Haman parhaat käytännöt - Case Vero
|
|
- Vilho Jokinen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Haman parhaat käytännöt - Case Vero Hankintapäällikkö Mika Hänninen Esityksen sisältö Taustaa: Hama ja Hanko-hankkeet Tilhan käyttö Verolla Tilhan tuomat hyödyt Miten tästä eteenpäin - Verohallinnon Hama projekti 2 1
2 Hankintojen osa-alueet ja kehittämishankkeiden kokonaisuus: Hama ja Hanko Hankintasuunnittelu Hama-hanke hankintoihin liittyvien määrärahojen sisäinen budjetointi Hanko-hanke hankintojen ja talouden suunnittelun yhteistyö laajemmassa mittakaavassa hankinnan toteutusvaihtojen suunnittelu yksittäisen hankinnan toteutuksen suunnittelu Kilpailutukset (Hanko; organisointi toimii pohjatyönä uudelle Valtionhallinnon kilpailutusratkaisulle Cloudialle) Sopimus- ja toimittajahallinta (Hanko) Ostaminen ja tilaaminen (Hama) 3 Hankintojen 4 osa-aluetta Verolla Hankintasuunnittelu Uudet hankintatarpeet ja kehittämisideat Kilpailutukset Päättyvät sopimukset Toimittaja- ja sopimushallinta Ostaminen / tilaaminen Reklamaatiot / sopimuspäivitykset Tilauksiin perustuvat tavara- ja palveluhankinnat: Tilha Tarvittavat Toistuvasti laskutettavat palveluhankinnat: tiedot Sopimuskohdistus tilaamiseen Matkustus: M2 Pienhankinnat: Tilha ja M2 Tiliöintikoodi: tiliönneiltään samat, mutta loppusummaltaan vaihtelevat laskut Uusi toimittaja Nykyinen toimittaja 2
3 Veron Hama-projektin taustaa Tilha ollut käytössä alkaen Käyttöä laajennettu vaiheittain tavarahankinnoista palveluhankintoihin Tilaaminen tehdään tällä hetkellä osittain keskitetysti ja osittain hajautetusti => Tilhassa aktiivisia käyttäjiä n. 100 Hankintojen osalta tehtiin aluksi Spendi analyysi, jonka avulla saatiin kokonaiskuva Tilha-järjestelmän nykykäytöstä sekä suosituksia miten Tilha-käyttöä kannattaisi laajentaa Analysoitiin Kiekun laskudata ja Tilhan kautta tehdyt tilaukset 2013 laskuja n toimittajalta, 80 % ostojen euromäärästä n. 20 toimittajalta haasteeksi nousi tuntiveloitteisia palveluhankintoja koskevat laskut => käänteisen ostotilausprosessin hyödyntäminen palveluhankinnat olennaista saada Tilhaan / sopimuskohdistukseen Tilhan käyttö Verolla v Tilhaa käytetään tavaroiden ja palveluiden hankintaan 83 % tavarahankinnoista Tilhan kautta (euroista) 18 % palveluhankinnoista Tilhan kautta (euroista) 16,4 % laskuista oli Tilha laskuja, joista loppuvuodesta suurin osa kohdistui automaattisesti Tilauskanavat: Tuoteluettelotilauksia 28% tilausten kpl-määrästä / 5 % tilausten euromäärästä toimistotarvikkeet, kalusteet, ergonomia, painatuspalvelut, liikelahjat Vapaateksti tilauksia 15% / 92 % asiantuntijapalvelut, koulutukset, ICT-palveluja Punch out tilauksia 57% / 3 % kirjat, matkapuhelimet ja tarvikkeet, toimistotarvikkeet, esitystekniikka 6 3
4 Hallinnollinen työmäärä Palvelutilaukset Tilhassa Yksittäiset palveluhankinnat vapaatekstitilaus, joka vastaanotetaan tai tarvittaessa osavastaanotetaan tehdyn työn /sovitun laskutusaikataulun perusteella Tilaussuunnitelman hyödyntäminen monimutkaisemmissa palveluhankinnoissa Tilaussuunnitelma tiliöinteineen ja hyväksyntöineen tehdään Tilhaan etukäteen kerralla esim. vuodeksi kerrallaan, voi sisältää useamman toimittajan Tilaaja tekee tilaussuunnitelmasta suoraan yksittäisiä tilauksia ennakkoon määritellyille toimittajille Hyödynnetty mm käännöspalveluiden ja ICT- palveluiden ostoissa Tuntiveloitteinen työ -> ns. käänteinen tilausprosessi Toimittaja tekee tehdyn työmäärän mukaan esihankintaehdotuksen Tilhassa, kokemukset hyviä, huomioitava jo kilpailutusvaiheessa 7 Iso kuva palveluhankinnoista ja Tilhasta -kiinteähintainen versus tuntiveloitus Kiinteä hinta + erillisveloitukset muutoshallin nan kautta : tilaussuunn itelma Tuntiveloitteinen työ: käänteinen ostotilaus Kiinteä hinta, maksupostit: osavastaanotettu vapaateksti Kilpailutusvaihe Sopimuskausi Loppuvaihe Aika Kiinteä hinta vapaateksti 8 4
5 Tilhan tuomat hyödyt Tilha hankintojen johtamisen tukena Hankintojen johtamisen tueksi saadaan reaaliaikaista tietoa hankinnoista Tiedetään mitä tilataan ja miltä toimittajilta tavaroita ja palveluita hankitaan Hankinnat tehdään sopimustoimittajilta yhteisillä pelisäännöillä Mahdollistaa hankintojen tavoitteellisen kehittämisen ja seurannan 5
