LIITE 4 Osaamisen kehittämisalustan toimittamista ja ylläpitopalvelua koskevat keskeiset sopimusehdot

Transkriptio

1 LIITE 4 Osaamisen kehittämisalustan toimittamista ja ylläpitopalvelua koskevat keskeiset sopimusehdot 1. SOPIJAPUOLET SOPIMUSASIAKIRJAT SOPIMUKSEN KOHDE SOPIMUSHINNAT OSAAMISEN KEHITTÄMISALUSTAN TOIMITTAMINEN TOIMITTAJAN YLEISET VELVOLLISUUDET VAKUUTUKSET TOIMITTAJAN KOKONAISVASTUU JA ALIHANKINTA TILAAJALLE TOIMITETTAVAT DOKUMENTIT SOPIMUKSEN MUUTOKSET SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN MAKSUEHTO JA LASKUTUS... Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 13. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO SOPIMUKSEN PURKAMINEN

2 Osaamisen kehittämisalustan toimittamista ja ylläpitopalvelua koskeva sopimus Jäljempänä mainittavat sopijaosapuolet ovat sopineet seuraavaa 1. SOPIJAPUOLET Tilaaja: Toimittaja: Yhteystiedot: Toimittajan edustaja: Tässä sopimuksessa käytetään termiä tilaaja, kun tarkoitetaan Kirkkonummen kuntaa ja Toimittaja, kun tarkoitetaan xxx :tä. Termillä sopijaosapuolet tarkoitetaan Kirkkonummen kuntaa ja xxx :tä Sopimuksen yhteyshenkilöt: Tilaajan yhteyshenkilön yhteystiedot Toimittajan yhteyshenkilön yhteystiedot Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. 2. SOPIMUSASIAKIRJAT Tämän sopimuskokonaisuuden muodostavat asiakirjat ovat: 1) Palvelutasoliite 2) Tarjouspyyntö 3) Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT2007) 4) Tarjous Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan ensisijaisesti sopimusta ja sen jälkeen muita asiakirjoja yllä mainitussa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä. 2

3 3. SOPIMUKSEN KOHDE Tilaaja ja Toimittaja ovat tarjouskilpailun ja sen perusteella tehdyn hankintapäätöksen perusteella päättäneet solmia tämän sopimuksen. Sopimus koskee sopimusasiakirjojen mukaisen osaamisen kehittämisalustan toimittamista ja sen ylläpitämistä. 4. SOPIMUSHINNAT Hinnat ovat sopimusasiakirjan 4 mukaiset. Hinnat ovat kiinteät saakka. Sopijaosapuolet voivat esittää jälkeen hintoihin tarkistuksia. Sopimushintojen muuttumiseen perusteena voi olla vain sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamiseen liittyvien kustannusten/ tuotannontekijöiden hintojen muuttumiseen olennaisesti ja yksilöitävissä tavalla liittyvä syy. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Hinnantarkistuksia voidaan tehdä sopimuksen voimassaoloaikana korkeintaan yhden kerran kalenterinvuoden aikana. Sopimushintojen muuttamista koskevat esitykset tulee tehdä ja perustella kirjallisesti. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Sopimushintoja voidaan korottaa palvelun tuottamiseen liittyvien kustannusten/ tuotannontekijöiden hintojen muuttumista vastaavalla määrällä, kuitenkin enintään 2 %. Vetoaminen yleiseen hintatason muutoksin ei ole edellä tarkoitettu kiinteästi ja yksilöitävissä olevalla tavalla oleva syy. 5. OSAAMISEN KEHITTÄMISALUSTAN TOIMITTAMINEN Toimittajan tulee toimittaa sopimuksen kohteena oleva osaamisen kehittämisalusta Tilaajan käyttöön kahden (2) kuukauden kuluessa sopimuksen voimaantulemisesta. Toimitus on hyväksyttävissä kun sopimuksen kohteena oleva järjestelmä on käytettävissä sopimusasiakirjojen mukaisin ominaisuuksin jokaisessa sopimusasiakirjan 2 mukaisessa hankintarenkaan jäsenkunnassa ja Tilaaja on kirjallisesti ilmoittanut Toimittajaksi valitulle toimituksen hyväksymisestä. 6. TOIMITTAJAN YLEISET VELVOLLISUUDET Toimittaja vastaa siitä, että palvelu tehdään sopimuksen mukaisella tavalla, huolellisesti, palvelun edellyttämällä ammattitaidolla sekä siitä, että palvelusta vastaavilla henkilöillä on tehtävien edellyttämä osaaminen tehtäviinsä. Toimittajalla tulee olla käytössään palvelun edellyttämät resurssit, laitteet, työvälineet ja lisenssit, joita palvelun suorittaminen vaatii siltä osin kuin palvelun suorittaminen toimittajan vastuulle sopimuksen perusteella kuuluu. 3

