SOPIMUS ARKISTOMATERIAALIN TUHOAMISPALVELUSTA

Transkriptio

1 1 (5) SOPIMUS ARKISTOMATERIAALIN TUHOAMISPALVELUSTA 1. SOPIJAPUOLET Palvelun ostaja: Äänekosken kaupunki (jäljempänä kaupunki) Pl Äänekoski Y Yhteyshenkilö: Liisa Kautto p liisa.kautto@aanekoski.fi Laskutusosoite: Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta hankintayksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Verkkolaskuosoite: OVT-tunnus: Operaattori: CGI Suomi Oy Välittäjätunnus: Palveluntuottaja: Yhteyshenkilö: 2. SOPIMUSKAUSI 3. SOPIMUKSEN KOHDE 4. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan olennaisista muutoksista (esim. organisaatiomuutosten yms. johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle, ja muutosten vaikutuksista neuvotellaan tarvittaessa. Tämä sopimus on voimassa Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankintakauden jatkamiseen tarjouspyynnön mukaisilla ehdoilla yhdellä vuodella. Ratkaisu hankintakauden jatkamisesta tehdään viimeistään elokuussa Sopimus koskee palveluntuottajan tarjoamaa Äänekosken kaupungin kaikkien toimipisteiden arkistomateriaalin tuhoamispalvelua. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelut toimitetaan sovitun mukaisesti, huolellisesti sekä tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla.

2 2 (5) 5. SALASSAPITO Palveluun kuuluu keräysastioiden nouto sisätiloista, palauttaminen, sekä tyhjennys, tuhoaminen ja kuljetukset. Astioissa mahdollisesti käytössä oleva cd- ja diskettilokeron tyhjennys sisältyy hintaan. Tarvittaessa materiaali kerätään hyllystä, ja käyttökelpoiset mapit voidaan palauttaa takaisin. Keräysastiat tyhjennetään pyydettäessä; kuitenkin niin, että jokaisen toimipisteen astiat tyhjennetään vähintään yhden kerran vuodessa. Paperi ja pahvi toimitetaan käsittelyn jälkeen uudelleen käyttöön. Kaupunki vastaa tiloissaan olevien keräysastioiden mahdollisista vahingoittumisista ja katoamisista. Astioiden laskutus tapahtuu aina toteutuneesta määrästä. Esimerkki: toimistossa on käytössä kahdeksan astiaa, kaikki astiat kierretään ja tarkastetaan, ja laskutetaan kertyneet viisi astiaa. Laskussa voidaan yhden astian tarkkuudella eritellä eri osastoja toisistaan. Palveluntuottajan henkilöstö on salassapitovelvollinen kaikista asioista, joita kuulee, näkee tai saa muutoin tietoonsa tuhoamispalvelun tai muun palvelun yhteydessä. Vastuu salassa pidettävästä aineistosta siirtyy palveluntuottajalle, kun palveluntuottajan henkilökuntaan kuuluva on ottanut aineiston haltuunsa. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Kaupungilla on oikeus tarkastaa ja valvoa salassa pidettävän aineistonsa käsittelyä. Palveluntuottajan edustajan on oltava paikalla tarkastusta tehtäessä. 6. HINNAT Arkistomateriaalin tuhoamispalvelun hinta on seuraava: Astia 240 litraa tyhjennys/kpl (alv 0 %) Tietosuoja-astia, (Hinta sis. astiavuokran) Hinta on nettokokonaishinta, joihin sisältyvät kaikki laskutettavat kulut. Hintaan sisältyvät sopimuksen allekirjoituspäivänä voimassa olevat viranomaisten määräämät julkiset maksut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Arvonlisäveron ja siihen rinnastettavan julkisen maksun määrän ja soveltamisen muuttuessa palveluntuottajalla on oikeus tarkistaa hintoja muutosten voimaantuloajankohdasta lukien muutosta vastaavasti. Palveluntuottajalla on oikeus laskuttaa kaupunkia, jos viranomaisen määräämiin veroihin tai maksuihin tulee taannehtivia korotuksia.