6 Tilha hankintojen johtamisen tukena Tilha toimii yhtenäisenä rajapintana toimittajaan päin Mahdollistaa laadun seurannan (vastaanottokuittauksen yhteydessä tehdään laatuarviointi) Mahdollistaa toimitusaikoihin liittyvän seurannan (sopimuksissa sovitun mukaiset) Tilauksilla on varmasti oikeat laskutustiedot & maksuehdot Tilha tilaus = kirjallinen sopimus pienissä hankinnoissa, arkistoituu automaattisesti Rondoon Vähentää myös toimittajan työmäärää => ollaan saatu esim. poistettua toimituskustannuksia Tilhan hyödyt talouden näkökulmasta Ajantasaisempi budjetin seuranta ja ennusteet Tilhasta saadaan raportoitua muita taloushallinnon järjestelmiä reaaliaikaisemmin esim. tilauksiin sidottua pääomaa Raportointia voidaan tehdä monista eri näkökulmista mm tilaussuunnitelmittain, jolloin taloushallinnon seurantaulottuvuuksia voidaan muissa järjestelmissä keventää 6
7 Tilhan hyödyt talouden näkökulmasta Mahdollistanut prosessin sähköistämisen Laskun käsittelyä saatu automatisoitua Menojen käsittelyn kustannukset pienentyvät Tällä hetkellä n % tilauksellisista laskuista kohdistuu automaattisesti Vastaanottokuittaus on tehtävä heti kun tavara /palvelu saatu; vasteajan muutos 4 päivään Palkeissa paransi aut. täsmätymistä oleellisesti Kuukausittain seurataan syykoodin avulla miksi laskut eivät ole automaattisesti täsmäytyneet, esim. helmikuun 2015 keskeisimmät täsmäytymättömyyden syyt olivat: tekemätön vastaanottokuittaus 37 % summaero 32 % virheellinen kohdistusviite 16 % (tilausnro väärässä kentässä) Miten tästä eteenpäin Verohallinnon Hama - projekti 7
8 Hama jatkuu Verolla asti Tilhaa on tarkoitus laajentaa uusiin palveluhankintoihin Ryhmämatkustuspalvelut, rekrypalvelut, markkinointiviestintä Koulutuspalvelut potentiaaliset ICT-palvelut muut keskeiset asiantuntijapalvelut Kilpailutusten tavoitteena kiinteämpi hinnoittelu ja Tilha-tilaukset Tilaamiskäytäntöjen määrittely hankintaryhmittäin mahdolliset toimintatapamuutokset alkaen käyttöön osa tilaamisesta tullaan keskittämään nykyistä enemmän joissakin tapauksissa hajallaan olevassa organisaatiossa hajautettu tilaaminen on perusteltua automaattisesti käsiteltyjen laskujen määrän kasvattaminen vuoteen 2020 mennessä 50 prosenttiin, nykyisin 12,5 % 15 Kiitos! Lisätietoja : mika.hanninen@vero.fi 8
Hankinnat hallintaan Tilhaa hyödyntäen. Mia Räikkönen 19.5.2015
Hankinnat hallintaan Tilhaa hyödyntäen Mia Räikkönen 19.5.2015 Esityksen sisältö Hankintatoimen organisointi Verohallinnossa Mihin hankintoihin Tilhaa hyödynnetään Tilhan tuomat hyödyt Miten tästä eteenpäin
LisätiedotHankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen kirjanpitoyksiköissä
Hankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen kirjanpitoyksiköissä Hankinnasta maksuun prosessin kehittäminen (HAMA) hankkeen lopputulosten hyödyntäminen Taustaa 2 Tavoiteltava taloushallinnon tuottavuuskehitys
LisätiedotFinland first valtionhankinnat digitaalisesti
Finland first valtionhankinnat digitaalisesti erityisasiantuntija Tero Meltti Valtio Expo 10.5.2017 Valtion hankintojen digitalisointi Nykytila ja tavoitetila vuonna 2019 2 HANDI Valtion hankintojen digitalisointi
LisätiedotHandi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen
Handi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus 23.11.2017 Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä
LisätiedotPMhankintajärjestelmä
PMhankintajärjestelmä Yleisesitys kumppaneille 19.1.2015 Tuomme tilalle ratkaisut Sisältö Hankintojen sähköistys projekti Senaatti-kiinteistöissä Ylläpidon hankintatoimen sähköistäminen Hankintajärjestelmän
LisätiedotHankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama)
Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Tulokset ja jatkotoimenpiteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo, Keijo Kettunen 19.5.2015 Hankinnasta maksuun -prosessin
LisätiedotTuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi
Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen
LisätiedotHankinnan sähköinen prosessi Visiona innovatiivisuus, ammattitaito ja kustannustehokkuus
Hankinnan sähköinen prosessi Visiona innovatiivisuus, ammattitaito ja kustannustehokkuus Pauliina Lautiainen Hankinta- ja logistiikkajohtaja Turun Pauliina kaupunki Lautiainen hankinta- 22.10.2013 ja logistiikkajohtaja
LisätiedotHankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Valtio Expo 2016
Hankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Mistä ollaan tulossa? Taha2020 HAMA-hanke (2014-2015) Hallitusohjelma Missä mennään nyt? Hankinnasta maksuun
LisätiedotHandi-palvelu. Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet
Handi-palvelu Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä on tehty syyskuussa 2017 Uudella palvelujärjestelmällä
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotHANKO-hankkeen tuloksia 9.2.2016
-hankkeen tuloksia Liisa Lehtomäki Hansel Oy 1 Valtion hankintatoimen kehittäminen - Selvitys Valtion hankintatoimen tilasta 2013 Kehittämisteemat ja -alueet KA1: Hankintojen ohjaus, strategia, organisointi
LisätiedotPM-HANKINTA- JÄRJESTELMÄ YLEISESITYS KUMPPANEILLE
PM-HANKINTA- JÄRJESTELMÄ YLEISESITYS KUMPPANEILLE SISÄLTÖ Hankintojen digitalisointiprojekti Senaatti-kiinteistöissä Ylläpidon ja hankkeiden tilaaminen Hankintajärjestelmän käyttö ja yhdyshenkilöt Hankinnan
LisätiedotSenaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen
Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Basware käyttäjäpäivät 20.9.2012 Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt
LisätiedotHankintojen nykytilan analysointi Case Tulli
Hankintojen nykytilan analysointi Case Tulli Anne Sores 9.2.2016 Hanko-info/ Anne Sores 1 Suomen tulli Edistää kv-tavarakaupan sujuvuutta ja varmistaa sen oikeellisuuden Kantaa tehokkaasti tavaraverot
LisätiedotSIILINJÄRVEN KUNNAN HANKINTOJEN MENETTELYTAPAOHJE
Tekn. ltk. 27.9.2017 50 liite Hankintojen menettelytapaohje 1 (5) x.x.2017 SIILINJÄRVEN KUNNAN HANKINTOJEN MENETTELYTAPAOHJE ORGANISOINTI, PERIAATTEET JA OHJEET Sisällys: 1. Johdanto: hankintojen menettelytapaohje,
LisätiedotInnovatiivisten hankintojen työkalupakki
Kehittämistyö ja keskeiset onnistumiset..08 Avustukset 6, Aineet, tarvikkeet ja tavarat 0, Tavaroiden ja palveluiden ostot yhteensä 7, Palvelujen ostot 6,8 Tampereen hankintojen volyymit Toimintakulut
LisätiedotPOHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN KOKEMUKSIA JOENSUU
POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN KOKEMUKSIA JOENSUU 15.05.2019 POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMI PÄHKINÄNKUORESSA Vastaa yhteistyötahojen tavaroiden ja palveluiden yhteishankinnoista Kilpailuttaa myös yhteistyötahojen
LisätiedotPOHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2018
POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2018 POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMI PÄHKINÄNKUORESSA Vastaa yhteistyötahojen tavaroiden ja palveluiden yhteishankinnoista Kilpailuttaa myös yhteistyötahojen
LisätiedotKetteryyttä kilpailuttamiseen
Ketteryyttä kilpailuttamiseen Sähköinen kilpailutusratkaisu 2.4.2014 Timo Rantanen 1 Sisältö Uusi hankintadirektiivi ja sähköinen kilpailuttaminen Markkinaratkaisut Kilpailutettu ratkaisu Sähköinen kilpailuttaminen
LisätiedotBaswaren hankintatutkimus 2011 Epäsuorien hankintojen kehittäminen
A Basware Presentation Baswaren hankintatutkimus 2011 Epäsuorien hankintojen kehittäminen 26.10.2011 Baswaren hankintatutkimus Toteutettiin syys-lokakuussa 2011 Vastaajia: 355 kpl (139 kpl vuonna 2010)
LisätiedotTaloushallinnon kehityskaari Prosessien sujuvoittaminen ja tuottavuuden parantaminen
Taloushallinnon kehityskaari Prosessien sujuvoittaminen ja tuottavuuden parantaminen 18.11.2015 Eila Neitola Tehtävät Hallinnon turvallisuusverkko TUVEn tieto- ja viestintätekniset palvelut ja integraatiopalvelut
LisätiedotHankinnat. Hyvän tiedon hallitsijat Carita Wuorsalo
Hankinnat Hyvän tiedon hallitsijat 13.1.2016 Carita Wuorsalo Kirkkohallituksen hankintatiimi tukee hankinnoissa Toimii asiantuntijana kaikissa kirkon keskusrahaston hankinnoissa, jotta varmistutaan siitä,
LisätiedotHankinnan kokonaisjärjestelmä Ariba OPn Toimittajille. Supplier Enablement
Hankinnan kokonaisjärjestelmä Ariba OPn Toimittajille Supplier Enablement OPn tavoite - Ei maksua ilman tilausta 2 Hankintojen oikeellisuuden selvittäminen jälkikäteen, laskujen hyväksynnän kautta, muutetaan
LisätiedotHAMA Hankinnasta maksuun tilannekatsaus
