Työsuojelun toimintaohjelma

Transkriptio

1 Työsuojelun toimintaohjelma HYVINVOINTIA KUNTATYÖSTÄ Henkilöstöpalvelut Työsuojelu 2018

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMAN TARKOITUS JA TAVOITTEET TYÖSUOJELUN VASTUUT Kunnanhallitus, -valtuusto ja lautakunnat Johtavat viranhaltijat Yhteinen työpaikka Yhteisten vaarojen työpaikka Työsuojeluvastuu vuokratyössä Valvova viranomainen TYÖSUOJELUN YHTEISTOIMINTA Kunta Työsuojelupäällikkö Työsuojeluvaltuutettu Palvelukeskus / tulosyksikkö TYÖ- JA TURVALLISUUSOHJEET Kunta Palvelukeskus / tulosyksikkö Työyksikkö TYÖYMPÄRISTÖN KUVAUS Vihdin kunta Palvelukeskus / Tulosalue Tulosalue / Työyksikkö TYÖSUOJELUN KEHITTÄMISKOHTEET TOIMINTAKAUDELLA Kunta Palvelukeskus tai tulosalue Tulosalue/Työyksikkö TYÖSUOJELU TOIMINNASSA Muutostilanteet Perehdytys Työsuojelukoulutus Tyhy-toiminta TYÖTERVEYSHUOLTO TOIMINTAOHJELMAN SEURANTA JA PÄIVITYS Kunta Palvelukeskus tai tulosalue Työyksikkö... 15

3 1. TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMAN TARKOITUS JA TAVOITTEET Työnantajalla on oltava työturvallisuuslain (9 ) mukaan turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi ja työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseksi tarpeellista toimintaa varten työsuojelun toimintaohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset turvallisuuteen ja terveellisyyteen. Laatimisvastuu työsuojelun toimintaohjelmasta on työnantajalla ja sitä on käsiteltävä työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa. Työsuojelun toimintaohjelma ohjaa turvallisuusjohtamista ja se on otettava huomioon työpaikan kehittämistoiminnassa ja suunnittelussa. Kuntaorganisaatiossamme sitoudumme noudattamaan ohjelman toimintaperiaatteita. 2. TYÖSUOJELUN VASTUUT Työturvallisuuslain mukaan esimies työnantajan edustajana on aina vastuussa siitä, ettei työntekijä joudu työnsä vuoksi alttiiksi tapaturmille tai saa työn vuoksi haittaa terveydelleen. Lain mukaan työntekijä on vastuussa siitä, että hän noudattaa työpaikkojen omia turvallisuus- ja perehdyttämisohjeita ja määräyksiä, käyttää hänelle määrättyjä suojavälineitä sekä huolehtii siitä, ettei hänen oma työskentelynsä aiheuta haittaa toisten työturvallisuudelle ja terveydelle. Työsuojelutoiminta on osa Vihdin kunnan organisaation jokapäiväistä toimintaa. Työsuojelun toteuttamisvastuu on linjaorganisaatioon kuuluvilla esimiehillä omilla tehtäväalueillaan. Jokainen kunnan työntekijä on velvollinen toimimaan siten, että oman ja muiden työn terveellinen ja turvallinen suorittaminen on mahdollista sekä viipymättä ilmoittamaan esimiehelleen työssä tai työolosuhteissa havaitsemistaan vioista tai puutteellisuuksista. Työntekijällä on oikeus tehdä työpaikan turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevia ehdotuksia työnantajalle ja saada niihin palaute. Kaikkien työpaikoilla toimivien esimiesten tulee hallita ja ottaa huomioon työpaikan turvallisuuteen ja terveellisyyteen liittyvät asiat päivittäisen työnsä yhteydessä. Työnantajan on huolehdittava siitä, että näitä asioita asianmukaisesti ja riittävän ajoissa käsitellään työnantajan ja työntekijöiden tai heidän edustajansa kesken. Työnantaja on velvollinen perehdyttämään esimiehet turvallisuuteen liittyvissä asioissa.

