TYÖKONEPALVELUT, KAIVINKONEET JA PYÖRÄKUORMAAJAT 1 Hankinnan kohde Napapiirin Infra Oy pyytää tarjouksia työmaillaan tarvittavien kaivinkone- ja pyöräkuormaajapalveluiden hankinnasta Rovaniemen kaupungin alueelle. Hankinta koskee työkonepalvelun toimittamista tuntityöhön ( /h) tilaajan työnjohdon alaisuuteen. Lisäksi pyydetään yksikköhintaperusteisia ( /m3rtd) tarjouksia maa-ainesten seulonnasta. Työkonepalveluita tilataan tarpeen mukaan. Tilaaja pidättää oikeuden pyytää erilliset tarjoukset yksittäisistä maanrakennus- ja vesihuoltokohteista. Tarjouspyyntö ei koske liikennealueiden talvikunnossapidossa tai luistelualueiden hoidossa käytettäviä työkoneita. Hankinnan kohteena on seuraavat työkonepalvelut työkonelajeittain. - pyöräkuormaajat (KUP) o KUP 100, KUP 110 - tela-alustaiset kaivinkoneet (KKHt) o KKHt 05, KKHt 14, KKHt 17, KKHt 21, KKHt 25 - lyhytperäiset tela-alustaiset kaivinkoneet (KKHt lyhyt) o KKHt 14 lyhyt, KKHt 21 lyhyt, KKHt 25 lyhyt - 3D koneohjausjärjestelmällä varustetut tela-alustaiset kaivinkoneet (KKHt 3D) o KKHt 21, KKHt 25, - 3D koneohjausjärjestelmällä varustetut lyhytperäiset tela-alustaiset kaivinkoneet (KKHt 3D lyhyt) o KKHt 21, KKHt 25 - pyöräalustaiset kaivinkoneet (KKHp) o KKHp 10, KKHp 19-21 - 3D koneohjausjärjestelmällä varustetut pyöräalustaiset kaivinkoneet (KKHp 3D) o KKHp 19-21 - kaivurikuormaajat (KKT) o KKT 04-05 - maa-ainesten seulonta Myöhemmin tekstissä käytettävä termi työkone koskee kaikkia edellä mainittuja työkoneita. Hankintaan sisältyvät vaatimukset, työkonelajit sekä työkonelajien ja painoluokkien kriteerit on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä tämän tarjouspyynnön liitteissä.
2 Tilaaja Napapiirin Infra Oy Koskikatu 27 PL 8013 96101 ROVANIEMI Y-TUNNUS: 2732706-2 Hankinnan yhteyshenkilöt: Työpäällikkö Ari Aspegrén puh. 0400-748520 Työpäällikkö Veli-Pekka Karjalainen puh. 0400-295590 3 Hankinnan sopimuskausi Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2018 31.12.2018. 4 Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on hankintalain mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinta suoritetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen. Tarjouspyyntöilmoitus on julkaistu ja tarjousasiakirjat ovat saatavissa sähköisessä muodossa Napapiirin Infra Oy:n internet-sivuilla osoitteessa www.napapiirininfra.fi/avoimet-tarjouspyynnot. 5 Puitejärjestely Työkonepalveluiden hankinta toteutetaan hankintalain 42 ja 43 mukaista puitejärjestelyä käyttäen. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan hankintayksikön ja usean toimittajan välistä sopimusta, jossa vahvistetaan työkonepalveluiden hankintaa koskevat ehdot. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti ilman kilpailutusta. Tarpeen vaatiessa puitejärjestelyjen ehtoja voidaan täsmentää tai selkeyttää. 6 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset.
