Kiekun hankekatsaus

Transkriptio

1 Kiekun hankekatsaus Kieku-info Seija Friman Hanketoimiston päällikkö Kieku-info , Seija Friman

2 Kiekun tiekartta Vaihe 1 Kumulatiivinen HTV-määrä virastoissa Vaihe 2 0 OM, EK, VNK, LVK LVM, TEM LVM, TEM STM, tutkimuslaitokset MMM, OKM, TPK Poha Tulli UM, YM, PLM, RVL Tori VM 2 (Avit, VATT,VRK, TK) SM 2 (SM, Haltik, Häke) VM 1 (VM, Palkeet, Vero) SM 1 (Migri, Peo) SA VK 1/2011 4/2011 5/2012 1/2013 4/ /2013 1/2014 4/ /2014 1/2015 4/ /2015 1/2016 4/ /2016 Kieku-info , Seija Friman 2

3 1. Tuotannon uutiset VM2 virastojen palkat menneet maksuun ongelmitta - Toinen palkanmaksu kriittisempi kuin ensimmäinen, kun ensimmäistä kertaa on testattu virastojen ja Palkeiden yhteistyötä kokonaisprosesseissa AVI:lla tulojensa käsittelyssä ns. monitiliöintiongelma - Uusi toiminto tulojen käsittelyyn, joka tuli tuotantoonkin vasta ja yhteistyö Palkeiden ja VK:n välillä ei toiminut riittävän ajoissa ja hyvin asian käsittelyssä - Perustietoja (nimikkeet) edelleen vietävä järjestelmään, jotta asiakas pääsee laskuttamaan Henkilöstöhallinnon uuden toimintatavan piloteilla (Vatt, VER) ollut joitain epäselvyyksiä työnjaosta Palkeiden kanssa Kieku-info , Seija Friman 3

4 2. Jatkokehityksestä Sovellukset (1/2) 1. Virastojen sisäinen laskenta ja Kieku - Syytä nopeuttaa jakopalkkojen laskennankin siirtämistä palkkakirjanpidosta SAP BI:hin? Nykyratkaisu ei näytä kestävän suuria volyymejä (esim. Vero) ja toteutustapaakin mietittävä Yksi kriittisimpiä vaiheen 2 edellytyksiä 2. Käyttövaltuushallinnan kyvykkyys vastaamaan kasvavaa käyttäjämäärää - SAP IDM kehitysprojektin eteneminen kytketty vaiheeseen 2 siirtymiseen - Toimittajalta tilattu kuitenkin määrittelyvaihe mennessä sisältäen tavoitehintaisen tarjouksen toteutuksesta 3. Ajanhallinnan suorituskyky vastaamaan kasvavaa käyttäjämäärää - Ajanhallinnan suorituskyvyn jatkotestaukset odottavat RVL:n ajanhallintatöiden valmistumista - Uusista ongelmista ei kuitenkaan tietoa - Ei vaikutusta POL:in ja Tullin käyttöönottoihin, koska näillä omat ajanhallinnan järjestelmänsä Kieku-info , Seija Friman 4

5 2. Jatkokehityksestä Sovellukset (2/2) 4. Helppokäyttöisemmät (äly)lomakkeet virastoille - Työ käynnissä ja ensimmäisiä, vaiheen 2 kannalta tärkeitä, tuloksia odotetaan helmikuun puoleen väliin mennessä Tehdään RVL VES muutosten tapaan ketterämpänä scrum-projektina 5. Välitaulun toiminta - Tekniikan osalta ei tietoa uusista ongelmista - Milloin päästään eroon välitaulusiirtojen ja muiden syötettyjen tietojen massatarkistamisista Palkeissa ja virastoissa? Merkittävä tuottavuus syöppö, mutta ei voida luopua ennen kuin tarkistamisissa havaittujen virheiden määrä normaali (määrästä absoluuttinen ja suhteellinen- ei tietoa; selvityksessä) 6. VES-muutosten riittävän nopean toteuttamisen varmistaminen - Odotetaan RVL VES muutosten projektin tuloksia Kieku-info , Seija Friman 5

6 3. Aktiiviset käyttöönotot TORI: tuotantokäytön valmistelu ( ) RVL: mukautus ( ) E1: mukautus ( ) E2: muutosten määrittely ( , ) Kieku-info , Seija Friman 6

7 3. TORI: tuotantokäytön valmistelu Tuotantokäytön valmistelu etenee pääosin suunnitellusti - Kaikkia tarvittavia perustietoja ei vielä ole Esim. palvelussuhteen ehdot, osa esimiehistä Ehdotettu nimi: Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus (Valtori) Toimivaltainen virasto alkaen, jos laki saadaan hyväksyttyä ja vahvistettua ennen tätä - Nimetään väliaikainen johto Ensimmäiset toimintosiirrot voidaan kuitenkin suorittaa aikaisintaan Viivästymisen vaikutus TORI:n omaan ja muihin aktiivisiin Kiekun käyttöönottoihin selvityksessä Kieku-info , Seija Friman 7

8 3. RVL: mukautus Tekeminen keskittynyt RVL VES muutosten scrumprojektiin - Kolme vaihetta: I , II , III Scrum vaihe I selvitetty hyväksytysti Siirrytään RVL:n tuotantokäytön valmisteluun ja rinnalla tehdään scrum-projektin vaihetta 2 Kieku-info , Seija Friman 8

9 3. E1 (PLM+UM+YM): mukautus Etenee pääosin suunnitellusti Rondo ja M2 vastuiden siirron vuoksi tukeuduttu Palkeisiin myös Rondo projektipäällikön osalta - Rondo-tekemisten eteneminen huolestuttaa etenkin asiakkaita (UM, PHRakL), kun heidän R8-toteutuksensa poikkeaa vakiomallista UM:n taha-koulutusten järjestäminen vakiomallista poikkeavaa - Edustustojen taha-ammattilaisille koottava koulutuksen kokonaispaketti (Kieku, R8, M2) - UM:n on itse aktiivisesti mukana kokonaisuuden suunnittelussa ja ottaa vastuun edustustojen koulutuksesta Kieku-info , Seija Friman 9

10 3. E2 (Tulli, POL): muutosten määrittely Tässä vain Tulli Huom: Tulli kuuluu hankintasopimuksessa vaiheeseen 1 Muutosten määrittely etenee, vaikka yhteisten etäkokouksien (mukaan myös Palkeet) järjestäminen hankalaa - Tullin videoneuvotteluyhteyksien tietoturva estää yhteydenpidon muiden virastojen videoneuvottelujärjestelmiin Asia ratkaistavana Kiekun ja ulkoisten ajanhallinnan järjestelmien välisten liittymien määrittely etenee yhteistyössä Tullin ja POL:in kanssa Tanja Vatanen nimetty Palkeiden taloushallinnon projektipäälliköksi Tullille ja Poliisille Kieku-info , Seija Friman 10

11 4. Muu vaihe 2 Vaiheen 2 etenemisen edellytyksiä laitetaan kiivaasti kuntoon VK:n johdolla ja strategisen ohjausryhmän valmisteluryhmän tuella - Pohjana KPMG:n työ täydennettynä Palkeiden ja Kieku-toimialan yhteistyöllä yhteisjoryn ohjauksessa - Deloitte analysoi Kieku-hehan tuottavuusongelmia Palkeiden antamien tuotantotietojen pohjalta KEHU-hanke: hallituspuoluiden puheenjohtajat kokoontuneet pääministerin johdolla Käynnistetään parlamentaarinen komitea arvioimaan yhtenäisempää valtioneuvostokokonaisuutta Määräaika tammikuun 2015 loppuun - Perustetaan valtioneuvoston hallintoyksikkö VNK:n yhteyteen Keskitetään vuonna 2015 ministeriöiden yhteisiä hallinto- ja palvelutoimintoja Hanke valmistelee yhdessä HAUS:in kanssa projektipäällikkökoulutusta asiakasvirastoille tulevia käyttöönottoja varten Kieku-info , Seija Friman 11