4 2.1 Kunnanhallitus, -valtuusto ja lautakunnat ylin päätösvalta turvaa työsuojelun toteuttamisen rakenteelliset edellytykset myöntää määrärahoja ja muita keskeisiä resursseja työturvallisuuden parantamiseksi tekee työsuojeluun liittyvät periaatepäätökset valvoo yleisesti työn turvallisuutta 2.2 Johtavat viranhaltijat vastaa kunnan vaarojen tunnistamisen ja riskien arvioinnin toteutumisesta sekä hyväksyy työsuojelun toimintaohjelman vastaa koko kunnan koskevien työsuojeluvelvoitteiden toteuttamisesta huolehtii, että palvelualueen esimiehiä on riittävästi perehdytetty työsuojelutehtäviinsä ja että heillä on riittävät toimintaedellytykset työsuojelutehtävien hoitamiseen vastaa, että linjaorganisaatiossa kaikilla tasoilla on selkeästi määritelty työsuojelutoiminnan vastuut, tehtävät ja tiedonkulku johtava viranhaltija vastaa viime kädessä omaa aluettaan koskevien työsuojeluvelvoitteiden toteuttamisesta seuraa avainalueen työyksikköjen työturvallisuusilmoitusten käsittelyjä tukee työnjohtoa / lähiesimiestä työpaikan turvallisuuteen ja terveellisyyteen liittyvissä asioissa 2.3 Työnjohto vastaa työyksikkönsä vaarojen tunnistamisen ja riskien arvioinnin toteuttamisesta sekä työsuojelun toimintaohjelman tekemisestä vastaa työyksikön omien työ- ja turvallisuusohjeiden päivittämisestä valvoo työsuojelumääräysten noudattamista omassa työyksikössään hankkii toimivaltansa mukaiset työturvallisuutta parantavat välineet yms. perehdyttää, ohjaa ja neuvoo henkilöstöä käsittelee yhteistoiminnassa työtekijöiden ilmoittamia työturvallisuusilmoituksia antaa palautetta työntekijöille heidän työsuojelun kehittämisajatuksista tarkkailee jatkuvasti työympäristöä tarvittaessa ilmoittaa epäkohdista johtavalle viranhaltijalle 2.4 Työntekijät noudattaa työturvallisuuteen liittyviä ohjeita ja määräyksiä käyttää hänelle annettuja suoja- ja turvavarusteita sekä apuvälineitä

5 noudattaa turvallisia työtapoja noudattaa työnsä ja työolosuhteiden edellyttämää turvallisuuden ja terveellisyyden ylläpitämiseksi tarvittavaa järjestystä ja siisteyttä sekä huolellisuutta ja varovaisuutta huolehtii käytettävissä olevin keinoin saamansa kokemuksen, opetuksen ja ohjauksen sekä ammattitaitonsa mukaisesti omasta ja muiden työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä välttää muihin työntekijöihin kohdistuvaa häirintää ja muuta epäasiallista kohtelua ilmoittaa havaitsemistaan vioista ja epäkohdista työnjohdolle tekee työpaikan turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevia ehdotuksia 2.5 Yhteinen työpaikka Yhteisellä työpaikalla toimivat työnantajat ja itsenäiset työnsuorittajat ovat velvollisia toimimaan yhteistyössä työturvallisuuden toteuttamisessa. Kukin työnantaja on kuitenkin vastuussa omien työntekijöidensä työturvallisuudesta. Pääasiallista määräysvaltaa käyttävällä työnantajalla - tilaajalla tai päätoteuttajalla - on ensisijainen velvollisuus sovittaa yhteen osapuolten työturvallisuuden kokonaisuuden hallinta. Kun ostetaan alihankintatyötä tai teetetään töitä vuokratyönä, työsuojeluvastuuasiat on tärkeää varmistaa sopimuksia tehtäessä. 2.6 Yhteisten vaarojen työpaikka Yhteisten vaarojen työpaikka on yhtenäinen tila, jossa toimii itsenäisesti eri työnantajia ja työnsuorittajia. Yhteisten vaarojen työpaikka eroaa yhteisestä työpaikasta siinä, että toimijat ovat toisiinsa nähden itsenäisessä asemassa. Yhtenäisessä tilassa toimivien velvollisuutena on olla keskenään yhteistoiminnassa ja tiedottaa toisilleen havaitsemistaan haitta- ja vaaratekijöistä ja niiden poistamisesta ja tarpeellisten toimenpiteiden yhteensovittamisesta. 2.7 Työsuojeluvastuu vuokratyössä Vuokratyövoimaa tarjoava työnantaja huolehtii luovuttamiensa työntekijöiden ammattitaidosta ja perusvelvoitteista kuten työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen. Vuokratyöntekijöitä vastaanottava työnantaja vastaa työn tekemisen edellytyksistä ja työturvallisuudesta omalla työpaikallaan.

