Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus
|
|
- Anton Alanen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus
2 Taloushallinnon prosessit 2 Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Ulkoinen ja sisäinen laskutus Asiakasrekisteri Massalaskutus Verkkokauppa Menojen käsittely: Menotositteiden käsittely Menotositteen hyväksymiskierto Maksuaineiston muodostaminen Maksuunpano Toimittajarekisteri = Kiekun ytimessä Kirjanpito: Ulkoisen laskennan seurantakohderakenteen ylläpito Käyttöomaisuuskirjanpito Pääkirjanpito Kausien vaihteet Valtuuskirjanpito Sisäinen laskenta: Sisäisen laskennan seurantakohderakenteen ja sisäisen budjetin ylläpitäminen Sitoumien, toteumien ja ennusteiden ylläpitäminen Analysointi ja raportointi Vyörytysten ylläpito = ei kuulu Kiekuun = konsernitasoinen ei kuulu Kiekuun, kirjanpitoyksikkötasoinen mahdollista
3 Kirjanpito Kieku Prosessikartta 3 Kieku Prosessikartta - Taloushallinto Taso 1 Kirjanpito Taso 2 Ulkoisen laskennan seurantakohteiden ylläpito Käyttöomaisuuskirjanpito Pääkirjanpito Kauden vaihde Valtuudet Taso 3 Liikekirjanpidon tilikartan ylläpito Talousarviokirjanpidon vuositilikartan ylläpito Käyttöomaisuuden perustiedot ja hankinta Muutosten tekeminen kohteelle Saapuvien kirjanpitoaineistojen käsittely Muistiotositteen käsittely Käyttöomaisuuden myynti Irtaimistokirjanpito Talousarviokirjanpidon määrärahojen ja alkusaldojen ylläpito
4 Keskeiset määrittelyt taloushallinnossa 1/2 Kaikki yritystunnukset kytketään samaan laskentaalueeseen, 1111 Valtio. Yritystunnukset perustetaan Kieku-tietojärjestelmässä kirjanpitoyksikkötasolla. Yritystasolla tehdään tilinpäätökset ja tilinpäätöslaskelmat. Talousarvion ulkopuoliset rahastot perustetaan omiksi yritystunnuksiksi, jolloin niiden kirjanpito ja tilinpäätökset voidaan tehdä erillään kirjanpitoyksikön kirjanpidosta. Ruhmittelytekijäsegmentti vastaa organisaatiotasoa virasto. Segmentti tuodaan tositteelle tulosyksikön perustiedoista ja sen avulla jaetaan tase-eriä virastotasolle. Tositejako jakaa myös reskontratilit segmenteille. Kumppaniyhtiökoodi otetaan käyttöön sisäisten erien tunnistamiseksi ja täsmäytyksen helpottamiseksi. Luotaessa virastoja, laitoksia tai talousarvion ulkopuolisia rahastoja asiakkaiksi tai toimittajiksi, kumppaniyhtiötunnuksena käytetään nelimerkkistä yritystunnusta. Se periytyy kaikille kirjanpitoyksikkötasoista asiakasta tai toimittajaa käyttäville tapahtumille. 4
5 Keskeiset määrittelyt taloushallinnossa 2/2 Kieku-tietojärjestelmähankkeen laajuuteen ei vielä tässä vaiheessa sisällytetä konsolidointi-ominaisuuksia tai sisäisten erien eliminointia. Palkkatapahtumaraportointi tehdään Kiekussa henkilöstöhallinnon puolelta. Tilikausien (12 kuukautta) lisäksi on käytössä neljä erityiskirjauskautta (13-16), joita voidaan käyttää esim. tilinpäätöskirjauksiin tai organisaatiomuutoksista aiheutuviin kirjaustarpeisiin. Kauden vaihteen prosessit yhtenäistyvät. Raportointi yhtenäistyy Sekä perusjärjestelmän (SAP ECC) että tietovaraston (BI) raportit ovat kaikille virastoille yhteisiä. 5
