Kieku-hankkeen katsaus

Transkriptio

1 Kieku-hankkeen katsaus Kieku-info Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä

2 Kiekun käyttöönottoerä 6 tuotantoon Oikeusministeriön hallinnonala n htv Eduskunnan kanslia n. 440 htv avustajaa - Oikeusasiamiehen kanslia, n. 50 htv - Ei kansanedustajat Ulkopoliittinen instituutti n. 45 htv Valtiontalouden tarkastusvirasto n. 145 htv Valtioneuvoston kanslia n. 520 htv + erityisavustajat - Oikeuskanslerin virasto, n. 35 htv - Ei ministerit Luonnonvarakeskus n htv Ulkoasiainministeriö n htv Rahastot: Mira ja Makera ei henkilöstöä Tilaisuus, Esittäjä 2

3 Käyttöönottojen aikataulu kumulatiivisesti Vaihe 1 Kumulatiivinen HTV-määrä virastoissa Vaihe Tori VM 2 (Avit, VATT,VRK, TK) SM 2 (SM, Haltik, Häke) VM 1 (VM, Palkeet, Vero) SM 1 (Migri, Peo) SA VK LVM, TEM LVM, TEM STM, tutkimuslaitokset MMM, OKM, TPK Poha Tulli UM, taha, YM, PLM, YM, RVL PLM, RVL 1/2011 4/2011 5/2012 1/2013 4/ /2013 1/2014 4/ /2014 1/2015 4/ /2015 1/2016 4/ /2016 OM, EK, VTV, UPI, VNK, OM, EK, VNK, LVK Luke, UM heha, Mira, Makera Seija Friman

4 Kieku-hallintamalli vuodesta 2017 alkaen: VM asetti työryhmän tekemään esityksen Kieku-järjestelmän elinkaaren hallinnasta ja tarvittavasta ohjausmallista ja -rakenteista Kieku-hankkeen päätyttyä Jäsenet VM, VK ja Palkeet: Pauliina Pekonen ja Anna Kaarina Piepponen VM, Mikko Kangaspunta ja Lasse Skog VK, Helena Lappalainen ja Juha Koljonen Palkeet Tehtävänä tehdä ehdotus talous- ja henkilöstöhallinnon yhteisten (prosessien ja) järjestelmien kehittämisen vastuista ja työnjaosta. Ehdotuksen taustalle pohdinta (eri bencmarkkien kautta), miten yhteisiä järjestelmiä on tarkoituksenmukaisinta kehittää Työryhmän työn luonnosta käsitellään virastojen kanssa eri foorumeilla, mahdollisesti lausuntokierros Tarvittaessa malli linjataan esim. kansliapäällikkökokouksessa toimikausi syys-lokakuu

5 Suoritustaso Deloitte: järjestelmän käyttöönoton jälkeen on tyypillisesti kolme kehitysvaihetta Kolmannessa vaiheessa organisaatio saavuttaa lisähyötyjä hyödyntämällä järjestelmää strategian ja toiminnan uudistamisen vipuna. Uudistuminen Vaihe 3: Merkittävät innovaatiot Käyttöönotto Vaihe 2: Käytettävyyden kehittäminen Vaihe 1: Pienkehitys Käytettävyys ja mobiiliratkaisut Toinen aalto Vaikuttavuuden lisääminen Tehostuminen Lähtötaso Lähde: Deloitte, Kiekun loppuraporttia valmisteleva Tilaisuus, Esittäjä Aika 5 työpaja

6 Kiekun osin käynnissä olevat ja suunnitellut jatkokehityshankkeet voidaan jakaa kolmeen kategoriaan Pienkehitys Isommat kehityshankkeet 2019 mennessä Potentiaalisia hankkeita Esim: Hyödyt irti Kiekusta Kiekun pienkehittäminen vuosina , mm. mobiilikehitys, raportointi Tietopohjan täydentäminen Seurantakohdemallin kehittäminen Esim: Hankintojen digitalisointi HR-johtamisen selvitys Kirjanpidon siirto Palkeisiin Keskuskirjanpidon uudistus Kiekun tuki- ja ylläpitopalveluiden kilpailutus Palkeiden robotiikka Esim: Paperiprosesseista luopuminen (sähköinen arkistointi) SAP Hana ja S4/Hana Osaamisen johtaminen (SAP Success Factors) Henkilöstöpalveluiden kokoaminen Suunnitelmista tuloksiinprosessin kehitys Tiedolla johtamisen kehitys Tilaisuus, Esittäjä 6

7 Kiekun pienkehittäminen vuosina : Yhteenveto panostustarpeista (luvut t ) Toimenpiteet 2016 Prio 1 Käytettävyyden parantaminen Raportoinnin parantaminen 2016 Prio Prio Prio 2 Hyöty Käytön helppous Tiedon hyödyntäminen Automaatiotason nosto Säädösten/sopimus ten mukaisuus Tietosisällön täydentäminen Merkittävä työn tehostuminen Toimitaan säädösten/sopimusten mukaan Budjetti- ja rahastovaltion kaikki taloustiedot sekä budjettivaltion kaikki henkilöstötiedot ovat Kiekussa Yhteensä Lähde: Kieku pienkehittäminen vuosina , Hakemus Valtiovarainministeriölle,

8 Kieku-julkaisut 13.0 ja 13.1 Kieku versio käytössä lähtien - FI/Kieku_130_versio_kaytossanne_ me(57259) Seuraava Kieku-järjestelmän julkaisu on suunniteltu vietävän tuotantoon Julkaisutiedote, joka sisältää kaikki tähän Kieku-versioon tehdyt muutokset, on saatavilla kohdassa Kiekun ohjeet / Käsikirjat ammattikäyttäjille / Julkaisutiedotteet. Ohjepankkiin pääsee ilman kirjautumista Kieku-portaalin etusivun ohjepankki-linkin kautta. Palkeet järjestää asiakasvirastoille Lync-infoja versiojulkaisun keskeisimmistä muutoksista. Palkeet on lähettänyt niistä erillisen kutsun sähköpostitse. Tilaisuus, Esittäjä 8