Kuntari - tiedolla johtamisen järjestelmä

Transkriptio

1

2 Kuntari - tiedolla johtamisen järjestelmä Tiedolla johtamisen järjestelmä, joka tarjoaa tärkeimmät tavoitteiden seurantaa tukevat tiedot toiminnan eri osa-alueilta Talous Oy-talous Henkilöstö Indikaattorit (= suoritteiden raportointi (ERP, terveyspalvelut, kouluhallinto, päivähoito, liikenne, infra, jne.) SOTE Ennakointimalli (= kuntien talouden kehittymisen ennakointi ja tasapainottaminen) Asiakaspalvelu Kohderyhmänä koko organisaatio lähiesimiehistä ylimpään johtoon Käyttöoikeusrajauksien ansiosta jokainen käyttäjä näkee välittömästi omat henkilökohtaiset lukunsa Johdon/Esimiehen/Käyttäjän työpöytänäkymä (ns. johdon dashboard), johon keskitetty tärkeimmät toiminnan, henkilöstön ja talouden mittarit sekä trendit Mahdollisuus omien mittareiden luontiin Lähderiippumaton järjestelmä (data taloushallinnon, henkilöstöhallinnon, toiminnallisista järjestelmistä, syöttöpohjista, web-kyselyistä, jne.) KuntaPron oma keskitetty tietovarasto (Microsoftin teknologiat takana) Kaikki data yhteen järjestelmään Valmis järjestelmä on käytettävissä selaimen kautta (SaaS) Nopea ja helppo käyttöönotto, ei vaadi erillisiä asennuksia asiakkaan ympäristöön Tiedonsiirrot asiakkaan käytössä olevista järjestelmistä Kuntarin hierarkiat muokataan asiakkaan organisaatiorakenteen sekä laskentatunnisteiden mukaiseksi (käyttöönotto) 2

3 Kuntari ja Hämeenlinna 247 käyttäjää Kaikki virkavastuulliset esimiehet (noin 150 henk.) käyttävät Kuntaria Koulujen rehtorit, päiväkotien johtajat, tilaajapäälliköt, tuottajapäälliköt, tulosalueiden johtajat, ylin johto, jne. Käytössä Ennakointimalli-, Talous-, Henkilöstö-, Indikaattorit- ja SOTE-moduuli Yhteistä kehitystyötä, esim. Sosiaalisen pääoman mittarit ja Kaari-laskuri Voimakas kehityssuunta suoritteiden raportoinnissa ja strategian seurannassa Terveyspalveluiden (SOTE-moduuli), kouluhallinnon, lastensuojelun, lastenkulttuurin, päivähoidon suoritteet, jne. Toteutukset tehty lähdejärjestelmistä Efficaan (terveydenhuolto) ja Primukseen (kouluhallinto) Käytetty myös syöttöpohjia tai muita exceleitä 3

4 Tiedolla johtamista kaikilla organisaation tasoilla Konsernijohto Toimintasuunnitelmat Strateginen tiedolla johtaminen Toimialaraportit Palvelu- / asiakasryhmäkohtaisesti tavoitteet, toimenpiteet, resurssit, jne. Perusraportit, ennakointiraportit Yksikköjohto Yksikköjohto Koontiraportit Palvelu- /osasto-/ tiimijohto Palvelusopimukset Resurssit, Palvelut, Kustannukset, volyymit, jne. Operatiivinen tiedolla johtamisen ratkaisu Asiakasryhmät, riskien tunnistus, toimenpidelistat Operatiivinen raportti Palvelupäällikkö, osastonjohtaja, asiantuntija Toimenpiteet Kyselyt, operat. toiminta Operat. transaktiot, Tiedon keruu Toteumat, analyysit Työntekijä, asiakas, kansalainen Työntekijä, asiakas, kansalainen

5 Kuntari Moduulit Ennakointimalli Tilanneraportit, vakioraportit, väestö, tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma, toiminnalliset, kunnan talouden kehityksen simulointi ja skenaariomallit Talous Laskentatunnisteet, tunnusluvut, tulos- ja rahoituslaskelma, tase, ad hoc, vakioraportit ja kulu- ja tuottoerittelyt Oy-talous Laskentatunnisteet, tunnusluvut, tulos- ja rahoituslaskelma, tase, ad hoc ja kulu- ja tuottoerittelyt Henkilöstö Työhyvinvointimittarit, poissaolot, poissaolokustannukset, henkilöstön rakenne ja määrä, vaihtuvuus, eläköityminen, henkilötyövuodet Indikaattorit Operatiiviset ja strategiset mittarit, toiminnallisten lähdejärjestelmien (terveyspalvelut, kouluhallinto, päivähoito, jne.) raportit, syöttöpohjat SOTE Terveyspalveluiden suoritteet Asiakaspalvelu Tiketit Raportit on siirrettävissä työkaluohjelmiin (Power Point, Excel, Word, PDF) ja tulostettavissa 5

