Osaamisen hallinnan palvelu ja SAP Success Factorsin käyttöönotto. Tilaisuus klo 9-11

Transkriptio

1 Osaamisen hallinnan palvelu ja SAP Success Factorsin käyttöönotto Tilaisuus klo 9-11

2 Päivän ohjelma Päivän avaus/markku Kivioja, VK Järjestelmän toiminnallisuuksien esittelyä/esa Mäkelä, SAP Kehityskeskustelumallin demo/niina Turumäki, VK Aikataulu ja eteneminen/mari Eerikäinen, Palkeet Yhteenveto ja tilaisuuden päättäminen/markku Kivioja, VK

3 Osaamisen hallinta SAP Success Factors SAP ei enää kehitä Kiekun yhteisessä ratkaisussa olevia osaamisen hallinnan HCM-toiminnallisuuksia, vaan tarjoaa sen sijasta SuccessFactors-pilvipalvelua - Tästä syystä nykyistä Kieku-ratkaisussa olevaa osaamisen hallinnan kokonaisuutta ei ole aktiivisesti markkinoitu laajemmin virastoille. Yhteistä 360- arvioinnin sisältöä ei myöskään ole viety Kiekuun juuri välineen rajoitteiden takia. SuccessFactorsin osalta positiivista etenemistä ja järjestelmän käyttöönotto näyttää entistä todennäköisemmältä Erityisesti tietoturvaan liittyvien asioiden (pilvipalvelu) varmistaminen on vienyt arvioitua enemmän aikaa ja hidastanut etenemistä SuccessFactors tuo valtiolle yhteisen ratkaisun, jota ei teknisiltä ominaisuuksilta räätälöidä virastokohtaisesti

4 Osaamisen hallinta SAP Success Factors VM:n kirje virastoille: Kiekun osaamisen hallinnan työkalujen kehittäminen VM/725/ /2018 SF-toiminnallisuuksien käyttöönotto mahdollistaa valtion henkilöstöjohtamisen ja HRD-prosessien kehittämisen Tärkeää, että käyttöönotettavia toiminnallisuuksia hyödynnetään valtionhallinnossa mahdollisimman laajasti - > muista osaamisen hallinnan järjestelmistä ja palveluista siirrytään hyödyntämään yhteistä ratkaisua - > virastot osallistuvat käyttökustannuksiin osana Kiekun palvelumaksuja

5 Eteneminen ja aikataulu Ensimmäisessä vaiheessa käyttöönotetaan kaksi SF-moduulia: - Performance & Goals: Tavoite- ja kehityskeskustelut sisältäen esimiesten 360-arvioinnin, johon on kehitetty valtion yhteinen sisältö - Succession & Development: pidemmän aikavälinen kehittymisen tuki sisältäen myös esim. mentoroinnin Ensimmäisten moduulien mukana saadaan käyttöön SF-perusta (Foundation), joka sisältää työntekijäkohtaiset osaamisprofiilit Seuraava käyttöönotettava moduuli koulutushallinta (Learning) - Tavoitteena on toteuttaa integraatio SF:n ja valtion yhteisen verkko-oppimisympäristön eoppivan välille

6 Eteneminen ja aikataulu Pilvipalveluiden käyttöönottoaika on kokemusten perusteella lyhyt Projektin 1- ja 2-vaiheen kesto Q2/2018-Q1/ vaiheessa mukaan tulevat kirjanpitoyksiköt päätetään sitovasti elokuun loppuun 2018 mennessä - Kirjanpitoyksiköiltä on pyydetty mennessä alustava sitoutuminen Uudet toimintamallit ja työkalut käytössä valtionhallinnossa (pl. turvasektori) vuoden 2019 loppuun mennessä - Kolmannessa ryhmässä ovat ne turvasektorin yksiköt, joille joudutaan etsimään palvelumalliratkaisu, joka täyttää korkeamman turvallisuustason vaatimukset Etenemisen edellytyksenä on, että JulkIct:n linjauksissa pilvipalveluiden käytöstä valtionhallinnossa ei nouse esille mitään käyttöönoton estävää seikka (9/2018)

7 Järjestelmän käyttöönotto Palvelun tuotteistus Muutoksen tuki Osaamisen hallinnan palvelun ja SAP Success Factors-järjestelmän käyttöönotto /2019 2/ Uuden toimintamallin viimeistely ja käytäntöön viemisen suunnittelu Uuden toimintamallin perehdytys ja virastojen muutoksen tuki 1. vaiheen virastojen kiinnittäminen Tietoturvaselvityksiä, järjestelmän hankintaan sekä palvelun tuotteistus- ja käyttöönottoprojektien suunnittelua yhteistyössä VM, VK ja Palkeet Osaamisen hallinnan palvelun asiakastarpeiden kartoitus, palvelun tuotteistus Design sprint Osaamisen hallinnan palvelun tuotteistuksen viimeistely Osaamisen hallinnan palvelun käyttöönottaminen ja tuottaminen virastoille 1. vaiheen virastot tuotannossa ja tehostettu tuki Käyttöönottojensuunnittelu, lisenssien hankinta ja 1. vaiheessa mukaan lähtevien virastojen Kick off 1. vaiheen käyttöönottoprojektin käynnistyminen, määrittelyt ja toteutus 2. vaiheen käyttöönottoprojektin käynnistyminen ja toteutus Demo 6.6. JulkIct 9/18 = Kieku julkaisut Valtiokonttori Palkeet

8 Kiitos!