Tarjouspyyntö. Viitasaaren Kaupunki Pihtiputaan Kunta

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö Kylmäaineita sisältävien jäähdytyslaitteiden määräaikaishuollosta ja pienkorjauksista Viitasaaren Kaupunki Pihtiputaan Kunta

2 Tarjouspyyntö 1. Hankinnan kohde Kylmälaitteiden määräaikaistarkastukset ja/tai pienet kiireelliset kylmälaitetyöt. Hankinnan kohteena ovat kylmälaitteiden lakisääteiset määräaikaistarkastukset ja/tai pienet kiireelliset kylmälaitetyöt Viitasaaren ja Pihtiputaan alueella pohjoisessa Keski-Suomessa. Tulevan huoltosopimuksen piiriin kuuluvista kylmälaitteista on laiteluettelo, liite1. Kylmälaitekanta muodostuu erilaisista ja eri tehoisista kiinteistön- ja elintarvikepuolen kylmälaitteista. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta 2. Hankinnan kohteen kriteerit Tarjouksessa tulee ilmoittaa seuraavat hinnat ilman arvonlisäveroa. Vuosihuolto euroina / Yksikkö ja lisäksi pyydetyt tuntihinnat lisätöistä. Normaali työaika 7:00-15:30 Normaalintyönajan ulkopuolinen työ 15:30-7:00 Viikonloppu, Lauantai Viikonloppu, Sunnuntai Tuntihintojen tulee olla voimassa kiinteinä ensimmäisen vuoden. Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnan muutoksen syistä. Esitykset tuntihinnan muutoksista on esitettävä tilaajalle kirjallisella neuvottelupyynnöllä vähintään kolme (3) kuukautta ennen

3 hinnanmuutoksen voimaantuloa. Tilaaja voi hyväksyä tai hylätä palveluntuottajan esittämän hinnan muutoksen. Tarjouspyynnössä annetut laitemäärät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa. Tuntihinnat tulee sisältää kaikki hankintaan liittyvät kustannukset kuten päivärahat, matkakulut. Kuntien sisällä ja välillä tapahtuvat kilometrikorvaukset ja päivärahat. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 a 1 momentin mukaisesti. Aikaveloitusperusteisten töiden laajuus määritetään hankekohtaisesti. Toimeksiannot ovat yleensä vuosihuoltojen lisäksi pieniä kylmälaitteiden muutoksia ja korjauksia. Osasta toimeksiannoista tehdään erikseen pienurakkasopimukset. Tarjousta tehtäessä on otettava huomioon, että toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Työn sisältö ja resurssit sovitaan kohteittain ennen työn aloittamista. Kohteiden suunnittelusta tai suunnitteluttamisesta ja valvonnasta vastaa työn tilaaja. Valittu urakoitsija toimii tarvittaessa lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, jonka tulee huolehtia työturvallisuudesta, siten kuin siitä laki määrää valtioneuvoston asetuksessa nro 205/2009, rakennustyön turvallisuudesta. Urakoitsijan työntekijöiden on käytettävä kuvallisia, näkyvissä pidettävää henkilökorttia. Kortissa tulee olla veronumero sekä yrityksen y-tunnus. Urakoitsija hoitaa työntekijöidensä ilmoittamisen veronumerorekisteriin. Tulitöihin pitää saada tilaajan hyväksyntä ja tulitöitä tekevällä pitää olla voimassa oleva tulityökortti. Palvelun vaatimuksena on, että tilattu työn toteutus aloitetaan viipymättä, vähintään

4 kolmen vuorokauden kuluttua työn tilauksesta ellei toisin sovita. Hätätyöt on suoritettava välittömästi. Jos toimeksiannon arvioidaan ylittävän euroa, tulee sopimuskumppanin antaa tehtävästä eritelty hinta-arvio ja esittää se tilaajalle ennen töiden aloittamista. Takuu sekä huolto- ja käyttöohjeistus Toimitettavista laitteista on annettava 2 vuoden takuu sekä suomenkieliset huolto ja käyttöohjeet. Tarvittaessa tulee järjestää koulutus ja / tai opastus käyttäjille, josta kuitenkin sovitaan aina erikseen tapauskohtaisesti. 3. Kelpoisuusvaatimukset Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Palveluntuottajan tulee kuulua ennakonperintärekisteriin. Tarjous on annettava liitteineen suomenkielellä. Vaaditut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Liitteenä oltava tilaajavastuulain 5 1.mom mukaiset selvitykset. 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvolisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin. 2)kaupparekisteriote: 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 4)todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä; 5)selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Vaaditut todistukset voi antaa myös Tilaajavastuu.fi raportilla.

5 Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää asetuksessa (452/2009) määritellyt pätevyysvaatimukset vastuuhenkilön ja asennushenkilöiden osalta. Tarjoajan tai mahdollisten alihankkijoiden palveluksessa tulee olla koko sopimuskauden ajan vähintään kolme(3) suoritettavaa asentajaa, joilla on kylmäalankoulutus ja kylmäalan vaatimat pätevyydet sekä työturvallisuuskoulutukset ja -kortit. Asentajien tulee olla käytettävissä Viitasaaren ja Pihtiputaan alueella tehtävissä kylmälaitetöissä. Palveluntuottajan on pyydettäessä todistettava henkilöstönsä määrä ja ammatillinen pätevyys. Toiminnan vastuuvakuutus Palveluntuottajalla on oltava viimeistään sopimuksen alkaessa voimassa oleva yhden (1) miljoonan toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Tarjouksen on oltava voimassa asti. 4. Lisätiedot Lisätietopyynnöt on esitettävä sähköpostitse osoitteeseen mennessä. 5. Kohteisiin tutustuminen Kohteisiin on mahdollista tutustua. Yhteydenotto tutustumista varten on Pihtiputaan kohteista Petri Varis puh ja Viitasaaren kohteista Juho Tenhunen puh

6 6. Tarjouksen lähettäminen Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään kello mennessä. Tarjouksen mukana pyydetään toimittamaan tarjoajan virallinen sähköpostiosoite, johon tiedoksiannot toimitetaan sähköisesti. Tarjousmerkintä Kylmälaitehuolto pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Pihtiputaan kunta / tekninen yksikkö Ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Keskustie Pihtipudas Tai sähköpostilla osoitteeseen pihtiputaan.kunta@pihtipudas.fi. Otsikkokenttään Tarjous, kylmälaitehuolto. Mikäli tarjous lähetetään sähköpostilla, on pyydetyt liitteet oltava tällöinkin mukana. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 7. Tarjouksen valintaperusteet ja vertailu Tarjouksen hyväksymisen perusteena pidetään vaatimukset täyttävän toimittajan halvinta hintaa. Viitasaarella Hankintayksikkö Sari Wilkman Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö

7