Työpaikan henkilöstöä koskevat suunnitelmat

Transkriptio

1 Työpaikan henkilöstöä koskevat suunnitelmat Opetustoimen ajankohtainen juridiikka Kouluneuvos Petri Heikkilä

2 Suunnitelma Säädösperusta Työsuojelun toimintaohjelma Työturvallisuuslaki 9 Häirinnän ennaltaehkäisy* Työturvallisuuslaki 28 Varhainen tuki ja puheeksiottaminen* Sairausvakuutuslaki 13 luku 5 3 mom Tasa-arvosuunnitelma Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta 6a Yhdenvertaisuussuunnitelma Yhdenvertaisuuslaki 7 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Työterveyshuoltolaki 11 Päihdeohjelma** Työterveyshuoltolaki 3 1 mom 6a kohta Pelastussuunnitelma Pelastuslaki 14 *Ei-pakollinen **Pakollinen tietyissä tilanteissa

3 Työsuojelun toimintaohjelma Työturvallisuuslaki 9 Työnantajalla velvollisuus laatia (pakollinen) Tarkoitus 1. Turvallisuuden ja terveellisyyden edistäminen 2. Työntekijöiden työkyvyn ylläpitäminen Koskee 1. Työpaikan työolojen kehittämistarpeita 2. Työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutuksia turvallisuuteen ja terveyteen Sisältää tavoitteet 1. Tavoitteet turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi 2. Työkyvyn ylläpitämiseksi Otettava huomioon työpaikan kehittämistoiminnassa ja suunnittelussa Käsiteltävä työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa.

4 Toimintaohje häirinnän, muun epäasiallisen kohtelun ja syrjinnän ennaltaehkäisemiseksi Työturvallisuuslaki 28 Häirintä Jos työssä esiintyy työntekijään kohdistuvaa hänen terveydelleen haittaa tai vaaraa aiheuttavaa häirintää tai muuta epäasiallista kohtelua, työnantajan on asiasta tiedon saatuaan käytettävissään olevin keinoin ryhdyttävä toimiin epäkohdan poistamiseksi. Ei pakollinen, mutta laatimisprosessi mahdollistaa asia käsittelyn työpaikalla, valistaa henkilöstä ja edistää oikeanlaisen työkulttuurin kehittymistä (ennalta ehkäisevä) Hyvä tapa varmistaa osaaminen ja välineet ongelmatilanteiden käsittelyyn (epäkohtien poistaminen)

5 Varhaisen tuen ja puheeksiottamisen malli Ei pakollinen, mutta tapa varmistaa 60 prosentin korvaus työterveyshuollon järjestämisestä aiheutuneista kustannuksista (Kela I) Työterveyshuollon järjestämisestä aiheutuneista kustannuksista korvataan kuitenkin 60 prosenttia, jos työpaikalla on yhteistyössä työterveyshuollon kanssa sovitut käytännöt siitä, miten työkyvyn hallintaa, seurantaa ja varhaista tukea toteutetaan työpaikan ja työterveyshuollon yhteisenä toimintana Tavoitteena varmistaa työyhteisön toiminta ja töiden sujuminen Sisältää yleensä ohjeet ja toimintamallin ongelmatilanteiden käsittelyyn

6 Tasa-arvosuunnitelma Henkilöstöä säännöllisesti vähintään 30 Suunnitelma toimenpiteistä, joilla voidaan edistää miesten ja naisten välistä tasa-arvoa Palkkaukseen ja palvelussuhteen ehtoihin erityisesti huomiota Laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa Tiedotettava henkilöstölle Voidaan sisällyttää henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaan tai työsuojelun toimintaohjelmaan

7 Yhdenvertaisuussuunnitelma Henkilöstöä säännöllisesti vähintään 30 Suunnitelma yhdenvertaisuuden edistämisestä Edistämistoimia ja niiden vaikuttavuutta on käsiteltävä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa Henkilöstön edustajilla on oikeus pyynnöstä saada tietää, mihin toimiin työnantaja on ryhtynyt yhdenvertaisuuden edistämiseksi työpaikalla Voidaan yhdistää esimerkiksi tasaarvosuunnitelmaan

8 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Sisältää työterveyshuollon yleiset tavoitteet sekä työpaikan olosuhteisiin perustuvat tarpeet ja niistä johtuvat toimenpiteet (vrt. työpaikkaselvitys) Usein myös paljon muuta työterveyshuoltoon liittyvää tietoa Voi olla osa työsuojelun toimintaohjelmaa tai muuta työnantajan laatimaa kehittämisohjelmaa tai -suunnitelmaa. Tarkistettava vuosittain Käsiteltävä henkilöstön edustajien kanssa Ennen kuin työnantaja ratkaisee toiminnan aloittamisen, muuttamisen tai työterveyshuollon järjestämiseen olennaisesti vaikuttavan muun asian, on asia käsiteltävä työsuojelutoimikunnassa

9 Päihdeohjelma Oltava, jos työnhakijalle tai työntekijälle on tarkoitus tehdä huumausainetesti Työpaikan yleiset tavoitteet ja noudatettavat käytännöt päihteiden käytön ehkäisemiseksi ja päihdeongelmaisten hoitoon ohjaamiseksi. Voi olla osa työterveyshuollon toiminta- suunnitelmaa. Käsiteltävä yhteistoimintamenettelyssä Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 3 luku 7 2 mom 2-kjohta Työnantajalla oikeus tietojen käsittelyyn, kun: työnhakijan on tarkoitus hoitaa tehtäviä, joihin pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa eikä niihin osallistu muita henkilöitä

10 Pelastussuunnitelma Rakennuksen haltija velvollinen laatimaan jos 1. Poistumisturvallisuus vaatii 2. Rakennus pelastustoiminnan kannalta tavanomaista vaativampi 3. Uhkana vakava vaara henkilö- tai paloturvallisuudelle, ympäristölle tai kulttuuriomaisuudelle Pelastussuunnitelmassa on oltava selostus: 1. Vaarojen ja riskien arvioinnin johtopäätelmistä 2. Rakennuksen ja toiminnassa käytettävien tilojen turvallisuusjärjestelyistä 3. Asukkaille ja muille henkilöille annettavista ohjeista onnettomuuksien ehkäisemiseksi sekä onnettomuus- ja vaaratilanteissa toimimiseksi 4. Mahdollisista muista kohteen omatoimiseen varautumiseen liittyvistä toimenpiteistä HUOM. Juhlatilaisuudet suunnittelu ja varautuminen