Tuunattu työ Heli Leander, työhyvinvointikonsultti Vantaan kaupunki

Transkriptio

1 Tuunattu työ Heli Leander, työhyvinvointikonsultti Vantaan kaupunki

2 Vantaa Vantaan kaupungin henkilöstö yhteensä n % Kaupunginjohtajan toimiala 6 % 9 % 29 % Sosiaali- ja terveystoimi sekä liikelaitos Sivistys- ja vapaa-ajan toimi 54 % Maankäyttö, rakentaminen ja ympäristö Konserni- ja asukaspalvelut sekä liikelaitokset H.Leander

3 Toimintatavan tavoitteet Työkyvyn käsite keskiöön, jäljellä olevan työkyvyn hyödyntäminen Sairauspoissaolojen vähentäminen sairauspoissaoloja ennaltaehkäisemällä ja lyhentämällä Työhönpaluun nopeuttaminen ehkäistään jopa varhaista eläköitymistä Kynnys palata sairauslomalta madaltuu Keskustelukulttuurin kehittäminen: työkykyasioista voidaan puhua työyhteisössä H.Leander

4 Onko työntekijä työkykyinen vai työkyvytön? Missä kohtaa janalla olet? 100% työkykyinen 100% työkyvytön 100% terve % sairas H.Leander

5 Tuunattu työ mitä se on? Sairauden tai tapaturman vuoksi työntekijä voi olla tilapäisesti kykenemätön tekemään vakituista työtään, mutta pystyy terveyttään tai toipumistaan vaarantamatta tekemään soveltaen eli tuunaten omaa työtään tai jotakin muuta työtä. Esim. Lastentarhanopettajalla on tulehtunut kyynärpää eikä hän voi osallistua lapsiryhmätyöskentelyyn, mutta hän voi käydä vanhempien kanssa lasten kasvatuskeskusteluja. Opettajalla on ääni mennyt, mutta hän voi tehdä kotisivuprojektia ja suunnittelutyötä. Liikunnanohjaaja ei voi ohjata raskaita jumppia, hän ohjaa toipumisen ajan kevyempiä (venyttely, rentoutus) ryhmiä. Etätyö silloin kun työtehtävät sen mahdollistavat. H.Leander

6 Tuunattu työ mitä se on? Etua sekä työntekijälle itselleen että työnantajalle: Työntekijä saa varsinaisesta työstä saamaansa palkkaa. Ei kerrytä sairauspoissaolopäiviä. Työntekijä voi oppia uusia taitoja ja toimintatapoja tai voi keskittyä joihinkin tehtäviin tavanomaista syvällisemmin. Edistää työssä jatkamista ja madaltaa työntekijän kynnystä palata sairauspoissaolon jälkeen työhön, koska poissaoloa ei synny tai se jää lyhyemmäksi > ehkäisee työkyvyttömyyttä. Sairauspoissaolokustannukset vähenevät. Työntekijän työpanos on käytössä työpaikalla niissä tehtävissä, mihin työkyky riittää. H.Leander

7 Tuunatun työn menettelytavat Työntekijä on sairauden tai tapaturman vuoksi tilapäisesti estynyt tekemästä omaa vakiintunutta työtään ja ilmoittaa asiasta esimiehelle Työntekijä ja esimies keskustelevat tilanteesta ja arvioivat mahdollisuuden oman työn tekemiseen tuunatusti tai muuhun järjestelyyn omassa tehtävässä tai toteavat, että tuunattu työ ei ole tarkoituksenmukaista (esimerkiksi selvissä flunssa-, kuume- ja vatsatautitilanteissa) Esimies ohjaa tarvittaessa työntekijän työterveyshuoltoon arvioon tai työntekijä itse hakeutuu työterveyshuoltoon tuunatun työn mahdollisuuksien arvioimiseksi Työterveyshuollolla velvollisuus ottaa kantaa tuunattuun työhön jokaisessa sairauspoissaolotodistuksessa H.Leander

8 Tuunatun työn menettelytavat Työntekijä aloittaa tuunatun työn tekemisen (kesto 1 päivä 8 viikkoa) Tuunatun työn mahdollinen keskeyttäminen: Akuutti sairastuminen, esim. flunssa, tai terveydentilan äkillinen heikkeneminen -> normaali sairauspoissaolokäytäntö Muu keskeytyminen -> perustuu työterveyshuollon arvioon Tuunattu työ päättyy ja työntekijä jatkaa vakiintuneissa tehtävissään (tai arvioidaan esim. osasairauspäivärahan tai ammatillisen kuntoutuksen tarve/mahdollisuudet) Tuunatun työn mahdollisuus selvitetään jokaisen sairauspoissaolon yhteydessä H.Leander