6 Liikekirjanpito 1/2 Tilikartasta luodaan kaksi eri versiota, konsernitilikartta ja liikekirjanpidon tilikartta. 5-merkkinen konsernitilikartta palvelee Keskuskirjanpidon raportointitasoa ja 8-merkkisellä tilinumerolla varustettu liikekirjanpidon tilikartta mahdollistaa mm. järjestelmätoteutuksen teknisistä syistä vaatimien tilien perustamisen. LKP-tilin lyhyt nimi on 20 mrk ja pitkä nimi 50 mrk. Liikekirjanpidon tilikartan tilit kytketään tilin perustiedoissa konsernitilikartan tileihin. LKP-tilikarttaan ei tehdä kirjanpitoyksikkökohtaisia alajaotteluja. Kirjanpitoyksikön tilitarpeet käydään läpi käyttöönoton yhteydessä. Perustiedot ylläpidetään keskitetysti palvelukeskuksessa. Kirjauskäytännöt yhtenäistetään yhteisen liikekirjanpidon tilikartan ja yhteisten prosessien käyttöönotossa. 6
7 Liikekirjanpito 2/2 7 LKP-tilien käytön yhtenäistämisellä on vaikutusta kirjanpidon laadun parantumiseen, osaamisen lisääntymiseen ja raporttien vertailtavuuteen. Suurin osa tarvittavista tositelajeista SAP:n standardeja tositelajeja, joita varataan myös tulevia tarpeita varten. Liittymiä varten luodaan omat tositelajinsa. Valuuttakurssit noudetaan päivittäin maksuliikeohjelmiston välityksellä pankista (Nordea) ja päivitetään liittymän välityksellä SAP:iin. Avoimien erien hallintaan asetetuille tileille kirjatut tapahtumat kuitataan joko manuaalisesti tai automaattikohdistusajolla. Oikeellisuustarkastuksia on määritelty yhteisiksi, käyttöönotoissa määritellään yrityskohtaiset tarkistukset. SAP:n liittymärajapinnassa on sallittua korjata vain ns. teknisiä virheitä, jotka eivät muuta tositteen tiliöintiä.
8 Talousarviokirjanpito 1/2 Kieku tietojärjestelmässä kaikki talousarviomäärärahalaskennan piiriin kuuluvat yritystunnukset kytketään samaan rahoitusalueeseen, Valtio. Rahoitusalue on ylin taso sekä rahoitusrivi- (TaKP-tili) että budjettivastuualuehierarkioille. Rahoitusriviä käytetään kuvaamaan talousarviokirjanpidon (TaKP) tiliä. 6-alkuiset talousarviokirjanpidon tilit perustetaan rahoitusriveinä, jotka ovat kaikille kirjanpitoyksiköille yhteisiä. Rahoitusrivit (TaKP-tilit) ovat vuosikohtaisia perustietoja, ne perustetaan vuositilikarttana erikseen jokaiselle vuodelle. TaKP-tilien kirjaustaso on tilijaottelun alin taso, kirjanpitoyksikkökohtaisia alajaotteluja ei enää tehdä. TaKP-tilin lyhyt nimi on 20 mrk ja pitkä nimi 150 mrk. Talousarviokirjanpidon tilit sekä tuloarviot ja määrärahat, mukaan lukien tilijaottelun muutokset, tuotetaan Valtiokonttorin toimesta palvelukeskukseen, joka ylläpitää ne keskitetysti Kieku-tietojärjestelmässä. 8
9 Talousarviokirjanpito 2/2 Palvelukeskus tekee siirrettyjen määrärahojen ja 6-alkuisten TaKP-tilien alkusaldojen siirrot edelliseltä vuodelta. Budjettivastuualueella kuvataan organisatorista yksikköä. Budjettivastuualuerakenne on sama kuin kustannuspaikkaja tulosyksikkö-rakenteet ja ne ovat ei-vuosikohtaisena voimassa. Tuloarviot ja talousarviomäärät tallennetaan kirjanpitoyksikkökohtaisina (=yritys) ylätason budjettivastuualueelle. Tapahtumatasoiset tiedot johdetaan budjettivastuualueelle käyttämällä automaattista johtamissääntöä kustannuspaikoilta ja tulosyksiköiltä. Palvelukeskus ylläpitää järjestelmässä jakamattomien määrärahojen jakopäätöksistä aiheutuvat talousarviokirjanpidontilien ja määrärahojen muutokset kirjanpitoyksiköiden pyyntöjen mukaisesti. 9
10 Raportointi Kiekutietojärjestelmässä 10 Perusjärjestelmässä (SAP ECC) on käytettävissä Kiekuhankkeen vaatimusten mukaisten räätälöityjen raporttien lisäksi suuri joukko muitakin SAP-järjestelmän vakioraportteja. Pääosa raporteista on siirrettävissä muihin tiedostomuotoihin jatkoanalysointia varten,(xls, txt,pdf ym.) Osa raporteista tulostetaan Rondo-arkistoon keskitetysti palvelukeskuksen toimesta. Tietovarastoraportointi (BI) tukee taloustiedon analysoinnin ja johdon tukemisen tavoitteita.
Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen
Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito 1 Tuula Tahvanainen 17.3.2010 Taloushallinnon prosessit Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Ulkoinen
LisätiedotKieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus
Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus 16.6.2010 Tulojen käsittely Taloushallinnon prosessit Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeistä Asiakasrekisteri
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit
LisätiedotSeurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
LisätiedotTaloushallinto Kiekussa
Taloushallinto Kiekussa Maritta Heikkinen 29.8.2012 Taloushallinnon tietomalli Tilha Logica Palkat Työajanseurannan järjestelmät Rondo (ostolaskut ja Muistiot) M2 Maksuliikenne Perus- ja ohjaustiedot,
LisätiedotKeskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi
Kieku-foorumi 21.9.2017 Outi Vänttinen Taustaa Kiekun käyttöönotto Keskuskirjanpidon käyttämät kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen tiedot jo samassa järjestelmässä* Kieku järjestelmänä luonteva konsernitasoisen
LisätiedotKirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen
Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys
LisätiedotKirjanpito ja seurantakohteet
Kirjanpito ja seurantakohteet Kieku Simulaatiotyöpaja päivitetty 22.9.2014 Koulutusmateriaalin versiohistoria Versio Päiväys Tekijä Muutoshistoria 1.0 10.3.2014 Tuula Tahvanainen 22.9.2014 Outi Vänttinen
LisätiedotValtiokonttorin rooli suunnittelu- ja seurantatoimintojen kehittämisessä
Valtiokonttorin rooli suunnittelu- ja seurantatoimintojen kehittämisessä Taustaa Nykyinen tarjonta (Netra, Tahti, Kieku) Miten edetään? 15.9.2009 1 Valtion ohjausprosessit Strateginen suunnittelu Hallitusohjelman
LisätiedotKieku ja seurantakohdemalli
Kieku ja seurantakohdemalli mallin tavoitteet Yhtenäistää suunnittelua ja seurantaa sisällöllisesti valtiokonsernija hallinnonalakohtaisesti. Tuottaa tietoa kattavasti kirjanpitoyksikön ydintoiminnasta
LisätiedotMiten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke
Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat
LisätiedotKirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti
Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys 12/2014 03/2015
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (6) 11.4.2014 Dnro VK/327/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (5) 8.9.2015 VK/704/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Voimaantulo Lisätiedot Valtiokonttori päättää Kieku-tietojärjestelmässä käytettävistä
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähanke
Kieku-tietojärjestelmähanke 1 Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Lari Nikoskelainen ERP-hankepäällikkö Kieku uusi toimintamalli valtion talous- ja henkilöstöhallintoon Uusi toimintamalli talous-
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 10.11.2016 VK/999/00.00.00.01/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 20.12.2017 VK/1134/04.00.00/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotVALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001
1(5) VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001 25.9.2001 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPIDON ALKUSALDOJEN MUUNTAMINEN EUROIKSI Valtion talousarviosta annetun asetuksen
LisätiedotKieku-taloushallinnon ratkaisu. Tomas Forsström 17.3.2010
Kieku-taloushallinnon ratkaisu 1 Tomas Forsström 17.3.2010 Tavoitteet Tavoitteena on toiminnan tehokkuuden ja laadun parantaminen. Määriteltävässä ratkaisussa pyritään minimoimaan Kiekutietojärjestelmään
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 5.5.2015 Dnro VK/391/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015
Valtiokonttori Määräys 1 (5) Kumottu 10.11.2016 määräyksellä VK/999/00.00.00.01/2016 27.11.2015 Dnro VK/1059/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon
LisätiedotKIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 2.3.2015 Dnro VK/180/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari
Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa
LisätiedotKieku tuki ja ylläpito
Kieku tuki ja ylläpito Kiekun tuen ja ylläpidon toimintamalli Kieku-infotilaisuus Mitä tuki ja ylläpito on? Käyttäjätukea Sovellusylläpitoa Järjestelmän toimivuuden valvontaa ja reagointia ongelmatilanteisiin
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Yhteenveto keskeisimmistä muutoksista talous- ja henkilöstöhallintoon Kieku-info 16.12.2010 Kiekun tuomat kaikille yhteiset perusmuutokset 1. Yksi yhteinen kaikkien valtionhallinnon
LisätiedotSeurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus
Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus Taloushallintoasiantuntija Juha Halonen, Valtiokonttori 7.4.2011 Juha Halonen 8.4.2011 Kieku-tietojärjestelmän käyttöönotto ja seurantakohteet
LisätiedotSisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) 26.9.2013 Sisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09 772 5208, www.valtiokonttori.fi
LisätiedotValtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020
Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020 Solita Tuloksellisuutta johtamiseen valtionhallinnossa - aamiaisseminaari 25.3.2015 Juha Halonen Valtion
LisätiedotValtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon
Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon tilit (Valtiokonttorin määräys Kirjanpidon tilit) 1. Talousarviotilille tai siirretyn määrärahan tilille kirjaamista odottavien tapahtumien tilit.. 3 600
LisätiedotTilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö
Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Laskentapäällikkö Kati Korpi Taloushallinnon volyymitiedot (vuosi 2014) Volyymitieto Lukumäärä Ostolaskuja 3
LisätiedotSelkeät vastuut ja työnjako Palkeet
Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet Valtion Taloushallintopäivä 18.11.2014 Helena Lappalainen Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Puheenvuoron näkökulma Kuvata keskeisistä
LisätiedotTositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 30.10.2015 Dnro VK/926/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Lisätiedot
LisätiedotKumulatiivinen pääkirja Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) Kumulatiivinen pääkirja Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (10) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1 29.9.2014 Anne Laukkanen Alustava 0.2
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Raportointi 11.2.2010
1 Kieku-tietojärjestelmä Raportointi Sisältö 2 Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä Tietovarastoraportointi Kieku-portaali raportointikanavana Tietovarastoraportoinnin sisältö Raportoinnin ominaisuudet
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen
Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja
LisätiedotKiekun toiminnallisuudet Yleisesittely
Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely SISÄLLYS Esipuhe 4 1 Kieku-ratkaisu 5 2 Seurantakohdemalli 6 3 Kieku-henkilöstöhallinto 9 3.1 Perustiedot 10 3.1.1 Organisaatiorakenne 10 3.2 Palvelussuhteen hallinta
LisätiedotPyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla
Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala
LisätiedotJakopalkka 2015. Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo
Jakopalkka 2015 Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo versio 1.0 21.10.2014 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta
LisätiedotTalousarvion toteumalaskelman valtuudet ja käyttö (tilinpäätös) -raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (11) Talousarvion toteumalaskelman valtuudet ja käyttö (tilinpäätös) -raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09
LisätiedotAnalyysiraportointi. Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus. Juho Ajo Valtiokonttori Juho Ajo
Analyysiraportointi 1 Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus Juho Ajo Valtiokonttori 7.4.2011 22.3.2011 Juho Ajo Esityksen sisältö Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä (5 min) SAP BI: Tietovarastoraportointi/analyysiraportointi
LisätiedotTilinpäätösten sujuvuus Palkeiden näkökulmasta
Tilinpäätösten sujuvuus Palkeiden näkökulmasta Taloushallinnon kevätseminaari HAUS 4.6.2013 Nordic Hotel Forum Riitta Sihvonen, palvelukoordinaattori kirjanpito 1 Sisältö Tilinpäätösten sujuvuus Kirjanpidon
LisätiedotTuotot -raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (11) 26.9.2013 Tuotot -raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, Faksi 0295 50 3333, www.valtiokonttori.fi Valtiokonttori
LisätiedotFico navigointikoulutus. Sirkka Purhonen, CGI Anu Raahenmaa, CGI Erä 6
Fico navigointikoulutus 1 Sirkka Purhonen, CGI Anu Raahenmaa, CGI 24.08.2015 28.08.2015 Erä 6 Kurssin ohjelma ja aikataulu 2 Kello Aihe 9:00-9:15 Avaus ja tilaisuuden tavoitteet 9.15 10.00 Kirjautuminen
LisätiedotTilitiedoille tehtäviä tarkistuksia
Valtiokonttori Ohje 1 (8) 8.6.2015 Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Tähän ohjeeseen on koottu tarkistuksia, joilla voidaan varmistaa tilitietojen oikeellisuutta sekä tilikauden aikana että tilinpäätöksessä.
LisätiedotToteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (13) 3.1.2017 Toteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (12) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1
Lisätiedot5 LUKU: TILIVIRASTOJEN VÄLISTEN JA TILIVIRASTOJEN SISÄISTEN TAPAHTUMIEN KIRJAUKSET... 2
Sisällysluettelo: 5 LUKU: TILIVIRASTOJEN VÄLISTEN JA TILIVIRASTOJEN SISÄISTEN TAPAHTUMIEN KIRJAUKSET... 2 5.1 Toisen tiliviraston määrärahan käyttö omaan toimintaan...2 5.2 Menojen kirjaaminen suoraan
LisätiedotValtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) 26.9.2013 Valtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09 772 5208,
LisätiedotTOIMINTA JA HALLINTO 2006:16. Oikeusministeriön ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö
TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16 n ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö OIKEUSMINISTERIÖN TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16 n ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö OIKEUSMINISTERIÖ HELSINKI 2006 ISSN 1458-6436
LisätiedotTositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa
Valtiokonttori Määräys 1 (7) 1952017 VK/314/00000001/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Valtion talousarviosta
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (5) 15.8.2016 VK/716/00.00.01.06.00/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotVALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 1 (13)
VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 1 (13) 8.10.2008 Dnro 336/03/2008 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot TIETOJEN TOIMITTAMINEN KESKUSKIRJANPITOON Valtion talousarviosta annetun asetuksen
LisätiedotNäkymiä kirjanpitoon Kieku-tietojärjestelmässä. HAUS Taloushallinnon kevätseminaari 6.6.2012
Näkymiä kirjanpitoon Kieku-tietojärjestelmässä HAUS Taloushallinnon kevätseminaari 6.6.2012 Tavoitteet ja sisältö Tavoitteena on esittää näkymiä Kieku-tietojärjestelmässä toteutettuun kirjanpidon ratkaisuun.
LisätiedotVisma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun
Visma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöönottoon liittyvät
LisätiedotTilitiedoille tehtäviä tarkistuksia. Sisältö. Valtiokonttori Ohje 1 (7) Hallinnon ohjaus
Valtiokonttori Ohje 1 (7) 5.10.2012 Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Tähän ohjeeseen on koottu tarkistuksia, joilla voidaan varmistaa tilitietojen oikeellisuutta sekä tilikauden aikana että tilinpäätöksessä.
LisätiedotTietojen toimittaminen keskuskirjanpitoon
Valtiokonttori Määräys 1 (14) 23.11.2010 Dnro 475/03/2010 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tietojen toimittaminen keskuskirjanpitoon Valtion talousarviosta annetun
LisätiedotAjanhallinnasta jakopalkkoihin
Ajanhallinnasta jakopalkkoihin E5 12.12.2014 Eija Kokko, henkilöstöhallinnon asiantuntija Leila Saari, asiantuntija Tilaisuuden sisältö Miksi työaikakirjauksia tarvitaan -> Jakopalkat Miten työaikakirjauksia
LisätiedotKieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta
1 Kieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta 12.3.2010 15.3.2010 Kieku uusi toimintamalli valtion talous- ja henkilöstöhallintoon 3 Uusi toimintamalli talous- ja henkilöstöhallintoon
LisätiedotKiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät
Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet
LisätiedotKiekun toiminnallisuudet Yleisesittely
Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely SISÄLLYS Esipuhe 4 1 Kieku-ratkaisu 5 2 Seurantakohdemalli 6 3 Kieku-henkilöstöhallinto 9 3.1 Perustiedot 10 3.1.1 Organisaatiorakenne 10 3.2 Palvelussuhteen hallinta
LisätiedotKokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta
Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta Talous- ja henkilöstöhallinnon substanssit sekä Kiekuprosessit Mikä Heltta-hanke oli? Otimme käyttöön 1.1.2011 Kieku-tietojärjestelmän talousja henkilöstöhallintoon
LisätiedotVALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 185/53/
VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 185/53/02 11.6.2002 Valtiovarainministeriö Valtiokonttori TILINTARKASTUSKERTOMUS VALTION KESKUSKIRJANPIDON JA VALTION TILINPÄÄTÖSLASKELMIEN TARKASTUKSESTA VUODELTA 2001
LisätiedotAjankohtaista valtion konsernilaskelmien kehittämisessä. Valtion taloushallintopäivä Outi Vänttinen
Ajankohtaista valtion konsernilaskelmien kehittämisessä Valtion taloushallintopäivä 22.11.2018 Outi Vänttinen Sisältö Taustaa Konsernilaskennan tiekartta Sisäisten erien eliminointimenetelmien muutos v.
LisätiedotValtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007
Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,
LisätiedotKirjanpitoaineiston säilytysajat
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 18.9.2014 Dnro VK/329/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpitoaineiston säilytysajat Valtion talousarviosta annetun asetuksen
LisätiedotAnalyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013
Analyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013 Sisältö Valtion tilinpäätöksen keskeisiä lukuja - Talousarvion toteutumalaskelma, tuotto- ja kululaskelma
LisätiedotSeurantakohteet ja ajanhallinta
Seurantakohteet ja ajanhallinta Henkilöstö- ja palkkahallinnon teemapäivä HAUS 26.11.2013 Laskentapäällikkö Kati Korpi Henkilöstöpäällikkö Tiina Kukkonen-Suvivuo 15.11.2013 Sisäasiainministeriö on sisäisen
LisätiedotSisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi
Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja
LisätiedotKäsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.
2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöönottoon liittyvät perus- ja ohjaustiedot...
LisätiedotTaloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä
Valtiokonttori Saate 1 (6) Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden
LisätiedotTiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori
Tiedolla johtaminen Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion taloushallinnon strategia 2020 ja tiedolla johtaminen Taloushallinnon järjestelmät tukevat tiedolla johtamista,
LisätiedotVirastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannukset Kiekun käyttöönotoissa. Versio Martti Kallavuo
Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannukset Kiekun käyttöönotoissa Versio 1.4 3.2.2015 Martti Kallavuo Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannusten hallinnoinnin periaatteet Alkuun:
LisätiedotVirastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia
Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Versio 1,0 1.6.2012 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Taha-prosessit Perustiedot Sisäinen laskenta - Sisäinen budjetointi ja valtuuksien seuranta - Vyörytykset
LisätiedotTilauksesta perintään - ajankohtaista
Tilauksesta perintään - ajankohtaista Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2014 Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Perustietojen ylläpito Myyntilaskujen käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta
LisätiedotAnalyysiä vuoden 2011 tilinpäätöksestä, uudistuksia tilijaotteluprosessissa ja tilit Kiekuun HAUS
Analyysiä vuoden 2011 tilinpäätöksestä, uudistuksia tilijaotteluprosessissa ja tilit Kiekuun HAUS 5.6.2012 Sisältö Valtion tilinpäätöksen keskeisiä lukuja - Talousarvion toteutumalaskelma, tuotto- ja kululaskelma
LisätiedotTuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi
Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen
LisätiedotTietojen toimittaminen keskuskirjanpitoon
Valtiokonttori Määräys 1 (13) 18.8.2014 Dnro VK/687/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tietojen toimittaminen keskuskirjanpitoon Valtion talousarviosta annetun
LisätiedotTaloushallintotehtävien vastuunjakotaulukko
Palvelukeskus vastaa omistamiinsa tietojärjestelmiin rakennettavista automaattisista kontrolleista ja niiden ylläpidosta. 1 MENOJEN KÄSITTEY (HANKINNASTA MAKSUUN) 1.1 Ostolaskujen ja muiden menotositteiden
LisätiedotKieku jakopalkat. Uusi toimintamalli alkaen. Kieku käyttäjäfoorumi Juho Ajo
Kieku jakopalkat Uusi toimintamalli 1.1.2015 alkaen Kieku käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Juho Ajo Sisältö Mikä muuttuu? Toimintatapojen muutokset ajanhallinnassa Raportointi Mikä muuttuu? Kiekun Palkanlaskenta-sovelluksessa
LisätiedotKiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat
Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä
LisätiedotHandi-palvelu. Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet
Handi-palvelu Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä on tehty syyskuussa 2017 Uudella palvelujärjestelmällä
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (5) 31.3.2015 Dnro VK/305/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Voimaantulo Lisätiedot Valtiokonttori päättää Kieku-tietojärjestelmässä
