LÄÄKINNÄLLISEN KUNTOUTUKSEN APUVÄLINEENÄ KÄYTETTÄVIEN PERUUKKIEN HANKINTA LUONNOS

Transkriptio

1 1 LÄÄKINNÄLLISEN KUNTOUTUKSEN APUVÄLINEENÄ KÄYTETTÄVIEN PERUUKKIEN HANKINTA LUONNOS 1.1. Sopijapuolet Tilaaja: Helsingin kaupunki Sosiaali- ja terveysvirasto PL Helsingin kaupunki Y-tunnus: Palveluntuottaja: xxxxxxx (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx y-tunnus 1.2. Yhteyshenkilöt Tilaaja Sopimusasiat: Ninna Katajainen hankinta-asiantuntija Puh Sähköposti: Palvelun sisältöä koskevat asiat: Minna Salmi johtava kuntoutussuunnittelija Puh Sähköposti: Palveluntuottaja: Sopimusasiat: xxx Palvelun sisältöä koskevat asiat: xxx 1.3. Yleiset sopimusehdot Tässä sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) (liite 2) siltä osin kuin kyseisistä ehdoista ei ole poikettu tässä sopimusasiakirjassa.

2 2 2. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä käytettävien perukkien hankinta sosiaali- ja terveysviraston asiakkaille. Sopimuksen kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Puitejärjestely Hankinnasta on muodostettu puitejärjestely, jossa valitut palveluntuottajat on asetettu hinnan perusteella edullisuusjärjestykseen. Asiakkaalle palveluntuottaja valitaan asiakkaan ja tilaajan yhteistyönä. Peruukkipalvelu hankitaan puitejärjestelyn mukaiselta edullisimmalta asiakkaalle sopivalta palveluntuottajalta, joka pystyy ottamaan tilauksen vastaan ja toimittamaan peruukin asiakkaan tarpeen mukaisessa ajassa. 3. Alihankinta Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Palveluntuottajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toimittamisessa ovat seuraavat: Nimi,osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä tai 4. Palvelun ominaisuudet Palveluntuottaja ei käytä alihankkijoita. Jos Palveluntuottaja joutuu vaihtamaan alihankkijaa Jyse 2014 Palvelutehdoissa mainituista syistä, on uuden alihankkijan soveltuvuudeltaan täytettävä alun perin tarjouspyynnössä alihankkijalta edellytetyt vaatimukset. Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut-ehtoja. Palvelun ominaisuudet ja sisältö on määritelty Palvelukuvauksessa (liite 1). Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut-ehtoja. 5. Palvelun laadun valvonta ja tarkastusoikeus Sovelletaan Jyse 2014 palvelut-ehtoja.

3 3 6. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut Sovelletaan Jyse 2014 palvelut-ehtoja. 7. Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö 8. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus 9. Hinta ja hinnan muuttaminen Peruukkien arviointiin ja sovituksiin liittyvästä asiakaspalvelusta huolehtivalla henkilöllä tulee olla parturi-kampaajan ammattitutkinto ja/tai teatterialan maskeeraajan tutkinto sekä vähintään yhden (1) vuoden työkokemus peruukkipalvelusta, jolla tarkoitetaan peruukin arviointia, mittausta, sovitusta, muutosten tekemistä, leikkausta / muotoilua sekä käytönopastusta asiakkaalle. Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut-ehtoja. Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtoja. Tämän lisäksi Palveluntuottaja ja Tilaaja (sosiaali- ja terveysviraston edustaja) tekevät tarvittaessa yhteistyötä asiakkaan tilaukseen liittyvien seikkojen selventämiseksi. Hinnat ovat liitteen 3 mukaisia. Muiden kuin tarjouksessa mainittujen esimerkkihintojen tulee noudattaa loogisesti tarjoushintoja ja yksilöllisten peruukkien osalta niitä hinnoittelun perusteluja, jotka tarjouksessa on esitetty. Hintaan sisältyy tämän sopimuksen kohteena oleva palvelu ja kaikki palveluun kuuluvat osat sellaisenaan kuin ne kuvataan palvelukuvauksessa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä käsittely-, pientoimitus- tai laskutuslisiä. Hinta sisältää kaikki mahdolliset palvelun tuottamisesta johtuvat kustannukset, palkkiot ja kulut. Hinnat ovat kiinteät kahden (2) vuoden ajan sopimuskauden alkamisesta laskettuna, eli koko sopimuskauden. Mikäli varsinaisen sopimuskauden jälkeen optiokausi otetaan käyttöön, hintoja voidaan tarkistaa, mikäli Palveluntuottaja esittää Tilaajalle asianmukaisen ja perustellun selvityksen kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. 10. Maksuehdot ja laskutus