HAMA Hankinnasta maksuun tilannekatsaus Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke Valtion taloushallinnon strategia 2020 asetti Hankinnasta maksuun
LisätiedotTiedolla johdettu hankintatoimi. HANDI-hankkeen työpaja tiedolla johtamisen tarpeista hankintatoimessa - työpohjat
Tiedolla johdettu hankintatoimi HANDI-hankkeen työpaja tiedolla johtamisen tarpeista hankintatoimessa - työpohjat Työstettävät kysymykset A: Hyödyntäminen johtamisessa: Miten hankintojen johtamisessa hyödynnetään
LisätiedotSW/HNo/TKe 30.11.2015 Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio
OHJE 35/15/PEL 1 (5) TILAUSVALTUUDET JA LASKUJEN HYVÄKSYMINEN Pelkom pöytäkirja nro 85/2015 Tilauksesta maksuun -prosessi Tämä ohje tulee voimaan 1.12.2015 ja kumoaa ohjeen 10/15/PEL. Ohje on voimassa
LisätiedotEspoon kaupungin hankintaohje
Espoon kaupunki 2017 1 (4) ESPOON KAUPUNGIN HANKINTAOHJE 1. Johdanto Espoon kaupungin ja sen liikelaitosten hankinnat tehdään tämän en ja tätä tta tarkentavien menettelytapaohjeiden mukaisesti. Hankintaohje
LisätiedotSenaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen
Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen 14.12.2011 Palvelukeskusseminaari Esapekka Kuikka 1 Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt ja taloushallinnon
LisätiedotMissä mennään ja mitä on tulossa
Verkkolaskutus: Missä mennään ja mitä on tulossa Tampereen kaupunki 1 Tampereen kaupunki: verkkolaskutus käyttöön Tampereen kaupungin ostolaskut Verkkolaskujen vastaanotto, nykytila Miten Tampereen kaupungille
LisätiedotBasware Invoice Processing ja SAP MM integraatio
A Basware Presentation Basware Invoice Processing ja SAP MM integraatio Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Basware Invoice Processing ja SAP MM integraatio
LisätiedotPOHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2017
POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2017 POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMI PÄHKINÄNKUORESSA Vastaa yhteistyötahojen tavaroiden ja palveluiden yhteishankinnoista Kilpailuttaa myös yhteistyötahojen
LisätiedotMIKKELIN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ 2015
Kaupunginhallitus 5.10.2015 Liite 1 305 MIKKELIN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ 2015 Yleistä Hankintasääntö on Mikkelin kaupungin yleinen hankintaohje. Hankinnalla tarkoitetaan kaikkea Mikkelin kaupungin varoin
LisätiedotSopimusohje. Sisällysluettelo. KL-Kuntahankinnat Oy. Oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit KLKH75
KL-Kuntahankinnat Oy Sopimusohje Sisällysluettelo 1. Sopimuskausi ja kohde... 1 2. Toimittaja... 1 3. Hinnoittelu... 1 4. Tilaaminen ja toimitus... 2 5. Sopimushallinta... 4 6. Sitoutuminen... 5 7. Eksaitti...
LisätiedotMÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET
Ohje - Sivu 1/5 MÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET 2017-2019 Hyväksytty: Kh 12.6.2017 / 7 Ohje - Sivu 2/5 Mäntsälän kunnan hankintojen strategiset tavoitteet 2017-2019 1. Johdanto 1.1
LisätiedotSUOMEN OLYMPIAKOMITEA RY HANKINTAOHJEISTUS (päiv ) Tarve lähtökohtana
SUOMEN OLYMPIAKOMITEA RY HANKINTAOHJEISTUS (päiv. 4.7.2019) Tarve lähtökohtana Jokaisen hankinnan lähtökohtana on oltava tunnistettu ja määritelty tarve: 1. Olemassa olevaan tarpeeseen tarvitaan lisäystä,
LisätiedotBasware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011
Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 CASE Valtiokonttori: Kokemukset verkkolaskuista Voiko toimittajan pakottaa lähettämään verkkolaskuja? Miten verkkolasku tehostaa ostolaskujen käsittelyä? Kristiina
LisätiedotKuntahankinnat kuntien kumppanina hankinnoissa
Kuntahankinnat kuntien kumppanina hankinnoissa Maakunnan julkisten hankintojen seminaari 10.4.2015 Jyväskylässä KL-Kuntahankinnat Oy Raili Hilakari, toimitusjohtaja Ostojen arvo 2014 Sopimukset Perustettu
LisätiedotBASWAREN HANKINTATUTKIMUS 2012. Epäsuorien hankintojen kehittäminen
BASWAREN HANKINTATUTKIMUS 2012 Epäsuorien hankintojen kehittäminen Baswaren hankintatutkimus 2012 Toteutettiin kesä-elokuussa 2012 Vastaajia: 278 kpl (355 kpl vuonna 2011, 139 kpl vuonna 2010) Vastaajina
LisätiedotMitä ja miten Vantaa hankkii? Miten mukaan hankintoihin?
