Kieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen

Transkriptio

1 Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen

2 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja työnjaolle viraston ja palvelukeskuksen välillä joustavuutta resursointiin tasalaatuinen palvelu Globaalisti käytössä oleva teknologia kehityt talous- ja henkilöstöhallinnon ammattilaisena Tiedot talteen kerralla vähemmän virheitä korostaa tiedon omistajuutta Kieku-portaali itsepalvelun mahdollisuus silloin kun sitä tarvitaan suora pääsy tietoihin

3 Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja palkkausmallien suunnittelu Henkilöstöstrategian luominen Henkilöstön kehittämisohjelmat Henkilöstöjohtaminen Työnantaja- ja ammattiyhdistyssuhteet Osaamisen hallinta: Osaamisen arviointi Suorituksen johtaminen Osaamisen kehittäminen Tietämyksen hallinta Seuraajasuunnittelu Palkkaus ja palkitseminen: Palkkausjärjestelmän ylläpitäminen Tulospalkkaus Luontoisedut Palkanlaskenta Palvelussuhteen hallinta: Palvelussuhteen luominen Henkilö- ja virkatietojen ylläpitäminen Työaikojen hallinta Lomien ja poissaolojen hallinta Palvelussuhteen päättäminen Rekrytointi: Ennen haun aloittamista Henkilöhaku - valmistelu Henkilöhaku - valinta Perehdyttäminen = Kiekun ytimessä = ei kuulu Kiekuun 3

4 Hallinnonalojen sijoittuminen käyttöönottoaikatauluun 04/2011 Käyttöönotto 1/2011 1/2012 5/2012 9/2012 1/2013 5/2013 9/2013 1/2014 RVL AKA SM VM PLM, YM, UM STM, OPM, VNK OM VK MMM TEM, LVM, TPK, EK KP-yksiköt, lkm HTV

5 Kieku-henkilöstöhallinto Raportointi 6

6 Henkilöstöhallinnon raportit SAP-standardiraportit - Mahdollisuus tehdä omia variantteja - Käytössä SAP-standarditiedot Esimiehen portaaliraportit Ad Hoc raportit Logica-tuotteiden vakioraportit - Ajanhallinta - Lomat - Palveluaikalaskenta - Palkat: vakioraportit, omaehtoiset raportit

7 Henkilöstöhallinnon portaaliraportit Esimiehen raportit Talouden seuranta Kirjanpidon raportit Ylläpito: sisäiset budjetit ja valtuudet Henkilötiedot - Alaisten henkilöstöhallinnon perustietoja ja työaikaosuus Ikärakenne - Henkilölukumäärät ikäryhmittäin Poissaolot - Poissaolotunteja, -päiviä ja lukumääriä Tutkinto- ja koulutusraportti - Koulutustietoja ja henkilölukumääriä Palkkatiedot - Palkkatiedot Tekijän nimi

8 Henkilöstöhallinnon portaaliraportit 9

9 Ota yhteyttä Nettisivujen palautelomakkeella voit tilata itsellesi kerran kuukaudessa ilmestyvän Kieku-uutiskirjeen.

10 Kieku ja Tahti - Järjestelmien roolit - Kieku-tietojärjestelmä Tahtin tietolähteenä Tilaisuus, Esittäjä

11 Järjestelmien roolit (Kieku) Kiekun fokus on toimia Talous- ja henkilöstöhallinnon operatiivisena järjestelmänä Se tarjoaa myös talous- ja henkilöstöraportteja esimiesten tarpeisiin. - Mm. yksilötason tietoa kunkin esimiehen alaisista Tilaisuus, Esittäjä 12

12 Järjestelmien roolit (Tahti) Tahti on tilasto- ja tutkimuskäyttöön tarkoitettu henkilöstötiedon raportointijärjestelmä erityisesti johdon ja henkilöstöhallinnon asiantuntijoiden käyttöön Ei yksilötason tietoa, mutta mahdollistaa laajan ja syvällisen työnantajalle tärkeän tiedon raportoinnin ja analysoinnin ansioista ja henkilöstöstä (pitkälle jalostettua tietoa) Sisältää myös paljon sellaista tietoa, jota ei Kiekussa Tilaisuus, Esittäjä 13

13 Kieku Tahtin tietolähteenä (vuositiedot: tvk- ja htp) 1/2 Kiekun kanssa yhteistyössä on kartoitettu, miten uudesta Kieku-järjestelmästä tarvittavat tiedot Tahtiin voidaan tuottaa Toimitettavien tietojen osalta selvitettiin sekä ns. työvoimakustannuskyselyssä tarvittavien tietojen tuottaminen että henkilöstötilinpäätöskyselyssä tarvittavien tietojen tuottaminen. Koska raportointivelvoite on kaikille virastoille yhteinen, on järkevää rakentaa yhteisen Kieku-järjestelmän seurantakohteiden sisältö sellaiseksi, että mahdollisimman iso osa toimitettavista tiedoista olisi helposti saatavissa ilman erillisiä laskutoimenpiteitä. Tilaisuus, Esittäjä 14

14 Kieku Tahtin tietolähteenä (vuositiedot: tvk- ja htp) 2/2 Osin tiedot saadaan Kiekun henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä, mutta osin ne pitää tuottaa taloushallinto-osiossa seurantakohteita apuna käyttäen. - Tarvittavat seurantakohteet on keskitetysti määritelty Kiekuun kaikille yhteisiksi seurantakohteiksi Pääasiassa liikekirjanpidon tilit, toiminnot ja projektit ovat tietojen tuottamisessa tarvittavia seurantakohteita Tilaisuus, Esittäjä 15