4 Palveluiden tulee olla sopimusasiakirjojen mukaisia, sovelluttava käyttötarkoitukseensa ja toimittava sovitulla tavalla ja vaatimuksien ja määrityksien mukaisesti. Toimittaja vastaa siitä, että palvelut täyttävät sopimuksessa yksilöidyt vaatimukset. Palveluiden on toimitushetkellä täytettävä sellaiset lainsäädännössä ja viranomaismääräyksissä asetetut vaatimukset, jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka on sopimuksen tekohetkellä säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. Toimittaja vastaa siitä, että Alusta pysyy toimintakuntoisena eikä siinä ole käytettävyyttä haittaavia katkoja. Toimittajan on noudatettava turvallisuuteen tai vastaaviin liittyviä menettelyjä tai ohjesääntöjä, joita Tilaaja voi kohtuudella edellyttää. Toimittajan on heti saatuaan tiedon ilmoitettava Tilaajalle sellaisesta tapahtumasta, joka sen mielestä voi viivästyttää palveluiden suorittamista (muut kuin vähäiset viivästykset). Toimittaja ymmärtää ja hyväksyy, että Tilaaja toimii yhteistyössä useiden IT-toimittajien kanssa. Toimittajan on toimittava hyvässä yhteistyössä ja työskenneltävä yhdessä Tilaajalle työskentelevien muiden IT-toimittajien kanssa. Palveluun liittyvän koulutuksen ja välittömään käyttöön tai hyödyntämiseen liittyvän käyttäjäohjeistuksen ja teknisen dokumentaation tulee olla ensisijaisesti ruotsinkielistä, ja mikäli em. dokumentteja ei ole käytettävissä ruotsinkielisenä tulee niiden olla käytettävissä suomenkielisinä. 7. VAKUUTUKSET Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. 8. TOIMITTAJAN KOKONAISVASTUU JA ALIHANKINTA Toimittajalla on kokonaisvastuu palveluiden tämän sopimuksen mukaisesta toimittamisesta ja vaatimustenmukaisuudesta. Toimittajalla on oikeus käyttää Tilaajan hyväksymiä alihankkijoita ja palveluiden suorittamiseen. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Toimittaja vastaa kaikista palveluiden toimittamiseen ja palveluketjuun kuuluvista toiminnoista riippumatta siitä, käyttääkö Toimittaja alihankkijaa tai muuta palveluntuottajaa ja Tilaaja voi kohdistaa mahdolliset vaatimukset ja reklamaatiot aina Toimittajaa kohtaan. Alihankkijat ja alihankkijan vastuulle kuuluvat palvelut on yksilöitävä kirjallisesti. Asiakkaalla on oikeus varmistua parhaaksi katsomillaan tavoilla, että alihankkijalla on riittävät edellytykset tuottaa kulloistakin palvelua. Jos Tilaaja perustellusti katsoo, että alihankkijalla 4

