Tuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi

Transkriptio

1 Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi

2 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2

3 Voimavarojen käyttö noin virkamiehen palveluihin vuonna 2010/2011 Voimavarat 2010/2011 HTV Yhteensä Prosessi PK KPY (tehollinen) Yhteensä ( ) Kirjanpito Menojen käsittely Sisäinen laskenta Suunnitteluprosessi Tulojen käsittely YHTEENSÄ Voimavarat 2010/ PK KPY HTV Yhteensä (tehollinen) Yhteensä ( ) Matkustus Osaamisen hallinta Palkkaus ja palkitseminen Palvelussuhteen hallinta Rekrytointi Strateginen suunnittelu YHTEENSÄ

4 Tapahtunut Virastoja siirtynyt palvelukeskuksen asiakkaiksi Otettu Kieku-kokonaisuus käyttöön 30 virastossa Kehitetty Kieku-toimintamallia Otettu mm Rondo R8, verkkolaskut, M2 ja maksuaikakortit sekä Virtu laajasti käyttöön Keskitetty toimintoja (monin paikoin) Karsittu toimintamenoja (monta kertaa) Laadittu Taloushallinto 2020 ja Henkilöstöhallinto strategiat Virkamiesten määrä noin , Tuottavuutta parannettu noin 20 % 4

5 Tapahtuu 2020 mennessä Virastot siirtyneet nykyistä laajemmin palvelukeskuksen asiakkaiksi Kieku-kokonaisuus laajasti käytössä, kehittäminen jatkunut aktiivisesti Taloushallinto- ja Henkilöstöhallinto 2020 strategioiden toimeenpano saatettu loppuun - Kehittämishankkeet, tuottavuusseuranta Pääministeri Sipilän hallitus (?) tukee hallinnon tuottavuuden olennaista kehittämistä Valtionhallinto nykyistä pienempi (65 000?) Tuottavuutta parannettu 20 % lisää 5

6 Keskeisimpiä kehittämishankeaihioita tuottavuuspotentiaalin realisoimiseksi Hankinnasta maksuun prosessin kehittäminen ( ?) => yhteys hankintatoimen kehittämiseen - Hyvät käytännöt ohje (julkaistu ) Kirjanpidon keskittäminen Palkeisiin (selvitys käynnissä) Tilauksesta perintään prosessin kehittäminen (?) Palkanlaskenta ja palvelussuhteen hallinta (Kiekutoimintamallin jatkokehitys) Matkustus (paljon potentiaalia) 6

7 Työskentelytavat ja osaaminen Automatisointi Keskittäminen Hankinnasta maksuun prosessin ja tuottavuuden kehittämisen keinoja Budjetoinnin keskittäminen (karkeistaminen) Laskujen tiliöiminen Laskujen hyväksyminen Palkeiden lisäpalvelut Hankintatoimi ja tilaaminen Laskujen asiatarkastus Verkkolasku ja skannauspalvelu Sopimuskohdistustoiminnallisuus Tiliöintimallit Tilaustenhallintapalvelu: tilaukselliset laskut Tiliöintikooditoiminnallisuus Taloushallinnon kokonaisuuden hallinta Hankintatoimen analysointi Kirjanpitoyksikön sisäisten ohjeiden selkeys Seurantakohteet ja sisäinen laskenta HAMA hyvät käytännöt -ohje TaA muutosten hyödyntäminen Välineosaaminen (esim. Kieku BI) Mikko Kangaspunta

8 Kirjanpitoyksiköiden tuottavuusseurannan kehittäminen Htv- ja tuottavuuskysely ensimmäisille Kieku-käyttäjille (noin 20 kpy, kevät - kesä 2015) - Tietojen luotettavuuden varmistamiseksi tehdään tarvittaessa lisäkyselyjä Tukitoimintojen seurantakohteiden yhtenäistäminen ja tulosten konserniraportointi ( ) Tuottavuusmittarien tarkennus ja tavoiteasetanta Htv- ja tuottavuuskyselyn jatkaminen (ryhmä 2 ja ryhmä loput ) Tavoitteena siirtyä kattavaan konserniraportointiin ja varmistaa tuottavuustavoitteiden toteutuminen

9 Yhteenveto Tuottavuuden kehittäminen on pitkäjänteistä työtä Kirjanpitoyksikkökohtainen tieto työajan käytöstä ja vastaavista suoritteista on paikoin liian yleisellä tasolla Myös vaihtelu tuottavuuden tasossa on suurta Tarvitaan tiedon hankkimista, mittaamisen kehittämistä sekä analyysia Lopputuloksena: - kirjanpitoyksiköille oikeudenmukaisesti asetettuja tavoitteita ja niiden toteutumisen seurantaa - jatkuvan kehittämisen periaatteen soveltamista 9

10 Kiitos 10