TARJOUSPYYNTÖ Mänttä-Vilppulan kaupunki/ tekninen palvelukeskus/ liikuntapalvelut

Transkriptio

1 TYÖKONE Tilaaja Mänttä-Vilppulan kaupunki/ tekninen palvelukeskus/ liikuntapalvelut 1 Hankinnan kohde Mänttä-Vilppulan kaupunki/ liikuntapalvelut pyytää tarjousta Mänttä-Vilppulan kaupungille hankittavasta työkoneesta, jonka tulee olla teholtaan vähintään 37 hv:n pientraktori tai vastaava työkone (max. 50 hv). Kone tulee liikuntapalvelut -yksikön käyttöön, ja sen on sovelluttava kenttien hoitoon, kiinteistönhoitoon ja liikuntapaikalla tehtäviin töihin. Koneen on pistepainoltaan sovelluttava jalkapallotekonurmen hoitamiseen ja Mänttä-Vilppulan liikuntapalveluiden käytössä olevalla lumilingolla työskentelemiseen. Koneella siirrytään päivittäin liikuntapaikkojen välillä, joten koneen ajonopeus on myös merkittävä asia. Lisälaitteiden saatavuus ja hinnasto on selvitettävä myös tarjouksen yhteydessä. Mahdolliset tarvittavat lisälaitteet hankitaan myöhemmin erilliskaupalla. Tarjottavan uuden koneen vuosimallin tulee olla 2016 tai uudempi tarjouspyynnön liitteessä mainittujen ehdottomien vähimmäisvaatimusten mukaisesti. 2 Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan voimassaolevaa julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Kyseessä ei ole kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Tarjouspyyntö julkaistaan myös Mänttä-Vilppulan kaupungin Internet-sivuilla osoitteessa: /kaupunkipalvelut/hankinnat 3 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa alla mainittu selvitys. 3.1 Vaatimus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä Tarjoaja on huolehtinut Suomen tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Mikäli tarjoaja on säännöllinen palkanmaksaja, tarjoajan tulee olla merkittynä työnantajarekisteriin. Lisäksi tarjoaja vakuuttaa, että sitä ei koske hankintalain 53 mukainen poissulkemisperuste. Vaatimukseen annettava selvitys Tarjoajan tulee allekirjoittaa ja liittää tarjoukseensa liite 1 (Vakuutus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä). Valitun tavarantoimittajan on ennen sopimusneuvottelujen aloittamista esitettävä ne todistukset, jotka vakuutus korvaa. Selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tässä tarjouspyynnössä mainitusta viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.

2 3.2 Vaatimus alihankintasuhteista Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi tavarantoimittajaksi. Toimittajalla on oikeus käyttää hankinnan kohteen toimittamisessa alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin toimittajaa ja alihankkijoiden työn tulee olla tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Tarjoajan tulee erikseen pyydettäessä kyetä osoittamaan, että tarjouksessaan nimeämänsä alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan kyseisen tarjoajan alihankkijana hankinnan kohteen toimittamisessa tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Tavaran toimittaja kantaa viimekätisen vastuun siitä, että alihankkijat täyttävät tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Vaatimukseen annettava selvitys: Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus hankinnan kohteen toimittamisesta tullaan teettämään alihankintana. Alihankintaa koskevat tiedot tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 2 (Tarjoajan alihankkijat). Selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tässä tarjouspyynnössä mainitusta viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. 4 Hankintaa koskevat ehdottomat vähimmäisvaatimukset Tarjouspyyntö koskee uutta työkonetta, maataloustraktoria tai vastaavaa, liitteen mukaisella varustuksella. Vertailuluettelossa on lueteltu koneen vähimmäisvaatimukset. Tarjottavan koneen vuosimallin tulee olla 2014 tai uudempi. Tarjottavalle koneelle asetetut ehdottomat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä. Tarjoajan tulee täyttää liitteessä vaaditut tiedot ja palauttaa liite allekirjoitettuna tarjouksensa liitteenä. Tarjoajan tulee järjestää tarjoamansa koneen koeajo- ja testausmahdollisuus 14vrk:n kuluessa tarjousajan päättymisen jälkeen. Koeajo- ja testausmahdollisuus tulee järjestää Mänttä-Vilppulan kaupungissa. Mikäli em. testausmahdollisuutta ei ole, tarjous tullaan hylkäämään. Tilaaja pyytää haluamansa koneet koeajoon, ja tavarantoimittajan on toimitettava koeajattavaksi tarjottu kone, tai sitä vastaava kone. Jokainen tavarantoimittaja on oikeutettu omasta tahdostaan tuomaan työkoneensa koeajoon, vaikka tilaaja ei erikseen kutsuisikaan. Tilaaja esittää haluamilleen koneille kutsun 7 vrk:n kuluessa tarjousajan päättymisen jälkeen. Saman 7 vrk:n kuluessa sellaisen tarjoajan, jonka konetta ei ole koeajoon tilaajan toimesta pyydetty - mutta joka haluaa koneen tuoda koeajoon - on ilmoitettava halustaan tuoda kone koeajoon. Testattavan yksilön on oltava ominaisuuksiltaan tarjouspyynnön kohteena olevaa työkonetta vastaava. Koeajon ja testauksen tuloksia käytetään laatupisteytyksen suorittamiseksi. Koeajon ja testauksen ajankohta sovitaan erikseen, testaus on järjestettävä 14 vrk:n kuluessa tarjousajan päättymisen jälkeen.

