Kehittäminen Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017

Transkriptio

1 Kehittäminen Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017

2 Kehittämisen tiekartta Tiekartassa on huomioitu Syksyn 2017 aikana toteutetun asiakaskuulemisen kautta tulleet kehittämisen painopisteet, jotka huomioitu tiekartassa Hallitusohjelmasta, kehys/budjettiasiakirjoista tulevat asiat VK:n ja Palkeiden tulosohjausprosessissa nousseita asioita Tiekartassa olevalla HRD-prosessialueen kehittämisellä on yhteys laajempaan johtamisen kehittämiseen. Tässä tiekartassa painopiste se HRD-näkökulma, jota voidaan toteuttaa yhtenäisemmin prosessein ja työvälinein valtionhallinnossa Tavoite on tehdä tiekartan hankesalkun vaikuttavuuden seurantaa vuosien aikana osana Kiekun ohjausmallia 2

3 Kehittämiskohteiden priorisointi

4 Eri vastaajaryhmien prioriteetit kehittämiselle Yhteenveto eri kyselyistä (tärkeys, kiireellisyys) Palkeiden johto Kieku- Foorumi Asiakasneuvottelukunta Yhteensä Kiekun henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan perustoiminnallisuuksien jatkokehittäminen Tietoturvallisuus ja toiminnan jatkuvuus Hankintojen digitalisointi (Talous- ja henkilöstöhallinnon) prosessit digitalisoituu ja automatisoituu Tiedolla työskentely ja johtaminen Mobiili-Kiekun kehittäminen HR-prosessien tehostaminen Matkustuspalveluiden käyttäjäkokemuksen Seurantakohdemallin kehittäminen Taloudellisuuden HRD-palveluiden kehittäminen työnantajatarpeiden pohjalta Kokeilukulttuuri ja uuden teknologian hyödyntäminen Työn muutos hallinnossa e-kuitti ja verkkolaskustandardit Keskuskirjanpidon käyttöönotto Tulorekisterin käyttöönotto ja tiedon hyödyntäminen Maksamisratkaisujen ja sopimuspankkien kilpailutus Ylin 1/3 nähtiin eri ryhmissä melko samalla tavalla Kiekun perustoiminnallisuuksien kehittäminen lähtökohta Tietoturvallisuudessa ajankohtaisinta tietosuoja-asetus Handissa toivotaan toteuttavan sekä toimintamallin muutos että järjestelmän käyttöönotto Prosessien automatisoinnissa on vielä työtä. Palkeilta odotetaan tukea. Tiedolla työskentely edellyttää toimintavarmuutta ja raportoinnin kehittämistä Mobiili-Kiekun kehittämisessä odotetaan ajanhallinnan toiminnallisuuden mukaantuloa

5 Ehdotus talous- ja henkilöstöhallinnon kehittämisen tiekartaksi vuosille Kiekun hallintamallin pohjalta

6 Valtion yhteisen talous- ja henkilöstöhallinnon kehittämisen priorisoidut painopisteet Hankintojen digitalisointi Seurantakohdemallin kehittäminen (tietorakenteet, automatisointi) e-kuitti ja verkkolaskustandardit Keskuskirjanpidon kehittäminen ja konsernitasoisten laskelmien laajennus Maksamisratkaisujen, sopimuspankkien ja laskujenvälityspalvelun kilpailutus Taloushallinto Henkilöstöhallinto Kiekun henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan perustoiminnallisuuksien jatkokehittäminen Työaikatiedon hyödyntämisen läpinäkyvyyden lisääminen, käyttäjäkokemuksen HR-prosessien tehostaminen Matkustuspalveluiden käyttäjäkokemuksen HRD-palveluiden kehittäminen Tulotietorekisterin käyttöönotto ja tiedon hyödyntäminen Yhteiset vaatimukset/ periaatteet Tietotuvallisuus ja toiminnan jatkuvuus Prosessit digitalisoitu ja automatisoitu Tietorakenteiden yhtenäisyys ja tiedon eheys Taloudellisuuden Ketteryys, kokeilukulttuuri ja uuden teknologian hyödyntäminen Työn muutos hallinnossa Hallinnon palvelut ja niiden kehittäminen koetaan käyttäjälähtöisiksi Historiaraportoinnista vaiheittain kohti visuaalisempaa ja läpinäkyvämpää tiedolla johtamista Sisäinen valvonta digitaalisessa hallinnossa Aktiivinen kyseenalaistaminen, turhista käytännöistä luopuminen