6 2.8 Valvova viranomainen Etelä-Suomen Aluehallintovirasto (AVI) / työsuojeluvalvonta, valtakunnallinen päivystysnumero , joka palvelee arkisin klo 9:00 15:00 3. TYÖSUOJELUN YHTEISTOIMINTA Laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta määrittelee työnantajan ja työntekijöiden välisen työsuojelun yhteistoiminnan työpaikalla. Lain tarkoituksena on varmistaa työsuojelua koskevien säännösten noudattamista sekä parantaa työympäristöä, työolosuhteita, työhyvinvointia ja työsuojelun viranomaisvalvontaa työnantajan ja työntekijöiden yhteistoiminnan avulla. 3.1 Kunta Työsuojelutoimikunta käsittelee työsuojeluun liittyviä asioita koko kunnan tasolla. Toimikunta antaa tarvittaessa työsuojelulain mukaisia suosituksia ja kehotuksia sekä toimii virallisena työsuojeluelimenä kunnassa. Työsuojelutoimikunta: Työnantajan edustaja, puheenjohtaja Päivi Pohjola Työsuojelupäällikkö, sihteeri Anu Silander Työsuojeluvaltuutetut: Anne Stång, Yrjö Kangas ja Marjatta Hiltunen Henkilöstön edustaja Juha Jakka Asiantuntija Katja Vanninen, työterveyshoitaja Työsuojeluvaltuutettujen alueet: Alue 1 (ateria- ja puhdistus/työntekijät, tekninen keskus/työntekijät ja kierrätyskeskus/työntekijät) 12h13min/vko Työsuojeluvaltuutettu Anne Stång, anne.stang@vihti.fi p varavaltuutettu Jorma Jylhäkoski 2.varavaltuutettu Juha Jakka Alue 2 (kunnan esimiehet, opettajat, lastentarhanopettajat ja kuraattorit) 19h 56min/vko Työsuojeluvaltuutettu Yrjö Kangas, yrjö.kangas@vihti.fi p varavaltuutettu Antti Puhto 2.varavaltuutettu Anne-Maria Palomäki

