1 Tilattava palvelu Pyydämme tarjoustanne liitteessä 1 esitettyjen kiinteistöjen Motivaenergiakatselmuksista

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "1 Tilattava palvelu Pyydämme tarjoustanne liitteessä 1 esitettyjen kiinteistöjen Motivaenergiakatselmuksista"

Ella Hovinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TARJOUSPYYNTÖ 1(6) Kemin kaupunki 19/12/2014 Tarjouspyyntö Motiva-energiakatselmuksista 1 Tilattava palvelu Pyydämme tarjoustanne liitteessä 1 esitettyjen kiinteistöjen Motivaenergiakatselmuksista tämän tarjouspyyntökirjeen, sen liiteasiakirjojen ja voimassa olevien kauppa- ja teollisuusministeriön energiakatselmustoiminnan ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Energiakatselmuksiin tulee sisältyä kaikkien kohteiden lämmön, sähkön ja veden kannattavien säästömahdollisuuksien selvitys valittavan katselmusmallin mukaisesti sekä uusiutuvien energiamuotojen käyttömahdollisuuksien arviointi kohteessamme. Tarjouksentekijä valitsee käytettävän katselmusmallin kohdekohtaisesti TEM:n tuen piirissä olevista energiakatselmusmalleista. Edellä mainitun lisäksi toimeksianto sisältää avustaminen ELY-keskukselle lähetettävän katselmusavustushakemuksen laadinnassa ja hakemuksen esitäyttö voimassaolevan lain mukaisten energiatodistuksien teko kustakin rakennuksesta luovutustilaisuuden yhteydessä pidettävän opastus-/ koulutustilaisuus kohteiden henkilökunnalle (noin 2 tuntia / kohde) 2 Ostaja (jäljempänä Asiakas) Asiakas Kemin kaupunki Tilapalvelu Lähiosoite Valtakatu 26 Postinumero ja toimipaikka KEMI Yhteyshenkilö Risto Verronen Sähköpostiosoite risto.verronen@kemi.fi Puhelinnumero

Energiakatselmuksiin tulee sisältyä kaikkien kohteiden lämmön, sähkön ja veden kannattavien säästömahdollisuuksien selvitys valittavan katselmusmallin mukaisesti sekä uusiutuvien energiamuotojen

2 TARJOUSPYYNTÖ 2(6) 3 Kohteiden yleiskuvaus ja kohteisiin tutustuminen 4 Tarjouksen sisältö 4.1 Toteutussuunnitelma Kohteet ovat Asiakkaan kiinteistöjä. Niiden sijainti, rakennusvuodet, järjestelmät, tilavuustiedot on esitetty liitteessä 1. Liitteessä esitetään myös kohteiden nykyinen energiankäyttö. Kohteisiin on mahdollista tutustua paikan päällä kohdassa 2 ilmoitetun yhteyshenkilön kanssa erikseen sovittavana ajankohtana. Tarjouksessa esitetään katselmuksen toteutussuunnitelma ja/tai viitataan KTM:n katselmusohjeisiin ja toteutus- ja raportointivaatimuksiin. Kaikissa tapauksissa arvostamme kuitenkin erityisesti suunnitelmaa, jossa katselmoija kuvaa tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin suunnittelemaansa kohteidemme katselmoinnin toteutusta ja sen erityispiirteitä. Tarjouksessa tulee lisäksi ilmetä 1) katselmoijan resurssit ja resurssivaraukset 2) katselmoijan projektireferenssit ja laatujärjestelmä 3) hinta. 4.2 Resurssit ja resurssivaraukset Henkilöresurssit Tarjouksessa pyydämme nimeämään seuraavat projektiin osallistuvat henkilöt sekä esittämään arvio ko. henkilöiden ajankäytöstä sekä henkilöille projektia varten tehtävät resurssivaraukset: projektipäällikkö. Tarjoukseen tulee liittää referenssitiedot katselmoijayrityksen katselmukseen osoittamasta projektipäälliköstä. Projektipäälliköstä arvioidaan kokemus energiakatselmusten projektinjohtotehtävistä, muu työkokemus ja koulutus. Motivan auktorisoimat LVI- ja sähkövastuuhenkilöt. Tarjoukseen tulee liittää referenssitiedot energiakatselmuksissa vastuuhenkilöinä toimivista LVI- ja sähkövastuuhenkilöistä. Em. henkilöistä esitetään kokemus energiakatselmustehtävistä, muu työkokemus, koulutus sekä Motivan auktorisointi ja energiatodistuksen laatijan pätevyys. muut katselmustyön suorittajat. Tarjoukseen tulee liittää referenssitiedot niistä henkilöistä, jotka myös osallistuvat katselmustyöhön. Näistä henkilöistä esitetään kokemus energiakatselmustehtävistä tai tekniikan alakohtainen asiantuntemus, muu työkokemus, koulutus yms.