4 4 Laskussa tulee esittää tarjouksen mukaiset tai tarjousta loogisesti noudattavat perustelut laskutettavalle hinnalle. Laskussa ei saa olla asiakastietoja, asiakastiedot esitetään erillisessä liitteessä. Verkkolaskun maksuaika on 14 pv laskun saapumisesta ja paperilaskun 30 pv laskun saapumisesta. Tilaajan laskutusosoitetiedot: Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa) Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa Paperilaskujen laskutusosoite (toissijainen laskutustapa) Helsingin kaupunki, Sosiaali- ja terveysvirasto Sairaala- kuntoutus- ja hoivapalvelut/ Ostolaskut PL 6627, Helsingin kaupunki Mikäli Toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, laskut voi tuottaa sähköisessä muodossa, esim. Baswaren Supplier Portal -ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWCF122. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta, Tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta muun muassa virheellisen tai viivästyneen palvelun johdosta hankittavasta uudesta vastaavasta palvelusta aiheutuvat kustannukset Jyse ehtojen kohdan 10.6 perusteella. Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtoja. 11. Vakuudet Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtoja. 12. Viivästyminen Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtoja.

5 5 13. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen 14. Ylivoimainen este 15. Vakuutukset 16. Vahingonkorvaus Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut ehtojen kohtaa 13 (liite 2) seuraavin tarkennuksin: Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja lopettaa toimintansa tai asetetaan konkurssiin. 17. Palvelun käyttäjälle aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen palveluntuottajan sopimusrikkomuksen johdosta Jos Palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Tilaaja on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle. Tämän kohdan mukaiseen korvausvastuuseen ei sovelleta kohdan 16 mukaisia vastuunrajoituksia. Tämä sopimusehto korvaa kokonaisuudessaan Jyse 2014 Palvelut ehtojen kohdat Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa 19. Tilaajavastuu ja ulkomaiset työntekijät Alla oleva ehto korvaa kokonaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohdan Tilaajavastuu

6 Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten (Tyel) ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tilaaja valvoo sopimuskumppanin verojen maksamista pääsääntöisesti verovelkarekisterin avulla ja pyytää tarvittaessa sopimuskumppanilta todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen tai selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa palvelusta. Ulkomaisen Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Selvitykset tulee toimittaa sähköisesti sote.tilaajavastuu@hel.fi tai osoitteeseen Tilaajavastuun seuranta, Sosiaali- ja terveysvirasto, PL 6030, Helsingin kaupunki. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa Ulkomaiset työntekijät Palveluntuottajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. 6

7 7 Jos palvelua suorittaa palveluntuottajaan työsuhteessa oleva ulkomailta lähetetty työntekijä, palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle todistus lähetetyn työntekijän sosiaaliturvan määräytymisestä. Todistus on edellä mainitusta 12 kuukauden määräajasta poiketen toimitettava viipymättä ja joka tapauksessa ennen kuin kyseinen lähetetty työntekijä aloittaa työnteon. 20. Salassapito ja henkilötietojen käsittely 22. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio 23. Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa 24. Erimielisyydet ja sovellettava laki 25. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 26. Sopimuskausi ja optio Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Tämä sopimusasiakirja 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Palvelut) (liite 2) 4. Tarjous Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimuskausi alkaa xxx ja päättyy xxx. Hankintaan sisältyy enintään kahden (2) vuoden optiokausi, yksi (1) vuosi kerrallaan. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä ja vastaavasti ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan

8 8 27. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä ja vastaavasti ensimmäisen optiokauden päättyessä. Sosiaali- ja terveysvirastolla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi välttämätöntä. Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsinki xx.xx.2016 Helsingin kaupunki (virasto / laitos) (allekirjoitus) XXXXXXXXXXXXX Liitteet Palvelukuvaus (liite 1) Jyse 2014 Palvelut ehdot (liite 2) on haettavissa osoitteesta: Tarjoushinnat (liite 3)