5 ei ole riittäviä edellytyksiä palvelun tuottamiseksi Tilaaja voi kieltää kyseisen alihankkijan käyttämisen ja Toimittajan on viipymättä käynnistettävä toimet kyseisen palvelun tuottamiseksi muilla tavoin. Toimittaja vastaa muun ohella siitä, että i. sillä on olemassa riittävät keskinäiset palvelusopimukset alihankkijoidensa kanssa ja että niiden sisältö ja velvoitteet täyttävät palveluiden tuottamiseksi tarvittavat kriteerit myös sellaisessa tapauksessa, jossa sopimuksen sisältöä Tilaajan ja Toimittajan yhteisestä päätöksestä muutetaan. ii. alihankkijat on merkitty ennakkoperintärekisteriin. Lisäksi Toimittaja tarkistaa vuosittain, että alihankkijat ovat ennakkoperintärekisterin mukaan suorittaneet maksuunpannut verot sekä sosiaali- ja muut lakisääteiset maksut. iii. mikäli alihankkija ei täytä Tilaajalle tuotteen tai palvelun tuottamiseksi tarvittavaa osaa tuotteesta tai palvelusta, järjestää Toimittaja omalla kustannuksellaan puuttuvan palveluosuuden muilla tavoin siten, että tämän sopimuksen vaatimukset tulevat kaikissa tapauksissa täytetyiksi. iv. Toimittaja sekä alihankkija sitoutuvat toimimaan hyvässä yhteistyössä ja Tilaajan kohtuullisten ohjeiden mukaisesti Tilaajan muiden toimittajien ja sidosryhmien kanssa, jotka tuottavat palveluita Tilaajalle. Mikäli alihankkija toimii osapalvelua tuottaessaan sellaisilla tavoilla, että muu palvelukokonaisuus tai Tilaajan etu vaarantuu, voi Tilaaja katsoa, että alihankkijalla ei ole riittäviä edellytyksiä osapalvelun tuottamiseen. v. mikäli alihankkijan toimintaedellytykset muuttuvat esimerkiksi (mukaan lukien mutta ei näihin rajautuen) alihankkijan yhdistyessä toiseen toimittajaan, alihankkijan toiminnan jakautuessa useampaan osaan ja muusta syytä, Toimittaja tiedottaa asiasta viipymättä Tilaajata. Jos Tilaaja perustellusti katsoo, että alihankkijalla ei ole riittäviä edellytyksiä osapalvelun tuottamiseksi, alihankkija ei voi toimia osapalvelun tuottajana ja Toimittajan on viipymättä käynnistettävä toimet osapalvelun tuottamiseksi muilla tavoin, huomioiden myös se, että Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta aina kuten omastaan. 10. TILAAJALLE TOIMITETTAVAT DOKUMENTIT Toimittajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein seuraavat selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. 5

6 Ulkomaisen toimittajan on toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden hankintayksikölle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi toimittajan on toimitettava hankintayksikölle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset selvitykset. Hankintayksiköllä on oikeus purkaa sopimus, jos toimittaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos toimittaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista hankintayksikön tulee kirjallisesti huomauttaa toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. 11. SOPIMUKSEN MUUTOKSET Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 12. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Tilaajalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 3 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 13. MAKSUEHTO JA LASKUTUS Toimittaja laskuttaa käyttöönottoon liittyvät kertakustannukset kun käyttöönotto on tapahtunut ja Asiakas on kirjallisesti hyväksynyt toimituksen. Toimittaja laskuttaa jatkuvat palvelukustannukset neljännesvuosittain. Maksuehto on 30 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 6

7 14. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Sopimus tulee voimaan kun sopijaosapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus voimassa toistaiseksi. Irtisanomisaika Tilaajan puolelta on kuusi( 6) kuukautta ja toimittajan puolelta 12 kuukautta. Sopimus päättyy kuitenkin aikaisintaan 48 kuukauden kuluttua sen voimaan tulosta. 15. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Jos tätä sopimusta jommankumman sopijaosapuolen toimesta olennaisesti rikotaan, sopimus purkautuu ilman irtisanomista välittömästi ja voi aiheuttaa vahingonkorvausvelvoitteen sille, joka on olennaisesti rikkonut sopimusta. Kumpikaan sopijaosapuoli ei ole tämän sopimuksen perusteella velvollinen korvaamaan toiselle sopijaosapuolelle mitään epäsuoraa tai välillistä vahinkoa, kuten esimerkiksi menetettyä tuloa. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tilaajana toimineen kunnan viranomaisen tätä sopimusta koskeva hankintapäätös tehdyn valituksen johdosta kumotaan tai sen täytäntöönpano kielletään. Edellä sanotun lisäksi tilaajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus jos toimittajan johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 53 :ssa mainituista rikoksista. Toimittaja/ -n on konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka jonka velkoja vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muun vastaavan lainsäädännön perusteella järjestelty konkurssiin asettaminen tai purkaminen tai muu edellisessä kohdassa tarkoitettu menettely on vireillä, on saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaisen tuomion, on ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka hankintaviranomainen voi näyttää toteen, on laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa veroja tai sosiaaliturvamaksuja, eikä laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä, joka on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle hankintalain 8. luvun soveltamista koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen joka on laiminlyönyt sijoittautumismaansa lainsäädännön edellyttämän rekisteröitymisen kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin on laiminlyönyt sille tilaajavastuulain (1233/2006) perusteella kuulevien selvitysten antamisen tilaajalle saatuaan asiasta kirjallisen huomautuksen tai ei muutoin täytä tilaajavastuulaissa sanottuja edellytyksiä 7

8 16. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet, joita sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään Länsi-Uudenmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Espoo/Kauniainen/Kirkkonummi/Vantaa/Helsinki / 2012 xxxx kaupunki nimi viranhaltijan asema Toimittaja Oy. nimi asema yrityksessä 8