Kohteisiin on mahdollista tutustua paikan päällä kohdassa 2 ilmoitetun yhteyshenkilön kanssa erikseen sovittavana ajankohtana.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3(6) Tarjouksessa nimettyjä henkilöitä ei katselmoija voi jälkeenpäin muuttaa ilman Asiakkaan kirjallista suostumusta. Mahdolliset alihankkijat nimettyine henkilöineen tulee hyväksyttää Asiakkaalla. Mittalaitteet Tarjoukseen pyydetään liittämään lista katselmustyössä käytettävissä olevista mittareista ja niiden viimeksi suoritetusta kalibroinnista. 4.3 Referenssit Tarjouksessa ilmoitetaan tiedot niistä referenssikohteista, joihin tarjouksen antaja haluaa viitata. Tarjoaja voi halutessaan antaa myös yhteystietoja tarjoajan toteuttamista vastaavista katselmuskohteista. Tarjoukseen voi liittää myös seuraavia tietoja: katselmoijayrityksen laatujärjestelmä (laatujärjestelmä, auditoinnit jne). energiakatselmusten ohjeistaminen laatujärjestelmässä projektin laatusuunnitelma / sisäinen laadunvarmistus muita laatuasiakirjoja 4.4 Hinta Tarjous pyydetään kiinteähintaisena kohteittain. Kaikki hinnat annetaan ilman arvonlisäveroa (alv. 0 %). 5 Raportointi Työn toteutuksessa ja raportoinnissa tulee huomioida Asiakkaan erityistarpeet ja painopistealueet energiatehokkuuden parantamiseksi. Raporttien on noudatettava Motiva-energiakatselmusmallien mallisisällysluetteloita ja muita raportointia koskevia ohjeita ja raportointi tapahtuu kohteittain. Ensimmäisen kohteen katselmusraportin valmistuttua, toimitetaan siitä Asiakkaalle kopio kommentointia varten. Asiakkaan raportista antamat kommentit on huomioitava muiden katselmusten raportoinnissa.

