Tahti käyttäjäpäivä 1.10.2010 Tahti -ajankohtaista
3 Ohjelma klo 12.00 12.30 Tervetuloa + ajankohtaista Tahtissa (Petri Huovinen, VK) Klo 12.30-13.00 VM:n puheenvuoro (Mika Happonen, VM) - Tahtin käyttöönotto ja hyödyntäminen VM:ssä - VM:n seurantakyselyn ja VK:n asiakastyytyväisyystutkimuksen tulokset ja analyysi Klo 13.00-13.30 Tahtin käyttö ja hyödyntäminen virastossa (Ville Handolin, GTK) klo 13.30-14.00 Palkeet tiedon toimittajana Tahtiin - työnjako virastojen ja Palkeiden välillä (Riitta Ruusunen, VK) klo 14.00-14.30 Kahvitauko Klo 14.30-15.00 Kieku ja Tahti (Jaana Mannonen ja Petri Huovinen, VK) - Katsaus Kieku-hankkeeseen - Järjestelmien roolit henkilöstöhallinnon /-johtamisen kannalta - Kieku-tietojärjestelmä Tahtin tietolähteenä klo 15.00-15.15 Tahti-koulutukset - millaista koulutusta Tahtiin liittyen on tarjolla (Riitta Ruusunen, VK) Klo 15.15-15.30 Tahti-simulointi (Petri Huovinen, VK) klo 15.30-16.00 Tahtin kehittäminen ja loppukeskustelu (Petri Huovinen, VK) 4.10.2010 2
Ajankohtaista (1/3) Ohjeiden päivittäminen: periaatteita raporttien määrittelyistä ja tulkinnoista lisätään (kesken) Virastoilta tulevien kehitysehdotusten käsittely ja asiakastyytyväisyystulosten käsittely (jatkuvaa) Uudet esitteet tuotettu keväällä 2010 (Tahti ja Tahtisimulointi) Koulutussuunnitelma (tästä oma esitys tänään) Tilaisuus, Esittäjä 3
Ajankohtaista (2/3) - Sähköisen arkistoinnin pilotointi (Vapa): yli 5 vuotta vanhojen tietojen arkistoiminen Kansallisarkiston sähköiseen arkistoon on työn alla. Suunnitellaan rakennetaan ja testataan syksyn 2010 aikana 2006 tiedot arkistoidaan 2011 Ottakaa raportteja talteen tarpeen mukaan arkistoitavista vuosista Tilaisuus, Esittäjä 4
Ajankohtaista (3/3) Tahtin suorituskyky: Projekti meneillään, jossa tehdään lukuisia Tahtin suorituskykyyn (raporttien vasteajat) vaikuttavia toimenpiteitä. Tulokset ovat lupaavia! - Muut kehitystoimenpiteet lähes jäädytetty projektin ajaksi Muuttunut aikataulu kk-tietojen toimittamisessa - muutos alkaen 1.6. - uusi määräaika seuraavan kuukauden 1. työpäivä Uudesta vuosilomasopimuksesta aiheutuvat muutokset toteutetaan Tahtin raporteille Muutos Tahtiin ilmoitettavissa VPL-tiedoissa - VPL-Organisaatiotaso tulee muuttumaan pakolliseksi vuoden 2011 alusta lähtien. - Tästä lähetetään tarkempaa tietoa lähiaikoina Tilaisuus, Esittäjä 5
Tahti-käyttäjäpäivä 1.10.2010 Simuloinnin esittely Tilaisuus, Esittäjä
Mikä palvelu? Työnantajan sopimus- ja neuvottelutoimintaa ja viraston budjetointia tukeva laskentasovellus Tahtin lisäpalvelu käyttäjäkohtainen käyttöönottomaksu (2570 e/käyttäjä + koulutuspäivät 735 eur/päivä) Vuosittainen ylläpitomaksu (660 e/käyttäjä) tällä hetkellä käytössä 13 virastossa 4.10.2010
Käyttökohteet Sopimus- ja neuvottelutoiminnassa - erilaisten korotusvaihtoehtojen kustannusvaikutukset (yleiskorotus, matalapalkkaerä, naispalkkaerä jne.) - korotusvaihtoehtojen ansiovaikutukset: keskiansiot ja palkkasummat ennen ja jälkeen sopimuskorotusten - sopimusratkaisun mukaiset uudet palkkataulukot (virastomallista) 4.10.2010
Käyttökohteet Budjetoinnissa - arviot kuluvan ja seuraavan vuoden palkkasummasta ja työvoimakustannuksista - sopimuskorotuksista aiheutuvan palkkaperinnön vaikutus seuraavalle vuodelle 4.10.2010
Tahtin kokonaisuus VM, VK, TK Operatiiviset henkilöstö- ja palkanmaksujärjestelmät henkilötieto 1 krt/kk ja vuosikyselyt Palvelukeskus tai virasto Tiedonkeruu Tahti Tiedon käyttö Valmis- ja omaehtoinen raportointi Simulointi -hallinnonalamalli -virastomalli
