Ajanhallinnasta jakopalkkoihin

Transkriptio

1 Ajanhallinnasta jakopalkkoihin E Eija Kokko, henkilöstöhallinnon asiantuntija Leila Saari, asiantuntija

2 Tilaisuuden sisältö Miksi työaikakirjauksia tarvitaan -> Jakopalkat Miten työaikakirjauksia kohdennetaan -> Cats Miten työaikakirjauksia raportoidaan -> BI

3 Palkkakustannusten kohdistaminen Palkkakustannusten kohdistaminen tarkoittaa toimintoa, jossa virkamiehelle maksettu kuukausipalkka jaetaan eri seurantakohdekombinaatioille (tiliöinnille) toteutuneiden tuntien suhteessa Palkan ohjaustiedoissa määritellään ne palkkalajit, jotka otetaan huomioon palkkakustannusten kohdistamisessa Toteutuneet tunnit saadaan ajanhallinnan järjestelmästä ns. kohdistustapahtumina

4 Jakopalkkalaskenta Rondo, M2, substanssijärjestelmät SAP HCM Poissaolot Ajanhallinta On Kiekussa Toteutus 2014 aikana Muu kirjanpidon aineisto (ml. sis. lask. seurantakohteet) Maksupalkat Palkat Jakopalkat Kieku taloushallinto (SAP FICO) Ulkoisen kirjanpidon oikaisuja muistiotositteilla Kirjanpidon Maksupalkat (hlötaso) Tuntikorjaukset Hyväksytyt tunnit Hyväksymättömät tunnit Maksetut palkat (hlötaso) BI- Kustannuslaskennan Jakopalkat Rahoittajaprojekti - BI jakopalkkalaskenta Yleinen jakopalkkalaskenta Rahoittajaprojektilaskenta

5 Tulosten Rondo, M2, substanssijärjestelmät Ajanhallinta / CATS On Kiekussa Muu kirjanpidon aineisto (sisältäen seurantakohteet) Maksupalkat Palkat Jakopalkat Toteutus 2014 aikana Kieku taloushallinto (SAP FICO) Kirjanpidon Kustannuslaskennan Maksupalkat (hlötaso) Jakopalkat Kustannuslaskennan ratkaisu (kohdennukset) Tuntikorjaukset Hyväksytyt tunnit Hyväksymättömät tunnit Erisisältöistä a eri lähteistä (seuraava sivu) Rahoittajaprojektit BI Ulkoisen kirjanpidon oikaisuja muistiotositteilla Jakopalkkalaskenta Projekti

6 Tulosten Kirjanpidon - Sisältää palkkakustannusten osalta ainoastaan maksupalkkatiedot. - Osio kirjanpidon raportit pitää sisällään suurimman osan Kiekussa tällä hetkellä tarjolla olevista talouden raporteista. Maksupalkat - Maksetut palkat henkilö- ja palkkalajitasolla. Nykyisen mallin mukaisesti. Käytettävissä henkilöstöhallinnon oikeuksilla Jakopalkat - Yleisen jakopalkkalaskennan mukaisesti seurantakohteille kohdennetut kustannukset. Käytettävissä erillisellä roolilla Kustannuslaskennan - Yhdistää kirjanpidon raportoinnin ja jakopalkkaraportoinnin. Jakopalkkalaskennan tiedot eriteltävissä kirjanpidon tiedoista tositelajin avulla. - Tässä vaiheessa rajallinen joukko raportteja (vrt. tällä hetkellä Kiekussa käytössä olevat kolme raporttia) Projekti - Ulkopuolisten rahoittajien tarpeet riittävällä tasolla täyttävä malli työaikakohdistusten perusteella jyvitettävistä kustannuksista

7 Cats tuntikirjaukset Työaikaa kirjataan seurantakohdekombinaatioille. Käytetyt seurantakohdekombinaatiot voidaan tallentaa mallipohjaksi

8 Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä Käyttöliittymä Loppukäyttäjät pääsevät tietovarastoin Kieku-portaalin kautta Kieku-portaali (SAP EP) Ammattikäyttö SAP GUI Selain (CGI) Ammattikäyttäjien kirjautuminen - Analyysi tuotetaan BI-tietovarastossa. - Suunnattu laajalle käyttäjä-joukolle. - Tietojen lataus perusjärjestelmistä päivittäin. - Operatiivinen suoraan perusjärjestelmistä. - Suunnattu ammattikäyttäjille (Palkeet, virastot) - Raportoitavat tiedot reaaliaikaisia. Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Tietovarasto (SAP BI ) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä (CGI) Palkat Ajanhallinta Vuosilomasuunnittelu Palvelusaikalaskenta 8

9 BI- Toteutuneet tunnit seurantakohteittain (SAP) raportti Raportti on toteutettu hieman eri sisältöisenä eri rooleille: - HR-asiantuntija - Ajanhallinnan vastuuhenkilö - Talouden seuranta Uuden jakopalkkamallin myötä rooleihin/raporttien sisältöihin voi tulla muutoksia