7 Alue 3 (iltapäiväkerho- ja kouluohjaajat, toimistotyöntekijät, kulttuuri- ja vapaaaika sekä muu varhaiskasvatus ja kunnan organisaation asiantuntijat) 19h18min/vko Työsuojeluvaltuutettu Marjatta Hiltunen, marjatta.hiltunen@vihti.fi p varavaltuutettu Merja Rytkönen 2.varavaltuutettu Nina Roikola-Lehtinen 3.2 Työsuojelupäällikkö Työsuojelun valvontalain mukaan työsuojelupäällikön tehtävänä on avustaa työnantajaa ja esimiehiä tehtävissä, jotka liittyvät työsuojelun asiantuntemuksen hankintaan sekä yhteistyöhön työntekijöiden ja työsuojeluviranomaisten kanssa. Tässä tarkoituksessa työsuojelupäällikön tehtävänä on ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin työnantajan ja työntekijöiden välisen yhteistoiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi työpaikalla sekä toimia työsuojelua koskevan yhteistoiminnan kehittämiseksi. Työsuojelupäällikkö perehtyy työpaikan olosuhteisiin ja työsuojelusäännöksiin sekä osallistuu työsuojelutarkastuksiin ja mahdollisuuksien mukaan työterveyshuollon työpaikkaselvityksiin. Hän huolehtii siitä, että työpaikalla on järjestetty työsuojelun yhteistoiminta ja osallistuu työsuojelutoimikunnan kokouksiin. Työsuojelupäällikkö ilmoittaa työsuojeluhenkilöt työsuojelurekisteriin. 3.3 Työsuojeluvaltuutettu Työsuojeluvaltuutettu edustaa työpaikan työntekijöitä käsiteltäessä työsuojelun valvontalain 26 :ssä tarkoitettuja asioita yhteistoiminnassa työnantajan kanssa ja suhteessa työsuojeluviranomaisiin. Vihdin kunnan työsuojeluvaltuutetut edustavat Vihdin kunnan työntekijöitä, asiantuntijoita sekä esimiehiä. Työsuojeluvaltuutetun tehtävänä on oma-aloitteisesti perehtyä työpaikkansa työympäristöön ja työyhteisön tilaan liittyviin työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen vaikuttaviin asioihin sekä työsuojelusäännöksiin. Työsuojeluvaltuutettu ilmoittaa havaitsemistaan puutteista ja epäkohdista ensin työnjohdolle ja työsuojelupäällikölle sekä tarvittaessa työsuojeluviranomaisille. Hän osallistuu työsuojelua koskeviin tarkastuksiin ja asiantuntijan tutkimuksiin, jos tämä tai työsuojeluviranomainen katsoo tutkimukseen osallistumisen tarpeelliseksi. Työsuojeluvaltuutetun tulee kiinnittää edustamiensa työntekijöiden huomiota työn turvallisuutta ja terveellisyyttä edistäviin seikkoihin. Työsuojeluvaltuutetun työsuojeluosaaminen ja asiantuntijuus on koko organisaation käytössä. 3.4 Palvelukeskus / tulosyksikkö Palvelukeskusten johtajat yhdessä tulosyksikköjohtajien kanssa tapaavat työsuojelutoimikunnan edustajat kerran vuodessa yhteistoiminnan teemakokouksessa.

8 3.5 Työyksikkö Työyksikkö käsittelee esimiehen johdolla yhdessä työyhteisön kaikkien työntekijöiden kanssa työturvallisuusasioita. Kaikki huolehtivat työyksikön työoloista, työturvallisuudesta ja työyhteisön hyvinvoinnista osana yksikön jokapäiväistä työtä. 4. TYÖ- JA TURVALLISUUSOHJEET Työ- ja turvallisuusohjeiden tavoitteena on ennalta ehkäistä ja torjua työtapaturmia, ammattitauteja ja muita työstä sekä työympäristöstä johtuvia haittoja. 4.1 Kunta Vihdin kunnan työsuojeluun liittyvät ohjeet käsitellään ohjekohtaisesti sovitusti työsuojelutoimikunnan kokouksessa ja tehdään tarvittavat päivitykset. Ohjeita säilytetään: Vihtori (intra) Henkilöstö työsuojeluohjeet Työsuojelun toimintaohjelma Työyksikön toimintaohjelma lomake Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma Varhaisen tuen ja puuttumisen malli Korvaava työ Päihdeohjelma Vihdin kunta Hoitoonohjausprosessi ja lomake Epäasiallisen kohtelun käsittely Yksintyöskentelyohjeet Hyvä sisäilma toimintaprosessi ja viestintä toimintaohje kuumassa työskentelyssä henkilöstön turvallisuutta uhkaavien väkivaltatilanteisiin laaditut toimintaohjeet paloturvallisuuteen liittyvät ohjeet ensiapuvalmiuden ylläpitoon liittyvät ohjeistot ohjeet tartuntavaarallisten esineiden, aineiden (esim. veri) ja jätteiden käsittelyyn työpaikalla käytettävien kemikaalien kemikaaliluettelo -lomake 4.2 Palvelukeskus / tulosyksikkö Palvelukeskuksen / tulosyksikön omat ohjeet päivitysaikataulu ja ohjeiden säilytyspaikka: 4.3 Työyksikkö Työyksikön omat ohjeet, päivitysaikataulu ja ohjeiden säilytyspaikka kirjataan työyksikön omaan työsuojelun toimintaohjelmaan (Liite 1). tai tähän ohjelmaan, esimerkkejä työyksikön omista ohjeista em. täydennettynä työyksikön tiedoin +

