PUITESOPIMUS YMPÄRISTÖLABORATORIOANALYYSIPALVELUIDEN HANKINNASTA

Transkriptio

1 1 PUITESOPIMUS YMPÄRISTÖLABORATORIOANALYYSIPALVELUIDEN HANKINNASTA VIITE: HEL , päätöspöytäkirjan nro, päiväys 1 SOPIMUSOSAPUOLET Tilaaja Toiminnanharjoittaja Allekirjoittanut toimeksiantaja (tilaaja) ja allekirjoittanut toiminnanharjoittaja (toiminnanharjoittaja) ovat tehneet seuraavan sopimuksen: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos, Stara PL HELSINGIN KAUPUNKI Yhteyshenkilö: Veli-Pekka Perttinä p Yhteyshenkilö: p. Tarjouskilpailu on pidetty yhteistyössä Helsingin kaupungin Staran, Kiinteistöviraston tonttiosaston ja Rakennusviraston katu- ja puistoosaston kanssa. Helsingin kaupungin Stara, Kiinteistöviraston tonttiosaston ja Rakennusviraston katu- ja puisto-osasto tekevät kukin omat erilliset sopimuksensa toiminnanharjoittajien kanssa. 2 SOPIMUKSEN KOHDE Sopimus koskee Tilaajan teettämiä haitta-aineanalyysipalveluja tarjouspyynnön osa-alueesta / osa-alueista 3 :ssä ilmoitetulla ajalla. Toimeksiantoon kuuluvat tehtävät on tarkemmin määritetty sopimuksen liitteenä olevassa xx.xx.2017 päivätyssä tarjouspyynnössä ja sen mahdollisessa täydennyksessä.

2 2 3 SOPIMUSKAUSI 4 VALTUUDET JA VASTUUHENKILÖT Vastaava sopimus tehdään yhteensä kolmen (3) eri toiminnanharjoittajan kanssa. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta ja päättyy ilman erillistä irtisanomista. Tilaaja ja toiminnanharjoittaja voivat keskenään sopia suoraa hankintaa käyttäen palvelun oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä, enintään yhden (1) vuoden ajaksi (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöaikomuksestaan toiminnanharjoittajalle viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Päätös asiasta tulee tehdä ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja Päätöksentekotoimielin on xx.xx.2017 (xxx ) tekemällään päätöksellä oikeuttanut Tilaajan tekemään tämän puitesopimuksen sekä tilaamaan siihen perustuvia analyysipalveluja toiminnanharjoittajalta. Tilaajan vastuuhenkilöt ja tilausten valmistelijat eri hankkeissa ovat seuraavat: p. xxx p. xxx Toiminnanharjoittaja 5 TILAUSMENETTELY Toiminnanharjoittajan vastuuhenkilö: p. xxx. Toiminnanharjoittajan tulee täydennys- tai muuta koulutusta järjestämällä huolehtia henkilöstönsä ammattitaidon säilymisestä ja kehittämisestä sekä työturvallisuuteen liittyvien asioiden osaamisesta. Tilaaja tekee sopimuskauden analyysipalveluista tilauksen erikseen määräämällään enimmäissummalla ennen töiden aloittamista. Mikäli teetettävien analyysipalvelujen arvo ylittää tilauksen, tekee Tilaaja tarvittavia lisätilauksia päätöksentekotoimielimen sille myöntämien hankintavaltuuksien rajoissa. Yksittäisten analyysipalvelujen toteuttamisesta em. tilausten perusteella sovitaan 7 :n mukaisesti. Tilaukset laskutetaan toteutuneiden analyysien mukaan.

3 3 6 SOPIMUSASIAKIRJAT Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys ristiriitatapauksissa on seuraava: 1) tämä sopimus 2) tarjouspyyntö, xx.xx ) Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) 4) tarjous, xx.xx LABORATORION VALINTA ERI HANKKEISIIN 8 SALASSAPITO JA TIETOJEN ANTO Käytettävä laboratorio valitaan puitesopimustoimittajista kohde- ja osaaluekohtaisesti (A-D). Tarkastelussa otetaan huomioon puitesopimuksen mukaiset yksikköhinnat, kohdekohtaisesti ennakkoon tilaajan arvioimat analyysit ja analyysimäärät sekä näytteiden lähetyskulut, tarvittava tulosten toimitusaika, laboratorion käytössä olevat analyysimenetelmät sekä laboratorion kapasiteetti. Yksittäistä kohdekohtaista toimeksiantoa tarjotaan ensisijaisesti laboratoriolle, jonka kohdekohtainen arvioitu vertailuhinta on edullisin osa-alueittain. Valitun toiminnanharjoittajan kanssa määritetään näytteiden ja tulosten toimitustapa, näytteistä tehtävät analyysit ja käytettävät analyysimenetelmät sekä aikataulut. Näissä neuvotteluissa voi tilaajaa edustaa tilaajan valitsema konsultti. Jos valitun toiminnanharjoittajan kanssa ei kuvatussa prosessissa päästä ratkaisuun tai toiminnanharjoittaja ei hetkellisesti kapasiteetin puitteissa pysty vastaanottamaan toimeksiantoa, tarjotaan toimeksiantoa kohdekohtaiselta vertailuhinnaltaan seuraavaksi edullisimmalle laboratoriolle. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden niin halutessaan teettää myös muilla kuin puitesopimuslaboratorioilla tässä tarjouspyynnössä kuvattuja tehtäviä sopimusaikana. Hankinnat tehdään tällöin erillishankintoina noudattaen hankintalakia ja -asetusta sekä Helsingin kaupungin hankintaohjeita. Toiminnanharjoittajan palvelun tuottamiseksi saamat asiakirjat ovat luottamuksellisia ja Tilaajan omaisuutta. Toimeksiannoista laaditut raportit ovat Tilaajan omaisuutta ja Tilaaja saa toimittaa ne eteenpäin ilman toiminnanharjoittajalta pyydettävää erillistä lupaa. Kumpikin osapuoli sitoutuu pitämään salassa kaikki tie-

4 4 9 VELOITUS JA LASKUTUS toonsa tulleet toista osapuolta koskevat liike- ja ammattisalaisuudet. Salassapitovelvollisuus pysyy voimassa myös tämän sopimuksen päättyessä. Toimittajan tulee perustella erikseen jokainen salassa pidettävä ammatti- ja liikesalaisuutensa. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Töiden veloitus perustuu toiminnanharjoittajan puitesopimustarjouksessaan esittämiin yksikköhintoihin. Analyysipalvelut laskutetaan päätöksentekotoimielimen xx.xx.2017 (xxx ) hyväksymän puitesopimustarjouksen mukaisin yksikköhinnoin jokaisessa laskussa erikseen esitettävien toteutuneiden analyysien perusteella. Analyysit laskutetaan kohdekohtaisesti. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan (2 vuotta). Jos hankinnassa otetaan käyttöön optiokausi, voi palveluntarjoaja esittää halutessaan indeksikorotusta optiokaudelle perustellusta syystä. Toiminnanharjoittajan tulee ilmoittaa veloitusperusteisiin kohdistuvista muutoksista 3 viikon sisällä saatuaan sitovan ilmoituksen optiokauden käyttämisestä. Mikäli toiminnanharjoittaja ei ole määräajassa ilmoittanut veloitusperusteiden tarkistamisesta, noudatetaan optiokauden aikana alkuperäisessä tarjouksessa esitettyjä hintoja. Optiokauden alussa tarkistetut veloitusperusteet ovat käytössä sopimuskauden loppuun, eikä niitä ole mahdollista tarkistaa uudelleen optiokauden aikana. Tilaaja voi olla hyväksymättä hinnan korotusta, jos siihen ei ole perusteltua syytä. Laskutusosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Laskuissa on aina esitettävä tilausnumero, kohde, jota kyseiset analyysit koskevat, sekä kyseisen kohteen yhteyshenkilö. Laskujen maksuehto on 21 vrk netto. 10 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA MUUTTAMINEN Kummallakaan Osapuolella ei ole oikeutta ilman toisen osapuolen suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Kaikki Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti toimivaltaisten yhteyshenkilöiden toimesta.

5 5 Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt sopimukset. 11 TILAAJAVASTUU JA TILAAJAVASTUULAIN MUIKAISET SELVITYKSET Toiminnanharjoittajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppanipalveluun, edellä mainittuja selvityksiä ei erikseen tarvitse toimittaa tilaajalle. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Ulkomaisen toiminnanharjoittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi toiminnanharjoittajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos toiminnanharjoittaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos toiminnanharjoittaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Helsingin kaupunki ilmoittaa toiminnanharjoittajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat toimittajan nimi, Y-tunnus ja euromäärä. 12 ALIHANKINNAT

6 6 13 VASTUUVAKUUTUS Toiminnanharjoittaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijat tulee hyväksyttää erikseen Tilaajalla. Tilaaja ei hyväksy alihankkijaa, jos tämä on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen. Tilaaja voi hyväksyä alihankkijan, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai jos alihankkija on toimittanut maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman, tämä ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki tällaista merkitsemistä edellyttää, tämä ei ole toimittanut selvitystä työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai tämä on elinkeinonharjoittaja, joka on määrätty liiketoimintakieltoon tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Jos tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä alihankkijoista ei ole toimitettu Tilaajalle, voi Tilaaja keskeyttää työstä aiheutuneet maksut palveluntuottajalle. Toimittajalla on oltava sopimuskauden aikana voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka määrä on vähintään euroa. 14 SOPIMUKSEN PURKAMINEN JA ERIMIELISYYDET Sopimuksen purkamisessa ja erimielisyyksissä sovelletaan 11 :ssä ja 12 :ssä mainittujen lisäksi JYSE 2014 Palvelut -sopimusehtojen kohtia Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, toinen toimeksiantajalle ja toinen toiminnanharjoittajalle. Tilaaja Helsingin kaupunki Toiminnanharjoittaja

7 7 Helsinki, xx.xx.2017, xx.xx.2017 LIITTEET tarjouspyyntö, xx.xx.2017 Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) tarjous, xx.xx.2017