3 3 (5) 7. HINTOJEN MUUTTAMINEN 8. LASKUTUS 9. VAKUUTUS Palveluntuottaja on velvollinen hyvittämään kaupungille verojen tai maksujen taannehtivasti alentuneen osan. Mikäli palveluntuottajan yleinen hinnasto muuttuu sopimuskauden aikana niin, että toimituspäivän hinnoittelutavan mukainen hinta olisi kaupungille tarjous- tai tilaushintaa edullisempi, tulee laskutuksessa soveltaa toimituspäivän mukaista hinnoittelua. Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että sopimuksen hinnat pysyvät kilpailukykyisinä koko sopimuskauden ajan. Edellä sanotut hinnat ovat kiinteät hankintakauden ensimmäisenä vuonna ( ). Hintoja voidaan sopimuksen voimassaoloaikana ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen tarkistaa molempien sopijapuolten esityksestä. Hintojen tarkistaminen on mahdollista palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Tarkistamisen esittäjän tulee yksilöidä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutosta esitettäessä. Tarkistaminen edellyttää molempien sopijapuolten kirjallista suostumusta. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta hankintayksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Laskujen maksuehto on 21 päivää laskun päiväyksestä. Kaupungille tulee jäädä vähintään 14 päivää suoritusaikaa. Laskuihin kohdistuvat huomautukset on tehtävä kirjallisesti kahdeksan (8) päivän kuluessa siitä, kun kaupunki on vastaanottanut laskun. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Palveluntuottaja huolehtii oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Palveluntuottaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Palveluntuottaja antaa pyydettäessä kaupungin tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Kumpikaan sopijapuoli ei ole tämän sopimuksen perusteella velvollinen korvaamaan toiselle sopijapuolelle epäsuoria tai välillisiä vahinkoja.

4 4 (5) 10. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimaisen esteen osalta noudatetaan julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja PALVELUNTUOTTAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURANTA 12. KESTÄVÄ KEHITYS Kaupungilla on oikeus seurata sopimuskauden aikana palveluntuottajan taloudellisia edellytyksiä sopimuksen täyttämiseen. Palveluntuottajan on toimitettava sopimuskauden aikana kaupungille 12 kuukauden välein seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) 5 :n 1 momentin kohdat 3) ja 4)) vaatimat seuraavat selvitykset: - veroviranomaisen antama todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Kaupungilla on oikeus purkaa sopimus, jos palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista kaupungin tulee kirjallisesti huomauttaa palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata kaupungin vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. 13. SOPIMUKSEN TÄYDENTÄMINEN Sopimusta koskevia vähäisiä yksityiskohtia, joista ei ole etukäteen erikseen sovittu, voidaan kirjallisesti erikseen sopia sillä edellytyksellä, että se ei luo osapuolille uusia velvollisuuksia tai aiheuta lisäkustannuksia. 14. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN 15. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Muutokset ja lisäykset tähän sopimukseen tehdään kirjallisesti ja molempien sopijapuolten on kirjallisesti hyväksyttävä ne ennen niiden voimaantuloa. Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta.

5 5 (5) 16. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (3 viikkoa) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopijapuolilla on lisäksi oikeus välittömästi purkaa sopimus, mikäli toinen sopijapuoli tulee maksukyvyttömäksi, joutuu ulosottoon tai asetetaan konkurssiin tai selvitystilaan tai jos toisen sopijapuolen liiketoiminta tai sen osa asetetaan selvitysmiehen haltuun tai toiselle sopijapuolelle määrätään pesänselvittäjä. Edellä sanottu sopimuksen purkaminen ei vähennä niitä sopimusosapuolten oikeuksia ja velvoitteita, jotka ovat syntyneet sopimuksen purkamista ennen tapahtuneiden toimitusten ja suoritusten perusteella. 17. VELVOLLISUUDET SOPIMUKSEN PÄÄTTYESSÄ Sopimuksen päättyessä palveluntuottajan on palautettava kaupungin sekä fyysinen että sähköinen aineisto ja kopiot sekä hävitettävä tahollaan oleva tietoaineisto ja kopiot. 18. SOPIMUSASIAKIRJAT JA PÄTEMISJÄRJESTYS Tämä sopimus perustuu seuraaviin asiakirjoihin pätevyysjärjestykseen asetettuina: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot Tarjous Mahdollisessa sopimuksen tulkintatilanteissa pätee ensin sopimuksen sanamuoto ja sen jälkeen edellä luetellut asiakirjat järjestyksessä. 19. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Äänekoskella Äänekosken kaupunki Sopimuksen tulkinnassa ja erimielisyyksien ratkaisemisessa sovelletaan sopimuksen tekohetkellä voimassa olevaa Suomen lakia. Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet, joita ei saada sopijapuolten kesken sovituiksi, jätetään Keski-Suomen käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Äänekoskella..2014