Uusia tuulia henkilöstöjohtamisen tueksi haasteita ja mahdollisuuksia. Valtio Expo klo Markku Kivioja, Valtiokonttori

Transkriptio

1 Uusia tuulia henkilöstöjohtamisen tueksi haasteita ja mahdollisuuksia Valtio Expo klo Markku Kivioja, Valtiokonttori

2 Uskallammeko onnistua?

3 Henkilöstöjohtamisen tahtotilasta toimeenpanoon Mari Näätsaari (VM) Kirsi Kuuttiniemi (VM) Juha Madetoja (Tulli) Juha-Petri Sievänen (VK) Niina Turumäki (VK) Pirta Karlsson (Verohallinto) Helena Lappalainen (Palkeet) Markku Kivioja (VK) Helena Lappalainen (Palkeet) Tiina Kukkonen-Suvivuo (HAUS)

4 Valtiovarainministeriön asettamispäätöksiä ja kirjeitä Valtionhallinnon HR-ohjausryhmän asettaminen (VM/618/ /2018) Osaamisen joustava hyödyntäminen valtiolla (VM/663/ /2018) Kiekun osaamisen hallinnan työkalujen kehittäminen (VM/725/ /2018) Valtion henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämishanke (VM/691/ /2018)

5 Valtionhallinnon HR-ohjausryhmän asettaminen Ryhmän kokoonpano: Strategisen HR-johtamisen vahvistaminen Päivi Nerg, alivaltiosihteeri, VM, pj. Markku Hassinen, osastopäällikkö, RVL Matti Hyytinen, hallintojohtaja, MML Pirta Karlsson, henkilöstöjohtaja, Vero Valtion henkilöstöjohdon foorumin pj. Petri Lumijärvi, osastopäällikkö, Trafi Heidi Nummela, henkilöstö- ja hallintojohtaja, TEM Mari Näätsaari, yksikön päällikkö, VM (henkilökierto), sihteeri

6 Hanke: Osaamisen joustava hyödyntäminen valtiolla Projektit ja projektipäälliköt: Osaamisen käytettävyys yhteisenä voimavarana Työn jakamisen uudet mallit ja käytännöt: Kirsi Kuuttiniemi, VM Verkostojen osaamisen hyödyntäminen tavoitteellisena toimintana: Virpi Einola- Pekkinen, VM Osaamisen jakamisen kohtaamispaikka: Marjaana Laine, VM Kustannusten jakamisen käytännöt: projektipäällikkö Hannu Laitinen, VM

7 Kiekun osaamisen hallinnan työkalujen kehittäminen Ydinasiat: Osaamisen hallinnan modernit prosessit ja työvälineet Osaamisen hallinnan merkityksen kasvu organisaatioiden menestyksessä Yhtenäinen data ja sen käytettävyys mahdollistaa tavoitteellisen tiedolla johtamisen Tietojen turvallinen hallinta Muutoksen tuki (VK) Palvelun tuotteistus (Palkeet) Käyttöönottoprojekti (Palkeet)

8 Osaamisen hallinnan palvelu SAP Success Factors Tähän mennessä: 2016 yhteinen 360-palaute 2017 yhteisen kehityskeskustelumallin määrittelyt & järjestelmän kartoitus SAP SuccessFactors Tulossa: Info ja esittely SF:sta 6.6. Valtiokonttori ja skype 1. erään lähtevien virastojen vahvistaminen mennessä ja käyttöönoton tuen työpajat virastojen kanssa Valmennus- ja tukikokonaisuuden suunnittelu eoppivaan Hallittu ja tuettu käyttöönotto

9 Osaamisen hallinnan palvelun tuotteistus ja käyttöönottoprojektit SAP Success Factors 5/ /2019 2/2019 Demo 6.6. JulkICT 9/18 Osaamisen hallinnan palvelun asiakastarpeiden kartoitus, palvelun tuotteistus Design sprint Osaamisen hallinnan palvelun tuotteistuksen viimeistely Osaamisen hallinnan palvelun käyttöönottaminen ja tuottaminen virastoille Käyttöönottojensuunnittelu, lisenssien hankinta ja 1. vaiheessa mukaan lähtevien virastojen Kick off 1. vaiheen käyttöönottoprojektin käynnistyminen, määrittelyt ja toteutus 1. Vaiheen virastot tuotannossa ja tuki 2. Vaiheen käynnistyminen ja toteutus Palkeet

