Työsuojelun yhteistoiminta työpaikalla

Transkriptio

1 Työsuojelun yhteistoiminta työpaikalla Päivi Rauramo, asiantuntija TtM Työsuojelun yhteistoiminta Tavoitteita: työnantajan ja työntekijöiden vuorovaikutuksen edistäminen työntekijöille mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa turvallisuutta ja terveellisyyttä koskeviin asioihin 1

2 Työsuojelupäällikkö Jokaisella työpaikalla oltava henkilö, joka hoitaa työsuojelupäällikön tehtävät! Työnantajaa edustava, yhteistoimintahenkilö Työnantaja itse tai työnantajan nimeämä henkilö Oltava tehtäväänsä riittävän pätevä ja perehtynyt Huolehtii yhteistoiminnan järjestämisestä ja kehittämisestä Työsuojelupäällikkö Avustaa työnantajaa ja esimiehiä työsuojeluasiantuntemuksen hankinnassa sekä yhteistyön järjestämisessä työntekijöiden, työterveyshuollon, työsuojeluviranomaisten ja muiden työsuojelutahojen kanssa. Huolehtii työnantajan ja työntekijöiden välisen yhteistyön järjestämisestä, ylläpitämisestä ja kehittämisestä. Vastuu rajautuu lain perusteella yhteistoiminta-asioihin ja niiden toteuttamiseen. Mikäli työsuojelupäällikön tehtävät on annettu linjaesimiehelle, on hänellä vastuuta myös työsuojelusäännösten toteuttamisessa päätöksenteko- ja toimivaltuuksiensa perusteella. 2

3 Henkilöstön edustajat Työsuojeluvaltuutettu Työpaikalla, jossa työskentelee säännöllisesti vähintään 10 työntekijää, työntekijöiden tulee valita keskuudestaan työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuutettua. Pienemmilläkin työpaikoilla valtuutettu ja varavaltuutetut voidaan valita, jos työntekijät pitävät sitä tarkoituksenmukaisena. Toimihenkilöt voivat valita oman valtuutetun ja kaksi varavaltuutettua. Työsuojeluvaltuutetun tehtävät Perehtyä työsuojelusäännöksiin, -määräyksiin ja ohjeisiin Perehtyä työolojen turvallisuuteen ja terveellisyyteen ja seurata niiden kehitystä Ilmoittaa havaitsemistaan puutteista työnjohdolle, ts-päällikölle ja tarvittaessa viranomaisille Osallistua työsuojelua koskeviin tarkastuksiin ja asiantuntijoiden tutkimuksiin, TS toimintaohjelman valmisteluun sekä TYKY toimintaan ja yhteistoiminnan kehittämiseen 3

4 Työsuojeluvaltuutetun oikeudet ja velvollisuudet Oikeus keskeyttää työ, josta aiheutuu välitöntä ja vakavaa vaaraa työntekijän hengelle tai terveydelle; ilmoitettava välittömästi työnantajalle tai tämän edustajalle. Oikeus työsuojelutehtävien vaatimaan ajankäyttöön:kohtuullinen aika, minimi 4h/4vko Oikeus saada tarpeelliset tiedot tehtävän hoitamiseen. Vahvennettu irtisanomissuoja (Työsopimuslaki) Koulutus työajalla ei kustannuksia, myös varavalt. Koulutusasiat käsittelyyn 2kk kuluessa valinnasta. Salassapitovelvollisuus. Pitää ilmoittaa työnantajalle ja varavaltuutetulle estyneisyydestä hoitaa tehtävää. Työsuojelutoimikunta Yrityksessä, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään 20 työntekijää, on perustettava työsuojelutoimikunta. Paikallisesti sopien voidaan työsuojelutoimikuntia perustaa kaksi tai useampia. Paikallisesti sopien voidaan pieneen, alle 20 työntekijän työpaikkaan perustaa työsuojelutoimikunta. Työsuojelutoimikunnan jäsenmäärä ja osapuolten edustus voi noudattaa lakia, alakohtaista tai paikallista sopimusta. 4

5 Lain mukaan työsuojelutoimikunnan jäsenistä neljännes edustaa työnantajaa ja muut työntekijöitä. Työnantaja nimeää toimikuntaan sellaisen edustajansa, jonka tehtäviin toimikunnassa käsiteltävien asioiden valmistelu kuuluu. Työsuojelupäällikkö osallistuu toimikunnan kokouksiin, vaikka ei olisikaan toimikunnan jäsen. Työsuojeluvaltuutetut ja varavaltuutetut ovat työntekijöiden edustajia toimikunnassa. Tarvittavat muut työntekijöiden edustajat valitaan sopimuksen mukaisesti tai vaaleilla TS-toimikunnan jäsenten lukumäärä ja kokoonpano 4 jäsentä 1 ta:n edustaja 3 henkilöstön edustajaa 8 jäsentä 2 ta:n edustajaa 6 henkilöstön edustajaa 12 jäsentä 3 ta:n edustajaa 9 henkilöstön edustajaa 5

6 Työpaikka Yhteistoiminnan kannalta alueellisesti ja toiminnallisesti tarkoituksenmukainen yhden tai useamman toimipisteen tai toimintayksiön muodostama kokonaisuus. Yritys Oy Toimisto Myymälä Varasto Perinteinen organisaatio Verkosto-organisaatio 6

