ELY-keskukselle kuukauden kuluessa työn tilauksesta. Katselmustyö voidaan aloittaa, kun tukihakemus on kirjattu saapuneeksi ELY-keskukseen Sopimus konsultin kanssa voidaan tehdä kun tukipäätös on saatu. Katselmuksen tulee olla kokonaisuudessaan valmis ja toimitettu tilaajalle mennessä.

3 3 (5) Tarjouksen tekeminen Tarjoukseen liitettävät dokumentit Tarjouksessa esitetään ehdotettu työsuunnitelma. Siinä tulee tarkentaa, mitä tietolähteitä työn aikana tullaan käyttämään sekä mitä työn toteuttamiseen vaadittavia aineistoja tullaan pyytämään tilaajalta. Työsuunnitelmassa tulee kuvata hankkeen aikainen yhteistyö Hausjärven kunnan edustajien kanssa, sisältäen suunnitelman hankkeen aikana järjestettävistä kokouksista. Työsuunnitelmassa tulee kuvata myös avustaminen ELY-keskukselle lähetettävän energiatukihakemuksen ja projektisuunnitelman sekä hankkeen lopuksi tehtävän maksatusselvityksen laadinnassa. Työsuunnitelmassa kuvataan tehtävien lähestymistapa osakokonaisuuksittain sekä niiden toteuttamisen aikataulu. Lisäksi kuvataan työn toteutuksesta vastaava yritys ja projektiorganisaatio. Projektiorganisaatiosta nimetään vastuullinen katselmoija. Vastuuhenkilöllä on oltava Motivan myöntämä uusiutuvan energian kuntakatselmoijan pätevyys. Tarjouksessa tulee myös kuvata, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen mahdollisten alihankkijoiden toteutettavaksi. Vastuuhenkilö vastaa siitä, että alihankkijat toteuttavat työtä kuntakatselmuksen ohjeistusta noudattaen ja sen tavoitteita toteuttaen. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemistään tarjouksista. Tarjoukseen tulee liittää seuraavat todistukset ja selvitykset: Kopio Motivan myöntämästä todistuksesta, joka vahvistaa vastuulliseksi katselmoijaksi nimetyn henkilön kuntakatselmoijan pätevyyden tai todistus hyväksytysti suoritetusta kuntakatselmoijakurssista Käytännön työn toteuttajat, heidän asiantuntemuksensa (ansioluettelot) ja työosuutensa hankkeessa Luettelo viimeksi kuluneen viiden vuoden aikana toteutetuista toimeksiantoon liittyvistä tärkeimmistä palveluista Tilaajavastuulain mukaiset todistukset Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan Y-tunnus. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi yllä mainittujen vaatimusten mukaan. Tarjouksen valintaperusteet ja valintaperusteiden painotukset Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Työn toteuttaja valintaperusteena käytetään tarjouksen hinnan ja laadun yhteispistemäärää. Tarjousvertailuun valitaan ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä esitetyt ehdot ja sisällölliset vaatimukset. Tarjousten vertailussa käytetään alla esitettyjä painotuksia.

4 4 (5) Valintaperusteiden painotukset täsmentyvät esim. Liitteen 1 mukaisesti. Työn hinta (painotus max.50%) Asiantuntemus ja perehtyminen hankkeeseen a. työsuunnitelma (painotus 20 %) b. toteuttajien asiantuntemus (painotus 20 %) c. yrityksen osaaminen arvioiduilla uusiutuvan energian osa-alueilla (painotus 10 %) Kustannuksiltaan keskiarvohinnasta saa hinnan osalta 40pistettä. Muiden tarjousten pistemäärä määräytyy suhteessa keskiarvo tarjoukseen. 20% keskiarvoa halvempi tarjous saa maksimit 50 pistettä ja 20% keskiarvio kalliimpi tarjous 10 pistettä. Muut hinta pisteet muodostuvat lineaarisesti keskiarvoon nähden. Työn laatua arvioidaan perustuen a) työsuunnitelmassa osoitettu asiantuntemus ja kunnan erityispiirteiden huomioiminen ja b) työn toteuttajien asiantuntemus ja kokemus sekä c) yrityksen osaaminen arvioiduilla uusiutuvan energian osa-alueilla. Joka osa-alueella laadukkaimmaksi arvioitu tarjous saa maksimipistemäärän ja muiden tarjousten pistemäärä määräytyy suhteessa laadukkaimpaan tarjoukseen. Hankinnan arvo ja tarjousten voimassaolo Ehdot Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouksen hinta tulee ilmoittaa kiinteänä kokonaishintana sekä eriteltynä työvaiheittain ja työn toteuttajatahoittain. Kokonaishinnan tulee sisältää kaikki työn suorittamisesta syntyvät kulut (ml. matka- ja työvälinekulut). Lisäksi tarjouksesta tulee ilmetä työn tekijöiden (ml. alihankkijat) päivähinnat. Hinnat ilmoitetaan verottomina. Tarjouksen tulee olla voimassa 60 päivää tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Sopimisessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 1995). Tilaaja pitää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintaan liittyvät asiakirjat käsitellään julkisuuslain mukaisesti. Tarjoajien tulee selkeästi ilmoittaa salassapidon perusteesta ja sen laajuudesta merkitsemällä tiedot salassa pidettävistä kohdista. Palvelun hinta ei ole liiketai ammattisalaisuus. Tarjoaja ei saa merkitä koko tarjoustaan liike- tai ammattisalaisuudeksi. Hankintaan liittyvät asiakirjat tulevat julkisiksi, (ei liike- ja ammattisalaisuudet), kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

5 5 (5) Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa kello mennessä osoitteeseen: Hausjärven kunnan Paavo Vuori, tekninen toimiala Keskustie OITTI kirjekuoreen merkintä Tarjous: Uusiutuvan energian kuntakatselmus. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Liitteet Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen kello12.00 mennessä. Kaikki vastaukset esitetään kunnan nettisivuilla osiossa, hankinnat. Liite 1. Esitäytetty uusiutuvan energian kuntakatselmuksen projektisuunnitelma Mahdollisia muita liitteitä, esim. öljy- ja sähkölämmitteiset kiinteistöt, energiatase, CO 2 -päästöt, muut aiemmin tehdyt selvitykset