10 Valtion henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämishanke Muutoksen lähteinä Julkisen talouden suunnitelma (JTS) 1 mrd:n kustannusten karsimisesta 2029 mennessä Muuttuvat työn tekemiset tavat Henkilöstörakenteen muutos Digitalisaation mahdollisuudet Osaamisvaatimusten muutos Strategisen osaamisen johtamisen muutos Henkilöstöhallinnon tuottavuuspotentiaalin tunnistaminen

11 Valtion henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämishanke Valtion henkilöstöhallinnossa Tuetaan muuttuvia työn tekemisen tapoja ja henkilöstörakennetta Automaatioaste kasvaa ja manuaalityö vähenee => Palvelumallien muutokset Prosessit ja toimintatavat ovat mahdollisimman yksinkertaiset ja yhdenmukaiset HR-ammattilaiset strategisena johdon kumppanina Toimiva ja selkeä työnjako konserni- ja virastotoimijoiden välillä Tiedolla johtaminen on osa arkea Valtion strategisen henkilöstöjohtamisen ja henkilöstöhallinnon tahtotila on kuvattu

12 Hallinnollisesta toimijasta ydintoiminnan partneriksi Ajatuksia HR-kumppani -koulutuksen sisällöstä (HAUS) HR-ammattilaiset strategisen johdon kumppanina Ryhmän alkutapaaminen Moduuli 1: HR:n rooli organisaation toimintaedellytysten varmistajana Moduuli 2: HR-kumppanin roolit ja vastuut HR:n on kasvettava hallinnollisesta toimijasta ydintoiminnan partneriksi. HR:n uuden roolin rakentaminen edellyttää myös lainsäädännön yksinkertaistamista. Moduuli 3: Kehittäminen osana strategian toteutusta Moduuli 4: Tiedolla johtaminen ja data-analytiikka Moduuli 5: Muutosten johtaminen Virastojen johtoryhmien on tunnistettava ja uudistettava oma roolinsa henkilöstöjohtamisen kehittämisessä. Ryhmän lopputapaaminen HR-johtamisen vahvistaminen johtoryhmissä parantaa työnantajavirastojen johtoryhmien kyvykkyyttä vastata tulevaisuuden henkilöstöjohtamisen tarpeisiin.

13 HR-roolimuutoksen mahdollistava osaamisen kehittämisen kokonaisuus Virasto Palkeet Avustavat tehtävät 1. Henkilöstöasiainhoidon tutkinto (jos henkilöllä ei ole alan tutkintoa tai valtion HR-työn kokemusta) 2. Talous- ja henkilöstöhallinnon EAT 3. Osaamista kehittävät ja ylläpitävät teemakoulutukset 4. Osaamisen kehittäminen muihin viraston tehtäviin 1. Henkilöstöasiainhoidon tutkinto 2. Osaamista kehittävät ja ylläpitävät teemakoulutukset Suunnittelutason tehtävät 1. Talous- ja henkilöstöhallinnon EAT 2. Osaamista kehittävät ja ylläpitävät teemakoulutukset 3. Osaamisen kehittäminen muihin viraston tehtäviin 1. Talous- ja henkilöstöhallinnon EAT 2. Osaamista kehittävät ja ylläpitävät teemakoulutukset Vaativat asiantuntijatehtävät 1. HR-kumppani valmennus 2. Osaamista kehittävät ja ylläpitävät teemakoulutukset 3. Viraston substanssin ymmärrystä ja hallintaa tukeva osaamisen kehittäminen Johdon ja esimiesten tehtävät 1. HR-kumppani valmennus (johdolle ja esimiehille erikseen suunnatut osiot) 2. Johtamisen ja esimiestyön pitkät ohjelmat (JUST, TJ, Johtamisen EAT, JOKO, JOVA, VIRE, ) 3. Teemapäivät (mm. Lean, Toiminnan ja talouden ohjausjärjestelmät, Tiedolla johtaminen)

14 Kiitos