Hankintalain 81 mukaan hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjoaja pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjoaja on ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka hankintaviranomainen voi näyttää toteen. Virhe ammattitoiminnassa kattaa kaikenlaisen virheellisen menettelyn, joka vaikuttaa kyseisen toimijan ammatilliseen luotettavuuteen. Hankintayksikkö voi todeta virheen ammattitoiminnassa millä tahansa perusteltavissa olevalla keinolla. Tämä ei edellytä lainvoimaista tuomiota. Tarjoaja, joka ei täytä tarjoajan kelpoisuudelle asetettuja vaatimuksia suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaajan kannalta ei ole tarkoituksenmukaista, että se ryhtyisi uuteen sopimussuhteeseen sellaisen tarjoajan kanssa, kenen kanssa Napapiirin Infra Oy:llä, Rovaniemen kaupungilla tai Rovaniemen kaupungin konserniyhtiöillä on aikaisemmista hankintasopimussuhteista johtuvia keskeneräisiä erimielisyyksiä tai epäselvyyksiä tai sopimatta olevia riitoja. Tästä syystä tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä tai sen vastuuhenkilöllä ei saa tämän tarjouskilpailun päättymisen hetkellä olla Napapiirin Infra Oy:tä, Rovaniemen kaupunkia tai Rovaniemen kaupungin konserniyhtiöitä kohtaan mitään aikaisempiin hankintasopimuksiin kohdistuvia tai niihin verrattaviin työ- tai palvelusuorituksiin tai toimeksiantoihin liittyviä sopimatta olevia valitus-, riita- tai rikosasioita. Napapiirin Infra Oy:n, Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen kaupungin konserniyhtiöiden ja tarjouskilpailuun osallistuvan yrityksen tai yrityksen vastuuhenkilön välillä ei myöskään saa tämän tarjouskilpailun päättymisen hetkellä olla mitään epäselviä tai keskeneräisiä, aikaisempaan hankintasopimukseen kohdistuvia tai siihen verrattaviin työ- tai palvelusuorituksiin tai toimeksiantoihin liittyviä epäselvyyksiä tai sopimatta olevia erimielisyyksiä. 6.1 Vaatimus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä Tarjoaja on huolehtinut Suomen tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Mikäli tarjoaja on säännöllinen palkanmaksaja, tarjoajan tulee olla merkittynä työnantajarekisteriin. Tilaaja pidättää oikeuden tarkistaa tarjoajan rahoitukselliselle ja taloudelliselle tilanteelle asetettujen vaatimusten täyttymisen tarvittaessa myös sopimuskauden aikana. Vaatimukseen annettava selvitys: Tarjoajan tulee täyttää, allekirjoittaa ja liittää tarjoukseensa ESPD-dokumentti (liite 7 Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja.xml). Ohjeet ESPD-dokumentin täyttämiseen liitteessä 8.
Tarjoajan tulee allekirjoittaa ja liittää tarjoukseensa liite 3 (Vakuutus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä). Tarjoajan tulee lisäksi liittää tarjoukseensa seuraavat todistukset: Verottajan verovelkatodistus o mikäli tarjoajalla on verovelkaa ja liitteenä ei ole verottajan hyväksymää maksusuunnitelmaa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta soveltumattomana. Vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksuvelvollisuuksien täyttämisestä o mikäli eläkevakuutusmaksut eivät ole kunnossa, ja liitteenä ei ole vakuutusyhtiön hyväksymää todistusta maksusuunnitelmasta, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta soveltumattomana. Tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus. Nämä tiedot on tulostettavissa www -sivulta: www.ytj.fi Tarjoajan tulee ilmoittaa seuraavat tiedot liitteessä 2 (Tiedot tarjoajasta) Työhön sovellettava työehtosopimus Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Mahdollinen Rakennusyrityksen pätevyystodistus (RALA) tai Tilaajavastuu.fi yritysraportti korvaa edellä mainitut todistukset ja ilmoitettavat tiedot, lukuun ottamatta ESPD lomaketta. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä vastaanottamispäivästä lukien. Tarjoajan tulee toimittaa ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjoajan sekä sen relevanttiin henkilöpiiriin kuuluvien henkilöiden rikosrekisteriotteet hankintalain 88 :n mukaisesti. 6.2 Vaatimus henkilöstön ammatilliselle pätevyydelle asetetuista vaatimuksista Työkoneen kuljettajalla on alan ammattitutkinto ja kahden (2) vuoden työkokemus kunnallisteknisistä koneenkuljetustöistä TAI tutkinnon puuttuessa kolmen (3) vuoden kokemus kunnallisteknisistä koneenkuljetustöistä. Lisäksi työkoneen kuljettajalla tulee olla voimassa oleva todistus Tieturva 1 kurssin ja Vesityökortin (ent. Vesihygieniapassi) suorittamisesta. Tarjoaja nimeää työstä vastaavan henkilön.
