Ylivieskan kaupunki Kyöstintie 4 84100 YLIVIESKA, 08 42941, fax 08 4294229 TARJOUSPYYNTÖ 27.5.2015 Hanke: Ylivieskan kaupungintalon peruskorjaus TARJOUSPYYNTÖ KAUPUNGINTALON HANKE- JA RAKENNUSSUUNNITTELUSTA Peruskorjaus Kyöstintie 4 84100 YLIVIESKA. I Hankinta: Ylivieskan kaupungin Tekninen palvelukeskus pyytää hintatarjousta Ylivieskan kaupungintalon hanke- ja rakennussuunnittelusta. Rakennussuunnittelija toimii hankkeen pääsuunnittelijana. Erikoissuunnittelijat kilpailutetaan hankesuunnitelman valmistumisen jälkeen syyskuussa. Kohteen suunnittelu on valmis 15.11.2015 mennessä. Rakennustyöt aloitetaan helmikuussa 2016, tai sopimuksen mukaan. II Hankinnan kuvaus: Tausta Ylivieskan kaupungintalo on valmistunut vuonna 1966. Talossa on kaksi toimistokerrosta ja kellarikerros. Talon laajuustiedot: - kerrosala 1750 m 2 - kellarin ala 724m 2 - tilavuus 8740m 3 Rakennukselle ei ole suoritettu peruskorjausta. Rakennuksen huolto- ja vuosikorjauksia on suoritettu tarpeen mukaan. Nykytilanne Kaupungintalossa on todettu sisäilmaongelma. Rakennukselle on suoritettu vuonna 2014 kuntotutkimus, joka ohjaa peruskorjausta talotekniikan ja rakenteiden osalta. Kaupungintalon työ-, kokous ja arkisto ja varastotilojen vaatimat tilamuutokset suunnitellaan hankesuunnittelussa. Kaupungintalolla työskentelee noin 44 henkilöä.
Talon tarveselvityksessä on alustavasti suunniteltu toteutuksesta seuraavaa: - talosta laadittu kuntotutkimus ohjaa talon rakenteiden ja talotekniikan uusimista ja korjausta (kuntotutkimus löytyy kaupungin kotisivuilta, kohdasta Tilapalvelu/julkiset hankinnat) - peruskorjaus tehdään talon henkeä kunnioittaen - erityistä huomiota kiinnitetään talon sisustussuunnitteluun pinnoitteet, kalusteet, tekstiilit. - ilmastointikonehuoneita suunnitellaan nykyisiin tiloihin, konehuoneiden lukumäärä määritellään erikoissuunnittelussa. - päätetään ne hallintokunnat, joiden toiminta keskitetään kaupungintalolle - tehdään tarvittavat huonetilamuutokset - piha-alue peruskorjataan, sadevesipumppaamo, pihasuunnitelma yms. - henkilökunnan autopaikkoja vähennetään tontilta. Asiakaspaikat säilytetään. Kaupunginvaltuusto päättää kesäkuussa aloitetaanko kaupungintalon peruskorjauksen suunnittelu. Hankkeen rakennuttamispäätös tehdään vuoden 2016 talousarviokokouksessa. III Tarjoajalta edellytettävät vaatimukset Tarjoajalle pitää olla suunnitelman toteuttamiseen suunnitteluryhmä, jonka kukin jäsen täyttää kelpoisuusehdot. Suunnitteluryhmää johtaa suunnitteluprojektin kelpoisuusehdot täyttävä pääsuunnittelija, joka vastaa projektissa arkkitehti ja pääsuunnittelusta (kts. suunnitteluohjelma; Liite 3). Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Palvelut tuotetaan suomen kielellä. Kohteen erikoissuunnittelu (rakenne, sähkö, LVI, automaatio) kilpailutetaan aikanaan erikseen. IV Hankintamenettely: Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajalle korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu suomen kielellä.