6 Käyttäjäkuntaa: SOTE, Kunta, Oy Kuntax ERP AX 2012 Kaikki ratkaisut KuntaPro Pilvestä palveluna KuntaPro Kuntari Johdon raportointi yhdistää toiminnan ja talouden tiedot Vakioitu ja kustannustehokas taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus KuntaPro Palvelunohjaus KuntaPro Taloushallinto Ms Biz Talk Internet KuntaPro Palkat ja HRM KuntaPron valmiit toimialaratkaisut Moderni palkkamoottori ja HRM työkalu samassa ratkaisussa Asiakkaan järjestelmät Potilastieto Oppilastieto Päivähoito Jne.

7 Kuntarin tuottama lisäarvo/toiminnallisuudet 1. Keskitetty järjestelmä (Talous, HR, Indikaattorit, jne.) 2. Interaktiivisuus Raportit dynaamisia 3. Parametreilla rajaaminen Talous: Aika, sisäiset ja ulkoiset erät, laskentatunnisteet, jne. HR: Ikäryhmät, ammattinimikkeet, palvelussuhteen luonne, jne. 4. Henkilökohtaiset luvut jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle 5. Yhteenveto-raporteilla yhdelle näkymällä koottu oleellisimmat moduulin/osa-alueen tiedot Linkit tarkempiin tarkasteluihin 6. Eri raportoinnin osa-alueiden yhdistäminen à Yhdistelmä-raportilla mahdollisuus nähdä yhdessä näkymässä oleellisimmat mittarit ja tiedot eri moduuleista 7. Porautuminen 8. Henkilökohtaiset raportit (käyttäjäoikeuksilla rajattavissa) 9. Raporttien käyttäminen kokouksissa ja tilaisuuksissa Power Pointiin tai Exceliin vienti ja tulostaminen 7

8 1. Keskitetty järjestelmä (moduuleita/osa-alueita mm.: Ennakointimalli, Talous, Henkilöstö, Indikaattorit, jne.) 8

9 2. Interaktiivisuus ja 3. parametreilla rajaaminen (esim. valittu ajankohdaksi 9/2014) 4. Henkilökohtaiset luvut (esim. rajattu näkymään ainoastaan 0 Tuntematon ) 5. Yhteenveto-raporteilla kokoelma moduulin oleellisimmista tiedoista (esim. Henkilöstö-moduuli) 9

10 6. Raportoinnin eri osa-alueiden yhdistäminen yhteen näkymään (esim. oleellisimmat mittarit taloudesta ja henkilöstöstä) 10

11 7. Porautuminen (esim. porautuminen 1-3 päivän poissaoloihin à näyttää 1-3 päivän poissaolot poissaolosyiden mukaan) 8. Henkilökohtaiset raportit (esim. HML-raportit) 9. Raporttien hyödyntäminen kokouksissa ja jatkojalostaminen (vienti Power Pointiin ja Exceliin sekä tulostus) 11

12 Kuntarin hinnoittelu Kuntarin hinta muodostuu Järjestelmän (moduulin) käyttöönotosta ja Käyttäjälisenssimaksusta (moduulikohtainen) Ennakointimalli hinnoitellaan aina erillisen tarjouksen mukaan 12

13 Miten Kuntarin saa käyttöön? Hankkimalla Kuntarin moduulien käyttöön oikeuttavat lisenssit tarvittaville käyttäjille Lisenssimaksu kattaa järjestelmälisenssit, järjestelmäpäivitykset ja järjestelmätuen. Käyttäjäkohtaiseen maksuun ei sisälly lisäraportointia eikä muutoksia (esim. uudet/muuttuneet laskentatunnisteet, organisaatiohierarkiat, käyttäjäoikeudet) Lisätiedot ja tarjoukset: Tuotepäällikkö Mikko Papunen Asiakkuusjohtaja Juha Koskinen Myyntipäällikkö Mervi Jokinen Myyntipäällikkö Vesa Jäppinen Sähköpostit ovat muotoa Kuntarin esittelyvideo: Ennakointimallin esittelyvideo: 13