KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö

Transkriptio

1 KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö

2 Sisältö Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon kokonaisuudistus ja KIEKU Palvelukeskus Prosessit KIEKU Tulevaisuus

3 Taloushallinnon kokonaisuudistus ja KIEKU Rakennamme tulevaisuuden perustyökalupakkia itsellemme KAIKILLE Palvelukeskusten perustaminen; prosessien ja seurantakohteiden yhtenäistäminen sekä yhteinen tietojärjestelmä > Tavoitteena tuottavuus, laadun vakiointi, henkilöstön osaamisen nousu, tuotannon häiriöttömyys, tietoturva

4 Palkeet Palvelukeskuksen toiminta on vakiintunutta; prosesseja ja organisaatiota hiotaan Perustuotanto sujuu hyvin Palkeissa KIEKU vie paljon resursseja ja huomiota Kehitystehtävä: Palvelukeskuksille voisi edelleen siirtää tehtävää Kehitystehtävä: Virastot ja palvelukeskus sisäisen valvonnan ketju

5 Prosessit ja seurantakohteet Prosessien yhtenäistäminen; vielä kehitettävää Osa aiemmin määritellyistä prosesseista kaipaa päivitystä ja työprosessit ja työohjeet kuvaamista Tärkeä tehdä ennen käyttöönottoja, jotta voidaan viestiä ja kouluttaa oikeansisältöinen toimintamalli, siihen liittyvät roolit ja työohjeet käyttöönoton aikana niin virastoissa kuin palvelukeskuksessa. Varmistetaan mahdollisimman yhtenäinen toimintatapa käyttöönottojen kautta >nopeampi tuottavuuden kehittyminen, automaattisempi raportointi

6 Prosessit ja seurantakohteet Varmistetaan mahdollisimman yhtenäinen toimintatapa käyttöönottojen kautta >nopeampi tuottavuuden kehittyminen, automaattisempi raportointi jne.. Virastojen kannattaa panostaa seurantakohteiden määrittelyyn. Valtiokonttori tukee tässä. Talous- ja henkilöstöhallinnon referenssiryhmät oikovat prosessien mutkia; tässä riittää tekemistä niin Palkeissa Valtiokonttorissa, VM:ssä kuin virastoissakin. > Kiitokset jo saadusta palautteesta ja kehittämisideoista

7 KIEKUjärjestelmä Pilottien kokemuksia: Monia lastentauteja on; pilotit ovat joutuneet koville Henkilöstöhallinnon raportointimahdollisuudet ihastuttavat Taloushallinnon raportit vaikeita ei ammattilaisille Pilottihankkeissa ilmenneitä ongelmia on korjattu syksyn aikana

8 KIEKUjärjestelmä Pilottihankkeissa ilmenneitä ongelmia on korjattu syksyn aikana mutta tuloksia vielä testataan Hallinnon hajanaisuus on iso haaste: SM löytänyt 77 erilaista työaikamallia Minkä ehdottomasti toimittava mitä olisi kiva olla Seuraavasta käyttöönotosta päätös tammikuussa;

9 KIEKUjärjestelmä Tilaus vaiheistettiin riskin hallitsemiseksi. I vaiheeseen kuuluvat pilottien lisäksi SM (pl Poliisihallinto) ja VM. II vaiheesta tehdään päätös, kun voidaan varmistua siitä, että I vaihe on mennyt eteenpäin odotetusti. KIEKUn käyttöönottoon kaivataan toista käyttöönottotiimiä

10 Miten jatketaan? Talous- ja henkilöstöhallinnon uudistaminen on iso investointi, josta on otettava kaikki hyöty irti Tehdään asioita oikein tehdään oikeita asioita Perusraportointi automaattiseksi KIEKUn avulla Tiedolla johtaminen ja ohjaaminen Vaikuttavuus- ja tuloksellisuusanalyysit ja vaihtoehtotarkastelut Ymmärrys investointien ja niistä saatavien hyötyjen suhteesta etenkin isojen hankkeiden kohdalla, erit. ICT. Tarvitaan hankkeiden arviointia lopputuotosten perusteella ei vain niiden vaatimien resurssien varmistamista

11 Aineksia seuraavalle askeleelle Hyvät lähtökohdat Hyvä ja luotettava hallintokulttuuri; päätetyt asiat saadaan toimeen Yhteinen, moderni talous- ja henkilöstöhallinnon perustietojärjestelmä ja seurantakohteet Tehokas perustuotanto (Palvelukeskus ja virastot yhteistyössä) Positiivinen suhtautuminen kehittämiseen Kehittämiskohteet johtamiskulttuuri; taloushallinto strategiseksi kumppaniksi tulosohjaus yksinkertaisemmaksi ja konkreettisemmaksi Asiakasnäkökulma esiin: myös julkista sektoria voidaan johtaa numeroilla ja mittareilla!