Mittalaitteet Tarjoukseen pyydetään liittämään lista katselmustyössä käytettävissä olevista mittareista ja niiden viimeksi suoritetusta kalibroinnista. 4.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4(6) 6 Aikataulu Katselmoijan tulee käynnistää työ siten, että avustushakulomakkeet paikalliselle ELY-keskukselle lähetetään kahden viikon sisällä tarjouksen hyväksymisestä. Työ voidaan aloittaa aloitusluvan saannin jälkeen. Sopimus konsultin kanssa tehdään kun tukipäätös on saatu ja kaupunki on tehnyt työstä lopullisen hankintapäätöksen. Tämä tapahtunee maaliskuun 2015 alkuun mennessä. Esitietoja katselmuskohteista voidaan kerätä jo helmikuussa LVI-järjestelmiin liittyvät mittaukset tehdään lämmityskausilla ja siten, että ulkolämpötila on alle + 5 C. Työ toteutetaan kahtena osakokonaisuutena Asiakkaan tähän tarkoitukseen varaamien määrärahojen mukaan. Työn yksityiskohtainen aikataulu sovitaan yhdessä ennen työn aloitusta. Ensimmäisen vaiheen raportin tulee olla valmis kesäkuussa Hankkeen on oltava kokonaisuudessaan valmis kesäkuussa Laskutus + viivästyminen Työ laskutetaan sopimuksen mukaan työn etenemisen mukaisesti kuitenkin siten, että viimeiset 20 % osakokonaisuuksien palkkioista voidaan laskuttaa vasta, kun osakokonaisuuden työ on kokonaisuudessaan tehty ja hyväksytysti raportoitu Asiakkaalle. Jos työ viivästyy Asiakkaasta riippumattomasta syystä yhdessä sovitusta aikataulusta, voi Asiakas jättää viivästyssakkona maksamatta 2 % viivästynyttä osakokonaisuutta vastaavasta kokonaispalkkiosta kultakin alkavalta viikolta. Kuitenkin korkeintaan 20 % osakokonaisuuden palkkiosta. 8 Tarjousten arvioimisperusteet (Tarjousten hyväksyminen / hylkääminen) Tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Hinnan lisäksi asiakas arvioi tarjoajan kykyä tuottaa energiakatselmus. Asiakas valitsee työn tekijäksi korkeimman pistemäärän saaneen tarjouksen tekijän. Tarjousten vertailussa käytetään seuraavia painotuksia: Kokonaiskustannus (kaikki rakennukset) 40 % Asiakkaan tekemä arvio laatutekijöistä 60 %

Tämä tapahtunee maaliskuun 2015 alkuun mennessä. Esitietoja katselmuskohteista voidaan kerätä jo helmikuussa 2015.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5(6) Tarjousten vertailupisteet määritetään seuraavasti: Vertailuun mukaan otettavista tarjouksista kustannusosuuden pisteet määräytyvät kaavalla: halvin hinta / tarjoushinta x 40 pistettä Laatuosuuden pisteytyksiä määritettäessä käytetään seuraavia painotuksia: Projektihenkilöstö projektin vetäjä, koulutus ja työkokemus max 12 muu henkilöstö, koulutus ja työkokemus max 8 Yritys tekniset valmiudet max 5 laadunvarmistus max 5 erityisosaaminen ja referenssit max 10 Tarjouksen sisältö työsuunnitelma ja yhteistoiminta max 20 Tarjous hylätään, mikäli se ei ole tämän tarjouspyynnön mukainen tai jos tarjous saapuu tarjousten jättöajan jälkeen. Asiakas pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. 9 Tarjousaika ja tarjouksen jättäminen Sopimus työn tekemisestä tehdään, kun ELY-keskus on antanut työlle aloitusluvan ja kaupunki on tehnyt työstä lopullisen hankintapäätöksen. Tarjous on oltava perillä kohdassa 2 esitetyssä osoitteessa viimeistään klo 14:00. Tarjouksen voi jättää suljetussa kirjekuoressa tai sähköpostilla. Kirjekuoreen tai sähköpostin otsikkotietoon merkintä: Tarjous, Motiva-energiakatselmukset. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kahdeksan viikkoa tarjouksen viimeisestä jättämispäivästä.

Yritys tekniset valmiudet max 5 laadunvarmistus max 5 erityisosaaminen ja referenssit max 10 Tarjouksen sisältö työsuunnitelma ja yhteistoiminta max 20 Tarjous hylätään, mikäli se ei ole tämän

6 TARJOUSPYYNTÖ 6(6) 10 Lisätiedot Vastaamme mielellämme tätä tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin. Yhteyshenkilömme yhteystiedot on esitetty kohdassa 2. Kemin kaupunki Markku Kotiranta tilapalvelupäällikkö LIITTEET 1. Tiedot energiakatselmuskohteista 2. Kohteiden energian ja veden kuukausikulutukset 4 edelliseltä vuodelta

Kemin kaupunki -------------------------- Markku Kotiranta tilapalvelupäällikkö

Samankaltaiset tiedostot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) Yleisten töiden lautakunta Rt/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/2015 1 (7) 479 Yksilöimättömät energiakatselmukset, puitesopimus, konsulttiyritysten valinta 15.10.2015-31.12.2017 tilattavissa energiakatselmuksissa, kattohinta enintään