Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri

Transkriptio

1 Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon Kurttu-seminaari Helsinki Jaana Siitari

2 Kuntasektorin yhteiset t Henkilöstö- ja taloushallinto 2

3 Projektin tavoitteet, tuotokset ja hyödyt Projektin tavoitteet Projektin tuotokset Hyötyjen mahdollistajat Saavutettavat hyödyt Yhdenmukaistaa toimintaa talous- ja henkilöstöhallinnon alueella Arkkitehtuurikuvaukset Viitearkkitehtuurin hyödyntäminen kunnissa Palvelu asiakkaille paranee Kuntalainen Varmistaa yhteentoimivuus Kuvata prosessien väliset suhteet Kuvata malliprosessit Yhdenmukaistaa käsitteet Jäsentää tietojärjestelmäpalvelut Kuvata liittymät ja rajapinnat Helpottaa raportoinnin ja tilastoinnin kehittämistä Arkkitehtuurilinjaukset Prosessiintegraatiomallit Prosessikuvaukset Käsitteet, käsitteiden väliset yhteydet ja tietomääritykset Looginen tietojärjestelmäpalveluiden jäsennys Liittymä- ja rajapintakuvaus Yhtenäinen toimintatapa ja toiminnan muutos Käsitteistön ja tietojen yhtenäistäminen ja yhteiskäyttö Yhteinen malli ja viitekehys Työn tuottavuus ja mielekkyys paranee Päällekkäisen tiedon hallinta vähenee Toiminnan kehittäminen tehostuu Palvelujen kehitys ja toteutus nopeutuu ja tehostuu Tiedolla johtaminen tehostuu Kuntien välinen yhteistyö helpottuu Yhteisten järjestelmien kehitys ja käyttöönotto helpottuu Seudullinen raportointi helpottuu Työntekijä Kunta, palveluntoimittaja Seutu / kuntayhtymä Varmistaa n vaikuttavuus Viitearkkitehtuurin viestinnän tuki ja suunnittelu Hanke-ehdotus JHSsuositusten päivittämiseksi tai laatimiseksi JHS:n päivittäminen ja noudattaminen Kuntien välinen vertailu helpottuu Tilastointi ja raportointi luotettavammaksi Kuntakentän yhteistyö ja työvoiman liikkuvuus helpottuu Kansallisten palveluiden kehittäminen helpottuu Kansallinen näkökulma 3

4 Projektin sidosryhmät Kuntaliitto Projektin ohjausryhmä Viitearkkitehtuuri Valtiovarainministeriö Rahoitus, Valvonta Ohjaus, Asiantuntija Konkreettinen hyödynnettävä Projektin ohjaus Ohjaus JHS-suositusten päivitys- ja laatimistarpeet JHS-jaosto Kuntasektorin KA-ryhmä Ohjaus KA-näkökulmasta KA-yhteensopiva Talous- ja henkilöstöhallinnon projekti Konkreettinen hyödynnettävä Henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmätoimittajat Asiantuntijat projektille Konkreettinen hyödynnettävä Asiantuntijat projektille Konkreettinen hyödynnettävä Kunnat Henkilöstö- ja taloushallinnon palveluntoimittajat 4

5 Projektin riippuvuudet ja sidosprojektit Kunta HR 2017 Kuntatieto-ohjelma JHS-hankkeet: -Julkisen hallinnon tuki- ja ylläpitotehtävien eams -Kuntien palveluluokitus -Kuntien tililuettelo -Kuntien tehtäväluokitus -Toimipaikkatieto Yhteistyö Yhteistyö Tavoitteet Tuotokset Huomiointi Seuranta, kommentointi MDM KVH Huomiointi Huomiointi Henkilöstöhallinnon Tuotokset Tavoitteet Tuotokset Taloushallinnon Talous- ja henkilöstöhallinnon projekti Kieku-hanke Hyödyntäminen Hyödyntäminen Hyödyntäminen Huomiointi Seuranta, kommentointi Käsitteet Kuntien talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen Asianhallinnan JHS175 sanastotyöprosessi 5

6 Projektin sisältö, taloushallinto Alustava prosessikartta Myyntilaskutus Myyntireskontra Ostolaskujen käsittely Ostoreskontra Konsernitilinpäätös Käyttöomaisuuskirjanpito Kirjanpito ja tilinpäätös Kassanhallinta Toiminta- ja taloussuunnittelu Sisäinen laskenta Rahoituksen hallinta Sisältö, prosessien nimeäminen ja ryhmittely tarkentuvat projektin aikana 6

7 Projektin sisältö, henkilöstöhallinto Alustava prosessikartta Henkilöstösuunnittelu Rekrytointi Palvelussuhteen hallinta Työajan hallinta Organisaatiotietojen hallinta Henkilön perustietojen hallinta Osaamisen hallinta Suorituksen johtaminen Työhyvinvoinnin hallinta Matkanhallinta Palkkaus ja palkitseminen Palkanlaskenta Sisältö, prosessien nimeäminen ja ryhmittely tarkentuvat projektin aikana 7

8 Työssä mukana Kuvien lähde: Wikipedia 8

9 Projektin organisaatio Projektin ohjausryhmä Tommi Karttaavi, Kuntaliitto (Pj) Tommi Oikarinen, VM Jaana Siitari, Tiera (Palveluvastaava) Hanna Hurmola-Remmi, Hollola Olli Ainasvuori, Kunnan Taitoa Tiina Häyhä, Kuntatyönantajat Projektipäällikkö Jari Hintsala, Kuntien Tiera Projektiassistentti Jaana Siitari, Kuntien Tiera Projektiryhmä Taloushallinnon asiantuntijaryhmä Mika Karetie, Tampere Hanna Hurmola-Remmi, Hollola Heli Janhunen, Hollola Tuula Hämäläinen, Kunnan Taitoa Anna Holopainen, Kunnan Taitoa Maritta Rosenqvist, Pori Teija-Leena Wass, Pori Marja-Liisa Ylitalo, Kuntaliitto Henkilöstöhallinnon asiantuntijaryhmä Mika Karetie, Tampere Hilkka Myllymäki, Hollola Soili Ekholm, Hollola Susanna Hiltunen, Kunnan Taitoa Saila Laine, Kunnan Taitoa Helena Metsälä, Pori Matti Valli, Pori Merja Rusanen, Kuntatyönantajat Tuula Nurminen, Kuntarekry Arkkitehti Jari Hintsala, Kuntien Tiera 9

10 Projektin aikataulu Tämä päivä Suunnittelu Henkilöstöhallinto Taloushallinto Katselmointi 10

11 Projektin työsuunnitelma Työpaja-aikataulu Henkilöstöhallinnon n määrittely» 12 kuntien asiantuntijaryhmän työpajakokousta» Etäkokouksina noin joka toinen viikko Taloushallinnon n määrittely» 12 taloushallinnon asiantuntijaryhmän työpajakokousta» Etäkokouksina noin joka toinen viikko Tämä päivä Henkilöstöhallinto Taloushallinto Copyright Kuntien Tiera Oy 11

12 Kiitos!