3 5 Hinnat ja hinnoitteluperusteet Tarjouksessa on ilmoitettava arvonlisäveroton kokonaishinta kahden (2) desimaalin tarkkuudella (alv 0 %) yhteensä varusteineen kaikki alennukset huomioituna. Tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset. Tarjouksen kokonaishinta on merkittävä tarjousliitteeseen. Tilaaja pidättää oikeuden ottaa vain lisävarusteet liitteen mukaisessa järjestyksessä ja tilaajan kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla. Lisälaitteet on tarjoajan hinnoiteltava yksilöitynä selkeästi siten, että tilaaja voi suoraan vähentää hankintahinnasta tilauslistasta poistamansa tuotteen. Tarjoushinta tullaan määrittämään siten, että kaikilla tarjoajilla on samat lisävarusteet. Laskutus-, toimitus- ja käsittelylisiä/maksuja yms. ei hyväksytä. 6 Takuuaika - ja ehdot Tarjouksessa on ilmoitettava tarjotun työkoneen takuuaika kuukausina. Tarjouksessa on lisäksi ilmoitettava takuuehdot sekä takuuehtojen mahdolliset rajoitukset. 7 Huolto-, varaosa ja kulutusosapalvelu Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava toimiva huolto- ja varaosapalvelu Mänttä-Vilppulan kaupungissa tai saatavilla työpäivän aikana. Tarjouksessa on annettava tieto huollon sijainnista ja voimassaolevista alkuperäisvaraosien hinnoista myönnettävät alennukset. Tarjoajan tulee sitoutua varastoimaan Suomessa yleisimmät varaosat. 8 Tarjoukseen liitettävät esitteet Tarjouksen mukana tulee olla suomenkielinen esite/tekniset tiedot tarjotusta työkoneesta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden pyytää esitteitä ja/tai tarkempaa tuotekohtaista tietoa. 9 Käyttö- ja huoltokoulutus sekä ohjeet ja huoltokirjat Tarjoushintaan tulee sisältyä tarvittava käyttöopastus kuljettajille. Valitun toimittajan on toimitettava ilman eri veloitusta työkoneen suomenkieliset käyttöohjeet ja huoltokirjat. 10 Toimitusehto Työkone on toimitettava käyttökunnossa, rekisteröitynä ja katsastettuna rahtivapaasti perille toimitettuna osoitteeseen: Mänttä-Vilppulan kaupunki, Miinanpellonkatu 4 Toimituksen katsotaan tapahtuneen, kun työkone on sopimuksen mukaisesti vastaanotettu ja kuljettaja(t) käyttökoulutettu. 11 Toimitusaika Toimitusaika on ilmoitettava päivinä tilauksesta sisältäen hankinnan kohteena olevan työkoneen tarjouspyynnön mukaisella varustuksella. Toimitusaika on lainvoiman saavuttaneen hankintapäätöksen jälkeen tilaajan ja toimittajan välillä tehdystä hankintasopimuksesta siihen

