HANKINTASOPIMUS 4-VETOISESTA MAATALOUSTRAKTORISTA VARUSTEINEEN

Transkriptio

1 1 (6) Liite 3 Sopimusluonnos HANKINTASOPIMUS 4-VETOISESTA MAATALOUSTRAKTORISTA VARUSTEINEEN 1. SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja Nurmijärven kunta (tilaaja/kunta) Keskustie 2 B Nurmijärvi y-tunnus Toimittaja x (myyjä) y-tunnus zzzzz-z 2. SOPIMUKSEN KOHDE JA TARKOITUS Tämä sopimus on hankintalain 5 :n 1 kohdan tarkoittama hankintasopimus, jolla vahvistetaan tarjouspyynnössä edellytetyt ja hankintapäätöksessä hyväksytyssä tarjouksessa tarjotut hankintaan liittyvät ehdot ja mahdolliset muut ehdot, joista on sovittu jäljempänä ilmenevällä tavalla. Sopimus koskee 4-vetoisen maataloustraktorin hankintaa tarjouspyynnön mukaisella ja tarjotulla varustuksella tai varustus siten muutettuna kuin tilaaja ja toimittaja ovat erikseen sopineet. Traktori on tarjouspyynnön mukaisesti luovutuksen jälkeen heti käyttöön otettavissa. 3. TOIMITETTAVIEN TUOTTEIDEN MÄÄRITTELY Hankittavan traktorin ominaisuuksia koskevat vähimmäisvaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä. Traktorin on oltava ominaisuuksiltaan laadukas, tarjouspyynnössä esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukainen ja käyttötarkoitukseen soveltuva. 4. TUOTETAKUU Tuotteella on valmistajan/myyjän tuotetakuu, jonka perusteella toimittaja huolehtii viallisen tuotteen vaihtamisen, korjaamiseen tai korvaamisen. 5. TOIMITUSTAPA/TOIMITUSEHTO Toimitusehto on traktori vapaasti tilaajan luona käyttöönottohuollettuna, rekisteröitynä, katsastettuna, vakuutettuna kunnan ohjeiden mukaisesti ja on heti käyttöön otettavissa. 6. TOIMITUSAIKA

2 2 (6) Traktorin tarkka toimitusaika sovitaan erikseen. 7. VAKUUTUKSET JA VAARANVASTUUN SIIRTYMINEN Toimittaja vakuuttaa tarvittaessa toimitettavan tavaran. Vaaranvastuu siirtyy tilaajalle sen jälkeen, kun tavara on luovutettu tilaajalle tai toimitettu perille ja toimitus on vastaanotettu (kuitattu vastaanotetuksi). 8. SOPIMUKSEN VALVONTA, REKLAMAATIOT, PALAUTUKSET, VAIHDOT 9. HINNAT Sopijaosapuolet valvovat omalta osaltaan sopimuksen noudattamista. Reklamointi hoidetaan nimetyn suomenkielisen yhteyshenkilön kautta. Kunta/tilaaja reklamoi virheellisestä tuotteesta myyjän nimeämälle yhteyshenkilölle välittömästi virheen havaittuaan tai viimeistään 7 päivän kuluessa virheellisen toimituksen vastaanottamisesta ja sopii menettelytavoista virheellisen tilauksen korjaamiseksi. Reklamointi tehdään kirjallisesti sähköpostitse tai sähköisen tilausjärjestelmän kautta siten, että dokumentointi on jatkossa myös tilaajan käytettävissä. Myyjä korjaa virheellisen toimituksen korjaamalla tai vaihtamalla tuotteen oikeaan. Hankittavan traktorin kokonaishinta on tarjouksen mukainen. Jos tilaaja ja myyjä sopivat, että traktorin yksittäisen tai useamman varusteen osalta tilaus poikkeaa tarjotusta, sovitaan samalla muutosten vaikutuksesta tarjottuun kokonaishintaan. 10. MAKSUEHTO, LASKUTUS JA VIIVÄSTYSKORKO Maksu suoritetaan tarjouspyynnön ja tarjouksen maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta jälkikäteen, kun toimitus on hyväksytysti vastaanotettu. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehto on 30 pv netto laskun saapumisesta. Viivästyskorko voi olla enintään korkolain mukainen. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta. Laskut toimitetaan kunnan ohjeiden mukaisesti. 11. LASKUTUSLISÄT, TOIMITUS- JA KÄSITTELYMAKSUT YMS. LISÄT Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittelymaksuja yms. lisiä ei peritä. 12. SOPIMUKSEN TÄYDENTÄMINEN TAI MUUTTAMINEN JA SOPIMUKSEN SIIRTO KOLMANNELLE OSAPUOLELLE

3 3 (6) Sopimusta koskevia vähäisiä yksityiskohtia, joista ei ole etukäteen erikseen sovittu tai tarjouspyynnössä tai tarjouksessa mitään todettu, voidaan sopia erikseen sillä edellytyksellä, että se ei luo osapuolille uusia velvollisuuksia tai aiheuta lisäkustannuksia. Sopimus voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle, jos molemmat sopimusosapuolet sen hyväksyvät. 13. ALIHANKINTYÖN JA TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Toimittaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan toimittajalle asetettuja velvoitteita. Toimittajan toimittaa kunnan pyynnöstä kunnalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, jos niitä tarvitaan. Lain mukaan selvitykset tarvitaan, jos toimittaja käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää tilaajavastuulain tarkoittamaa alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa sillä tavalla, että tilaajavastuulain selvitysvelvollisuus toteutuu. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat tarjouspyynnön liitteessä 1 mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset eivät saa toimitettaessa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. 14. SALASSAPITO, TIETOJEN ANTAMINEN JA ARKISTOINTI Tähän sopimukseen liittyvien asiakirjojen julkisuuteen, niistä tietojen antamiseen kolmannelle osapuolelle ja arkistointiin sovelletaan hankintalakia, viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia sekä kuntalakia. 15. SOPIMUKSEN PURKAMINEN JA PURKUPERUSTEET SEKÄ SANKTIOT Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä 14 päivässä korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja tilaaja osoittaa, että ei olisi tehnyt sopimusta toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi ollut tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta.

4 4 (6) Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. 16. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimainen este on sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtunut sellainen ennalta arvaamaton seikka, joka ei ollut osapuolten tiedossa sopimushetkellä ja joka estää tai tekee kohtuuttomaksi sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämisen. Tällaisia ovat mm. tulipalo, luonnonmullistus, liikekannallepano, sota, kapina, takavarikko, muuttuneet uudet lainsäännökset tai viranomaismääräykset, vientilisenssien epääminen, käyttövoiman rajoitukset, valtakunnallinen lakko tai työsulku tai näihin rinnastettava tekijä. Osapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen tekijään, ellei hän ole antanut kirjallista ilmoitusta viipymättä siitä tiedon saatuaan ja viimeistään viikon kuluessa sen alkamisesta. 17. SOPIMUSERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN JA OIKEUSPAIKKA Sopimuserimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos neuvottelemalla ei päästä yhteisymmärrykseen, jätetään asia Hyvinkään käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 18. MUUT EHDOT Sopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta seuraavaa toisiaan täydentävää tulkintajärjestystä: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Toimittajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Päiväys ja allekirjoitukset: Paikka ja aika Nurmijärvellä xx.xx.2016 Nurmijärven kunta Toimittaja

5 5 (6)