7 Yhteenveto valintaan liittyvistä asioista 1. Työnantaja ja työntekijöiden edustajat sopivat valinnan järjestelyistä. 2. Työnantaja antaa vaalitoimikunnalle työsuhteessa olevista luettelon ja tilan vaalia varten. 3. Työntekijöiden edustajista muodostetaan vaalitoimikunta, joka hoitaa valinnan käytännön järjestelyt. 4. Valinta käynnistyy ehdokasasettelulla. 5. Valinnan tapoja ovat sopuvaali, vaalikokous tai vaali äänestyksineen. 6. Vaalitoimikunta ilmoittaa tuloksen. 7. Työnantaja ilmoittaa työsuojelun yhteistoimintahenkilöt Työturvallisuuskeskukseen. Valinnan järjestelyt Työnantaja ja työntekijöiden edustajat sopivat työsuojelutoimikunnassa tai muuten paikallisesti: vaalin ajasta ja paikasta toimikauden pituudesta työsuojeluvaltuutetun toimialueesta todetaan käyttävätkö toimihenkilöt oikeuttaan valita keskuudestaan omat valtuutettunsa työsuojelutoimikunnan jäsenmäärästä ja osapuolten edustuksesta työsuojeluasiamiehen tai miesten valinnasta. 7

8 Toimikausi Työsuojeluvaltuutetun, varavaltuutettujen ja työsuojelutoimikunnan toimikauden pituus on lain mukaan kaksi kalenterivuotta. Lain mukaan alakohtaisella työmarkkinasopimuksella, työpaikalla työsuojelutoimikunnassa tai muuten paikallisesti voidaan toimikausi sopia enintään neljän kalenterivuoden pituiseksi. Toimialue Paikallisesti voidaan sopia, että työntekijät valitsevat kaksi tai useampia työsuojeluvaltuutettuja. Tällöin sovitaan kunkin työsuojeluvaltuutetun toimialueesta. 8

9 Työsuojelupari, -ryhmä Hyvä käytäntö voidaan muodostaa työnantajan edustajasta ja työntekijöiden edustajasta tekee säännöllisiä turvallisuuskierroksia työolosuhteiden ja työturvallisuustilanteen selvittämiseksi ja parannustarpeiden tunnistamiseksi. toimii yhteyshenkilöinä ja työsuojeluhenkilöstön tukena. Suuremmilla työpaikoilla kannattaa perustaa osastokohtaisia pienryhmiä, joiden tehtävänä on seurata ja kehittää työoloja. Työsuojelutoiminnan ohjeistus Työsuojelun toimintaohjelma Työn vaara- ja haittatekijöiden tunnistaminen ja niiden aiheuttamien riskien arviointi Työterveyshuoltosopimus, työpaikkaselvitys Turvallisuusohjeet Toimintaohjeet Käyttöohjeet Perehdytys, työnopastus Työsuojelun toimintasuunnitelma Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 9

10 Työaikakirjanpidon ja muiden työaikaasiakirjojen esittäminen Työaikakirjanpito, sekä säännöllisestä työajasta ja lisäylityöstä paikallisesti tehdyt kirjalliset sopimukset on vaadittaessa näytettävä työsuojelutarkastuksen toimittajalle sekä työntekijöiden luottamushenkilölle tai työsuojeluvaltuutetulle. Työsuojeluviranomaisille on heidän pyynnöstään toimitettava jäljennöksiä työaikakirjanpidosta, työaikaa ja lisäylityötä koskevista paikallisista sopimuksista sekä työajan tasoittumisjärjestelmästä ja työvuoroluetteloista. Työnteon turvallisuutta ja terveellisyyttä valvovalla työpaikan työsuojeluvaltuutetulla on oikeus saada vastaavat selvitykset. Työntekijällä tai hänen valtuuttamallaan henkilöllä on oikeus saada kirjallinen selvitys työntekijää koskevista työaikakirjanpidon ja työvuoroluetteloiden merkinnöistä. Työntekijä voi pyytää itseään koskevat työaikakirjanpidon tiedot lomakkeella Asiakirjapyyntö työnantajalle Jos työaikakirjanpitoa ei pyynnöstä huolimatta toimiteta niin asiassa voi ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaiseen. 10

11 Työaikalain soveltamisesta Mobiilissa työssä työaikalain soveltuvuus vaatii tapauskohtaista arviointia. Työaikalakia ei sovelleta työhön, jota työntekijä tekee kotonaan tai muutoin sellaisissa olosuhteissa, ettei työnantajalla ole mahdollisuutta valvoa siihen käytettävän ajan järjestelyä. Lisäksi edellytetään, että työntekijä päättää itse työsuorituksensa ajankohdan työnantajan valvomatta tai ehkä voimattakaan valvoa siihen käytetyn ajan järjestelyä. Huom! Mikäli työnantaja pystyy työajan järjestelyjen tai teknisten välineiden avulla riittävästi valvomaan työtä, kuuluu myös varsinaisen toimiston ulkopuolella tehtävä työ työaikalain piiriin. Työturvallisuuslainsäädäntö koskee myös henkilöitä, joihin työaikalakia ei sovelleta. 11