SOPIMUS SOSIAALI- JA POTILASASIAMIESPALVELUJEN JÄRJESTÄMISESTÄ

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki 1 (6) SOPIMUS SOSIAALI- JA POTILASASIAMIESPALVELUJEN JÄRJESTÄMISESTÄ Sopimuksen osapuolet Kuopion kaupunki Perusturvan ja terveydenhuollon palvelualueet PL Kuopio Juankosken kaupunki Kaavin kunta Keiteleen kunta Leppävirran kunta Pielaveden kunta Rautalammin kunta Rautavaaran kunta Suonenjoen kaupunki Siilinjärven kunta Tervon kunta Tuusniemen kunta Vesannon kunta Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymä Tässä sopimuksessa sanalla kunta tarkoitetaan myös kaupunkia ja kuntayhtymää. Sopimuksen kohde Palvelun sisältö Kunnan asukkaiden tarvitsemat sosiaali- ja potilasasiamiespalvelut. Kuopion kaupunki järjestää tarvittavat sosiaaliasiamiespalvelut sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (812/2000) edellyttämällä tavalla. Kuopion kaupunki järjestää potilasasiamiespalvelut potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) edellyttämällä tavalla. Henkilöstöresurssi Kuopion kaupunki vastaa tarvittavan henkilöresurssin järjestämisestä. Sopimuksen osapuolilla on kaksi yhteistä sosiaali- ja potilasasiamiestä (2 htv), ja he ovat joko toistaiseksi voimassa olevassa tai määräaikaisessa työsopimussuhteessa Kuopion kaupunkiin. Työntekijät ovat Kuopion kaupungin perusturvan ja terveydenhuollon palvelualueiden johdon tukipalvelujen alaisia työntekijöitä.

2 Kuopion kaupunki 2 (6) Sosiaali- ja potilasasiamiespalvelut toteuttava henkilöstö täyttää sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun lain (272/2005) ja sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (608/2005) vaatimukset. Kaikki henkilöstökustannukset (vuosiloma-, sijais-, sairausloma yms.) sisältyvät kunnilta perittävään korvaukseen. Myös jälkikäteen tähän sopimukseen kohdistuvat henkilöstö- tai muut kustannukset laskutetaan kunnilta sopimuksen päättymisen jälkeen. Muut resurssit Kuopion kaupunki vastaa toiminnassa tarvittavan työtilan, laitteiden, kaluston ja tietojärjestelmien hankinnasta ja ylläpidosta. Työtilan, laitteiden, kaluston ja tietojärjestelmien hankinnasta ja ylläpidosta syntyvät kustannukset sisältyvät kunnilta perittävään korvaukseen. Palvelut voidaan järjestää myös etäpalveluna. Kukin kunta vastaa omalta osaltaan oman etäpalvelupisteensä ylläpidosta, tietojärjestelmistä (esim. MS Lync tai vastaava) ja niistä aiheutuvista kustannuksista. Kuopion kaupungin käytössä on tarvittava asiakastietojärjestelmä. Asiakastietojärjestelmän käytöstä aiheutuvat kustannukset sisältyvät kunnilta laskutettavaan palvelun hintaan. Tietosuoja Kuopion kaupunki noudattaa palvelun yhteydessä muodostuvien asiakirjojen laatimisessa ja säilyttämisessä sitä koskevia lakeja, asetuksia ja muita määräyksiä. Kuopion kaupunki sitoutuu pitämään salassa ja käsittelemään huolellisesti saamansa salassa pidettävät asiakastiedot ja olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Seuranta Sopimuksen osapuolilla on oikeus seurata toimintaa sopimuskauden aikana. Kuntakohtaiset palvelut Toiminnasta raportoidaan kunnille vuosittain huhtikuun loppuun mennessä. Sosiaali- ja potilasasiamiespalveluita järjestetään kunnittain seuraavasti: Kunta Sosiaaliasiamiespalvelut Potilasasiamiespalvelut Juankoski Kaavi Keitele Kuopio Leppävirta Pielavesi