Hankintailmoitus julkaistaan Hilmassa ja sen lisäksi Ylivieskan kaupungin kotisivuilla. Hankintapäätös: Hankintapäätös tehdään kaupungin toimintasäännön mukaisesti. Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajille sähköisesti, jonka vuoksi tarjoaja ilmoittaa sähköpostinsa päätöksen toimittamista varten. Lisätiedot hankinnan aikana: Hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset pyydämme toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi 12.6.2015 klo 16.00 mennessä. Kysymyksistä laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan Ylivieskan kaupungin kotisivuilla viimeistään 15.6.2015 klo 16.00. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei vastata. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen kaupungin kotisivuilla annetut lisätiedot tarjousta antaessaan. Alustava aikataulu: Hankintapäätös vko 27 Sopimus valitun toimittajan kanssa vko 32 Hankesuunnitelma valmis vko 36 erikoissuunnittelijoiden kilpailuttaminen vko 36-38 Suunnittelu valmis viimeistään vko 47 Lopullinen aikataulu laaditaan yhteistyössä valitun toimittajan kanssa. Tarjouksen muoto: Tarjoushinta ilmoitetaan verottomana (alv 0%). Liite 2a ja 2b. Palkkiomuoto: Palkkiomuoto on palvelun kokonaishinta, johon sisältyy tarjoajan - matka- ja kokouskustannukset (yhteensä 20 kokousta tai muuta tilaajan kanssa sovittua käyntiä Ylivieskassa) - lisä- muutostyöt rakentamisen aikana Tarjoaja antaa erillishinnan ( /kokous t. käynti, Alv 0%) niistä käynneistä tai kokouksista, jotka tehdään palkkioon sisältyvien käyntimäärien (20kpl) lisäksi. Em. tarjoushinta sisältää kaikki palkka- ja matka- yms. kustannukset. Maksut: Rahaliikenne hoidetaan palvelukeskus Hetan kautta Palvelukeskus Heta Vierimaantie 3 84100 YLIVIESKA Maksuehto: 21 vrk netto, maksuaika lasketaan alkavaksi, kun lasku on hyväksytty ja tarjoaja on toimittanut sen Palvelukeskus Hetalle. Viivästyskorko: Voimassa olevan korkolain mukaan
Vakuudet: Vakuuksia ei vaadita. Maskut suoritetaan konsulttisopimuksessa sovitun maksuerätaulukon mukaisesti. (kts. liite 2) Suunnittelusopimus: Toimeksiannosta laaditaan kirjallinen sopimus Sopimusehdot: Sopimuksen yleisinä ehtoina noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 (RT 13-10574), johon tehdään tässä asiakirjassa mainittujen asioiden lisäksi seuraavat lisäykset ja muutokset: Kohta 3.2.10 Muutos Konsultilla pitää olla voimassa oleva kattava konsulttitoiminnan vastuuvakuutus Kohta 5.3.1 Muutos Tietokoneen ja tietokoneohjelmien käyttö sisältyy konsulttipalkkioon. Konsultin suorittamat kopioinnit, monistukset yms. työntulostukset sisältyvät konsulttipalkkioon. (kts. suunnitteluohjelma kohta 7.2 projektipankki) Kohta 5.4.1 ja 5.4.2 Muutos Matkat suunnittelu- ja työmaakokouksiin (yht. 20) sisältyvät konsulttipalkkioon (kts. kohta palkkiomuoto) Kohta 6.2.1-6.2.2 Muutos Tilaajalla on oikeus luovuttaa asiakirjat ja muut tulokset kolmannelle osapuolelle käytettäväksi tilaajan toimintaa varten tai taholle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät. Tällöin on kuitenkin huomioitava sopimuksen mukainen salassapitovelvollisuus. Kohta 7.2 Muutos Konsultille ei suoriteta viivästyksestä tai keskeytyksestä KSE 1995 kohtien 7.2 ja 7.5 mukaisia kustannuksia, kuluja tai korvauksia. Kohta 7.5 Muutos Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. Tarjouksen käsittely: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen solmiminen Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään voittaneen tarjouksen tekijän kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi tarjoukseen liittyvä sisällöllinen aineisto ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat.
Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto siitä muille tarjoajille. Valitun tarjoajan kanssa tehty sopimus vapauttaa muiden tarjousten sitovuuden. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset vertaillaan tarjottujen hintojen ja laatupisteytyksen avulla. Hinta/laatupisteiden painotus on 40/60. Kokonaistaloudellisesti edullisin hintatarjous valitaan. Tarjousasiakirjojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankintaan osallistuvien yritysten toimittavat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat asianosaisjulkisiksi sen jälkeen kun päätös on tehty. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin. Tarjoushintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. Muuta: Tilaaja pidättää itsellään oikeuden keskeyttää hankinnan perustelluista syystä. Perusteltu syy voi olla kaupunginvaltuuston päätös keskeyttää kaupungintalon peruskorjauksen suunnittelu. Tarjoajalla ei ole oikeutta korvaukseen tarjouksen laadinnasta aiheutuneesta työstä ja/tai kustannuksista. Tarjouksen jättäminen: Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa merkinnällä Kaupungintalon peruskorjaus viimeistään torstaina 28.6.2015 klo 12.00 mennessä. Tarjouskuoreen on merkittävä myös tarjoajan yhteystiedot. Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB- muistitikulla (cd-levyke) samassa kuoressa paperisversion kanssa. Jos sähköisenä ja paperiversiona toimitettujen tarjousten välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjouksen on oltava voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida. Toimitusosoite: Ylivieskan kaupunki, Tilapalveluyksikkö, kaupungintalon neuvonta Kyöstintie 4 84100 YLIVIESKA Postiosite: Ylivieskan kaupunki, Tilapalveluyksikkö, PL 101 84101 YLIVIESKA Unto Koskinen rakennuspäällikkö