9 työvälineiden käyttöohjeet huomioiden liikkuvien työvälineiden ja nostolaitteiden täydentävät vaatimukset, nosturin ja haarukka trukin käyttö henkilönostimina, korkealla tehtävän työn turvallisuusvaatimukset sekä käyttöönotto- ja määräaikaistarkastukset sekä kunnonvalvontajärjestelmät 5. TYÖYMPÄRISTÖN KUVAUS Työympäristön kuvauksella tarkoitetaan työn luonnetta ja työolosuhteita. 5.1 Vihdin kunta Työn luonteesta kertovat esimerkiksi millaisia työtehtäviä ja ammattiryhmiä työpaikalla on työaikamuoto henkilöstömäärä millaisessa ympäristössä työtä tehdään millaisilla välineillä ja menetelmillä työtä tehdään Tulosalueiden työn luonnetta on kuvattu mm. henkilöstökertomuksessa ja työyksiköiden työpaikkaselvitysten raportissa. Työpaikan työolosuhteista kertovat työhyvinvointikyselyt (Työtyytyväisyyskysely ja Sosiaalisen pääoman mittaus vuorovuosin) vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi turvallisuuskävelyt työterveyshuollon työpaikkaselvitykset aluehallintoviraston työsuojelutarkastukset ympäristöterveyspalveluiden tarkastukset työturvallisuusilmoitukset (Läheltä piti - ja sisäilmailmoitukset) työtapaturmat erityisesti on huomioitava olosuhteet, yhteistyö ja viestintä, kun työpaikalla työskentelee eri esimiesten ja/tai työnantajien työntekijöitä (yhteinen työpaikka) Työn luonne: Päätösvaltaa kunnassa käyttävät kuntalaisten vaaleilla neljäksi vuodeksi kerrallaan valitsema kunnanvaltuusto (43 valtuutettua) sekä sen valitsemat kunnanhallitus (9 jäsentä + henkilökohtaiset varajäsenet), lautakunnat (tarkastuslautakunta, keskusvaalilautakunta, vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat, lasten ja nuorten lautakunta, kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta, kaavoitus- ja tekninen lautakunta sekä ympäristölautakunta) jaokset (ympäristölautakunnan tiejaosto ja ympäristölautakunnan katselmusjaosto)