Mitä ja miten Vantaa hankkii? Miten mukaan hankintoihin? Julkiset hankinnat Vantaalla tilaisuus 6.3.2015 Tiina Ekholm Hankintajohtaja tiina.ekholm@vantaa.fi Sisältö Mitä Vantaan kaupunki hankkii? Hankintojen
LisätiedotPOHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2016
POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2016 POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMI PÄHKINÄNKUORESSA Vastaa yhteistyötahojen tavaroiden ja palveluiden yhteishankinnoista Kilpailuttaa myös yhteistyötahojen
LisätiedotGranlund Manager - Scudo Pro Hankkeiden kustannusohjauksen kokonaisratkaisu
Granlund Manager - Scudo Pro Hankkeiden kustannusohjauksen kokonaisratkaisu Uudet ilmoitusvelvollisuudet voimaan 1.7.2014 rakentamispalveluiden tilaajille Rakentamispalveluihin liittyvä tiedonantovelvollisuus
LisätiedotTyöasemien uusi hankintamalli Ari Hovila, 12/2018
Työasemien uusi hankintamalli Ari Hovila, 12/2018 Taustaa Uudet henkilökunnan laitteet hankitaan leasingrahoituksella MUHE: 1.1.2015 alkaen OPHE: 1.1.2016 alkaen Laitteet 2-4 vuotta vuokralla, jonka jälkeen
LisätiedotPM-HANKINTA- JÄRJESTELMÄ YLEISESITYS KUMPPANEILLE
PM-HANKINTA- JÄRJESTELMÄ YLEISESITYS KUMPPANEILLE SISÄLTÖ Hankintojen digitalisointiprojekti Senaatti-kiinteistöissä Ylläpidon ja hankkeiden tilaaminen Hankintajärjestelmän käyttö ja yhdyshenkilöt Hankinnan
LisätiedotValtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007
Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,
LisätiedotHandi-palvelut ja palvelukanavat
Handi-palvelut ja palvelukanavat 2.5.2018 Handi-palvelut Hankintojen Annamme teknistä tukea Handi-palvelun ja n järjestelmien yhteen toimivuuteen. Varmistamme Handi- ja Hanki-palvelujen teknisen yhteen
LisätiedotPM-järjestelmässä. Kuvaus # 198598. Tuomme tilalle ratkaisut. 7.3.2012 Esapekka Kuikka
Investointihankkeiden käsittely PM-järjestelmässä Kuvaus # 198598 7.3.2012 Tuomme tilalle ratkaisut Hankkeet ja PM Hanke X Hankkeen perustaminen HTK PM Hankintaehdotus/ tilaus Hankesuunnittelu (esim. tutkimukset)
LisätiedotBasware P2P (Alusta) OSTA-laskujen manuaalinen tilaustäsmätys. Päivitetty
Basware P2P (Alusta) OSTA-laskujen manuaalinen tilaustäsmätys Päivitetty 30.10.2017 1 Tilaustäsmäytys (automaattinen/manuaalinen) OSTA-tilauksellisille laskuille on oma laskutyyppi Tilauksellinen lasku,
LisätiedotKirkon hankintojen arjessa; hankinnat Helsingin seurakuntayhtymässä
Kirkon hankintojen arjessa; hankinnat Helsingin seurakuntayhtymässä Kommenttipuheenvuoro: Kokemuksia kansallisten hankintojen kilpailuttamisesta Sari Aartolahti, hankintapäällikkö Helsingin seurakuntayhtymä
LisätiedotAriba Hankinnan kokonaisjärjestelmä
Ariba Hankinnan kokonaisjärjestelmä 2 OPn tavoite - Ei maksua ilman tilausta Hankintojen oikeellisuuden selvittäminen jälkikäteen, laskujen hyväksynnän kautta, muutetaan tilausten hyväksynnäksi etukäteen.
LisätiedotValtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus
Valtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus budjettineuvos Tomi Hytönen erityisasiantuntija Tero Meltti Valtio Expo 17.5.2016 Valtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus
Lisätiedothaluaa verkkolaskuja
Lappeenrannan kaupunki haluaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Technopolis Kareltek, Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta, p. (05) 616 3360 Tietohallinto Snellmaninkatu 3 A, 53100 Lappeenranta,
LisätiedotHANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSI SUJUVOITUU Välitulokset ja haasteet. Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö Valtiokonttori
HANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSI SUJUVOITUU Välitulokset ja haasteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö Valtiokonttori HAMA hankkeen tausta ja tavoitteet Tausta Taha 2020 strategiatyö Menojen käsittely pääprosessiin
LisätiedotHarjoitustyö Case - HelpDesk
Harjoitustyö Case - HelpDesk Harjoitustyön Case: HelpDesk -sovellus Tietotekniikkatoimittaja AB ja asiakas X ovat viime vuonna sopineet mikrotukiyksikön ulkoistamisesta X:ltä AB:n liikkeenjohdon vastuulle.
