INKUBIO RY ESPOO 1 (5) PÖYTÄKIRJA. Rahastonhoitaja Petra Ekroos (saapui kohdassa 4, poistui kohdassa 7)

Transkriptio

1 02151 ESPOO 1 (5) Inkubio ry:n hallituksen kokous 22/2017 Aika: kello Paikka: Jämeräntaival 10 A 10 Läsnä: Puheenjohtaja Tuomas Poutanen Sihteeri Toni Pellinen Rahastonhoitaja Petra Ekroos (saapui kohdassa 4, poistui kohdassa 7) Yrityssuhdemestari Rasmus Ruohola Isäntä Anniina Savolainen Isäntä Karoliina Lehtinen Tiedotusmestari Veera Itälinna Fuksikapteeni Paavo Hietala Opintomestari Janina Niiranen Sisä- ja ulkomestari Joel Arantola Joonas Palosuo (poistui kohdassa 5.5) 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja Poutanen avasi kokouksen kello Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 9/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi, sillä muutoksella, että lisättiin kohta 3: Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen. 3. Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen Päätös: Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus Joonas Palosuolle. 4. Ilmoitusasiat Kokouspullaa on.

2 02151 ESPOO 2 (5) Tänään oli Apoptoositoimikunnan ensimmäinen kokous. Hallituksen jäsenet Itälinna, Ruohola, Arantola ja Pellinen söivät koko vuoden edestä pullaa NamiApprossa. 5. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat 1. Fuksitoimikunta Aktiivisia (=nähty orientaatioviikolla) fukseja on tällä hetkellä 53 kpl, mikä on varsin mukava määrä. KV- ja maisteriopiskelijoita on tullut yhteensä 14 kpl. Varaslähtö ja orientaatioviikon tapahtumat menivät paria merkityksettömän pientä yksityiskohtaa lukuun ottamatta moitteettomasti, kiitos hallitus ja erityisesti IE avusta. Erityismaininta ISOjen omatoimisuudesta ja aktiivisuudesta. Kaksi ensimmäistä fuksimailia on lähtenyt fukseille, inkumail on tosi näppärä työkalu. Laulusaunassa oli n. 10 fuksia ja runsaasti ISOja sekä lukkareita, tapahtuma meni oikein mallikkaasti. Fuksisitsit ovat perjantaina ja hallitus on työm_mieh, työntekijöitä on tarpeeksi vapaaehtoisien ansiosta. Ensi viikolla ei ole FTMK:n tapahtumia, joten fuksitoimikuntakin ehtii hengähtämään. Fuksikapteeni Hietalan mielestä sakko orientaatioviikon kokouksen väliin jättämisestä oli kohtuuton. Se ei hänen mielestään noudata ensimmäisessä kokouksessa sovittua linjaa sakkokäytännöistä, koska Hietala ilmoitti esteestä heti todettuaan, että väsymys oli liikaa työmäärän ollessa odotettua suurempi orientaatioviikolla. Puheenjohtaja Poutasen mielestä esteestä ei kuitenkaan ilmoitettu riittävän aikaisin. Asiasta käytiin keskustelua hallituksen kesken ja keskustelun pohjalta päätettiin puolittaa Hietalan viime kokouksessa saama 6 sakkoa. Siirryttiin kohtaan Sisä- ja ulkotoimikunta Eilen oli NamiAppro, johon osallistui Inkubiolta 12 jäsentä. Kaikista tuli kiertelyn päätteeksi Mättötohtoreita ja kolmesta Läskejä 14 kahvilaa kierrettyään. Joonas Palosuo on selvittänyt ledivalaistuksen asentamisen kustannuksia kiltahuoneen parven alle. Kustannusarvio tälle olisi kuitenkin noin 400 EUR, joten asia jätetään hautumaan.

