toiminnanjohtaja Eila Okkonen p

Transkriptio

1 1 xx.xx.2017 SOPIMUSLUONNOS :n Muisti-jäsenlehden ja Hoitotahtoni sekä Oikeusopas-esitteiden paino- ja jakelutoiminta sekä Muistiliiton materiaalikokonaisuudesta huolehtiva tilausjärjestelmä sekä niihin liittyvä logistiikka. 1. Osapuolet Tilaaja: Pasilanraitio 9 B Helsinki Toimittaja: xxxxxxxxxx toiminnanjohtaja Eila Okkonen p eila.okkonen@muistiliitto.fi 2. Hankinnan kohde Sopimus koskee vuosien Muisti-lehtien, Oikeusopas-esitteiden sekä Hoitotahtoni-lomakkeiden painamista ja jakelua sekä Muistiliiton materiaalikokonaisuudesta huolehtivaa tilausjärjestelmää sekä niihin liittyvää logistiikkaa. Lisäksi tilaajalla on oikeus tilata optiona vuoden 2021 vastaava työ valitulta toimijalta. Ennen työn tilaamista pyytää tilaaja optiosta tarjoushinnan. Lopullinen veloitettava hinta tarkistetaan vastaamaan todellista sivumäärää (ks. arviot kohdista 2 a-c). Tähän sopimukseen kirjatut painos- ja jakelutiedot ovat esimerkinomaisia. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin määriin, vaan niistä sovitaan erikseen jokaisen tilauksen yhteydessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tule sisältämään määräostovelvoitetta. Tilaaja voi pyytää erikseen jokaisesta sopimuksen aikana tehtävästä toimeksiannosta neuvottelulla, puhelimitse tai kirjallisesti tarjousta, jossa tulee esittää aikataulu ja hinta. Jos tilaaja katsoo, että näin annettu tarjous vastaa tilaajan arvioita työn määrästä ja sisällöstä, tehdään tilaus.

2 2 Muistiliitto pidättää itsellään oikeuden sopimuksen ja erikseen tarjouksen perusteella tehtävien töiden valintaan. Tilaaja pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot sekä mahdollisten muiden painotuotteiden ostot puitesopimuksen mukaiselta toimittajalta. Muistiliitto tarjoaa 44:lle jäsenyhdistykselleen mahdollisuuden tilata materiaalia toimittajan sähköisen tilausjärjestelmän kautta. Huom! Alle kirjatut tekniset tiedot ovat sopimusluonnoksessa. Niistä sovitaan tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Painomateriaalit a) Muisti-jäsenlehti Muistia painetaan neljä numeroa vuodessa. Ilmestymispäivät vuonna 2017 ovat 27.2., 22.5., sekä Kaikki numerot Koko 215 x 280 mm Värillisyys 4/4 + kanteen 1/0 mattadisperssiolakka Aineisto painovalmis PDF-tiedosto. Paperi kansi MultiArt Silk 150 g, sisus Novapress Silk 90 g Jälkikäsittely stiftattu Pakkaustapa lavapakkaus Numero 1 Numero 3 Numerot 2 ja 4 kannet 4 sivua + sisus 36 sivua (yht. 40 sivua) kappaletta osoitetta kannet 4 sivua + sisus 40 sivua (yht. 44 sivua) kappaletta osoitetta kannet 4 sivua + sisus 36 sivua (yht. 40 sivua) kappaletta osoitetta Tässä sopimuksessa ja sen liitteessä 1 esitetyt sivumäärät voivat muuttua pysyen kuitenkin sivun rajoissa.

3 3 b) Oikeusopas Koko A5 (148 x 210 mm) sisus 36 sivua + kannet 4 sivua Värillisyys sisus 4/4, kannet 4/4 + 1/0 mattadisperssiolakka Aineisto painovalmis PDF-tiedosto Paperi kannet Galeria Art Silk 170 g, sisus Novapress Silk 80 g Jälkikäsittely stiftattu kappaletta 47 osoitetta c) Hoitotahtoni Koko A5 (148 x 210 mm) sisus 16 sivua + kannet 4 sivua Värillisyys kannet 4/0 nelivärisarja, sisus 1/1 musta Aineisto painovalmis PDF-tiedosto Paperi kannet Maxi Offset 140 g, sisus UPM Fine 80 g Jälkikäsittely stiftattu kappaletta 1 osoite Tilausjärjestelmä Tätä päivitetään sopimusneuvotteluissa sen mukaiseksi, millaisen järjestelyn palveluntarjoaja tarjoaa. Toimittajan tarjoaman tilausjärjestelmän kautta Muistiliitto ja sen jäsenyhdistykset voivat tilata Muistiliiton painotuotteita. Tilausjärjestelmä vaatii kirjautumisen. Tilausjärjestelmästä voi tilata suomen kielellä. Toimittaja vastaa tilausjärjestelmän kautta tulevien tilausten vastaanottamisesta ja jakelusta sekä maksuliikenteestä. Logistiikka Toimittaja vastaa tilausjärjestelmän sisältämien tuotteiden varastoinnista, jakelusta ja maksuliikenteestä. n postimaksut laskutetaan Suomen sisäisen postiliikenteen toteutuneiden kulujen mukaan.