LisätiedotPM-HANKINTA- JÄRJESTELMÄ YLEISESITYS KUMPPANEILLE
PM-HANKINTA- JÄRJESTELMÄ YLEISESITYS KUMPPANEILLE SISÄLTÖ Hankintojen digitalisointiprojekti Senaatti-kiinteistöissä Ylläpidon ja hankkeiden tilaaminen Hankintajärjestelmän käyttö ja yhdyshenkilöt Hankinnan
LisätiedotSiun soten SOTE alan palveluhankinnat Kevät Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Siun soten SOTE alan palveluhankinnat Kevät 2017 Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Palvelujen ostot toimintakuluista n. 230 milj. euroa vuodessa Toimintakulut 667,5 Henkilöstökulut
LisätiedotKESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ. Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus
KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄ Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus HANKINTASÄÄNTÖ 1 1 Soveltamisala
LisätiedotHelsingin kaupungin sopimushallinta
Helsingin kaupungin sopimushallinta Seminaari sähköisistä hankinnoista 11.11.2014 Helsingin kaupunki Kaupunginkanslian oikeuspalvelut 11.11.2014 Sisällysluettelo 1. Taustaa 2. Tavoitteet I-II 3. Saavutettavat
LisätiedotSopimusten muuttamisen hankintalain reunaehdot
Sopimusten muuttamisen hankintalain reunaehdot Maakuntafoorumi 19.9.2018 Johtava lakimies Katariina Huikko 1) Hahmota 2 19.9.2018 Kuntien ja kuntayhtymien ulkoiset hankinnat vuosina 2000-2016, mrd. 2000
LisätiedotUnohtuuko asiakas hankintaprosessissa Kommenttipuheenvuoro Suomen sosiaalioikeudellinen seura ry
Unohtuuko asiakas hankintaprosessissa Kommenttipuheenvuoro Suomen sosiaalioikeudellinen seura ry 14.11.2007 Strategisen hankintatoiminnan johtaja Espoon kaupunki 1 Palveluhankinnat kasvussa Espoossa vuonna
LisätiedotHankinnasta maksuun prosessin hyvät käytännöt
Ohje on päivitetty Valtiokonttori Ohje 1 (41) 20.10.2016 Talous ja henkilöstö 11.2.2015 Dnro VK/44/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Hankinnasta maksuun
LisätiedotRakennusliikkeen sähköinen kaupankäynti
Rakennusliikkeen sähköinen kaupankäynti ProcuMent Hankintajärjestelmä Ilkka Laine Skanska Oy PlanMan Oy 1.1.2001 Liiketoiminta siirtyi Proha Oyj CM-Systems Oy Ari Hovi Oy Vidac Oy Projektihallinto Oy Proha
LisätiedotProConcept -kokonaisratkaisu
Rakennusliikkeen sähköinen kaupankäynti Elektroninen liiketoiminta rakennusteollisuudessa Oulu ProConcept -kokonaisratkaisu Dokumenttien hallinta Kronodoc Kiinteistön pidon järjestelmät Taloushallinnon
LisätiedotHankinnasta maksuun -prosessin hyvät käytännöt
Valtiokonttori Ohje Ohje päivitetty 1 (45) Talous ja henkilöstö 20.10.2016 2.12.2015 Dnro VK/44/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Hankinnasta maksuun -prosessin
LisätiedotKieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö
Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari
Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa
LisätiedotKotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA. 2011 Nro 5
Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2011 Nro 5 HANKINTAMENETTELYT KANSALLISEN KYNNYSARVON ALITTAVISSA HANKINNOISSA ELI PIENHANKINNOISSA (Hyväksytty kaupunginhallituksessa 26.9.2011) SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ...
LisätiedotValtion hankintatoimen kehittäminen eli HANKOhanke
HANKO-hanke - Tuloksia virastoihin Taloushallinnon kevätseminaari Hansel Oy 1 Valtion hankintatoimen kehittäminen eli HANKOhanke Valtiovarainministeriö asetti hankkeen 7.8.2014 Toimikausi 11.8.2014-29.1.2016
LisätiedotKansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara 29.10.2009
Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus Tuomas Riihivaara 29.10.2009 Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Kansallisarkiston on valtion viranomaisena kilpailutettava hankintansa hankintalaissa
LisätiedotTehokkaat ja yhtenäiset prosessit Hankinnasta maksuun. Valtion taloushallintopäivä Keijo Kettunen
Tehokkaat ja yhtenäiset prosessit Hankinnasta maksuun Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Keijo Kettunen Hankinnasta maksuun prosessialue (päivitetty 23.4.2014) Taloushallinnon prosessialueet Suunnitelmista
LisätiedotLpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut
Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä
LisätiedotVisiona innovatiivisuus, ammattitaitoisuus ja kustannustehokkuus hankintojen hallittu haltuunotto
Visiona innovatiivisuus, ammattitaitoisuus ja kustannustehokkuus hankintojen hallittu haltuunotto Pauliina Lautiainen hankinta- ja logistiikkajohtaja Turun kaupunki 30.1.2014 VISO hankkeen verkostotapaaminen