3 Kuopion kaupunki 3 (6) Palvelujen hinnoittelu Rautalampi Rautavaara Suonenjoki Siilinjärvi Tervon kunta Tuusniemen kunta Vesannon kunta Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymä järjestää terveydenhuollon palvelut jäsenkunnilleen Suonenjoen kaupungille ja Rautalammin kunnalle, minkä johdosta kuntayhtymä on osallisena tässä sopimuksessa potilasasiamiespalvelujen järjestämisen osalta. Tämä sopimus korvaa Kuopion kaupungin ja Sisä- Savon terveydenhuollon kuntayhtymän Kuopiossa ja Suonenjoella allekirjoitetun sopimuksen potilasasiamiespalveluista. Sopimus päättyy kun tämä sopimus on allekirjoitettu. Kuntakohtaiset maksuosuudet määräytyvät sopijaosapuolten kesken asukasluvun mukaan. Maksuosuudet perustuvat Kuopion kaupungin kirjanpidon mukaisiin sosiaali- ja potilasasiamiestoiminnan vuosittaisiin toteutuneisiin kustannuksiin. Sosiaaliasiamiestoiminnan osuus on noin 55 % ja potilasasiamiestoiminnan osuus on noin 45 % kustannuksista. Kustannuksina huomioidaan henkilöstökustannukset (2 htv/kaikki henkilöstökustannukset) ja muut kulut. Kunnat maksavat lisäksi Kuopion kaupungille hallinnon yleiskustannukset, jotka ovat 8 % todellisista kustannuksista laskettuna. Liitteenä on laskentamalli kustannusten jakautumisesta sopijaosapuolten ja hallinnon yleiskustannusten jakautumisesta kuntien kesken. Kuopion kaupunki laskuttaa palveluista kuntia neljässä (4) erässä siten, että ennakkolaskut lähetetään tammikuussa (tammi-maaliskuu), huhtikuussa (huhti-kesäkuu), heinäkuussa (heinä-syyskuu) ja loppulasku (lokakuu- joulukuu) lähetetään heti tilivuoden päätyttyä vastaamaan sosiaali- ja potilasasiamiestoiminnan toteutuneita kustannuksia. Laskentaperusteena käytetään kunkin vuoden tammikuun 1. päivän asukaslukua. Kuopion kaupunki järjestää palvelut syksystä 2014 alkaen, minkä johdosta kunnilta peritään vuoden 2014 kuntaosuus yhdessä erässä heti alkuvuonna 2015 edellä kuvatun laskentatavan mukaisesti. Maksuaika Neljätoista (14) vuorokautta netto.

4 Kuopion kaupunki 4 (6) Viivästyskorko Kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. Sopimuksen voimassaolo Sopimuksen muutokset Sopimuksen siirtäminen Sopimus on voimassa toistaiseksi alkaen. Palvelujen tarpeen, toimintatavan ja kustannustenjaon oleellisista muutoksista neuvotellaan yhdessä kuntien kanssa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun osapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet muutokset. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman kaikkien osapuolten kirjallista suostumusta. Sopimuksen irtisanominen Jos jokin osapuoli halua irtisanoa sopimuksen, irtisanominen on tehtävä kirjallisesti sen kalenterivuoden kesäkuun loppuun mennessä, jonka lopussa (31.12.) sopimus halutaan päättyvän. Irtisanomisilmoitus on toimitettava tiedoksi kaikille sopimuksen osapuolille. Palvelujen järjestäminen poikkeusoloissa ja ylivoimainen este Erimielisyyksien ratkaiseminen Poikkeusoloissa palvelu järjestetään vallitsevan tilanteen ja käytettävissä olevan henkilöresurssin sallimissa puitteissa. Kunnat eivät voi kuitenkaan vaatia sopimuksen täyttämistä, mikäli sen estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi ylivoimainen este. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava sopimusosapuolille mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, asia saatetaan Pohjois-Savon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Sopimuksen jakelu Tästä sopimuksesta on tehty samansanainen kappale jokaiselle sopijaosapuolelle.

5 Kuopion kaupunki 5 (6) Kuopiossa Allekirjoitukset KUOPION KAUPUNKI Perusturvan ja terveydenhuollon palvelualue Markku Tervahauta palvelualuejohtaja JUANKOSKEN KAUPUNKI KAAVIN KUNTA KEITELEEN KUNTA LEPPÄVIRRAN KUNTA PIELAVEDEN KUNTA RAUTALAMMIN KUNTA RAUTAVAARAN KUNTA SUONENJOEN KAUPUNKI SIILINJÄRVEN KUNTA TERVON KUNTA

6 Kuopion kaupunki 6 (6) TUUSNIEMEN KUNTA VESANNON KUNTA SISÄ-SAVON TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