10 Kunnassa on kunnanjohtajan virka. Kunnan toiminnot jakautuvat neljään palvelukeskukseen, jotka ovat konsernipalvelut, elinvoimapalvelut, sivistyspalvelut sekä infra- ja tukipalvelut. Toimielinten ja johdon tehtävät määritellään Vihdin kunnan toimintasäännössä. Vihdin kunnassa on työntekijöitä Työntekijöiden tehtävät määritellään tehtävänkuvauksessa. Työolosuhteet: Työhyvinvointikyselyt Henkilöstöhallinto toteuttaa työhyvinvointikyselyn vuosittain (vuorovuosin Työtyytyväisyys ja Sosiaalisen pääoman mittaus kyselyt), jonka jälkeen palvelukeskukset ja työyksiköt laativat kyselyn tulosten pohjalta kehittämiskohteet, jotka toimitetaan myös henkilöstöhallintoon. Kehittämistoimenpiteiden seuranta tulosalueittain 1xvuosi. Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi Esimies vastaa siitä, että työyksikkökohtaiset vaarojen ja riskien arvioinnit toteutetaan 3-5 vuoden välein ja päivitetään tarvittaessa. Vaarojen ja riskien arviointi tulee olla ajan tasalla ennen työyksikön työpaikkaselvitystä. Laaditut arvioinnit tulevat myös työsuojelutoimijoille. Riskinarviointiohje ja linkki: Vihtori Henkilöstö Työsuojelu Vaarojen ja riskien arviointi Turvallisuuskävelyt Esimies vastaa siitä, että työyksikkökohtaiset turvallisuuskävelyt toteutetaan vuosittain ja samalla päivitetään työyksikön työsuojelun toimintaohjelma. Turvallisuuskävelyn ohje ja lomake: Vihtori Henkilöstö Työsuojelu Vaarojen ja riskien arviointi Työterveyshuollon työpaikkaselvitykset Työterveyshuolto toteuttaa työyksiköittäin työpaikkaselvityksiä noin 3-5 vuoden välein. Työpaikkaselvityksen kohteet määritellään työterveyshuollon vuosisuunnitelmassa. Työpaikkaselvitysraportit säilytetään työsuojelun tiedostoissa sekä työyksikössä. Työsuojelu toteuttaa seurantakäynnin työyksikköön toimenpide-ehdotuksen seuraamiseksi työpaikkaselvityksessä sovitussa aikataulussa. Aluehallintoviraston työsuojelutarkastukset Tarkastuksella tarkastaja havainnoi työolosuhteita keskustelun ja asiakirjojen perusteella sekä työpaikkakierroksella. Tarkastuksen lopussa tarkastaja kertoo, minkälaiseksi arvioi työympäristön ja mitä mahdollisia työsuojelulainsäädännön vastaisia asioita on havainnut. Näistä hän antaa toimintaohjeita ja kehotuksia, jotka kirjataan tarkastuskertomukseen. Vähäistä suurempien tai vakavien puutteiden korjaaminen jälkivalvotaan. Työsuojelupäällikkö koostaa yhteenvedot työsuojelutarkastuksista johtoryhmään. Tarkastuskertomukset säilytetään henkilöstöhallinnossa sekä työyksikössä.

11 Ympäristöterveyspalveluiden tarkastukset Terveysvalvonta vastaa valvonnan suunnittelusta ja toteutuksesta elintarvikelain, terveydensuojelulain, tupakkalain ja lääkelain (nikotiinivalmisteet) mukaisissa asioissa. Valvontaa varten laaditaan vuosittain valvontasuunnitelma, joka perustuu valtakunnalliseen valvontaohjelmaan ja kohdekohtaiseen riskinarvioon. Mikäli valvonnan yhteydessä havaitaan puutteita, valvoja antaa toimijalle neuvoja ja kehotuksia lainsäädännön vaatimusten noudattamisen varmistamiseksi. Vakaviin puutteisiin puututaan pakkokeinojen avulla. Tarkastuskertomukset säilytetään Tilapalvelussa sekä työyksikössä. Läheltä piti -tilanteet ja turvallisuushavainnot Työyksiköissä tehdään läheltä piti - sekä turvallisuushavaintoilmoitukset. Läheltä piti - ilmoitukset käsitellään työpaikoilla esimiehen kanssa oppimistapahtumina ja mietitään yhdessä mitä pitää tehdä, että vastaavaa ei toistu. Laaditut Läheltä piti ja turvallisuushavaintoilmoitukset tulevat työsuojelutoimijoille, jotka analysoivat läheltä piti -ilmoitukset ja käsittelevät ne työsuojelutoimikunnan kokouksissa. Yhteenvedot käsitellään 4 kk välein sekä laaditaan tarvittavia toimenpide-ehdotuksia. Läheltä piti -tilanteet ja turvallisuushavainnot ohje: Vihtori Henkilöstö Työsuojelu Läheltä piti -tilanteet ja turvallisuushavainnot Työtapaturmat Työntekijät ilmoittavat työtapaturmasta esimiehelleen, joka laatii työtapaturmailmoituksen vakuutusyhtiöön yhdessä työntekijän kanssa. Tapaturmasta käynnistetään esimiehen johdolla tarvittava tutkintaprosessi. Työtapaturmatilasto käsitellään 4 kk välein sekä laaditaan tarvittavia toimenpide-ehdotuksia. Seurantaa ja analysointia tehdään myös esimiesten laatimista Työtapaturman tutkintaprosesseista. Työtapaturmat raportoidaan myös vuosittain henkilöstöraportissa. Työtapaturmailmoituksen ja työtapaturmatutkimuksen prosessin ohjeet: Vihtori (intra) Henkilöstö Työsuojelu Työ- ja työmatkatapaturmat Sairauspoissaolot Esimies seuraa työyksikkönsä työntekijöiden sairauspoissaoloja Varhaisen tuen ja puuttumisen mallin mukaisesti. Henkilöstöhallinto raportoi vuosittain sairauspoissaolotilastot tulosalueittain. Sairauspoissaolot raportoidaan myös vuosittain henkilöstöraportissa. Tarvittaessa sairauspoissaolotiedot on myös mahdollista saada henkilöstöhallinnon raporteista päivittäin ja työyksiköittäin. Sairauspoissaolojen seuranta ja analysointi yhteistyössä työterveyshuollon kanssa: sairauspoissaoloprosentti sairauspoissaolojen määrä henkilöä kohden sairauspoissaolojen keskimääräiset pituudet sairauspoissaolot diagnoosiryhmittäin sairauspoissaolot tulosalueittain