Vaatimukseen annettava selvitys: Henkilötietolomakkeet (liite 5) jokaisesta kuljettajasta toimitetaan täytettynä tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tilaajalla on oikeus tarkistaa henkilöstölle asetettujen vaatimusten täyttyminen myös muulloin sopimuskauden aikana. Tarvittaessa vaatimusten täyttymisestä tarjoajan on esitettävä kirjalliset todistukset. Työstä vastaavan henkilön nimi ja puhelinnumero ilmoitetaan liitteessä 2 (tiedot tarjoajasta) 6.3 Vaatimus alihankintasuhteista Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi toimittajaksi. Toimittajalla on oikeus käyttää hankinnan kohteen toimittamisessa alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin toimittajaa ja alihankkijoiden työn tulee olla tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Tarjoajan tulee erikseen pyydettäessä kyettävä osoittamaan, että tarjouksessaan nimeämänsä alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan kyseisen tarjoajan alihankkijana hankinnan kohteen toimittamisessa tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Vaatimukseen annettava selvitys: Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus hankinnan kohteen toimittamisesta tullaan teettämään alihankintana. Alihankintaa koskevat tiedot tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 4 (Alihankkijat) 6.4 Vaatimus tarjottavasta kalustosta Kaikkien työkoneiden konelajikohtaisessa ryhmittelyssä ja luokituksessa noudatetaan maanrakennuskoneiden luokitusryhmän hankintapäätöksen tekohetkellä voimassa olevia luokituksia. Tarjottavan työkoneen käyttöönottovuosi on oltava 2008 tai myöhempi (ei koske seulaa). Käyttöönottovuosi: on vuosi, jolloin työkone on otettu ensimmäisen kerran uutena käyttöön. Koneen valmistumisen ja käyttöönoton välinen aika voi olla enintään 2 (kaksi) vuotta. Konelajikohtaiset erityisvaatimukset: Kaivinkoneiden KKHt, KKHt 3D, KKHt lyhyt, KKHt 3D lyhyt, KKHp, KKHp 3D ja KKT perusvarusteena on oltava kallistuva hydraulinen pikakiinnityslaite.
Lyhytperäisissä kaivinkoneissa (KKHt lyhyt ja KKHt 3D lyhyt) ei sallita peräylitystä. 3D koneohjausjärjestelmällä varustetut kaivinkoneet (KKHt 3D, KKHt 3D lyhyt ja KKHp 3D) - Koneohjausjärjestelmällä varustetuissa kaivinkoneissa perusvarusteena on hydraulisen pikakiinnityslaitteen lisäksi oltava 3D-koneohjausjärjestelmä. Koneohjausjärjestelmällä tarkoitetaan 3D-koneohjausjärjestelmää (x,y ja z). Tarjotun koneohjausjärjestelmän on oltava yhteensopiva tilaajan aineiston tiedonsiirtoon ja kuvaukseen (aineistoformaatit ja kuvaustavat). Tilaajan tiedostot ovat työkohteissa muotoa: *.lin, *.xml, *.dxf/dwg, *.gt. Mikäli tilaajan tiedostoja täytyy muuttaa koneohjaukseen, muutokset tekee urakoitsija kustannuksellaan niin, että mallien tarkkuudet säilyvät. Esim. *.dxf muutos *.TRM -muotoon, *.gt muutos *.geo tms. - Järjestelmä soveltuu valtakunnallisen tukiaseman tai virtuaalitukiaseman korjaussignaalien vastaanottoon. - Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjolla on oltava laitteiden ylläpitoja huoltopalvelu. Tarjoaja hankkii kustannuksellaan koneohjausjärjestelmän korjaussignaalit käyttämäänsä tukiasemaan tai VRS-verkkoon sekä tuen koordinaatiston sovittamiseen niin, että järjestelmän työskentelytarkkuus on +/- 1 3 cm (x,y ja z). - Laitteisto voi tarvittaessa tarkistaa käytettävät suunnitelma-aineistot käynnistyksen yhteydessä (synkronoiva tiedonsiirto). Laitteistolla voidaan tallentaa maastomallien toteutumatieto jatkotyöskentelyä varten (vienti ja luokittelu). Maa-ainesten seulontakalusto: - seulontaan on tarjottava seuraavat seulakoot: o 8 12 