7 Aikajänne Rahoitus Menetelmät Kuvaus Kehittämisen eri tasot valtionhallinnossa Talous- ja henkilöstöhallinto Osallistuminen laajoihin kehityshankkeisiin Työn jatkuva Esim. lean Palveluratkaisujen jatkuva kehittäminen ja pienkehittäminen Korjaukset Lainsäädännölliset pakolliset muutokset Organisaatiomuutokset Versiopäivitykset Jatkuva kehittäminen Kehitysprojektit Ylläpitävän kehityksen ylittävä kehitys Toiminnallisuuksien kehittäminen Uudet moduulit Käytettävyyden kehittäminen Kustannusvaikutuksiltaan laajat kehityshankkeet tai laajasti virastojen toimintaa muuttavia hankkeita, teknologiahyppäykset Esim. Handi QC Hankesalkkuratkaisu ja projektityön menetelmät Tulorahoitus (Palkeiden palvelumaksut) Alle euroa n euroa milj. euroa Erillisrahoitus yli 1 milj. euroa Muutama viikko muutama kuukausi 1-2 vuotta 3 5 vuotta 7

8 Kehittäminen vuosina Työn jatkuva Jatkuva kehittäminen Pienkehittäminen Kehitysprojektit Laajat kehityshankkeet Päästä päähän prosessien sujuvoittamista ja monitorointia toteutetaan yhteistyössä asiakkaiden kanssa (lean) Palkeissa painopisteenä HRM- ja tilauksesta perintään prosessit (lean) Asiakasvirastojen organisaatiomuutokset Prosesseihin liittyvät lakisääteiset pakolliset muutokset, virhekorjaukset, versiokorotukset Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien automatisointi Kiekun henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan perustoiminnallisuuksien jatkokehittäminen Työaikatiedon hyödyntämisen läpinäkyvyyden lisääminen ja käyttäjäkokemuksen Matkustuspalveluiden käyttäjäkokemuksen Seurantakohdemallin kehittäminen e-kuitti ja verkkolaskustandardit Keskuskirjanpidon uudistaminen, konsernilaskelmat Maksamisratkaisujen, sopimuspankkien ja laskujenvälityspalvelun kilpailutus HRD-palveluiden kehittäminen Historiaraportoinnista vaiheittain kohti visuaalisempaa ja läpinäkyvämpää tiedolla johtamista Hankintojen digitalisointi HR-prosessien tehostaminen Tulotietorekisterin käyttöönotto ja tiedon hyödyntäminen

9 Henkilöstöhallinnon kehittäminen Kiekun henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan perustoiminnallisuuksien jatkokehittäminen Henkilöstöhallinnon prosessien digitalisointi ja automatisointi Mobiili-Kiekun kehittäminen HRD-palvelujen kehittäminen Tulorekisterin käyttöönotto ja tiedon hyödyntäminen HR-prosessien tehostaminen Kehittämisen vaikuttavuus, odotukset Laadun Käyttäjäystävällisemmät hallinnon palvelut Automaation lisääminen Taloudellisuuden Työn muutos hallinnossa

10 Taloushallinnon kehittäminen Hankintojen digitalisointi Hankintojen digitalisointi, vaihe 2 Taloushallinnon prosessien digitalisointi ja automatisointi Matkustuspalveluiden käyttäjäkokemuksen e-kuitti ja verkkolaskustandardit Maksamisratkaisujen, sopimuspankkien ja laskujenvälityksen kilpailutukset Uuden keskuskirjanpidon ja tilinpäätöksen käyttöönotto Valtion konsernilaskelmien ja tilinpäätöksen kehittäminen Kehittämisen vaikuttavuus, odotukset Tietoturvallisuus ja toiminnan jatkuvuus Automaation lisääminen Käyttäjäystävällisemmät hallinnon palvelut Taloudellisuuden Työn muutos hallinnossa

11 Talous- ja henkilöstöhallinnon yhteinen kehittäminen Tietosuoja-asetus Historiaraportoinnista vaiheittain kohti visuaalisempaa ja läpinäkyvämpää tiedolla johtamista Seurantakohdemallin Sisäinen valvonta digitaalisessa hallinnossa Kehittämisen vaikuttavuus, odotukset Jatkuvuuden luottamuksen vahvistaminen Tiedon rakenteen ja laadun varmistaminen Kokeilukulttuuri ja uuden teknologian hyödyntäminen