Julkaisu Otannan tiedot ovat raportoitavissa heti Tiedot Tahtista: Tiedoston lataus: Simuloinnin kanta 1 kk poikkileikkaustieto Tiedosto 1, 2 Raportointikanta: Tiedosto 1, 2 jne. käyttäjäkohtaiset vakioraportit Otannan tiedot malliin on siirretään itse. Tiedosto 1, 2 Mallista julkaistut tiedot ovat raportoitavissa seuraavana päivänä Hallinnonalamalli (ei henkilötason tietoa) Simulointiväline Planning Virastomalli (henkilötason tieto)
Virastomalli yksilötason tiedot - aineisto viraston palkanlaskentajärjestelmästä -> hallinnollinen rekisteri yleis- ja erilliskorotusten ansio- ja kustannusvaikutus, henkilöstömenot voidaan ennakoida henkilöstörakenteen muutoksen ja palkkausjärjestelmän soveltamisen vaikutuksia uudet palkkataulukot malliin voi ladata 3000 palvelussuhdetta
Hallinnonalamalli aineisto yksilötason tiedoista laskettua ryhmätasoista tietoa: esim. ansiot tuloluokittain - aineisto Tahti-rekisteristä -> tilastorekisteri suositeltu käyttö: valtio yhteensä, hallinnonalat, suuret virastot yleis- ja erilliskorotusten ansio- ja kustannusvaikutus arvio henkilöstömenoista: palkkasumma ja työvoimakustannus ei rajoitetta palvelussuhteiden lukumäärälle
Lisätietoja ja käyttöönottoon liittyvät kysymykset tahti@valtiokonttori.fi 4.10.2010
Tahti-käyttäjäpäivä 1.10.2010 Tahtin kehittäminen ja Tahti tulevaisuudessa Tilaisuus, Esittäjä
Kehittäminen Suorituskyvyn parantaminen jatkuu, projekti saa työnsä päätökseen keväällä 2011 - Tämän jälkeen voidaan paremmin keskittyä muuhun kehitystyöhön Simulointiohjelmiston päivitys (Cognos-Planning), muu ohjelmistojen päivitys tarpeen mukaan Graafisen ilmeen uudistus (kevät 2011) Raportoinnin kehittäminen kuinka hyvin raportit palvelevat asiakkaiden tarpeita? - Uusia raportteja tai olemassa olevien kehittämistä siten, että Tahti tukisi paremmin varautumista tulevaisuuteen. - Grafiikan kehittäminen - Viraston organisaatio- ja henkilöstöryhmätasoisen tiedon raportointimahdollisuutta tullaan lisäämään kautta linjan raporteilla Tilaisuus, Esittäjä 16
Raportoinnin kehittäminen Muutamia esimerkkejä - Määräaikaiset raportille määräaikaisten kokonaislukumäärä ja osuus (lähes valmis) - Uusi kuutioraportti: henkilötyövuodet kuukausittain - Uusi ansioraportti: tasa-arvosuunnitelman palkkakartoituksessa vaadittavat tiedot - Sairaus- ja poissaolot raportille mahdollisuus saada tiedot sukupuolittain - Ansiot nimikkeittäin raportille koulutusaste - Eläköitymisraportti (lähes valmis) - Simulointiin kaksi uutta raporttia (lähes valmiit) henkilökohtaiset palkkapositiot palkkasummien muutos virastoittain ja momenteittain
Kehittäminen Tahti-tiedotteen lanseeraaminen Koulutusten ja asiakkaille annettavan tuen kehittäminen Sähköpostitse käyttäjille lähetettävät raportit Pohdinnassa ns. omaehtoisen raportoinnin laajentaminen virastoihin Simuloinnin asiakasryhmä? Kieku/Tahti roolien selventäminen (ei tehdä päällekkäistä kehitystyötä) - Myös käytössä olevat teknologiaratkaisut on arvioitava lähivuosina Tilaisuus, Esittäjä 18
Kehittäminen Ideoita, ajatuksia ja kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen tahti@valtiokonttori.fi Tilaisuus, Esittäjä 19
KIITOKSET Saatte ensi viikolla sähköpostitse palautelinkin, josta pääsette antamaan tästä tilaisuudesta palautetta! - Kaikki ruusut ja risut tervetulleita! Hyvää viikonloppua! Tilaisuus, Esittäjä 20