4 4 3. Tilausjärjestelmän kehittäminen Toimittaja kehittää tilausjärjestelmää tilaajan toiveiden perusteella. Toimittaja vastaa tilaajan yhteydenottopyyntöihin ripeästi sekä sitoutuu vastaamaan tilaajan kehittämistoiveisiin ilman kohtuutonta viivästystä. Toimittaja ja tilaaja sopivat kehittämistyöstä etukäteen, jolloin kehittämistyölle asetetaan aikataulu ja arvioitu tuntityömäärä. Toimittaja laskuttaa tilaajalta kehittämiseen kuluvasta työajasta sopimuksen liitteenä olevaan hintatietolomakkeeseen kirjatun tuntihinnan mukaan. 4. Painotyön tarkistaminen Tilaaja tai tilaajan mainostoimistokumppani toimittaa toimittajalle tulostusvalmiin pdf-tiedoston. Ennen lopullista painatusta tulee toimittajan toimittaa tilaajalle värivedokset hyväksyttäväksi. 5. n toimitusaika Materiaalit toimitetaan seitsemässä (7) työpäivässä laskettuna a) Muistiliiton aineistotoimituksesta b) Muistiliiton tai muistiyhdistyksen tilausjärjestelmän kautta tehdystä tilauksesta. 6. n toimitusehto Vapaasti jakelijalla kimputettuna yksi (1) työpäivä ennen ilmestymis- tai jakelupäivää. Mikäli toimitus sisältää virheitä tai puutteita toimittajasta johtuvasta syystä on toimittajan toimitettava viivytyksettä ja maksutta tilaajalle virheettömät/puutteettomat työt virheellisten/puutteellisten tilalle. Mikäli toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä ja tästä aiheutuu vahinkoa tilaajalle, tilaaja vaatii hinnan alennusta seuraavasti: 2 vrk 5 % työn hinnasta 3 vrk 10 % työn hinnasta. Yksittäisissä vahinkotapauksissa noudatetaan erikseen yhteisesti sovittavia korvauskäytäntöjä. Lakko, työsulku, tulipalo tai muu sekä toimittajasta riippumaton ylivoimainen este (force majeure) vapauttaa noudattamasta sovittua toimitusaikaa.

5 5 7. Alihankkijoiden käyttö Täydennetään tarvittaessa sopimusneuvotteluvaiheessa. 8. Hintatiedot, hintojen ilmoittaminen ja hintojen voimassaolo Toimittajan hankintalain mukaiseen kilpailutukseen tekemässä tarjouksessa esitettyjen tuotteiden hintojen tulee olla kiinteitä saakka, jonka jälkeen niitä on mahdollista tarkistaa. Mahdollisesta hinnankorotustarpeesta on määritelty JYSE 2014 Palvelut - sopimusehdoissa kohdassa 9 Hinta ja hinnan muuttaminen. Optiokauden osalta toimittaja voi ehdottaa hintojen muuttamista. Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen muuttamisesta kirjallisesti vähintään kuutta (6) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkamista. Tilaajalla on oikeus hylätä uusi esitetty hinta, jos hinnanmuutosta ei ole perusteltu tai hinnan korotus on kohtuuttoman korkea. Esitetyt hinnan muutokset voivat perustua ainoastaan toimittajasta itsestään riippumattomiin olennaisiin muutoksiin. Hinnan muutos astuu voimaan vasta kun tilaaja on sen kirjallisesti hyväksynyt. 9. Maksuehto ja laskutus Maksuehto on 21 pv netto. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. 10. Laskutus Laskut otetaan ensisijaisesti vastaan verkkolaskuina. Verkkolaskuosoite: (Tieto) TE Vahingonkorvaus ja vaatimusten esittäminen Reklamoinnista ja vahingonkorvauksista on määritelty JYSE 2014 Palvelut -sopimusehdoissa kohdassa 13 Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen. 12. Sopimusehto Niiltä osin, kun sopimusehtoja ei ole määritelty tässä sopimuksessa, noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut).

6 6 Sopimusasiakirjat pätevyysjärjestyksessä ovat seuraavat: 1. Kirjallinen puitesopimus 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE 2014 Palvelut 4. Tarjous ja tarjoajan mahdolliset yleiset sopimusehdot 13. Sopimuksen voimassaolo Sopimuskauden alkamisajankohta on ja kesto saakka. Sopimusta voidaan jatkaa saakka (optiovuosi). Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä päättää tilaaja viisi (5) kuukautta ennen sopimusajan päättymistä. Sopimus voidaan molemmin puolin irtisanoa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Option käyttöönoton jälkeen irtisanomisaika on neljä (4) kuukautta. JYSE 2014 Palvelut kohdassa 18 (Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa) mainittujen tilanteiden lisäksi tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, mikäli 1) tilaajan toiminta päättyy, 2) palvelu käy tarpeettomaksi, 3) palvelun järjestämiseen saatava rahoitus päättyy tai vähenee merkittävästi. 14. Sopimuksen julkisuus ja salassapito Tilaajan ja tarjoajan välinen sopimus ei ole julkinen. Tilaajalla on oikeus esittää sopimus vain rahoittajan edustajalle (STEA) tai sen nimetylle edustajalle. Helsingissä Eila Okkonen toiminnanjohtaja Anna Tamminen järjestöjohtaja xxx xxx xxx