LisätiedotTyöterveyspalvelut 2015-2018
Työterveyspalvelut 2015-2018 Työterveyspalveluiden hankinnan tavoite Laadukas, työkykyjohtamisen yhteistyötä edistävä työterveyspalvelumalli Toimittajien palveluntuotannon auditointi johtavan sertifiointikumppanin
LisätiedotInnovatiiviset julkiset hankinnat yritysten mahdollisuudet uuteen liiketoimintaan. Tuomas Lehtinen HSY Älykäs Vesi 12.5.2015
Innovatiiviset julkiset hankinnat yritysten mahdollisuudet uuteen liiketoimintaan Tuomas Lehtinen HSY Älykäs Vesi 12.5.2015 Haasteet vesialalla Monet yritykset pieniä kansainvälisen kasvun kynnyksellä
LisätiedotE-TIEDON VALTATIE 2010. Apua agentista, hyötyä yhteistyöstä - miten voit parhaiten hyödyntää välittäjäsi asiantuntemusta
E-TIEDON VALTATIE 2010 Apua agentista, hyötyä yhteistyöstä - miten voit parhaiten hyödyntää välittäjäsi asiantuntemusta 23.2.2010 Jyväskylä LM Tietopalvelut Merja Vikgren merja.vikgren@lminfo.fi Sisältö:
LisätiedotKLKH 104 Toimistotarvikkeet 2016-2020
KLKH 104 Toimistotarvikkeet 2016-2020 Projektitiivistelmä Hankinta-asiantuntija Martti Lappalainen martti.lappalainen@kuntahankinnat.fi 050 400 8462 Nykyinen sopimus Sopimusnumero KLKH43 ( jatketaan maalis-
LisätiedotValtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020
Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020 Solita Tuloksellisuutta johtamiseen valtionhallinnossa - aamiaisseminaari 25.3.2015 Juha Halonen Valtion
LisätiedotV10 ver 8.0 uusia toiminnallisuuksia. CGI Group Inc. 2014
V10 ver 8.0 uusia toiminnallisuuksia CGI Group Inc. 2014 2. kesäkuuta 2014 Paljon pieniä muutoksia ja korjauksia Edellinen versio julkaistiin syksyllä 2012. Uudessa versiossa on yhteensä 1500 muutospakettia.
LisätiedotMiten ja miksi rakennetaan onnistunut hankintatoimi?
Miten ja miksi rakennetaan onnistunut hankintatoimi? FCG Konsultointi Sirpa Korhonen 23.3.2017 Page 1 Tulevaisuuden kunta Tulevaisuuden kunta rakentuu elinvoimasta, sivistyksestä ja hyvinvoinnista. Hankintoja
LisätiedotPalvelimet, verkon laitteet, tallennus- ja varmistusratkaisut Sopimusnumero KLKH107
Palvelimet, verkon laitteet, tallennus- ja varmistusratkaisut 2017-2021 Sopimusnumero KLKH107 Kohde Kilpailutuksen kohteena IT-laitteet (ei palveluna) jaettuna tuotealueisiin, toimitukset koko Suomen alueelle
LisätiedotAjankohtaista asiaa tietohallinnon puitejärjestelyistä
Yhteistä työtä kehittyviä käytäntöjä Ajankohtaista asiaa tietohallinnon puitejärjestelyistä, toimialapäällikkö, Tietohallinnon hankinnat 1 Esityksen sisältö Hansel - hankintasektorit Tietohallinnon hankinnat
LisätiedotMIKKELIN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ
MIKKELIN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ Hyväksytty KH 2.5.2016 149 Voimaantulo 2.5.2016 Yleistä Hankintasääntö on Mikkelin kaupungin yleinen hankintaohje. Hankinnalla tarkoitetaan kaikkea Mikkelin kaupungin
Lisätiedot(Muut kunnat tekevät hankinnasta oman sopimuksensa soveltaen tätä sopimusluonnospohjaa ja muuttavat kuntakohtaiset tiedot omia vastaaviksi)
SOPIMUSLUONNOS 1(5) LIITE 7 HANKINTASOPIMUS / KÄSIPYYHEAUTOMAATTI-, KÄSIPYYHERULLA- JA VAIHTOMATTOPALVELUT 1. SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja: Nurmijärven kunta/seudullinen hankintapalvelukeskus Y-tunnus 9014643-2
LisätiedotPalvelimet, verkon laitteet, tallennus- ja varmistusratkaisut Sopimusnumero KLKH107
Palvelimet, verkon laitteet, tallennus- ja varmistusratkaisut 2017-2021 Sopimusnumero KLKH107 Kohde Kilpailutuksen kohteena IT-laitteet (ei palveluna) jaettuna tuotealueisiin, toimitukset koko Suomen alueelle
LisätiedotRakentamisen uudet velvoitteet
Rakentamisen uudet velvoitteet Lain tarkoitus ja tavoite Reaaliaikaisen kokonaiskuvan luominen yrityksistä ja työntekijöistä Tietojen avulla voidaan käsitellä, arvioida ja määritellä asiakkaiden verotusstatusta
LisätiedotSOPIMUSLUONNOS LÄÄKKEIDEN KONEELLISESTA ANNOSPUSSIJAKELUSTA 1. SOPIJAOSAPUOLET JA YHDYSHENKILÖT
LIITE 2 SOPIMUSLUONNOS LÄÄKKEIDEN KONEELLISESTA ANNOSPUSSIJAKELUSTA 1. SOPIJAOSAPUOLET JA YHDYSHENKILÖT Tilaaja: Vaihtoehtoisesti: Sipoon kunta PL 7 04131 Sipoo Y-tunnus: 0203533-8 Helena Räsänen, palvelujohtaja
LisätiedotTäsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä
Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä Kristiina Roni, Lead Training Consultant Risto Hautala, Lead Interface Consultant Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate.