12 5.2 Palvelukeskus / Tulosalue Kirjataan tulosalue/työyksiköiden työsuojelun toimintaohjelmien perusteella. Työn luonne: Työolosuhteet: 5.3 Tulosalue / Työyksikkö Työn luonne ja työolosuhteet sekä työolosuhdeselvitykset kirjataan työyksikön omaan työsuojelun toimintaohjelmaan. 6. TYÖSUOJELUN KEHITTÄMISKOHTEET TOIMINTAKAUDELLA Työympäristön kuvauksen perusteella kirjataan esille nousseet kehittämiskohteet. Vuosisuunnitelmassa määritellään tarkemmat tavoitteet sekä toiminta tavoitteiden saavuttamiseksi, aikataulutus, seuranta ja mittarit. 6.1 Kunta Koko kunnan työturvallisuuden kehittämiskohteet 1. Työhyvinvoinnin kehittäminen 2. Työturvallisuuskulttuurin kehittäminen 3. Työolojen kehittäminen 6.2 Palvelukeskus tai tulosalue Palvelukeskuksen / tulosalueen kehittämiskohteet kirjataan työyksiköiden työsuojelun toimintaohjelmien perusteella. 6.3 Tulosalue/Työyksikkö Työyksikön työturvallisuuden kehittämiskohteet kirjataan työyksikön omaan työsuojelun toimintaohjelmaan. 7. TYÖSUOJELU TOIMINNASSA 7.1 Muutostilanteet Työsuojelun huomioiminen muutostilanteissa, esimerkiksi uusien työtilojen rakentaminen ja muutokset työolosuhteissa tai menetelmissä. Työsuojelunäkökulman liittäminen myös hankintoihin, esimerkiksi koneet, työvälineet, henkilönsuojaimet ja kemikaalit. Työsuojeluhenkilöstö on käytettävissä em. asioissa

13 7.2 Perehdytys 7.3 Työsuojelukoulutus 7.4 Tyhy-toiminta Uusi työntekijä perehdytetään työtehtäviin, tavoitteisiin ja hänen omaan vastuualueeseensa, työtiloihin ja työvälineisiin, työvuoroihin ja muihin aikatauluihin, työ- ja tuotantomenetelmiin, turvallisiin työtapoihin, työhön liittyviin vaaroihin ja niiden torjumiseen, häiriö- ja poikkeustilanteissa toimimiseen sekä työyhteisön toimintatapoihin ja pelisääntöihin. Työsuojelun toimintaohjelma toimii perehdytysmateriaalina. Kunta järjestää työturvallisuuteen liittyvää koulutusta, mm. työturvallisuuskortti- ja Ensiapu koulutukset sekä työhyvinvointiin liittyviä koulutuksia. Työkykyä ylläpitävällä toiminnalla tarkoitetaan kaikkea toimintaa, jolla pyritään vaikuttamaan terveyteen, työ- ja toimintakykyyn, hyvinvointiin ja tuottavuuteen. Työnantajalla on paljon mahdollisuuksia vaikuttaa työkyvyn ylläpitämiseen. Näitä ovat ammattitaidon ja osaamisen kehittäminen, työkuormituksen säätely, työympäristön ja työyhteisön kehittäminen sekä terveyden edistäminen. Työntekijä itse voi vaikuttaa työterveyteensä työtavoillaan, elintavoillaan ja työ-ja toimintakykynsä ylläpitämisellä, jonka omaehtoista edistämistä työnantaja tukee. Työhyvinvointitoimintaa suunnitellaan pitkäjänteisesti yhdessä henkilöstöhallinnon ja työterveyshuollon kanssa. Vihdin kunnassa toimii TYHY-ryhmä.

