Raportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen

Transkriptio

1 Raportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen

2 Kiekun raportointi Kieku-raportointi, missä mennään ja mihin mennään? - Kehittämisen viitekehys Roolit Suhde muuhun kehittämiseen - Kehittämiskohteet Pitkällä aikavälillä Lähitulevaisuudessa - Julkaisuaikataulu Päätösten seurannan raportit Tietojen siirtyminen raporteille Demo raporttien suodattamisesta ja grafiikasta. 2

3 Kiekun erilaiset roolit raportoinnin kontekstissa Tiedon lähteenä => Tuottaja (uusi tieto) - Käyttöönottojen jälkeen painopiste siirtyy tuotekehityksen puolelle -> uusien toiminnallisuuksien mukanaan tuomat mahdollisuudet. - Jo olemassa olevan tiedon parempi hyödyntäminen Tiedon muokkaajana => Jalostaja - Palkkakustannusten jaonkaltaisten uusien näkökulmien mahdollistaminen. - Yhdistäminen, yhtenäinen mittarointi tulevaisuuden haasteita Tiedon siirtäjänä => Mahdollistaja - Korostuu erityisesti hallituksen esittämissä visioissa kokeilukulttuurista ja digitalisaation edistämisestä. - Käyttöönottovaiheen tilanne osattava erottaa tuotantokäytön aikaisesta kyvykkyydestä, haasteet hieman erityyppisiä. Iso haaste joka vaatii panostusta ja asian tunnistamista, ei synny itsestään. 3

4 Kiekun erilaiset roolit raportoinnin kontekstissa Tiedon säilyttäjänä/hävittäjänä => Varmistaja - Rakenteellisesti isoja kysymyksiä sen suhteen kuinka paljon tarjotaan aktiivisesta kannasta ja kuinka paljon historioinnin kautta. - Suorituskyky vaikutukset erityisesti huomioitava. Tiedon käsittelyn välineenä => Työkalu - Välineosaaminen, kenelle ja kuinka paljon? - Muuttuvat työnkuvat virastoissa, mahdollisuus (uhka?) Päätöksenteon tukena => Johdon tuki - Kuinka paljon voidaan vakioida ja kuinka paljon substanssi vaikuttaa tarpeeseen esittää asioita tietyllä tavalla? Perusteltua erilaisuutta, ei vanhoihin toimintatapoihin jumiutumista. Mikä on erilaisten roolien painoarvo tulevaisuuden kehittämisessä? 4

5 Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri (JHKA) Valtion talous (- ja henkilöstö) hallinnon kokonaisarkkitehtuuri Valtion raportoinnin kokonaisarkkitehtuuri Raportoinnin kehittämisen hankekokonaisuus Valtion ohjausjärjestelmän kehittämisen toimeenpano (OHRA) Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon strategioiden 2020 toimeenpano Suunnittelun, seurannan ja raportoinnin kehittäminen Toiminnan ja talouden suunnittelu- ja seurantajärjestelmä Tulostietojärjestelmän kehittäminen esiselvitys (TOSI) Netra-palvelun kehittäminen esiselvitys (NESI) Kieku-raportoinnin kehittäminen (PRAPO) Valtion keskuskirjanpidon uudistaminen Tahtin kehittäminen Valtion konserniraportointijärjestelmät selvitys? 5

6 Kieku-raportointi ja julkinen raportointi Netra nyt Konsernitiedot Netra 2.0 Kieku 2016 Hallinnon sisäinen Julkinen? Kieku nyt Toimintayksikön / henkilön tiedot 6

7 Kiekun raportointi Tietovaraston versio päivityksen suunnittelu alkanut. - Vaikutuksia tiedonvarastoimiseen, ei tiedon raportoimiseen. - Edellytys uusiin haasteisiin vastaamiseksi. Pitkät tekstiselitteet -> UM:n heha käyttöönotto Historioinnin aloittaminen -> Ajanhallinnan raporttien suorituskyky OpenHub liittymien määrä ja hallittavuus -> Digitalisaation haasteisiin vastaaminen 7

8 Kiekun raportointi Välineratkaisut portaalin kautta tapahtuvaan käyttöön ovat keskustelussa mutta päätöksiä välineistä sen paremmin kuin aikataulusta ei vielä ole tehty. - Tarpeita kehityksen suunnista on vastaanotettu ja tänäänkin erillisessä työpajassa toivotaan avointa keskustelua tarpeista ja niihin vastaamisen mahdollisuuksista. - Keskustelut tarpeista jatkuvat virastojen kanssa myös Prapo projektin sisällä. 8

9 Kiekun raportointi Lähitulevaisuuden painopisteet raportoinnin osalta: - Vuoden 2016 alussa uuden jakopalkkojen laskentamallin jalkautus ja tuki. Viimeinen jakopalkkojen laskentamallin muutos? Raporttien jatkokehitystä jatketaan saadun palautteen perusteella - Työaikapankkien raportointi kevään aikana - Hallituksen kärkihankkeiden raportoinnin mahdollistaminen. - Teknisten muutosten valmistelu ja toteutus Merkittävä työpanos muutosten testaukseen 9

10 Kiitos. Kimmo Järvinen Ratkaisupäällikkö Valtiokonttori Kieku-toimiala p