TAHE-palvelukeskus lyhyesti. Maaliskuu 2017

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TAHE-palvelukeskus lyhyesti. Maaliskuu 2017"

Tauno Mäkinen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TAHEpalvelukeskus lyhyesti Maaliskuu 2017

2 TAHEvalmistelun eteneminen sisältö Valmistelun eteneminen Palvelu ja ohjausmalli Konsortioohjaus Palvelutarjoama TAHEtarina ja valmistelut 2

3 TAHEvalmistelu 2016 syksy 2017 kevät Toteutetut tehtävät Nykytilakartoitus Organisaatiorakenteiden linjaukset ja reunaehdot Liiketoimintasuunnitelman luonnos Palvelun ohjausmalli Palvelutarjoama Strategiset tavoitteet ja palvelulupaus Maakuntien valmistelun ohjeistus Valmistelun toteutustapa Syksyn ja alkuvuoden aikana on toteutettu kierroksia maakunnissa sekä tavattu sidosryhmiä. Mallien valmistelut, korjaukset ja läpikäynnit TAHEprojektiryhmässä ja ohjausryhmässä sekä palvelukeskusten johtoryhmässä. Mitä seuraavaksi Maakuntien ohjeistus ja TAHEyhtiön liiketoimintasuunnitelman luonnos lähetettiin maakunnille > Maakuntien valmisteluryhmissä tehtävä päätöksiä ja valmistelutyöt tulisi aloittaa vuoden 2017 aikana. Kaikkien maakuntien tapaamiset kevään 2017 aikana. Käynnistetään TAHEverkoston toiminta sekä tiivis dialogi maakuntien kanssa. 3

4 Palvelu ja ohjausmalli Markkinoilta ostettavat palvelut TAHEn tuottamat keskitetyt palvelut Maakunta A Palvelun toimittaja x Palvelun toimittaja y Palvelut Toimittajaohj., tarpeet Palvelut Toimittajaohj., tarpeet TAHE yhtiö Oy Suorat asiakastarpeet Palvelut Pieni osa palveluista tuotetaan yhtiön toimesta (mm. asiantuntijapalvelut, keskitetyt palvelut osittain). Kunnat MAKU TAHE 1 Oy Suurin osa hankitaan ostopalveluina verkostosta (in house yhtiöt ja kaupalliset toimijat). 4

5 TAHE Konsortioohjaus Yhtiön omistajat (18 maakuntaa) Yhtiökokous Hallitus Asiakasneuvottelukunta TAHE yhtiö Yhtiön johtoryhmä Yhtiön tytär/osaomistus yhtiöt MAKU TAHE 1 hallitus MAKU TAHE 2 hallitus MAKU TAHE 3 hallitus MAKU TAHE N hallitus Toimitaan hajautetulla mallilla lähellä asiakkaita. Henkilöt jatkavat työskentelyä niissä maakunnissa, joissa ovat nytkin. 5

TAHEpalvelutarjoama Taloushallinnon peruspalvelut (sis.

Maakuntien keskitetty talousraportointi Henkilöstöhallinnon peruspalvelut (sis.

Palkka ja palvelutodistukset Asiakaspalvelu ja perusneuvonta Palvelussuhdetietojen hallinta (järjestelmät) Matkan ja kulunhallinta Taloushallinnon lisäpalveluita Talousarvion ja taloussuunnittelun