Lisätiedot13. Tilinpäätöserittelyt ja muu tilinpäätösaineisto
13. Tilinpäätöserittelyt ja muu tilinpäätösaineisto Tilinpäätöserittelyt ja muut tilinpäätöksen yhteydessä laadittavat luettelot ovat tiliviraston sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, eikä niitä sisällytetä
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (6) 17.10.2013 Dnro VK/ 1033/00.01/2013 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotTilauksesta perintään prosessi Suoritusten käsittely
Tilauksesta perintään prosessi Suoritusten käsittely Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Epäselvien suoritusten käsittely Eija Hiltunen ja Taina Korpi Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi
LisätiedotBasware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011
Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 CASE Valtiokonttori: Kokemukset verkkolaskuista Voiko toimittajan pakottaa lähettämään verkkolaskuja? Miten verkkolasku tehostaa ostolaskujen käsittelyä? Kristiina
LisätiedotVALTIOVARAINMINISTERIÖ Muistio Liite 2 Budjettiosasto Neuvotteleva virkamies Luonnos Juha Halonen
VALTIOVARAINMINISTERIÖ Muistio Liite 2 Budjettiosasto Neuvotteleva virkamies Luonnos 20.12.2017 Juha Halonen 1 / 7 VALTIONEUVOSTON ASETUS VALTION TALOUSARVIOSTA ANNETUN VALTIONEU- VOSTON ASETUKSEN (1243/1992)
LisätiedotValtiokonttori LAUSUNTO 10/
Valtiokonttori LAUSUNTO 10/1997 Valtion kirjanpitolautakunta Yksityiskohtaiset tarkistusehdotukset luonnoksesta valtion talousarviosta annnetun asetuksen muuttamiseksi 15.4. 1997 1 luku Valtion talousarvion
LisätiedotYDW-tietomalli 28.4.2008
YDW-tietomalli 28.4.2008 Generated from VP-UML ME Class Diagram Taloushallinto Summary Name LKP-tili Rahoittajaorganisaatio Taloushallinnon projekti Taloustoteumat (eurot) Tulosalue Documentation Liikekirjanpito
LisätiedotHankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama)
Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Tulokset ja jatkotoimenpiteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo, Keijo Kettunen 19.5.2015 Hankinnasta maksuun -prosessin
LisätiedotVALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri. VITKO neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT
VALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri (työversio 31.12.2009) VITKO 11.2.2010 neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT Valtionhallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kuvaustasot VALTASA-hankkeen
Lisätiedot2. Luku: Juoksevan kirjanpidon kirjaukset
2. Luku: Juoksevan kirjanpidon kirjaukset 2.1. Maksuliike Valtion maksuliikkeen hoitamisesta on säädetty talousarviolain 13 ja 13a :ssä sekä talousarvioasetuksen luvussa 5. Valtion maksuliikkeeseen sisältyy
LisätiedotHandi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen
Handi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus 23.11.2017 Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (6) 11.9.2012 Dnro VK 375/03/2012 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotTämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero.
Tämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero. 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Fivaldi käyttäjän toimenpiteet... 3 2.1 Yrityksen perustiedot Pankkitiedot... 3 2.2 Laskujen
LisätiedotKirjanpitolaki 2016 AsOy tilikartta muutokset Fivaldissa
Kirjanpitolaki 2016 AsOy tilikartta muutokset Fivaldissa 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Tilikarttamuutokset... 4 2.1 Tiliryhmänimen muutokset... 4 2.2 Tilinimien muutokset... 4 2.3 Tiliryhmien poistot...
LisätiedotKieku jakopalkat versio
Kieku jakopalkat Kieku jakopalkat ratkaisu ja prosessi Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta tapahtui
LisätiedotKirjanpitolaki 2016 nettokirjaava tilikartta muuttuvilla kuluilla (tilipuite 2) tilikartta muutokset Fivaldissa
Kirjanpitolaki 2016 nettokirjaava tilikartta muuttuvilla kuluilla (tilipuite 2) tilikartta muutokset Fivaldissa 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Tilikarttamuutokset... 4 2.1 Tiliryhmänimen muutokset... 4 2.2
LisätiedotKieku-hanke
Yhteinen Kiekumme Kieku-hanke 2008 2016 Valtiolle yhteinen ratkaisu henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviin: yhtenäiset prosessit, vakioitu tapa käyttää palvelukeskus-palveluita, näitä tukevat tietorakenteet
Lisätiedot