mm o 16 20 mm Vaatimukseen annettava selvitys: Tarjoajan tulee täyttää vaadituilla tiedoilla liite 1 (konekohtainen tarjous), allekirjoittaa se ja liittää tarjoukseensa. Lisäksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tar-jotu(i)sta työkoneista CE-todistus ja/tai rekisteriote, koneluokitustodistus (tulostettavissa osoitteessa www.koneluokitus.fi) sekä selvitys 3D-järjestelmän yhteensopivuudesta tilaajan aineistoon (*.lin, *.xml, *.dxf/dwg, *.gt) sekä selvitys käyttämänsä tukiaseman tai virtuaalitukiaseman korjaussignaalien vastaanottoon. 7 Tarjouksen hintatiedot
Tarjouksen hintatiedot on merkittävä konekohtaisesti tarjouspyynnön liitteeseen 1 (Konekohtainen tarjous). Tarjoushinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä nettohintoina kahden desimaalin tarkkuudella. Työkoneiden maksuperusteena on tuntihinta /h (aikaperuste). Hintojen tulee sisältää työkone kuljettajineen ja perusvarusteineen (perusvarusteet on määritelty kohdassa 6.4) Maa-ainesten seulonnan maksuperusteena on /m3rtd (suoriteperuste). Seulonta tapahtuu kasasta ja seulottu valmis tuote mitataan tilaajan toimesta. Tarjottuun hintaan on sisällytettävä kaikki seulonnasta aiheutuvat kustannukset, tilaaja ei hyväksy mitään muita kustannuksia. Tela-alustaisista kaivinkoneista (KKHt) on myös merkittävä siirtohinnat. Siirtohinnat on ilmoitettava seuraavasti: 0 30 km, 31 50 km ja 51 100 km. Siirtohinnat ilmoitetaan muodossa /siirto, muuta hinnoitteluperustetta tilaaja ei hyväksy. Siirtohinnat koskevat koko kaupungin aluetta. Jos joku tarjoaja tarjoaa siirtohinnoittelua ilmaiseksi, käytetään vertailussa lukua 1. 3D-koneohjauslaitteella varustetun kaivinkoneen tuntihintaa käytetään ainoastaan tilaajan erikseen nimeämissä töissä, joihin on käytettävissä 3D-suunnitelma-aineisto tai jotka voidaan tehdä ilman suunnitelmaa ja tallentaa toteutumat. Tarjottua tuntihintaa käytetään myös lisä- ja ylitöissä. Kaikki tarjotut konekohtaiset lisälaitteet (myös ne, joista ei makseta lisähintaa) tulee esittää konekohtaisella tarjouslomakkeella (liite 1). Lisälaitekorvauksia tai muuta lisää ei makseta seuraavista laitteista tai varusteista: - trukkihaarukka - asfalttileikkuri - routakoukku - hydraulinen luiskakauha - vesijohtokauha - kaapelikauha - välppäkauha - kynsikauha - valukauha - sorakauha - henkilökori - kauhanpyörittäjä - tartuntapihdit
- konelajin vakiokauhat ja yleisimmät lisälaitteet - lisälaite, joka kuuluu pysyvästi koneen rakenteeseen tai varustukseen, kuten runkoohjaus, hydraulivasaravalmius, jatkopuomi, taittopuomi, puskulevy jne. - aggrekaatti Muista kuin edellä mainitun luettelon mukaisista lisälaitteista maksetaan käyttötunneista erikseen. Näiden lisälaitteiden tuntihinnat tulee esittää konekohtaisella tarjouslomakkeella (liite 1) Liitteitä ei saa muuttaa, kaikki muu mahdollinen informaatio on ilmoitettava erillisellä liitteellä. Laskutus-, yms. lisiä ei hyväksytä. 8 Hankinnan laajuus Työkonepalveluita tilataan tarpeen mukaan. 9 Hintojen sitovuus Hintojen sitovuus tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan hankintasopimusluonnoksen mukaisesti. 10 Laskutus- ja maksuehto Laskutus- ja maksuehto tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan hankintasopimusluonnoksen mukaisesti. 11 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjoukset hyväksytään työkonelajeittain ja painoluokittain. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja ei hyväksy tarjouksen sitovuuteen liittyvien ehtojen tai varaumien esittämistä. 12 Sopimusehdot Sopimusehdot liitteenä olevan hankintasopimusluonnoksen mukaiset.