6 TAHEpalvelutarjoama Taloushallinnon peruspalvelut (sis. järjestelmät) Ostolaskut ja ostoreskontra Laskujen kierrätys Myyntilaskutus, myyntireskontra ja perintä Maksuliikenne Kirjanpito ja tilinpäätöslaskelmat Konsernitilinpäätös Maksatuspalvelut Maakuntien keskitetty talousraportointi Henkilöstöhallinnon peruspalvelut (sis. järjestelmät) Palkanlaskenta Palkkojen ja palkkioiden laskenta ja maksatus Kela ja tapaturmavakuutuskorvausten käsittely Tilitykset, tilastot ja vuosiilmoitukset viranomaisille Perusraportointi Palkka ja palvelutodistukset Asiakaspalvelu ja perusneuvonta Palvelussuhdetietojen hallinta (järjestelmät) Matkan ja kulunhallinta Taloushallinnon lisäpalveluita Talousarvion ja taloussuunnittelun tuki Ennustamisen ja seurannan tuki Kassanhallinta ja rahoituspalvelut Leasingrahoituksiin liittyvät hallinnointipalvelut Kustannuslaskennan tuki Johdon raportointi Muut asiantuntijapalvelut Henkilöstöhallinnon lisäpalveluita Rekrytoinnin tuki Henkilöstöhallinto: osaamisen ja suorituksen hallinta (HRD) sekä koulutusten hallinta (järjestelmät) Henkilöstöraportointi Matkanvarausprosessi ja neuvontapuhelin Muut asiantuntijapalvelut 6 Tuotettavista palveluista sovitaan yhdessä maakuntien kanssa.

7 TAHEyhtiön tarina Käynnistysvaihe Maakunnissa nimetään talous ja henkilöstöhallinnon vastuuvalmistelijat. Käynnistetään TAHEverkoston toiminta tukemaan talous ja henkilöstöhallinnon palveluiden muutosta. Maakunnissa ryhdytään toimenpiteisiin MAKU TAHE yhtiöiden valitsemiseksi tai perustamiseksi, jolta maakunnat tulevat ostamaan talous ja henkilöstöhallinnon tukipalvelunsa. Tavoitteena on hyödyntää olemassa olevia palvelukeskuksia, suositaan laajaa yhteistyötä yli maakuntarajojen. Maakuntien toimijat valitsevat maakunnassa käytettävät talous ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja suunnittelevat tarvittavat järjestelmäintegraatiot siten, että maakunnan johtaminen on mahdollista. Maakuntien toimijat siirtävät tukipalveluita tuottavaa henkilöstöä valittuun MAKU TAHE yhtiöön. TAHEyhtiö perustetaan ja toiminta käynnistetään 2017 MAKU TAHE yhtiöiden valmistelu TAHEyhtiön osaomistus tai tytäryhtiöksi käynnissä. 7

8 TAHEyhtiön tarina Muutosvaihe Vakiintuneen tuotannon vaihe 2022 Maakunnat ohjaavan TAHEyhtiön toimintaa. TAHEyhtiö järjestää keskitettyjä ratkaisuja järjestelmiin ja palveluihin liittyen. Keskitettyjä palveluita on tuotannossa (mm. valtiolta siirtyvät maksatuspalvelut). Palveluiden yhtenäistäminen ja yhteinen kehittäminen on käynnissä. TAHEyhtiö järjestää palvelut maakunnille tuottamalla palvelut lähellä asiakasta TAHEkonsortiossa 46 keskeisen MAKU TAHE palvelutuottajan toimesta. Palveluiden keskitetty ohjaus, konsortion palvelutuotanto sekä palveluiden toimintamallit mahdollistavat kaikille maakunnille tehokkaat, laadukkaat ja toimintavarmat palvelut. MAKU TAHE yhtiöt toimivat vähintään maakunnallisesti. TAHEyhtiön omistus siirtyy maakunnille alkaen. MAKU TAHE yhtiöt ovat TAHEyhtiön osaomistus tai tytäryhtiötä, omistusosuussiirrot toteutetaan vuoden 2019 alkupuolella. Kehityksen nopeus taataan yhdistämällä suuruuden ekonomian sekä alueellisen ketterän kehityksen hyödyt. Hyviä toimintamalleja jaetaan aktiivisesti konsortiossa. Maakuntien yhteisellä kehittämisellä saavutetaan ajantasaiset, kustannustehokkaat, asiakastarpeet täyttävät, sähköiset talous ja henkilöstöhallinnon tukipalvelut. 8

Talous ja henkilöstöhallinnon palvelut mahdollistavat maakunnan johtamisen 1.1.2019 Mia Hokkanen p.

9 Talous ja henkilöstöhallinnon palvelut mahdollistavat maakunnan johtamisen Mia Hokkanen p Teemu Seppälä p

Samankaltaiset tiedostot

Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon

Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon sairaanhoitopiirille 7.4.2017. Lähtökohdat ja taustat Valtakunnallinen