14 8. TYÖTERVEYSHUOLTO Kunta ostaa työterveyshuoltopalvelut Karviaisen peruskuntayhtymän työterveyshuollosta. HR-yksikkö laatii yhdessä työterveyshuollon kanssa kirjallisen, työpaikkaselvityksiin perustuvan, toimintasuunnitelman, joka käsitellään myös työsuojelutoimikunnassa. Toimintasuunnitelma sisältää työterveyshuollon yleiset tavoitteet sekä työpaikan olosuhteisiin perustuvat tarpeet ja niistä johtuvat toimenpiteet. Toimintasuunnitelma tarkistetaan vuosittain työpaikkakäynteihin ja muihin työterveyshuollon suorittamiin selvityksiin perustuen. Työterveyshuollon järjestämisessä, toteuttamisessa ja kehittämisessä noudatetaan hyvän työterveyshuoltokäytännön periaatteita. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma säilytetään: Vihtori (intra) Henkilöstö työterveyshuolto yhteystiedot ja toimintasuunnitelma Nummelan terveysasema, Työterveyshuolto, Nummenselkä 2, Nummela Ajanvaraus: p , ma-to klo 8-15, pe klo Sähköposti: Tiedustelut ja yhteydenottopyynnöt koskien ajanvarauksia ja muita asioita. Ajanvarausten peruutukset viimeistään 24h ennen vastaanottoa. Kirjaa viestiisi: nimi, työpaikka ja puhelinnumero/sähköpostiosoitteesi, miten parhaiten tavoittaa, muuta tärkeää huomioitavaa Vastuutyöterveyslääkäri: Sami Suomalainen Vastuutyöterveyshoitaja: Katja Vanninen, puhelinaika ma-pe klo (09) TOIMINTAOHJELMAN SEURANTA JA PÄIVITYS 9.1 Kunta Työsuojelun toimintaohjelman hyväksyy kunnanhallitus. Kuntatason toimintaohjelma päivitetään vuosittain työsuojelutoimikunnassa. Kunnan johtoryhmä seuraa kokouksissaan kuntatason toimintaohjelman ja kehittämiskohteiden toteutumista. Seuranta perustuu avainalueiden työsuojelun toimintaohjelmiin ja niiden päivityksiin. Työsuojelun toimintaohjelman päivityksen valmistelee työsuojelutoimikunnalle työsuojelupäällikkö yhteistyössä henkilöstöpäällikön kanssa. 9.2 Palvelukeskus tai tulosalue Palvelukeskuksen toimialueen johtotiimi seuraa kokouksissaan alueen toimintaohjelman ja kehittämiskohteiden toteutumista avainaluetasolla. Seuranta perustuu työyksiköiden työsuojelun toimintaohjelmiin ja niiden päivityksiin.

15 9.3 Työyksikkö Palvelukeskuksen/tulosalueen johtajat tuo vuosittain avainaluetason toimintaohjelman työsuojelutoimikunnan teemakokouksen käsittelyyn päivittämistä varten. Teemakokouksen pöytäkirjaan liitetään päivitetty alueen toimintaohjelma. Työpaikkakokouksissa seurataan työyksikön oman toimintaohjelman ja kehittämiskohteiden toteutumista ja ohjelma päivitetään vuosittain tai tarvittaessa useammin olosuhteiden selvitysten perusteella tai työolosuhteiden muuttuessa. Päivämäärä työsuojelun toimintaohjelma työsuojelun toimintaohjelma Hyväksyjä työsuojelutoimikunta YT-toimikunta Päivämäärä Päivityskohdat Hyväksyjä