4 saakka, jolloin työkone on vastaanotettu. Mikäli valittu toimittaja ei toimita konetta tarjouksessaan ilmoittamassaan ajassa, toimittajan tulee maksaa viivästyssakkoa jokaiselta alkavalta myöhästyneeltä viikolta JYSE 2009 (tavarat) ehtojen mukaisesti. 12 Laskutus- ja maksuehto Tarjouksen maksuehdon on oltava väh. 21 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutusosoite on: Mänttä-Vilppulan kaupunki/ tekninen palvelukeskus/ liikuntapalvelut Seppälän puistotie 15 PL Mänttä 13 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja ei hyväksy tarjouksen sitovuuteen liittyvien ehtojen tai varaumien esittämistä. 14 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kaksi (2) kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä laskettuna. 15 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Tullessaan valituksi toimittajaksi, tarjoaja sitoutuu siihen, että tilaaja täyttää tarvittaessa tilaajavastuulaissa (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta, 1233/2006) sille asetetun selvitysvelvollisuuden ja pyytää lain edellyttämiä selvityksiä ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. 16 Sopimusehdot Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 tavarat), siltä osin kuin tarjouspyynnössä ei toisin mainita. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tuotevastuun osalta sovelletaan voimassa olevia kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja määräyksiä. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Tavarantoimittajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä. Tarjouksen antaja on sopimusoikeudellisten periaatteiden nojalla vastuussa siitä, että se kykenee toimimaan tarjouksensa mukaisesti.

5 Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimuspuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästi virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon korvaamisesta toiselle sopijapuolelle. 17 Hankinnan erityisehdot Tarjous on laadittava suomenkielisenä ja kaikki sen liitteet ja esitteet on oltava suomenkieliset. Kaikki palvelu on annettava suomenkielellä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä aiheutuneista kustannuksista. Tilaaja varaa itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. 18 Taloustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asianosaisilla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Salassa pidettäviä asiakirjoja ovat muun muassa asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisistä liike- ja ammattisalaisuuksista, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite merkinnällä "LIIKESALAISUUS". Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 19 Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu sekä tarvittava ajoneuvon testaus ja koeajo 5. Hankintapäätöksen teko teknisen johtajan toimesta, ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjousten avaaminen Tarjousten viimeisen vastaanottoajankohdan jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten avaus ja laaditaan avauspöytäkirja. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarkistetaan, että tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut ehdot. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.

6 Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajan kelpoisuudelle asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön ehtojen mukaisia, hyväksytään tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun. 20 Hankinnan valintaperuste Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailuun hyväksytyistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous noudattaen seuraavia vertailuperusteita: Vertailuperusteet Maksimi/ vertailupisteet Hinta: painoarvo yhteensä 50 % 50 pistettä Hinnan pisteytys lasketaan siten, että hankintahinnan painotus on 70 % ja elinkaarivertailun 30 %. Edullisin hinta on 35 pistettä ja edullisin elinkaari 15 pistettä, ja muiden pisteytys tulee prosentuaalisesti vertailuna edullisimpaan hintaan. Laskukaava siten, että X = tarjoajan pisteet, Y = parhaat pisteet, eli (X/Y x 35) + (X/Y x 15) = Tarjoajan pistemäärä Toiminnalliset ominaisuudet 20 % 20 pistettä Kuljettajien soveltuvuuskokeilun antama arviointi. Kuljettajat arvioivat jokaisen kohdan siten, että paras saa 10 pistettä ja siitä arvion mukaan vähennetään pisteitä. Kaikki pisteet lasketaan yhteen, tämän jälkeen paras tarjous on 20 pistettä, ja sitten muut suhteutetaan prosentuaalisesti parhaimman pistenmäärään ja pyöristetään matematiikan sääntöjen mukaan yhden desimaalin tarkkuudelle. Arvioitavat ominaisuudet Ohjaamon koko Ohjaamon ergonomia Ohjaamoon meno/ poistuminen Ohjaamon muut ominaisuudet ( melu, lämpö, tärinä, veto) Hallintalaitteiden saavutettavuus Hallintalaitteiden toiminnallisuus ja soveltuvuus liikuntapaikkojen hoitotyöhön Ajo-ominaisuudet ( nopeus, hallittavuus) Ketteryys ( kääntösäde, tarkkuus) Koneen koko ( näkyvyys työkohteisiin) Tehokkkuus ( työntö-/ vetovoima) Huollettavuus