9 Tuunattu työ, käytössä 2016 alkaen Tulosalueittain sairauspoissaolo 2017% Tuunattu työ 12kk/2017 Tuunatun työn päivät Toimiala 12kk/ kk/ kk/2015 Hlölkm. Päivät Poissaolo% sairauspäivistä % Koko kaupunki 4,52 4,55 4, ,10 2,82 Kajo 3,00 2,68 3, ,13 4,11 Soster 5,50 5,22 5, ,13 2,45 Sito 4,02 4,22 4, ,08 2,79 Mato 4,50 4,16 3, ,12 2,86 Konsas 4,52 4,89 4, ,18 4,34 Tulosalueittain sairauspoissaolo 2016% Tuunattu työ 12kk/2016 Tuunatun työn päivät Toimiala 12kk/ kk/ kk/2014 Hlölkm. Päivät Poissaolo% sairauspäivistä % Koko kaupunki 4,55 4,52 4, ,08 2,13 Kajo 2,68 3,15 3, ,34 13,15 Soster 5,22 5,30 5, ,09 1,68 Sito 4,22 4,25 4, ,05 1,65 Mato 4,16 3,91 4, ,12 2,92 Konsas 4,89 4,32 4, ,21 4,68 H.Leander

10 Kokemukset tuunatusta työstä Kysely tammikuussa 2017 käyttäjille, esimiehille sekä ylimmälle johdolle vuoden 2016 kokemuksista

11 Kuinka työn tuunaaminen on järjestetty? Kuinka työn tuunaaminen on järjestetty 3 % 11 % 1 % Oma tehtävä sovituin rajoituksin Jokin muu tapa, mikä 14 % Oma tehtävä eri yksikössä tai muutetuissa olosuhteissa Uusi tehtävä omassa yksikössä 71 % Koulutus H.Leander

12 Miten työn tuunaaminen on hyödyttänyt sinua? (henkilöstö) Miten työn tuunaaminen on hyödyttänyt sinua? OLEN OPPINUT UUSIA TAITOJA/TEHTÄVIÄ 7,00% TUUNATUN TYÖN TEKEMINEN ON TUKENUT TAI EDISTÄNYT PARANEMISTANI 34,00% JOKIN MUU TAPA, MIKÄ? 36,00% TUUNATUN TYÖN TEKEMINEN ON TUKENUT TAI EDISTÄNYT OMAA HYVINVOINTIANI 37,00% TUUNATTU TYÖ ON LYHENTÄNYT SAIRAUSPOISSAOLOANI TAI MAHDOLLISTANUT AIKAISEMMAN TYÖHÖNPALUUN SAIRAUSLOMALTA 41% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% *Jokin muu tapa, mikä? Työkuormituksen vähentyminen, pysyminen ajantasalla työstä ja työyhteisön asioista, taloudelliset seikat (normaali palkka) H.Leander

13 Kokemukset tuunatusta työstä Antaa itseluottamusta palata töihin pidemmän s- poissaolojakson jälkeen Nopeuttaa työhönpaluuta Työyhteisön kokonaiskuormitus vähenee ja työyhteisö pysyy toimivana Keskustelu työkyvystä tulee luontevaksi Opitaan hyödyntämään osatyökyisten voimavaroja Työyksikkö hyötyy, kun resurssi on edes osittain käytössä Työntekijöiden hyvinvointi lisääntyy, myönteinen ja salliva ilmapiiri työyhteisössä lisääntyy Mahdollistaa työssä kiinni pysymisen, edistää valmiutta palata töihin Motivaatio säilyy ja estetään s- poissaolon pitkittyminen

14 H.Leander 14

15

16 Tuunatun työn vaikutuksia Säästöä henkilöstömenoissa, tehdyt työpäivät lisääntyneet Yksilötasolla lisää oman työn hallintaa, parantaa osaamista ja itsensä johtamista Työyhteisötasolla keskustelukulttuuri työkykyasioissa kehittyy ja arkipäiväistyy, työyhteisöjen sosiaalinen pääoma vahvistuu Asiakas voi saada parempaa palvelua esim. laadukkaat kasvatuskeskustelut

17 Kehitettävää Tuunatun työn hyödyntäminen myös lyhyissä (1-3 tai 1-5 päivän) poissaoloissa Esimiesten aktiivisuuden lisääminen tuunatun työn käyttö aina kuin mahdollista Kaikki tuunattu työ tulisi kirjata, dokumentoinnin kautta näkyväksi Työterveyshuollosta aina kannanotto sekä rajoitteiden kirjaus, käytäntö toimivaksi riippumatta palveluntuottajasta tai lääkäristä Rohkeutta ja luovuutta keksiä mahdollisuuksia hyödyntää jäljellä olevaa työkykyä Työpaikoilla valmiiksi mietittyjä mahdollisia työtehtäviä työn tuunaamista ajatellen H.Leander

18 Miksi onnistuttiin? Hyvä ja osallistava ennakkovalmistelu Laaja-alainen työryhmä Hyvin suunniteltu ja toteutettu viestintä Kattava viestintäsuunnitelma Toteutettiin gallup, jolla henkilöstön tietoisuutta toimintatavasta saatiin heräteltyä Työterveyshuollot saatiin innostumaan asiasta Työterveyshuollon resurssia voitiin kohdistaa vaikuttavampaan toimintaan akuutista sairaanhoidosta Vantaan johdolla ja esimiehillä riittävästi rohkeutta ja osaamista edetä alkuun ehkä vaikealtakin tuntuneessa asiassa Henkilöstön edustajat sitoutuivat toimintatapaan Työsuojeluvaltuutetut kutsuttaessa mukana esimiesten vetämissä pajoissa H.Leander

19 Lisätietoja työstä Lisätietoa Työn tuunaamisesta: ntajana/johtaminen/tuunattu_tyo Video Vantaan toimintatavasta:

20 Kiitos! Vantaan kaupunki Henkilöstökeskus