Tilaaja ei hyväksy tarjoajan omien sopimusehtojen liittämistä tarjoukseen. 13 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttää tilaajavastuulaissa toimittajalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. 14 Hankinnan erityisehdot Kaikki palvelut on toimitettava suomen kielellä. Tarjous ja sen liitteet on laadittava suomen kielellä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä aiheutuneista kustannuksista. 15 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä laskettuna. 16 Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asianosaisilla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Salassa pidettäviä asiakirjoja ovat muun muassa asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisistä liike- ja ammattisalaisuuksista, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite merkinnällä LIIKESALAISUUS. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
17 Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot/selvitykset: 17.1 Tarjottava kalusto ja tarjouksen hintatiedot (Konekohtainen tarjous liite 1) Tarjoajan tulee täyttää jokaisesta tarjoamastaan työkoneesta konekohtainen tarjous (liite 1), johon on täytettävä tarjouspyynnön kohdassa 6.4 tarjottavalle kalustolle asetettujen vaatimusten todentamiseksi vaadittavat tiedot sekä tarjouksen hintatiedot. Konekohtainen tarjous lomakkeella ilmoitettavia tietoja ovat: - yrityksen nimi - tiedot työkoneesta - lisävarusteet - lisävarusteiden tarjoushinnat (HUOM: kohta 7, lisävarusteet joista ei makseta korvausta) - tarjouksen hintatiedot siltä osin kun tarjoaja niitä tarjoaa: o työkoneen tuntihinta perusvarustuksella o pyydetyille 3D koneohjauslaittein varustetuille työkoneille tuntihinta o pyydetyille KKHt kaivinkoneille siirtohinnat o maa-ainesten seulontahinnat o lisävarustehinnat 17.2 Tiedot tarjoajasta (liite 2) Tiedot tarjoajasta tulee esittää tarjouspyynnön liitteessä 2 (tiedot tarjoajasta) 17.3 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat tiedot Tarjoajan tulee esittää tarjouspyynnön kohdassa 6 tarjoajan soveltuvuudelle asetettujen vaatimusten todentamiseksi kohdassa mainitut selvitykset/todistukset. 18 Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 18.1 Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarkistetaan, että tarjoajat täyttävät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut ehdot. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. 18.2 Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. 18.3 Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajan kelpoisuudelle asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön ehtojen mukaisia, hyväksytään tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun. 19 Päätöksenteon perusteet Hankinnan valintaperusteena on konelaji- ja painoluokkakohtainen kokonaistaloudellinen edullisuus. Poikkeuksena maa-ainesten seulonta, jossa valintaperusteena on halvin hinta. Valintaperuste KKHt, KKHt lyhyt, KKHt 3D ja KKHt 3D lyhyt: Vertailuperusteet - Hinta: painoarvo yhteensä 85%, jakautuu seuraavasti: o tarjouksen tuntihinta 82 % (maksimi vertailupisteet 82 pistettä) vertailuhinta = tuntihinta tarjoukset vertaillaan konelaji- ja painoluokkakohtaisesti. Vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipistemäärän 82
o o pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa edullisimpaan seuraavan laskentakaavan mukaisesti: halvin vertailuhinta x 82 pistettä vertailtavan tarjouksen vertailuhinta siirtohinta 3 % (maksimi vertailupisteet 3 pistettä) vertailuhinta = siirtohintojen painotettu yhteishinta 0 30 km painoarvo 70, kerroin 0,7 31 50 km painoarvo 20, kerroin 0,2 51 100 km painoarvo 10, kerroin 0,1 vertailuhinnaltaan edullisin saa 3 vertailupistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa edullisimpaan seuraavan laskentakaavan mukaisesti: halvin vertailuhinta x 3 pistettä vertailtavan tarjouksen vertailuhinta jos siirron vertailuhinnaksi muodostuu 0, käytetään vertailuhintana lukua 1 Hintavertailupisteet = tuntihinnan vertailupisteet + siirtohinnan vertailupisteet - Laatutekijät: painoarvo yhteensä 15 %, jakautuu seuraavasti: o työkoneen käyttöönottovuosi (kov) 12 %, (maksimi vertailupisteet 12 pistettä) kov 2015, 2016, 2017, 2018 12 pistettä kov 2014 10 pistettä kov 2013 8 pistettä kov 2012 7 pistettä kov 2011 6 pistettä kov 2010 5 pistettä kov 2009 4 pistettä kov 2008 3 pistettä o tarjotut lisälaitteet 3 % (maksimi vertailupisteet 3 pistettä) kauhanpyörittäjä 2 pistettä tartuntapihdit 1 piste - Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu o maksimipistemäärä on yhteensä 100 pistettä. Hintapisteet 85 + laatupisteet 15. o kokonaispisteet = hintavertailupisteet + laatupisteet. Suoritetussa vertailussa luokassaan eniten pisteitä saanut on kokonaistaloudellisesti edullisin.
