Luonnos puitesopimuksesta Hämeenlinnan kaupunki. Yhdyskunta ja ympäristöpalvelut. Suunnittelun konsulttipalvelujen puitejärjestely

Transkriptio

1 1 Liite 4 Luonnos puitesopimuksesta Suunnittelun konsulttipalvelujen puitejärjestely Valitut puitesopimuskonsultit, puitesopimus, osa alue X 1. Sopijaosapuolet Yritys A ja PL Hämeenlinna Y Puitejärjestelyn perusteet Hämeenlinnan kaupungin Infran suunnittelu, rakennuttaminen ja ylläpito yksikkö kilpailutti maankäyttöön ja yhdyskuntatekniikkaan liittyvän suunnittelun osa alueet puitejärjestelynä joulukuu 2016 helmikuu 2017 välisenä aikana. Hankinta julkaistiin Hilmassa Hankintamenettely kattoi seuraavat yhdyskuntateknisen suunnittelun osa alueet: A. Kunnallistekninen suunnittelu (tie, katu ja aluetekniikka ja vesihuolto) B. Geotekninen suunnittelu C. Rakennetekniikka D. Siltatekniikka E. Liikennesuunnittelu (infra) F. Liikenneselvitykset ja liikenteellisten vaikutusten arvioinnit (maankäyttö) G. Hulevesien hallinnan suunnittelu H. Maaperän ja pohjaveden pilaantumiseen liittyvät tutkimukset, selvitykset ja suunnitelmat

2 2 I. Kunnallisteknistä suunnittelua palvelevat maastomittaukset ja maaperätutkimukset J. Melu, tärinä ja akustiikkaselvitykset K. Arkeologiset ja kulttuuriympäristöselvitykset L. Rakennusten hanke / esisuunnitelmat, kaavoituksen viitesuunnitelmat M. Luontoselvitykset Puitejärjestelyssä konsultit jättivät tarjouksia valitsemilleen osa alueille. Kunkin osaalueen tarjoukset käsiteltiin omana kokonaisuutenaan ja kullekin osa alueelle valittiin tarjousten vertailun (hinta ja laatu) perusteella kolme puitesopimuskonsulttia. 3. Minikilpailutuksen perusteet Puitesopimuskonsultin valinta hankekohtaisen toimeksiannon suorittajaksi tehdään tarjouspyynnössä (pvm ) kohdassa 1 kuvatulla tavalla. Kunkin toimeksiannon yksityiskohdat kuten esimerkiksi lähtöaineisto, sisältö ja aikataulu määritellään hankekohtaisesti. Hankekohtaisista toimeksiannoista tehdään erillinen tilaus valitun puitesopimuskonsultin kanssa. Toimeksiannoissa käytetään maksimissaan konsultin puitesopimustarjouksessa esittämiä tuntihintoja. Hankekohtaisissa kilpailutustilanteissa konsultti voi käyttää tarjouksessaan myös alempia tuntihintoja. Konsultti sitoutuu tarjoamaansa suunnitteluryhmään. Hankekohtaisesti valitun konsultin vetäytyminen valinnan jälkeen työn teosta, työn aloituksen myöhästyminen tai suunnittelijan vaihtaminen katsotaan sopimusrikkomukseksi ja tilaajalla on oikeus valita työn suorittajaksi kilpailutuksessa toiseksi tullut puitesopimuskonsultti. pidättää itsellään oikeuden hylätä ylihintaiset tarjoukset ja keskeyttää perustellusta syystä hankinnan. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Tämä puitesopimus koskee suunnittelun osa aluetta X, jolle valittiin seuraavat kolme puitesopimuskonsulttia: Yritys 1 Yritys 2 Yritys 3

3 3 4. Hankinnoissa noudatettavat asiakirjat Kukin puitejärjestelyyn liittyvä yksittäinen toimeksianto minikilpailutetaan omana hankintanaan. Minikilpailutuksen tarjouspyynnössä määritellään yksittäisen hankinnan yksityiskohdat. Ellei minikilpailutuksen yhteydessä muuta erikseen sovita, on hankinnan asiakirjojen pätevyysjärjestys seuraava: 1. Tämä puitesopimus 2. Puitesopimuskilpailutuksen tarjouspyyntö liitteineen ja ennen tarjouksen jättämistä annetut kirjalliset lisäselvitykset 3. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot, KSE Konsultin puitesopimuskilpailutukseen jättämä tarjous liitteineen 5. Yksittäisen minikilpailutetun hankinnan tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen jättämistä mahdollisesti annetut kirjalliset lisäselvitykset 6. Konsultin tarjous minikilpailutettavaan hankintaan 5. Puitesopimusjärjestelyn yhteyshenkilöt Hämeenlinnan kaupungin yksikön osalta yhteyshenkilönä on tilaajajohtaja Päivi Saloranta. Konsultin yhteyshenkilö on henkilö X. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa puitesopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. 6. Sopimuskausi, optio oikeus ja sen käyttäminen Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella ja on voimassa asti. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden (1+1) jatkoaikaoptiolla valittujen palvelun tuottajien kanssa. Sopimuksen maksimipituus on täten neljä vuotta asti. Tilaaja päättää kunkin valitun kolmen puitesopimuskonsultin optioiden käytöstä erikseen. Tilaaja ilmoittaa optiovuoden käyttöönotosta sopimusosapuolille kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Konsultit ovat puitesopimustarjouksessaan ilmoittaneet halukkuutensa optiovuosien käytöstä. 7. Konsultin henkilöstö ja alikonsulttien käyttö Konsultti voi tehdä henkilöstön tai alikonsulttien vaihdon vain tilaajan suostumuksella. Tarpeesta ilmoitetaan tilaajalle etukäteen. Konsultin on ilmoitettava tilaajalle mahdolliset käyttämänsä alikonsultit kunkin yksittäisen hankinnan yhteydessä annettavassa tarjouksessa. Konsultti vastaa alikonsulttien työstä kuin omastaan.

4 4 8. Laskutus ja maksuehto Työn laskutuksesta voidaan sopia erikseen tilauksessa. Ellei muuta ole kirjallisesti sovittu, voidaan lasku maksaa kuukausittain vasta kun kuukauden laskua vastaava selvitys on vastaanotettu ja hyväksytty. Laskutuksessa tulee näkyä maksuerä, sisältö, kumulatiivinen laskutussumma ja jäljelle jäävä laskutussumma sopimuksen mukaisesti. Aikaveloitettavista kustannuksista on selvitettävä sisältö ja mihin asiakokonaisuuteen tehtävä liittyy, sekä eriteltävä henkilöittäin tehdyt tunnit, tuntihinta ja laskutettava summa. Lasku toimitetaan kuukausittain. Laskuissa on oltava tilaajan yhteyshenkilön nimi sekä tilaajan tilauksessa ilmoittama kustannuspaikka. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209 :n määräykset. Hämeenlinnan kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Maksuehto on 30 päivää netto laskun päiväyksestä laskettuna. vastaanottaa ensisijaisesti sähköisiä laskuja. Verkkolaskutusosoite: OVT tunnus: , Hämeenlinnan kaupungin operaattori on Logica Oy, tunnus Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. 9. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Kanta Hämeen käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 10. Sopimuskappaleet Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena yksi kummallekin osapuolelle.

5 5 11. Allekirjoitukset ja päiväys Hämeenlinnassa XX.YY.2017 Päivi Saloranta tilaajajohtaja Yritys A Henkilö X titteli