7 Koneen yleinen käsiteltävyys Laskukaava siten, että X = tarjoajan pisteet, Y = parhaat pisteet, eli X/Y x 20 = Tarjoajan pisteet Koneen soveltuvuus liikuntapalveluiden tehtäviin ja yhteensopivuus liikuntapalveluilla olemassaolevien välineiden kanssa. Laatu: painoarvo yhteensä 30 % 30 pistettä Asiantuntijaryhmän teknisen vertailun, huollettavuuden, toimintavarmuuden, teknisen tuen ja tehtävään soveltuvuuden arvioimat pisteet Hintavertailu (painoarvo yhteensä 60 %) Tarjouksen vertailu (maksimi 60 pistettä) Hinnaltaan edullisin tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen vertailuhinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen vertailuhinnalla (Y) ja kerrottuna 60 pisteellä. Laskukaava: (X / Y) x 60 pistettä 20.2 Laadun vertailuperusteet (painoarvo yhteensä 30 %, maksimi 30 pistettä) Runko ja ohjaamo Merkki ja malli Valmistusmaa Myynti ja huolto a) kokonaispaino ( Tavoite max kg, vertailuluku alenee kokonaispainon nousun mukana X/2000x100 = suhdeluku) kg b) pistepaino ( Tavoite max. 2,5 kg/ cm 2 vertailuluku alenee kokonaispainon nousun mukana X/2000x100 = suhdeluku) kg/cm 2 c) pituus x leveys ( tomitettavat renkaat) x korkeus ( varoitusvilkut) mm. d) akseliväli mm e) kääntösäde ulkokehältä mitattuna f) maavara työkone g) moottori, tyyppi, merkki ja rakenne - iskutil./syl. halk. X isk. pit. cm 3 /mm - max. teho/ kierrosluku - max. Teho/ kierrosluku lisäteholla - max. vääntömomentti/ kierrosluku Nm/r/min. - max. vääntömomentti/ kierr. luku lisäteholla e) portaaton vaihteisto: merkki, typpi, rakenne f) vaihteiden lukumäärä eteen/ taakse g) vaihteiston välityssuhde h) ajonopeudet eteen/ taakse i) työkoneen jousitus j) työkoneen kytkin k) jarrurakenne l) sähköjärjestelmä jännite/ akut V/Ah

8 m) Laturin/ starttimoottorin teho A/kW n) renkaat edessä o) renkaat takana p) meluarvo ohjaamon sisällä q) ajo-nopeus Hydrauliikka Merkki ja malli Valmistusmaa Myynti ja huolto Työpumppu, merkki, malli a) pumpun max. Tuotto/ paine Lisälaitteet Valmius lisälaitteiden hankkimiseen. Tarjouspyynnön kohteena olevan työkoneen toimittajaksi valitaan suurimman pistemäärän (hintavertailupisteet + laatuvertailupisteet yhteensä) saanut tarjouspyynnön ehdot täyttävän tarjouksen jättänyt tarjoaja. 21 Tiedustelut Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite "TIEDUSTELU liikuntapalvelut/ työkone", Kysymykset on esitettävä suomen kielellä keskiviikkoon mennessä. Tiedustelut voidaan esittää sähköisesti os. jari.ahvenjarvi@manttavilppula.fi. Vastaukset toimitetaan kaikkien sellaisen yritysten sähköpostiin, jotka ovat mennessä ilmoittaneet yrityksensä sähköpostin, johon vastaukset haluavat. Tarjoajalla on velvollisuus huomioida kysymykset ja niiden vastukset tarjouksessaan. Puhelimitse esitettävät tiedustelut liikuntasihteeri Jari Ahvenjärvelle, puh tai liikuntapaikkaesimies Pekka Koskiselle, puh Tarjousten jättäminen Suljettujen, kirjallisten ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena asiakirjana viimeistään pe klo osoitteessa: Mänttä-Vilppulan kaupunki/ liikuntapalvelut Koskelankatu MÄNTTÄ Kuoreen on merkittävä viite: "TARJOUS/työkone pientraktori" sekä tarjoavan yrityksen nimi ja osoite. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Mänttä-Vilppulan kaupunki/ liikuntapalvelut Jari Ahvenjärvi

9 liikuntasihteeri Liitteet: Liite 1 Vakuutus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä Liite 2 Tarjoajan alihankkijat Liite 3 Tarjouslomake Liite 4 Elinkaarivertailu Liite 5 Lisälaitteiden hinnasto ja saatavuus