3 02151 ESPOO 3 (5) Kiltahuoneella on uusi sohva! Vuosijuhlakutsuja: o Diskonttaus ilmoittautuminen viimeistään o VK ilmoittautuminen viimeistään o Olto ilmoittautuminen viimeistään o Bioner ilmoittautuminen viimeistään Opintotoimikunta pidetyssä BioIT-kehitysryhmän kokouksessa keskusteltiin BioIT:n kandipääaineen ongelmista. Vieläkään ei päästy lopulliseen ratkaisuun kehityksen osalta, mutta keskustelua syntyi erityisesti bionäkökulman lisäämisestä opintoihin ja kaikki pitivät tätä tavoiteltavana parannuksena. Tällä hetkellä ongelmana on muun muassa opintojen vähäinen yhteys oikeaan elämään. Opintokysely odottaa edelleen yhden opintotoimihenkilön panosta. Jos tuloksia ei pian kuulu, opintomestari analysoi itse loputkin tulokset. 4. Tapahtumatoimikunta Fuksisitsit lähestyvät, Inkubio on töissä sekä salissa, että jatkoilla. Klo 15 aloitetaan koristelu ja pöytien laitto heti ruokalan ollessa tyhjä. Jatkot loppuvat klo 2 ja valmiita ollaan noin klo 3. BioDI-sitsien uudelle ajankohdalle vain kaksi mahdollista aikaa: tai Helsinki Think Companyn kanssa järjestettävä tapahtuma ja samalla Helix- Inkubiobileet perutaan aikataulujen kiireellisyyden vuoksi. AlumniStudentWeekendin jatkot ovat yhdessä BioDI:n, AS:n ja AS-alumnien kanssa. Keskusteltiin pääsymaksun tarpeellisuudesta, joka sisältäisi ohjelmaa ja mahdollisesti ruokaa tai juomaa. Kilta voisi tukea pääsymaksua kiltalaisten osalta. 5. Tiedotustoimikunta Joonas Palosuo ehdotti Inkubio-tarrojen tilaamista. 500 kpl Inkubion logosta tehtyjä haalarimerkin mitoissa painatettuja tarroja maksaisi 270 EUR hopeaisella kiiltokuviolla ja 190 EUR ilman hopeaista kiiltoa. Joonas Palosuo muistutti, että tarrat vievät vähemmän tilaa kuin tämän kokouksen pöytäkirja, joten tilanpuutteesta johtuvia säilytysongelmia ei pitäisi tulla.

4 02151 ESPOO 4 (5) Merkkimafia voi mahdollisesti tukea tarrojen hankintaa. 6. Yrityssuhdetoimikunta Päivitetty haalaritarjous saatu tänään, tilaus lähetetään mahdollisimman pian. Haalareihin on saatu runsaasti sponsoreita, joten fuksit saavat hienot haalarit. atalent-ilta järjestetään Illan puheenaiheita voisivat olla esimerkiksi: o BioIT:n tunnettuus ja ymmärrettävyys: miten kilta voi levittää tietoa opinnoista ulospäin ja miten työnhakija ytimekkäästi kuvailee mitä on tullut tehtyä viimeiset N vuotta. o Health tech -alan pienten ja keskisuurten firmojen ja niissä piilevän työvoimatarpeen löytäminen ja välittäminen opiskelijoille: mielenkiintoisimmat asiat alalla tapahtuvat ja suurin tarve Inkubiitin kaltaiselle erikoistuneelle tietotaidolle on startupeissa ja niistä kasvaneissa pienehköissä yrityksissä, jotka eivät tiedä meistä emmekä me heistä. o Mahdollisen työnkuvan selkeyttäminen: harva opiskelijoistamme osaa sanoa suoralta kädeltä, millaisiin tehtäviin haluaa ja vielä harvempi, millaiseen toimenkuvaan voi omilla meriiteillä hakea. o Mahdollisen sponsorisopimuksen sisältö ja yhteisten tapahtumien konseptit. Suunnitteilla AYY:n järjestämät rekrytointimessut jouluksi 2018 o Erilainen tapahtuma kuin muut rekrytointimessut: vain aaltolaisille, paikalle vain firmoja joilla on avoimia työhakuja, firmoille ei sallita tavallisia messuständejä. o Konsepti erittäin avoin, pöhköimmätkin ideat otetaan vastaan o Pääjärjestäjinä AYY ja atalent, AYY-YTMK osallistuu suunnittelutyöhön ja promoamiseen, ja killat mahdolliseen oheisohjelmaan 6. Talousasiat Ei uusia talousasioita. 7. Jäsenasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraavat henkilöt killan jäseniksi: Emma Turkulainen Janne Vikelä Minttu Patajoki

5 02151 ESPOO 5 (5) Palattiin kohtaan Muut esille tulevat asiat Inkubion ehdokkaat tuleviin edustajiston vaaleihin päätettiin valita kähmyillä, vastaavaan tapaan kuin hallitus- ja toimihenkilövirat. Valitut ehdokkaat kuuluvat vaaliliitto Voltin listoille vaaleissa. Kultaiselle lehmälle, vauhtikärryille ja sähköpyörätuolille mietittiin säilytyspaikkaa, koska varastoimisto tai kiltahuone eivät sovellu niiden säilyttämiseen. Päätettiin selvittää mahdollisuutta saada häkkivarasto sähkölafkan kellarista. Yrityssuhdemestari Ruohola tekee viittoihin irtohuput. 9. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen (21/2017) pöytäkirja muutoksineen. 10. Seuraava kokous Seuraava Inkubio ry:n hallituksen kokous (23/2017) pidetään klo 8.15 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Poutanen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi, Tuomas Poutanen Puheenjohtaja Toni Pellinen Sihteeri Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista