JANAKKALAN KUNTA METSÄOMAISUUDEN HOITO SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja: Janakkalan kunta, (jäljempänä Tilaaja) Y-tunnus: 0147510-4 Osoite: Juttilantie 1, 14200 Turenki Yhteyshenkilö: XXX sähköpostiosoite: XXX puh.: XXX ja Palveluntarjoaja: XXX, (jäljempänä Palveluntarjoaja) Y-tunnus: XXX Osoite: XXX Yhteyshenkilö: XXX sähköpostiosoite: XXX puh.: XXX Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. SOPIMUKSEN KOHDE JA TAVOITTEET Sopimuksen tarkoituksena on hankkia Palveluntarjoajalta metsäomaisuuden hoitoon liittyviä palveluita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti TYÖKOHTEIDEN DOKUMENTOINTI Palveluntarjoaja on velvollinen antamaan tilaajalle tehdyt metsäsuunnitelman kuviokohtaiset puusto- ja toimenpidetiedot puolivuosittain metsäsuunnitelman päivitystä varten. PALVELUN TOIMITUSAIKA Metsänhoitotyöt tehdään sopimuksen mukaan tapauskohtaisesti. Kiireellisissä työkohteissa työt on aloitettava kahden viikon kuluessa toimeksiannosta.( esim. tonttipuun poisto) Myrskyn tai muun ennalta arvaamattoman vahinkotilanteen tapahtuessa korjaavat työt tulee pystyä aloittamaan vuorokauden aikana toimeksiannosta. SOPIJAOSAPUOLTEN VASTUUT Palveluntarjoaja vastaa siitä, että: - tilattavat palvelut ovat tarjouspyynnön ja tämän sopimuksen mukaisia ja toimitetaan asiakkaalle sovitusti Tilaaja vastaa siitä, että: - tilaukset tehdään sovitusti ja tilauksissa annetaan toimittamisen kannalta kaikki oleelliset tiedot
SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa kun hankintapäätös on lainvoimainen ja kun sopimus on allekirjoitettu ja on voimassa 2 vuotta. Yhden vuoden optiokausi (+1) on mahdollinen. Tilaaja päättää optiovuoden käytöstä neljä kuukautta ennen sopimuskauden loppua. HINNAT JA HINTOJEN TARKISTAMINEN Tarjoushinnat ovat kiinteät sopimuskauden. Optiokaudelle hintaa voidaan tarkistaa palvelun yleistä ja todellista kustannuskehitystä vastaavaksi Optiokauden hinnantarkistus voidaan tehdä esimerkiksi vuosittain julkaistavan luonnonvarakeskuksen metsänhoito- ja metsänparannustöiden tilaston Etelä- Suomen yksityisen yksikköhintojen vuosimuutosten suuruuden perusteella. Alle kahden prosentin kokonaiskustannusten muutosta ei huomioida. Palveluntarjoajan tulee toimittaa tätä koskeva kirjallinen esitys Tilaajalle viimeistään 3 kk ennen muutosajankohtaa. Tarkistuksen voi tehdä ainoastaan kerran. Palveluntarjoajalla on oikeus laskuttaa tilaajaa, jos viranomaisen määräämiin veroihin tai maksuihin tulee taannehtivia korotuksia. Toimittaja on velvollinen hyvittämään tilaajalle verojen tai maksujen taannehtivasti alentuneen osan. LASKUTUS, MAKSUEHTO Lasku voidaan maksaa, kun toimitus on vastaanotettu ja hyväksytty. Laskujen tulee täyttää arvonlisäverolain 209 määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna laskun päiväyksestä. Janakkalan kunnan laskun sisäinen kierrätys vaatii seuraavat tunnisteet / viitteet laskuun: hankinnan kohde, tilaajan (asiatarkastajan) nimi sekä toimipaikka. Laskutustiedot: Verkkolaskuosoite: Janakkalan kunta, OVT-tunnus 003701475104, verkkolaskuoperaattori on CGI Suomi Oy (tunnus 003703575029). Paperilaskujen lähetysosoite: Janakkalan kunta, PL 1000, 13101 Hämeenlinna Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. Janakkalan kunnan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Erillisiä toimitus-, laskutus-, yms. lisiä ei hyväksytä.
VAKUUTUKSET Palveluntarjoaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Tarjoaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimukset voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva OYL 14a:5:n mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Tilaajalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 4 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Mikäli palveluntarjoaja käyttää alihankkijoita, vastaa Palveluntarjoaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Palveluntarjoajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat etukäteen ennen palvelun suorittamista. TILAAJAVASTUULAKI Palveluntarjoaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta Tilaajalle lain asettamissa määräajoissa. Palveluntarjoaja vastaa näiden tietojen tarkistamisesta omilta alihankkijoiltaan. REKLAMAATIOT JA NIIDEN KÄSITTELY Palveluntarjoaja huolehtii siitä, että hankinnan sisältö ja toimitukset ovat liitteenä olevan Tilaajan laatiman tarjouspyynnön, tämän sopimuksen ja Palveluntarjoajan (päiväys) päiväämän tarjouksen mukaisia. Palveluntarjoajaa koskevat reklamaatiot toimitetaan Palveluntarjoajan tietoon välittömästi kun virhe on havaittu. Palveluntarjoaja käsittelee ja vastaa reklamaatioihin viipymättä.
ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Tilaajan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. SOPIMUKSEN MUUTOKSET Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista, ellei sopimusosapuolten kesken sovita optiovuoden käyttöönotosta. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Mikäli Palveluntarjoaja rikkoo oleellisesti sopimusvelvollisuuksiaan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi silloin, kun Tilaaja on siitä kirjallisesti ilmoittanut toiselle osapuolelle. Palveluntarjoaja voi purkaa sopimuksen välittömästi, mikäli Tilaaja on rikkonut oleellisesti sopimusvelvollisuuksiaan, eikä ole korjannut menettelyään 30 päivän kuluessa Palveluntarjoajan kirjallisesta ilmoituksesta. SALASSAPITOVELVOLLISUUS JA TIETOSUOJA Janakkalan kunta noudattaa toiminnassaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22 23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa.
Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolen tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. NOUDATETTAVAT SOPIMUSEHDOT Hankintaan sovelletaan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut. SOPIMUSKAPPALEET Tämä sopimus on tehty kahtena (2) samanlaisena kappaleena, yksi Palveluntarjoajalle ja yksi Tilaajalle. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEMISJÄRJESTYS Tämä sopimus pvm Tarjouspyyntö liitteineen JYSE 2014 Palvelut Tarjous pvm Janakkala xx.xx.2017 Janakkalan kunta XXX