o puitejärjestelyyn valitut työkonepalveluiden toimittajat asetetaan pisteytyksen mukaiseen kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen koneryhmittäin ja painoluokittain. Valintaperuste KKHp, KKHp 3D, KKT ja KUP: Vertailuperusteet - Hinta: painoarvo yhteensä 85% o tarjouksen tuntihinta 85 % (maksimi vertailupisteet 85 pistettä) o vertailuhinta = tuntihinta o tarjoukset vertaillaan konelaji- ja painoluokkakohtaisesti. Vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipistemäärän 85 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa edullisimpaan seuraavan laskentakaavan mukaisesti: halvin vertailuhinta x 85 pistettä vertailtavan tarjouksen vertailuhinta - Laatutekijät: painoarvo yhteensä 15 %, jakautuu seuraavasti: o työkoneen käyttöönottovuosi (kov) 12 %, (maksimi vertailupisteet 12 pistettä) kov 2015, 2016, 2017, 2018 12 pistettä kov 2014 10 pistettä kov 2013 8 pistettä kov 2012 7 pistettä kov 2011 6 pistettä kov 2010 5 pistettä kov 2009 4 pistettä kov 2008 3 pistettä o tarjotut lisälaitteet 3 % (maksimi vertailupisteet 3 pistettä) Seuraavista tarjotuista lisälaitteista annetaan pisteitä seuraavasti, max 3 pistettä KUP o trukkihaarukka 2 pistettä o nostopuomi 1 piste KKHp, KKHp 3D ja KKT o kauhanpyörittäjä 2 pistettä o tartuntapihdit 1 piste - Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu o maksimipistemäärä on yhteensä 100 pistettä. Hintapisteet 85 + laatupisteet 15.
o kokonaispisteet = hintavertailupisteet + laatupisteet. Suoritetussa vertailussa luokassaan eniten pisteitä saanut on kokonaistaloudellisesti edullisin. o puitejärjestelyyn valitut työkonepalveluiden toimittajat asetetaan pisteytyksen mukaiseen kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen koneryhmittäin ja painoluokittain. Valintaperuste maa-ainesten seulonta: - Vertailuhinta = tarjottu yksikköhinta ( /m3rtd). o puitejärjestelyyn valitut työkonepalveluiden toimittajat asetetaan yksikköhinnan mukaiseen edullisuusjärjestykseen seulakoottain. 20 Hankintapäätöksen täytäntöönpano Hankintapäätös toimitetaan sähköisellä tiedoksiannolla kaikille tarjoajille. Tiedonantoa varten tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi sähköpostin lähettämispäivänä. Tarjoaja on vastuussa siitä, että antamansa yhteystieto on oikea ja virheetön ja sitä luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnasta solmitaan kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Hankintasopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu molempien sopimuskumppaneiden toimesta. 21 Lisätietojen pyytäminen Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 18.10.2017 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: ari.aspegren@neve.fi Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite TIEDUSTELU Kaivinkoneet ja pyöräkuormaajat. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tilaaja julkaisee vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa viimeistään 25.10.2017 internet-osoitteessa: www.napapiirininfra.fi/avoimet-tarjouspyynnot. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tiedusteluihin ei vastata puhelimitse.
22 Tarjousten jättäminen Suljettujen, kirjallisten ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena kappaleena viimeistään 10.11.2017 klo 15.00 osoitteessa: Napapiirin Infra Oy Koskikatu 27 4. kerros, Napapiirin Energia ja Veden asiakaspalvelu 96100 ROVANIEMI Kuoreen on merkittävä viite: TARJOUS Kaivinkoneet ja pyöräkuormaajat" ja tarjoavan yrityksen nimi sekä yhteystiedot. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 23 Allekirjoitus Napapiirin Infra Oy Kristian Gullsten Toimitusjohtaja 24 Liitteet Tarjouspyynnön liite 1: Konekohtainen tarjous Tarjouspyynnön liite 2: Tiedot tarjoajasta Tarjouspyynnön liite 3: Vakuutus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä Tarjouspyynnön liite 4: Alihankkijat Tarjouspyynnön liite 5: Henkilötietolomake Tarjouspyynnön liite 6: Hankintasopimusluonnos Tarjouspyynnön liite 7: Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Tarjouspyynnön liite 8: Ohjeet tarjoajalle ESPD-lomakkeet täyttämiseksi