LisätiedotHankintojen avulla työllistäminen Helsingissä
Hankintojen avulla työllistäminen Helsingissä n. 6-8 kk n. 4-6 kk 1. Hankintojen kartoitus ja kilpailutuksen valmistelu 2. Tarjouspyynnön laadinta ja julkaisu 3. Tarjousaika 4. Sopimus ja työllistettävien
LisätiedotJoensuun seudun hankintatoimi. Komissiomalli 13.04.2012
Joensuun seudun hankintatoimi Komissiomalli 13.04.2012 Yleistä hankintatoimesta Yleistä Vastaa yhteistyötahojen tavaroiden ja palveluiden yhteishankinnoista Kilpailuttaa myös yhteistyötahojen erillishankintoja
LisätiedotLapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ. MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat. Lapin ammattikorkeakoulu Oy
Viite: 16/2014/MSI Lapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat Lapin ammattikorkeakoulu Oy Jokiväylä 11 C, 96300 Rovaniemi Sisältö 1 Pienhankinnat...
LisätiedotPalveluasumisen kilpailuttamisessa huomioitavia näkökohtia
Palveluasumisen kilpailuttamisessa huomioitavia näkökohtia Kuntaliiton palveluasumisen opas Kuntatalo 5.11.2012 Katariina Huikko Lakimies Sisältö Toimintaympäristöstä Hankinnan kohteen määrittely Palveluasumisen
LisätiedotToimintakulut yhteensä 243 839 88 100 650 335 33 056 96 498 80 998 1 192 826
TALOUSARVIO POSKE 2013 9 600 9 551 9560-9563 9 504 9 505 9 506 Perus TUKEVA Pakaste 2 TAATUSTI Hyvinvointi- VIRTU yhteensä TOIMINTATUOTOT raha Lappi TURVASSA tili Myyntituotot yhteensä 0 0 0 0 0 0 0 Myyntituotot
LisätiedotTaloushallinto verkkoliiketoiminnassa
Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Kaupan Liiton Verkkokauppakoulutus 7.11.2013 Satu Norema Sovelluskonsultti ProCountor International Oy Esityksen sisältö Sähköinen taloushallinto Verkkokaupan liittäminen
LisätiedotIJI - Innovatiivisuutta julkisiin investointeihin
IJI - Innovatiivisuutta julkisiin investointeihin Hankkeen päätösseminaari 9.6.2014 Case Hämeenlinnan Engelinranta kokemuksia hankintojen kilpailutuksesta Markku Raimovaara Hämeen ammattikorkeakoulu Missä
LisätiedotKertomusluonnoksesta annetut lausunnot 20/2018 Valtionhallinnon riskienhallinta ja toimintojen jatkuvuus 263/54/2017
Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 20/2018 Valtionhallinnon riskienhallinta ja toimintojen jatkuvuus 263/54/2017 Valtioneuvoston kanslia, 12.11.2018. Valtiovarain controller -toiminto, 12.11.2018.
LisätiedotMallipohjilla tehokkuutta omaan työhön Teoriasta toteutukseen
Mallipohjilla tehokkuutta omaan työhön Teoriasta toteutukseen Asiantuntija Laura Heinonen 12.11.2014 Mallipohjien hyödyntäminen Kilpailutusjärjestelmässä on mahdollista tallentaa luotuja ilmoituksia omiksi
LisätiedotHarkittua omistajuutta kuntatekniikkaan, kyselyn tuloksia
Harkittua omistajuutta kuntatekniikkaan, kyselyn tuloksia Kuntamarkkinat Hanna Kemppainen Tausta ja tavoitteet KEHTO-foorumin yhteishanke Kuuluu projektikokonaisuuteen: Harkittua omistajuutta työkaluja
LisätiedotKLKH97 ICT-asiantuntijapalvelut
KLKH97 ICT-asiantuntijapalvelut Kohde: ICT-asiantuntijapalvelut. Useita palvelualueita, joilla useita eri toimittajia Hankintalain kynnysarvon (30.000 euroa) ylittävissä hankinnoissa asiakas tekee kevennetyn
LisätiedotPienhankinnat Jyväskylän kaupungissa. Pienhankintakoulutus Tilapalvelu 1.11.2013
Pienhankinnat Jyväskylän kaupungissa Pienhankintakoulutus Tilapalvelu 1.11.2013 Yleistä pienhankinnoista Mikä on pienhankinta? Tavaran, palvelun tai urakan hankinta ostamalla, vuokraamalla tai muulla tavalla
LisätiedotAUROJEN JA HÖYLIEN TERÄT SEKÄ KIINNITYSPULTIT HANKINTAOHJELMA HANKINTAOHJELMA 1(6) HANKINTA-AJANJAKSO
HANKINTAOHJELMA 1(6) 15.10.2012 AUROJEN JA HÖYLIEN TERÄT SEKÄ KIINNITYSPULTIT 2013-2014 HANKINTAOHJELMA HANKINTA-AJANJAKSO 1.1.2013-31.12.2014 ESPOON KAUPUNKI Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos HANKINTAOHJELMA
Lisätiedot