JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON TIEDONJYVÄ-LEHTEÄ KOSKEVA TARJOUSPYYNTÖ HANKINNAN NIMI

Transkriptio

1 0 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON TIEDONJYVÄ-LEHTEÄ KOSKEVA TARJOUSPYYNTÖ HANKINNAN NIMI Jyväskylän yliopisto/yliopistopalvelut pyytää tarjoustanrie tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisista (offset-) painotuo tteista. Suunnitelman mukaan, Tiedonjyvä-lehti ilmestyy 4 kertaa vuodessa ajalla (sopimuskausi). Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on tehty Diaarinumero 1307/2/31/ HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankintasopirnuksen tavoitteena on solmia kahden (2) vuoden yhteistyösopimus valituksi tulevan toimittajan kanssa Tiedonjyvä-lehden numeroiden painamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tarkemmat tiedot hankirnan kohteesta on kuvattu liitteessä 1. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyylinössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on 2 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on ja päättymisajankohta Lisäksi varataan mahdollisuus kahteen (2) optiovuoteen. 3. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankirinoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi,

2 ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintarnenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintasopimus laaditaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa sopimusmallia käyttäen. Hankintaan sovelletaan Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Tarjouksen jättämällä tarjoaja hyväksyy sopimusmallin ja JYSE 2009 Palvelut -ehtojen käytön. 4. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. 5. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettärnällä kysymykset osoitteeseen Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Tiedonjyvä. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään mennessä samansisältöisenä kaikille jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoit teeseen. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 6. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjatja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piirim ja erotettava nämä tiedot selvästi

3 muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liiketai ammaffisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 7. TARJOUKSEN LAATIMINEN Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu liitteessä 1, Hankinnan kohde. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset ja edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, Tarjoajaa koskevat sovel tuvuusvaatimukse t ja tarjoajalta edellytetyt selvitykset. Vähimmäisvaatimukset ja tarvittavat kuvaukset on esitetty taijouspyynnön liitteessä 3, Hankinnan kohde tta ja taijousta koskevat vähimmäisvaatimukselja laadulliset kuvaukset. Tavaran hinnoittelu on kuvattu taijouspyynnön liitteellä 4 Hintalomake. Liitteet 3 ja 4 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouksen tekemisen tueksi on laadittu lisäksi tarjouksen kansilehti, ja sisällysluettelo, liite 6, joka tarjoajan on allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseensa. Sisällysluettelossa on lueteltu kaikki tarjouksen pakolliset liitteet. Tarjoajan tulee merkitä sisällysluetteloon sanottujen liitteiden numerot ja sijainti tarjouksessaan. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki taijoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset ja niihin liittyvät vaadittavat asiakirjat on esitetty liitteessä TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Hankintayksikölle osoitettu allekirjoitettu tarjous on toimitettava viimeistään kello suljetussa kirjekuoressa, paperiversiona. Lisäksi tarjous on

4 toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla tai CD-Rom -levykkeellä samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjousmerkintä Tiedonjyvä pyydetään mainitsemaan kiijekuoressa. Postiosoite: Jyväskylän yliopisto Kirjaamo PL Jyväskylän yliopisto Käyntiosoite: Serninaarinkatu 15, Jyväskylä Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 9. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Taijousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Taijousten taijouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 10. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: 1. HINTA 50 % Peruspainatusten hinnat vertaillaan ja pisteytetään taijouspyynnön hintalomakkeen (liite 4) perusteella.

5 O Vertailussa halvin tarjous saa 30 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 30 O Vertailu tehdään yhden (1) vuoden kokonaiskustannuksilla. Hinnat ilmoitetaan hintalomakkeella, liite 4. Vertailtava hinta ilmenee hintalomakkeen kohdasta Kaikki yhteensä peruspainatukset eli vertailuhinta sisältää kunkin numeron kohdalla pyydetyt seuraava 100 kpl tai seuraava 1000 kpl sekä pyydettyjen liitteiden hinnat. O Lisäpainoksen hinta vertaillaan ja pisteytetään taijouspyynnön hintalomakkeen (liite 4) perusteella. Vertailtava hinta ilmenee hintalomakkeen kohdasta Kaikki yhteensä lisäpainos eli vertailuhinta sisältää pyydetyn seuraava 100 kpl sekä pyydetyn liitteen hinnat. O Vertailussa halvin tarjous saa 20 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x LAATU 50% O Laatua vertaillaan seuraavasti: Laadulliset asiat pisteytetään alla ilmoitettujen arvotettavien tekijöiden pohjalta. O Laadulliset vertailtavat asiat jakautuvat kahteen osioon, tarjoajan laadunhallintaan ja ympäristöasioiden huomioirniseen. Laadi inliallinnassa 30% (iitax 30 pistettä,) arvioidaan referenssejä, painonäytettä ja tarjoajan konekantaa. Parhaasta laadunhallinnasta saa enintään 30 pistettä. Vertailussa lasketaan tarjoajan saamat yhteispisteet. Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 30 pistettä. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x 30. Ympäristönsioiden Iniomioimisessa 20%, (max. 20 pistettä arvostamme liitteessä 3 esitettyjä seikkoja. Parhaasta ympäristöasioiden huomioimisesta saa enintään 20 pistettä. Vertailussa lasketaan tarjoajan saama yhteispisteet. Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 20 pistettä. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x 20. Vertailtavat laadulliset asiat on esitetty liitteen 3 laadullinen kuvaus kohdissa; Vertailtava Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa

6 11. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Jyväskylässä / Jyväskylän yliopisto Kirsi Moisander Hallintojohtaja LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Hankinnan kohteen kuvaus Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Liitteessä ilmoitetut asiakirjat liitetään tarjoukseen Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset ja laadulliset kuvaukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Hintalomake (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 5A Sopimus Liite 5B Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) / vm/ fi/ 04 julkaisutjaasiakirjat/ DLjulkaisut/ 08 m uutjulkaisut/ Julkis/JYSE2009 palvelut.pdf Liite 6 Tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)